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人力資源流程規(guī)范(編輯修改稿)

2025-05-12 22:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 須準時參加(如有特殊情況未能 參加者,需提前報備給部門經(jīng)理),晨會期間不接聽電話(如有電話打入,請告知對方不便接聽的原因并記錄下對方號碼,會議結束后給予回復);也不接待來訪人員(預約來訪請安排在10:00 以后,如有突然來訪的,先安排至會議室并告知原因請對方等待一下)。如每日早上需到公司處理個人事宜的,請預留時間提早到公司; 2. 每日于下班18:00前召開部門例會,溝通本日工作完成情況及遇到需協(xié)助的事宜、困難, 等部門經(jīng)理開完管委會后召開,如管委會結束時間比較晚,部門經(jīng)理可指派部門人員先自行組織召開,待部門經(jīng)理開完會后參加; 3. 每周固定召開當周員工大會,提前10 分鐘至會場入座,會議期間不打瞌睡、不討論、不玩手機、認真做好筆記,對于會議內容有反饋及意見的,填寫反饋表在會議結束后交總經(jīng)辦同事。第40 條 考勤 1. 公司采取員工上、下班打卡制。員工除規(guī)定的假日、因公出差或請假外,均應依規(guī)定時間親自打卡上下班準時上、下班打卡,否則按曠工處理。 2. 員工不能按時出勤時(如整天或連續(xù)幾天出差、開會、學習及各種假期)應當提前向人力資源部通報備案。 3. 一年內連續(xù)曠工 3 天或累計曠工 2 次的,公司有權單方面與之解除勞動合同。 第41 條 出差及公出 1. 員工在辦公時間外出分為:出差和公出。 (1) 出差:員工外出辦理公務,無法于當日返回,必須在外住宿者,稱為出差; (2) 公出:員工為處理與其業(yè)務相關事項或主管臨時交辦事項,須于辦公時間內離開工作場所,而能于當日內處理完畢,不須在外住宿者,稱為公出。 2. 員工公出必須事前提出申請,經(jīng)直屬部門權責經(jīng)理批準后,方可外出;若于次日上班前直接公出者,應于前一日提出申請并經(jīng)批準。未經(jīng)核準擅自外出或不到勤者,以曠職論處。 3. 公出申請應述明事由,并說明洽公的機關等事項。 4. 主管簽核部屬公出時,應嚴格審核,不得濫浮于事,未盡職責縱容部屬者,以失職論處。 5. 員工因公出差,應事先填妥‘出差單’,詳細說明出差目的、主要任務、預訂行程等, 送報相關領導簽核(簽核權限同請假之簽核權限),并報備人力資源部后方可出差。酒店員工因公出差,交至公司營運部總監(jiān)批準,并報備人力資源部。試用期內的員工不可申請出差,除非特殊的工作需要并辦妥出差手續(xù),方可出差。未經(jīng)核準擅自外出或不到勤者,以曠職論處。 若遇緊急事故,由權責主管臨時派遣出差者,得事先出差,事后補填‘出差單’報備人力資源部。 6. 公出及出差經(jīng)核準后,本人應將其工作上有關事項向職務代理人交待清楚,方可離開。如因工作未交待或交待不清,因而致公司受到損害時,本人仍應負失職之責。 7. 出差洽辦公務如提前處理完畢者,不得借故滯留,應即返回并向人力資源部銷差。如因公確實無法于原定天數(shù)前返回者,須及時即以報告部門權責主管,并于銷差后兩天內, 補填‘出差單’,列明具體事實或理由,經(jīng)原指派主管核準并報備人力資源部。 8. 出差期間應給出差津貼,出差津貼標準請見《員工公出規(guī)定》;但不得報支加班加點。 9. 員工公出或出差前均應本著節(jié)約時間、提高效率的原則周密考慮相關事由,若有同一目的地或相近目的地其他事由,在時間準許下,均應盡量合并一次處理。另外,員工在事前均應以電話或郵件與洽公機關之聯(lián)絡人確定洽公事務的情況,以避免不了解的事情。 12. 酒店區(qū)城總巡店報銷的差旅費用需要配上當月的巡店計劃進行報批,否則不予報銷。 13. 員工在出差過程中,由于工作原因需要住宿的,在入住任何一家酒店(無論直營或加盟) 時,房費不可以用內簽單,均需付款后開發(fā)票,并按費用報銷制度到公司報銷。 第42 條 休假規(guī)定 1. 員工在公司工作滿一年可享有帶薪年休假。年休假期間,薪資福利不變。2. 法定國假、年休假的前、后一個工作日不可連續(xù)請假。 3. 員工的年休假,應在不妨礙工作的前提下,由各部門根據(jù)營運狀況結合員工本人意愿安排,排定個人休假日程表實施,如因工作需要,可隨時請已休假人員銷假,待工作告一段落后,再于事后補足其假期。 各部門若未事先排定年休假輪流日程表時,該部門員工的年休假由本人自行安排,但必須事先呈請部門權責主管核準后方可休假,不得于事后彌補休假手續(xù)。4. 年休假的標準如下:(以下標準所涉及日期自入職之日算起) (1) 工作已滿1 年不滿5 年的,年休假5 天; (2) 已滿5 年不滿10年的,年休假10 天; (3) 已滿20 年的,年休假15 天; (4) 員工自服務滿一年之日起,到當年度十二月三十一日止,年休假日數(shù)以到職日數(shù)比例計算。年休假,不得跨年度使用。但若有員工按以上規(guī)定申請年休假,由于公司因工作需要不能安排不過來,經(jīng)主管與員工協(xié)商,經(jīng)員工本人同意暫時不休年假,主管有權將員工的年休假調至年后使用,但推遲時間最長不超過三個月;若員工自身在規(guī)定范圍內不申請年假,本年度年假作廢,不得再使用; (5) 員工離職時,由于個人原因未休年假的,年休作廢,不再給予補償;由工作原因未休年假的按相關法律法規(guī)規(guī)定,給予補償; (6) 全年病假累計超過六十天及以上或者事假累計超過七天及以上,不能享受年休假; (7) 年假假期的請假單位最小為四個小時,員工年假假期的請假單位最小為一個工作日。 例:張華是2007 年9 月1 日進公司 n 2007 年及2008 年9 月1 日前無年休假 n 2008 年度的年休假天數(shù) 2008 年9 月1 日起至2008 年12 月31 日的年休假天數(shù) = 4 個月 *5/12 個月=2 天 n 2009 年度的年休假天數(shù) =5 天 n 2010 年8 月31 日離職,則2010 年度的年休假天數(shù) = 5 天 *8 個月/12 個月=3 天 5. 員工結婚者,按下列方式給予婚假:(婚假期間,工資照發(fā)) (1) 一般結婚者,給假三日; (2) 晚婚(男廿五周歲以上、女廿三周歲以上)者,給假十日; (3) 晚婚假假期包括國定節(jié)(假)日及休息日,一般結婚者不含; (4) 請婚假需附結婚證復印件,結婚證領取日期必須是入職之后、離職之前的日期; (5) 婚假在領取結婚證半年內一次休完,因工作原因等特殊情況需另行申請批準。 6. 公司女性員工分娩者,給予產(chǎn)假: (1) 單胎順產(chǎn)者,給假九十八日(產(chǎn)前假15 天,產(chǎn)后假83 天,可根據(jù)醫(yī)院預產(chǎn)期證明調整產(chǎn)前、產(chǎn)后假的天數(shù),但總數(shù)仍是98 天); (2) 難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假十五日; (3) 多胞胎者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五日; (4) 二十四歲以上初產(chǎn)婦,晚育假另加三十日。 (5) 女職工懷孕不滿四個月流產(chǎn)時,應當根據(jù)醫(yī)務部門的意見,給予十五天至三十天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn)時,給予四十二天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。 7. 男性員工妻子分娩者,給護理假一日,晚育給予護理假三日。(女年滿二十四歲初次生育的,或者年滿二十三周歲結婚后懷孕的初次生育,為晚育。) 男員工陪產(chǎn)假期間,薪資福利不變。 8. 產(chǎn)假應一次請完,產(chǎn)假期間包括國定節(jié)(假)日,及公休日;晚育假、晚育護理假遇法定節(jié)假日順延。 9. 產(chǎn)假之申請應附醫(yī)生診斷證明書。 10. 女員工產(chǎn)假期間,獎金按當月在崗工作日數(shù)比例發(fā)放。 11. 女員工哺乳期間,經(jīng)總經(jīng)理核準,可申請留職停薪。 12. 員工因私事待處理者,可請事假,因工作崗位的需要,事假全年不得超過七日,事假不發(fā)薪。全年累計事假超過7 天者,公司有權考慮終止其合同。 13. 因工作崗位的需要,事假全年不得超過七天,事假無薪。 14. 員工在親屬死亡時,按下列標準請喪假: (1) 父母(含養(yǎng)父母、繼父母)、配偶、子女死亡時,給假三日; (2) 祖父母、外祖父母,岳父母、直系兄弟姊妹死亡時,給假一日; (3) 喪假假期不包括國定節(jié)(假)日,及公休日; (4) 特殊情況依實際情況酌情給假; (5) 喪假必須一次請完,不可分開請假; (6) 喪假期間,薪資福利不變; (7) 請喪假,請需附政府或醫(yī)院出具的相關證明。 15. 員工因普通傷害、或者未按正常操作程序工作受傷、疾病或生理原因,必須治療或休養(yǎng)者,可請病假。 (1) 全年合計不得超過三十天。全年累計病假超過三個月者,公司有權考慮終止其合同; (2) 病假待遇:每月給予2 天半薪病假,3 天以上,不發(fā)薪;酒店員工全年給予 6 天半薪病假,單月請病假天數(shù)上限為2 天; (3) 請病假必須附病歷卡,病假二日(含)以上者,應持二級或區(qū)級以上醫(yī)療機構出具的“病休證明單”和掛號單或藥單,并經(jīng)權責主管批準后方可準假。 (4) 如因特殊情況無法當面請假,應在上班前尋找職務代理人,并及時電話報告上級主管,且并于上班后一個工作日內到人力資源部補辦請假手續(xù)。如未及時電話請假,以曠工處理;沒有病假單按事假處理; 16. 員工因公負傷,或患有職業(yè)病,需治療或療養(yǎng)者,給予工傷假。工傷假等依國家有關規(guī)定處理。員工請工傷假,應持醫(yī)療單位出具的診斷證明單,并由權責主管簽準后,經(jīng)人力資源部核準后方有效。凡未經(jīng)認可者,其請假一律以病假或事假論處。 17. 員工工傷假期間,公司獎金按當月在崗工作日數(shù)比例發(fā)放。 18. 員工因故必需請假時,應事先辦妥請假手續(xù),未經(jīng)核準,不得擅離職守,否則作曠工處理。如遇緊急或臨時重大事情,無法于事先請假者,應于當日內委托家屬、親友、同事向權責經(jīng)理報告后補辦請假手續(xù),主管視情況給予準假。員工的請假在沒有得到主管的正式書面批準前,不得擅離職守。擅自離崗者,視作曠工。 婚、產(chǎn)、病、喪假應附相關證明,請假時應登陸人事系統(tǒng)填寫“請假單”經(jīng)權責主管批準后轉送人力資源部審核。在請婚、產(chǎn)、病、喪假時,必須附相關證明(婚假須附結婚證復印件;產(chǎn)假須附醫(yī)院開具的醫(yī)生診斷證明,包括請產(chǎn)前假所需的醫(yī)院預產(chǎn)期證明以及出生證明;病假須附病歷卡復印件、病休證明單和掛號單或藥單;喪假須附政府或醫(yī)院出具的死亡證明)附相關證明。 19. 員工請假依規(guī)定應自行尋覓職務代理人代為處理業(yè)務,無職務代理人者,主管不得準假; 情況特殊者,主管須協(xié)助指派職務代理人。請假未滿三日者,應委托職務代理人代為處理業(yè)務;請假超過三天(含)以上或者有特殊情況者,上級主管應指派職務代理人代管請假人員的業(yè)務。 20. 員工未經(jīng)請假、及準假,擅離職守或期滿未銷假者,以曠職論處。因不可抗力需延長假期的經(jīng)報備上級主管視同請假。 21. 員工請事、病假應以二小時為計算單位,其余假期以半天(即4 小時,上午為3 小時)到人力資源部辦妥請假手續(xù)。 為計算單位,但曠職以半天(即4 小時,上午為3 小時即4 小時)為計算單位;調休的最小計算時間為四小時(上午為3 小時),調休必須要有可調休的時間,調休期間,工資照發(fā)。 22. 員工事假、病假以二小時為計算單位,婚、喪、產(chǎn)假以一個工作日為計算單位。年假以一個工作日為計算單位。曠職以一個工作日為計算單位。 23. 員工在婚、喪、產(chǎn)假假期內,病假無效。 24. 各假以小時為單位,每天以8 小時計算。25. 員工因參加受訓、講習、開會、上課及其它社會活動請假,均應出具相關證明,并事先到人力資源部辦妥請假手續(xù)。 26. 員工請假在五天以上者,應提前15 天;請假在三天(含)以上者,應提前7 天;以上標準,喪假除外;請事假需提前24 小時申請并得到批準后方可請假,并將需要做的事情提前交待好。 酒店員工請假在五個工作日(含)以上者,應提前1 個月;請假在三個工作日(含)以上者, 應提前半個月;以上標準,喪假除外;請事假需提前24 小時申請并得到批準后方可請假,并將需要做的事情提前交待好。 如個別員工有特殊事情的,應提交充分合理的理由,并覓得合適職務代理人,方可準假。 ,應避免有多人同時請假,以保證公司正常運作。 : 公司員工:部門經(jīng)理級(含)以上,呈總經(jīng)理核準;部門經(jīng)理級以下,由直屬經(jīng)理核準; 29. 假期、福利待等遇確認書(詳見附件)確 認 書員工姓名: 身份證號: 本人確認 年在 有限公司工作期間,如有加班費用、年休
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