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正文內(nèi)容

招標代理流程管理(編輯修改稿)

2025-05-12 12:10 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 否組織答疑會。e) 如果組織答疑會,代理人員應及時通知各投標單位答疑會的時間、地點、參加人數(shù),同時代理人員應做好準備工作,如制作簽到表、復印答疑文件、準備會議室等。f) 答疑會開始前,代理人員應提前到達會場并組織簽到,同時與委托人協(xié)商答疑會議程及委托人參加人員等情況。g) 答疑紀要匯總后,經(jīng)委托人確認后發(fā)放,應通知所有投標單位及時領(lǐng)取。投標人領(lǐng)取時應簽字,采用傳真方式的,投標人應發(fā)接收函。(8)開標管理①開標前準備工作a) 開標前一~二天,代理人員應與建設單位充分溝通開、評標相關(guān)工作,攜帶開、評標所需資料、表格交建設單位,并介紹開標、評標需注意問題;b) 項目經(jīng)理應根據(jù)項目情況安排適當人員進行開標、評標工作;c) 準備開標、評標資料(招標文件、開評標表格、用品、設備等),如果需要用車應提前通知辦公室;d) 確定評審費用標準,向財務部門借錢;e) 標底提前密封,并妥善保管。②開標a) 攜帶資料提前到達開標現(xiàn)場,安排人員簽到,同時接待建設單位,并了解建設單位參加領(lǐng)導名單、介紹的順序、領(lǐng)導講話等;b) 通知監(jiān)督機構(gòu),安排建設單位抽專家;c) 安排投標單位簽到,接收、核驗投標文件、資料;d) 在規(guī)定時間,按照要求組織開標會議。(9)評標管理a) 項目經(jīng)理負責評標的管理工作;b) 評標前,應提前到評標室擺放招標文件、評標表格,并接專家;c) 專家到后,立即簽到,并請專家先看招標文件;d) 評標會議開始后,先宣布評標會議紀律;e) 介紹評標委員會成員,推選評標委員會主任;f) 大致介紹招標文件和評標表格情況,協(xié)助評標委員會主任做好評委分工,宣讀開標記錄;g) 評標時,代理人員應做好服務工作,及時解決評委提出的問題;h) 打分完畢,協(xié)助評委編制評標報告;i) 評標報告等資料交評委簽字,發(fā)放評審費,評標會議結(jié)束。(10)中標管理a) 代理人員負責中標公示的發(fā)布。b) 評標結(jié)束后,應及時在規(guī)定的媒體上發(fā)布中標公示,中標公示的內(nèi)容按不同媒體的要求進行。c) 中標公示發(fā)布后,應通知委托人,并把發(fā)布的中標公示發(fā)送給委托人。d) 代理人員通知中標候選人交納各種相關(guān)費用。e) 代理人員應及時編制招標投標綜合報告。招標投標綜合報告內(nèi)容按照監(jiān)督機構(gòu)要求進行。f) 招標投標綜合報告編制完成后,應由項目經(jīng)理審核后,送交建設單位蓋章,然后送監(jiān)督機構(gòu)備案。g) 代理人員協(xié)助建設單位發(fā)放中標通知書。h) 代理人員應及時在年度代理項目一覽表中輸入工程情況。(11)招標代理項目后期管理①回訪a) 項目經(jīng)理負責招標代理的回訪工作。b) 代理結(jié)束后,應及時回訪委托人,征求對代理工作的意見和建議。c) 回訪時,應由委托人填寫工程招標代理業(yè)務滿意度調(diào)查反饋表,蓋章后交還公司。②招標代理項目的工作總結(jié)a) 項目經(jīng)理負責招標代理項目的工作總結(jié)。b) 中、小型項目由項目經(jīng)理在項目組內(nèi)進行總結(jié),大型及特殊項目部門經(jīng)理、總工程師應參加。c) 項目招標工作總結(jié)主要是對項目代理過程的回顧、代理過程中出現(xiàn)的問題及解決、今后如何改進招標代理工作等方面。d) 大型及特殊項目總結(jié)后,應整理總結(jié)報告,交部門經(jīng)理。③招標代理資料歸檔a) 項目經(jīng)理負責招標代理項目的資料歸檔。b) 代理工作全部結(jié)束后,招標代理人員應匯總招標代理過程中的各種資料,自項目簽訂代理合同開始,直至招標投標綜合報告的全部資料(包括委托人提供資料的復印件及代理過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料),均應整理完整并裝訂成冊。c) 資料整理成冊后,經(jīng)項目經(jīng)理審核無誤,一式兩份交部門經(jīng)理審核。部門經(jīng)理審核后,交公司檔案管理部門存檔;招標代理全過程的電子文檔應及時拷貝至公司指定文件夾下。(1)遵守本行業(yè)的規(guī)定及各項制度,執(zhí)行國家法律、法規(guī)和市場管理的有關(guān)規(guī)定。信守合同、講求信譽、保守秘密、實事求是、廉潔公正。(2)公正、公平、合理、誠信地執(zhí)業(yè)。對同一項目,接受招標人委托后,不得再接受投標人的委托。(3)正直、公平,為客戶盡心盡力。(4)恪守職業(yè)道德,自覺維護國家、社會公共利益和業(yè)主利益。保持中立,努力用正當手段為客戶謀求最大利益。(5)獨立于建筑施工企業(yè)、制造業(yè)、銷售業(yè)之外。客觀、公正地開展工作,不得有欺詐、偽造、作假等行為,保證業(yè)主和社會公共利益。(6)在開展業(yè)務工作過程中,不接受對技術(shù)判斷有影響或造成對客戶失職行為的任何利益。(7)不泄露因業(yè)務關(guān)系而獲得的客戶的機密。(8)廉潔自律,不得索取、收受委托合同約定以外的任何利害關(guān)系人的禮金、禮物和其它財物。不得收取除客戶以外的任何人支付的酬金或傭金。不得施加不正當?shù)膲毫蛴行匈V、受賄行為。(9)不得損害同行的名譽或妨礙他人的工作。不得隨意評論或詆毀為同一客戶服務的其他咨詢?nèi)?。?0)保密承諾:遵守《招標投標法》等法律、法規(guī)和政策中有關(guān)保密的規(guī)定。對招標投標活動中涉及的技術(shù)和商業(yè)秘密負有保密義務,不得泄露招標投標過程中應當保密的所有信息和資料。招標過程中應當采取必要的措施,保證評標在嚴格保密的情況下進行。采取必要保密措施,對于評標委員會成員的名單對外應當保密。針對嵩縣交易中心政府采購項目特點,我們認為在嵩縣交易中心政府采購過程中,不可避免地存在風險,采購風險貫穿于采購的全過程。政府采購風險是一種客觀存在,只能控制并盡可能將其可能發(fā)生的損害降低到最低的限度。我們研究風險的目的在于風險預防、風險識別、風險分析和風險控制(風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移),達到控制或減少各種意外損失,實現(xiàn)政府采購預期目標。怎樣保障公眾利益,我們的最終目的是盡量避免風險和把風險降低到最低水平。一、嵩縣交易中心政府采購的風險表現(xiàn)形式政府采購風險,是在政府采購過程中由于各種不確定性事件的出現(xiàn),使政府采購的實際結(jié)果與預期目標相偏離的程度和可能性,其表現(xiàn)形式有:采購信息沒公開,采購政策不合理,采購程序不規(guī)范,評
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