工程招標代理資料存檔質量控制流程制度(編輯修改稿)
2025-05-09 02:57 本頁面
【文章內容簡介】 筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。所有存檔的文件材料應統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。第七條、 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的，每一階段應分別組卷，內容相同的材料，可不必重復存檔，但應在檔案備考表中注明相關材料的存檔信息；卷與卷之間應保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。第八條、 歸檔裝訂的文件材料應有案卷封面和卷內目錄；并在歸檔文件材料尾頁之后附卷內備考表。案卷封面、卷內目錄及卷內備考表（格式）見附件。附：案卷封面（式樣）、卷內目錄（式樣）、卷內備考表（式樣） 附件:案卷封面式樣案卷編號：（項目編號）案卷標題：招標項目名稱（要求寫明項目全稱并具體到招標內容）建設單位名稱：招標代理機構名稱：招標時間： 年 月至 年 月 歸檔時間： 共 卷 第 卷卷內目錄式樣（招標投標監(jiān)管機構）卷內目錄序號文件編號責任者文件題目日期頁次備注1工程建設項目發(fā)包初步方案，及其附件2招標人自行辦理招標事宜備案表及附件資料3工程招標代理委托合同、授權委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表、備案表4招標公告或者投標邀請書5投標申請人投標報名一覽表6
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