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人力資源服務公司管理手冊(編輯修改稿)

2025-05-12 22:01 本頁面
 

【文章內容簡介】 詐騙等不良行為或有其它違法行為,情節(jié)嚴重者;嚴重違反公司其它規(guī)定中符合辭退條款,并造成嚴重后果者;嚴重違背社會公德,給公司名譽帶來極壞影響。 第四條 獎懲程序,經行政呈總經理批準;、部門主管檢舉或公司管理部門調查,由各部門主管按程序辦理,并報告行政部門備案,資料存入個人人事檔案,解聘需公司總經理或分管副總經理批準。,行政部門負責獎勵、處分措施的具體實施。,認為不合理者一周內可以向選擇部門提出復議,否則視為員工已經接受。第五章 考勤制度第一條 工作時間員工正常工作時間為上午:9:00—12:00;下午:14:00—17:30,每周工作5天,周六、日及法定節(jié)假日正常休息,每月全勤獎為:100元,由出納進行考勤。因工作需要,延長工作時間的,支付工資報酬或安排補休,因季節(jié)變化需調整工作時間時,由總經理另行通知。入司滿一年可享受10天年假,(注:不得在工作繁忙時休假)。第二條 員工請假,均應填請假單呈部門負責任審核,不得已任何信息的形式請假,確有急事者可電話請假,但事后需補請假單,業(yè)務繁忙時不可請長假,未得到請假批注的,按曠工處理。 因病須治療或休養(yǎng)者可請病假,每年累計不得超過15天,可以用年休假及加班作為抵充。 因私事代辦者,可請事假,事假超過一周者,需提前兩天向主管申請,在請假前需與部門相關人員交接工作。、喪假 員工本人結婚,可準7天假,員工直系親屬過世,給與3天帶薪喪假,休婚喪假期間工資按基本工資的50%發(fā)放,婚假需提前10個工作日向主管及行政部門提出書面申請,并做好工作交接。 女性從業(yè)人員分娩,應在產前90天向負責人提出產假申請,由部門負責人安排休假及工作交接,產假按照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。第三條 請假期間除婚喪假外,按照基本工資+績效工資扣發(fā)薪水,當月請假超過10天者。第四條 員工調休,必須提前填寫調休申請單,并最晚于實際休息前一日交于考勤人員,否則,按曠工處理。確有急事無法按時提供調休單,可由主管領導告知考勤人員調休事宜,但事后員工本人需在上班后3個工作日內不叫調休單,逾期按曠工處理。第五條 每周五下午為開會學習時間,不得請假。第六條 遲到、早退規(guī)定:上班推遲到崗510分鐘為遲到,半個小時或以上為曠工??记谔幜P按下表執(zhí)行,由負責考勤人員嚴格執(zhí)行。次數扣薪金額當月遲到或早退曠工一次兩次三次所有員工遲到一次扣除10元依次累加按曠工時間扣三倍工資第七條 以上所有請假及曠工均無全勤獎,并扣發(fā)相應請假工資。第八條 加班,造成法定節(jié)假日占用員工休息的,工資完成后調休或發(fā)加班費()。,造成工作無法正常完成而利用休息時間工作的,不作為加班處理,不可調休或索要加班費。第九條 考勤管理暫由財務部出納具體負責,由特殊情況可報總經理批準,不得徇私,如違反規(guī)定由負責考勤人員承擔相應責任。第十條 出差:差旅報銷標準如下:餐費:省內餐費不得超過 元/餐。住宿:實報實銷,需入住制定酒店,并有正式發(fā)票。出差期間因公需請客,需電話申請總經理批準后,另列特別費用得按實憑證報支。第十一條 員工省外出差,財務處等級出差日期,并據以預借或報支旅費,每日補助 元,如出差時間占用正常休息時間,補助及調休二選一。第十二條 員工出差回公司后在本周內應填具“出差報銷單”,送各部門主管核實后遞請總經理審核,財務處出納人員核準后,出納人員方得以報支。第六章 辦公用品管理制度第一條 員工所需辦公用品由各部填寫購置單,到行政部門領用,辦理出入庫手續(xù),明確金額,需購置的,報總經理審批后由行政人員購置。第二條 辦公用品購置后,需持購貨發(fā)票、清單、辦理出入庫手續(xù),未辦理出入庫手續(xù)的,財務部不予報銷。第三條 辦公用品只能用于辦公,不得挪作他用或私用。第四條 員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。第七章 檔案管理制度第一條 嚴格執(zhí)行公司的保密、安全制度,確保檔案和案卷安全。第二條 各部室檔案應交由行政部門歸檔,主管對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。第三條 外包員工的合同、檔案、社保資料等由檔案管理人員負責歸檔,檔案管理人員對所負責檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。第四條 各類合同、商務合同、協議的正本原件、規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由行政部門負責歸檔,其他部門備份存檔實行電算化管理,發(fā)票由財務部歸檔。第五條 歸檔資料必須符合下列要求:文件材料齊全完整;根據檔案內容合并整理、立卷;根據檔案內容歷史關系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標題簡明確切,便于保管和利用。第六條 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示總經理。第七條 由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組,對超期檔案進行鑒定,提交檔案報告,并根據有關規(guī)定酌情處置。第八條 加強檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。第八章 固定資產管理制度公司以單價200元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類: 第一條 分類 房屋及其它建筑物;機器設備;電子設備(計算機、復印機傳真機);運輸工具;其它設備;第二條 各類固定資產折舊年限為:房屋及其它建筑物35年;機器設備10年;電子設備、運輸工具5年;其它設備5年;第三條 固定資產以不計留殘值提取折舊,固定資產提晚折舊后任可繼續(xù)使用的,不再計提折舊,提前報廢的固定資產要補提足折舊。第四條 購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則,需安裝的固定資產,還應包括安裝費用,作為投資的固定資產應以投資協議約定價為原價。第五條 固定資產必須由行政部和財務部每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規(guī)定批準后,于年度決算時處理完畢。
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