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企業(yè)員工崗位職責說明(編輯修改稿)

2025-05-12 22:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 技術部建立工程項目 HSE 保證體系、編制 HSE 管理計劃并組織實施;(6)協(xié)助項目完成人員配備計劃、監(jiān)視檢測裝置配備計劃;(7)協(xié)助部門經理對項目部服務目標執(zhí)行情況進行考核,督促工作缺陷的改進;(8)協(xié)助部門經理完成工作不合格項的控制;(9)協(xié)助項目負責人對項目組人員的工作進行考核;(10) 掌握公司生產人力資源情況,負責匯編公司項目年、月人力使用計劃;(11) 協(xié)助技術部、行政部編制技術開發(fā)(包括計算機軟件開發(fā)和應用)、技術基礎工 作和培訓工作計劃,對其執(zhí)行情況進行協(xié)調;(12) 負責本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實施及有關文件的編制和審核。 技術部工作人員在技術部經理的領導下負責技術部的日常管理工作:(1)負責公司標準規(guī)范的維護與更新,對項目使用的標準的適用性、效性進行控制;(2)負責對外技術合作、技術交流及技術宣傳工作;(3)負責組織公司服務大綱、服務規(guī)劃、服務細則范本的收集、整理和更新工作,參與建設工程項目部的服務規(guī)劃和服務細則的會審工作;(4)負責監(jiān)視和測量設備的配備的控制管理;(5)在總經理和管理者代表的領導下,監(jiān)督管理體系的運行,處理 QHSE 管理體系運行中的有關事項,對公司 QHSE 管理體系的運行進行綜合管理并負責日常工作;(6)負責 QHSE 管理體系文件的管理,協(xié)助管理者代表組織 QHSE 管理體系內部審核工 作,并保存內審記錄,向管理者代表提交內部審核工作報告;(7)技術部協(xié)助管理評審的具體組織工作,并保存管理評審記錄,開展 QHSE 管理體系管理評審;(8)負責本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實施及有關文件的編制和審核。天津天實工程建設監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責版次/修改狀態(tài):B/01第 9 頁 共 17 頁(9)督促檢查各級人員執(zhí)行 QHSE 管理體系程序文件及作業(yè)文件情況;(10) 負責技術檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計并提供利用。 行政部工作人員 人事管理(1)協(xié)助行政部經理完成人員招聘、體檢、培訓工作;(2)負責公司員工聘用合同的制作、保管;(3)負責公司培訓材料的制作和發(fā)放;(4)負責公司員工的動態(tài)管理,包括員工聯(lián)系方式、所屬項目的變動;(5)負責公司員工證件的管理;(6)負責公司員工崗位能力評價的組織。 行政秘書(1) 負責公司總部會議的組織、記錄和起草會議紀要;(2) 負責公司總部對外的收發(fā)文和信函收發(fā)管理;(3) 負責公司印章的管理;(4) 負責公司文檔的管理;(5) 協(xié)助總經理起草重要文稿及文件;(6) 負責公司文檔案的管理。 物資管理人員(1) 負責公司勞保用品的采購和發(fā)放;(2) 負責公司總部辦公用具的采購和發(fā)放;(3) 負責項目物資的采購(項目部采購部分除外),發(fā)放、統(tǒng)計和動態(tài)管理。 駕駛員(1) 負責使用車輛的安全監(jiān)察、定期保養(yǎng);(2) 負責使用車輛的清潔衛(wèi)生;(3) 負責國家有關駕駛員和車輛方面的法律法規(guī)的收集、更新和宣傳;(4) 協(xié)助處理公司車輛的故障和事故;(5) 準時完成出車任務。天津天實工程建設監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責版次/修改狀態(tài):B/01第 10 頁 共 17 頁 IT 工程師(1)負責公司辦公平臺和網(wǎng)站的技術維護;(2)負責公司局域網(wǎng)的技術維護;(3)負責公司打印機、傳真機等設備的簡單故障維修和外委維修事務;(4)協(xié)助工程部在項目駐地和現(xiàn)場辦公司進行局域網(wǎng)的規(guī)劃和實施;(5)負責電腦、打印機、傳真機、復印機、U 盤、移動硬盤等辦公設備的采購;(6)負責公司軟件的使用、更新和病毒防治。 財務人員(1) 負責協(xié)調和處理公司財務關系,制定公司內部財務會計管理制度,辦理會計手續(xù), 開展會計核算;(2) 負責管理、核算和監(jiān)督公司的資產,根據(jù)公司決策,具體實施資產經營,編制并 組織執(zhí)行公司財務預算和財務計劃,開展經濟活動分析;(3) 負責收入、成本、費用、資金管理,統(tǒng)一管理對外擔保和銀行授信額度;(4) 在公司董事會領導下,根據(jù)公司整體生產規(guī)模和規(guī)劃發(fā)展需求,負責編制公司財 務預算、資金預算,并跟蹤、監(jiān)督預算的執(zhí)行情況,分析預算與實際執(zhí)行的差異及原因, 提出改進管理的措施和建議;(5) 負責依法計算和交納國家稅收,編報公司會計報表和財務報告;(6) 負責建立、健全公司內部會計監(jiān)督制度,進行會計監(jiān)督,接受財政、審計、稅務、稽查、外匯管理等機關的監(jiān)督檢查,委托注冊會計師進行審計;(7) 負責建立和管理財務會計檔案。 后勤管理人員(1)負責公司人員差旅的票務工作;(2)負責公司總部重要接待、重要活動的安排與協(xié)調;;(3)負責總部辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理;(4)負責公司本部機關的職工住房管理。(5)負責公司總部招待用餐、移動電話管理;天津天實工程建設監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責版次/修改狀態(tài):B/01第 11 頁 共 17 頁(6)負責公司會議室使用管理;(7)負責公司對外聯(lián)絡和信息溝通;(8)協(xié)助市場部、技術部完成投標文件的打印、裝訂和包裝; 項目負責人項目負責人是公司為完成合同任務而派往項目現(xiàn)場的常駐代表,項目負責人由公司總 經理任命,在總經理的授權下,代表公司全面履行合同義務、實現(xiàn)合同目標,一般監(jiān)理業(yè) 務公司任命總經理工程師、總經理工程師代表,項目和咨詢業(yè)務任命項目經理、項目副經 理,主要職責如下:(1) 項目投標階段,協(xié)助市場部完成投標、合同談判及簽訂工作,并建議項目派遣人
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