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正文內(nèi)容

企業(yè)員工崗位職責(zé)說明(編輯修改稿)

2025-05-12 22:25 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 技術(shù)部建立工程項目 HSE 保證體系、編制 HSE 管理計劃并組織實施;(6)協(xié)助項目完成人員配備計劃、監(jiān)視檢測裝置配備計劃;(7)協(xié)助部門經(jīng)理對項目部服務(wù)目標執(zhí)行情況進行考核,督促工作缺陷的改進;(8)協(xié)助部門經(jīng)理完成工作不合格項的控制;(9)協(xié)助項目負責(zé)人對項目組人員的工作進行考核;(10) 掌握公司生產(chǎn)人力資源情況,負責(zé)匯編公司項目年、月人力使用計劃;(11) 協(xié)助技術(shù)部、行政部編制技術(shù)開發(fā)(包括計算機軟件開發(fā)和應(yīng)用)、技術(shù)基礎(chǔ)工 作和培訓(xùn)工作計劃,對其執(zhí)行情況進行協(xié)調(diào);(12) 負責(zé)本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實施及有關(guān)文件的編制和審核。 技術(shù)部工作人員在技術(shù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)技術(shù)部的日常管理工作:(1)負責(zé)公司標準規(guī)范的維護與更新,對項目使用的標準的適用性、效性進行控制;(2)負責(zé)對外技術(shù)合作、技術(shù)交流及技術(shù)宣傳工作;(3)負責(zé)組織公司服務(wù)大綱、服務(wù)規(guī)劃、服務(wù)細則范本的收集、整理和更新工作,參與建設(shè)工程項目部的服務(wù)規(guī)劃和服務(wù)細則的會審工作;(4)負責(zé)監(jiān)視和測量設(shè)備的配備的控制管理;(5)在總經(jīng)理和管理者代表的領(lǐng)導(dǎo)下,監(jiān)督管理體系的運行,處理 QHSE 管理體系運行中的有關(guān)事項,對公司 QHSE 管理體系的運行進行綜合管理并負責(zé)日常工作;(6)負責(zé) QHSE 管理體系文件的管理,協(xié)助管理者代表組織 QHSE 管理體系內(nèi)部審核工 作,并保存內(nèi)審記錄,向管理者代表提交內(nèi)部審核工作報告;(7)技術(shù)部協(xié)助管理評審的具體組織工作,并保存管理評審記錄,開展 QHSE 管理體系管理評審;(8)負責(zé)本部門 QHSE 管理體系支持性文件的制定、修改和實施及有關(guān)文件的編制和審核。天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài):B/01第 9 頁 共 17 頁(9)督促檢查各級人員執(zhí)行 QHSE 管理體系程序文件及作業(yè)文件情況;(10) 負責(zé)技術(shù)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計并提供利用。 行政部工作人員 人事管理(1)協(xié)助行政部經(jīng)理完成人員招聘、體檢、培訓(xùn)工作;(2)負責(zé)公司員工聘用合同的制作、保管;(3)負責(zé)公司培訓(xùn)材料的制作和發(fā)放;(4)負責(zé)公司員工的動態(tài)管理,包括員工聯(lián)系方式、所屬項目的變動;(5)負責(zé)公司員工證件的管理;(6)負責(zé)公司員工崗位能力評價的組織。 行政秘書(1) 負責(zé)公司總部會議的組織、記錄和起草會議紀要;(2) 負責(zé)公司總部對外的收發(fā)文和信函收發(fā)管理;(3) 負責(zé)公司印章的管理;(4) 負責(zé)公司文檔的管理;(5) 協(xié)助總經(jīng)理起草重要文稿及文件;(6) 負責(zé)公司文檔案的管理。 物資管理人員(1) 負責(zé)公司勞保用品的采購和發(fā)放;(2) 負責(zé)公司總部辦公用具的采購和發(fā)放;(3) 負責(zé)項目物資的采購(項目部采購部分除外),發(fā)放、統(tǒng)計和動態(tài)管理。 駕駛員(1) 負責(zé)使用車輛的安全監(jiān)察、定期保養(yǎng);(2) 負責(zé)使用車輛的清潔衛(wèi)生;(3) 負責(zé)國家有關(guān)駕駛員和車輛方面的法律法規(guī)的收集、更新和宣傳;(4) 協(xié)助處理公司車輛的故障和事故;(5) 準時完成出車任務(wù)。天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài):B/01第 10 頁 共 17 頁 IT 工程師(1)負責(zé)公司辦公平臺和網(wǎng)站的技術(shù)維護;(2)負責(zé)公司局域網(wǎng)的技術(shù)維護;(3)負責(zé)公司打印機、傳真機等設(shè)備的簡單故障維修和外委維修事務(wù);(4)協(xié)助工程部在項目駐地和現(xiàn)場辦公司進行局域網(wǎng)的規(guī)劃和實施;(5)負責(zé)電腦、打印機、傳真機、復(fù)印機、U 盤、移動硬盤等辦公設(shè)備的采購;(6)負責(zé)公司軟件的使用、更新和病毒防治。 財務(wù)人員(1) 負責(zé)協(xié)調(diào)和處理公司財務(wù)關(guān)系,制定公司內(nèi)部財務(wù)會計管理制度,辦理會計手續(xù), 開展會計核算;(2) 負責(zé)管理、核算和監(jiān)督公司的資產(chǎn),根據(jù)公司決策,具體實施資產(chǎn)經(jīng)營,編制并 組織執(zhí)行公司財務(wù)預(yù)算和財務(wù)計劃,開展經(jīng)濟活動分析;(3) 負責(zé)收入、成本、費用、資金管理,統(tǒng)一管理對外擔(dān)保和銀行授信額度;(4) 在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)公司整體生產(chǎn)規(guī)模和規(guī)劃發(fā)展需求,負責(zé)編制公司財 務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算,并跟蹤、監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行情況,分析預(yù)算與實際執(zhí)行的差異及原因, 提出改進管理的措施和建議;(5) 負責(zé)依法計算和交納國家稅收,編報公司會計報表和財務(wù)報告;(6) 負責(zé)建立、健全公司內(nèi)部會計監(jiān)督制度,進行會計監(jiān)督,接受財政、審計、稅務(wù)、稽查、外匯管理等機關(guān)的監(jiān)督檢查,委托注冊會計師進行審計;(7) 負責(zé)建立和管理財務(wù)會計檔案。 后勤管理人員(1)負責(zé)公司人員差旅的票務(wù)工作;(2)負責(zé)公司總部重要接待、重要活動的安排與協(xié)調(diào);;(3)負責(zé)總部辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理;(4)負責(zé)公司本部機關(guān)的職工住房管理。(5)負責(zé)公司總部招待用餐、移動電話管理;天津天實工程建設(shè)監(jiān)理公司編號:JTSQHSE03035員工崗位職責(zé)版次/修改狀態(tài):B/01第 11 頁 共 17 頁(6)負責(zé)公司會議室使用管理;(7)負責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)和信息溝通;(8)協(xié)助市場部、技術(shù)部完成投標文件的打印、裝訂和包裝; 項目負責(zé)人項目負責(zé)人是公司為完成合同任務(wù)而派往項目現(xiàn)場的常駐代表,項目負責(zé)人由公司總 經(jīng)理任命,在總經(jīng)理的授權(quán)下,代表公司全面履行合同義務(wù)、實現(xiàn)合同目標,一般監(jiān)理業(yè) 務(wù)公司任命總經(jīng)理工程師、總經(jīng)理工程師代表,項目和咨詢業(yè)務(wù)任命項目經(jīng)理、項目副經(jīng) 理,主要職責(zé)如下:(1) 項目投標階段,協(xié)助市場部完成投標、合同談判及簽訂工作,并建議項目派遣人
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