【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 附錄A ： 分部/子分部/分項(xiàng)工程劃分及代號(hào)規(guī)定附錄B ： 資料管理目錄附錄C ： 文物建筑工程施工管理用表附錄D ：常用建筑材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試項(xiàng)目表附錄E ：案卷封面、目錄、備考表、以及移交書格式移交城建檔案館的工程檔案采用北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009中的格式。非城建檔案館保存的工程檔案可參照?qǐng)?zhí)行。附錄F：竣工圖的改繪及折疊 參照北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009中給出的竣工圖改繪及折疊方法。附錄G：工程資料案卷編制參照?qǐng)?zhí)行北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009的規(guī)定要求。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄本規(guī)程用詞說(shuō)明條文說(shuō)明本規(guī)程引用資料：北京市地方標(biāo)準(zhǔn)《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009北京市2010年文物保護(hù)工程質(zhì)量管理工作會(huì)文件匯編本規(guī)程用詞說(shuō)明為了準(zhǔn)確地掌握本規(guī)程，將條文中描述嚴(yán)格程度的用詞說(shuō)明如下：（1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的用詞：正面用詞采用“必須”；反面用詞采用“嚴(yán)禁”。（2）表示嚴(yán)格，正常情況下均應(yīng)這樣做的用詞：正面用詞采用“應(yīng)”；反面用詞采用“不應(yīng)”或“不得”。（3）表示允許稍有選擇，在條件許可時(shí)首先應(yīng)這樣做的用詞：正面用詞采用“宜”或“可”；反面用詞采用“不宜”。條文中指明必須按國(guó)家、市其它有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程或設(shè)計(jì)文件、施工合同執(zhí)行時(shí)，寫法為“執(zhí)行……有關(guān)規(guī)定”或“尚應(yīng)符合…….有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”。北京市地方標(biāo)準(zhǔn)文物建筑工程資料管理規(guī)程DBXX/ XX2011條文說(shuō)明 目 次總則……………………………………………………………………………術(shù)語(yǔ)……………………………………………………………………………基本規(guī)定………………………………………………………………………分類與編號(hào)……………………………………………………………………基建文件………………………………………………………………………監(jiān)理資料………………………………………………………………………施工資料………………………………………………………………………竣工圖編制……………………………………………………………………編制組卷………………………………………………………………………移交歸檔………………………………………………………………………1 總 則 本條意在明確制定文物建筑工程資料管理規(guī)程的目的。其目的并不是為了資料而做資料，資料產(chǎn)生的過(guò)程就是控制施工質(zhì)量的過(guò)程，資料管理是工程質(zhì)量管理的一個(gè)手段或方法，通過(guò)資料的管理促進(jìn)工程管理。 本條為明確文物建筑工程資料管理規(guī)程的使用范圍。本規(guī)程是文物古建筑資料管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不包括現(xiàn)代新建工程資料管理，即使古建筑中增加了現(xiàn)代內(nèi)容也不予涉及， 條規(guī)定執(zhí)行。條文中強(qiáng)調(diào)了施工單位，意在明示本規(guī)程的重點(diǎn)所在。 本條為明確一個(gè)接口，本規(guī)程未涉及到的內(nèi)容，如給排水、電氣（包括避雷）、采暖、空調(diào)等，如有發(fā)生采用北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》規(guī)定的表格，按照其規(guī)定的方法執(zhí)行即可。 本條說(shuō)明本規(guī)程為控制工程質(zhì)量和可追溯性及將來(lái)工程維修的需要對(duì)工程資料的產(chǎn)生、收集、整理、組卷、歸檔等管理工作及有關(guān)單位的職責(zé)做了規(guī)定，或者說(shuō)《規(guī)程》是為了貫徹落實(shí)國(guó)家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)而制定的，它們是相輔相成的，未盡內(nèi)容，尚應(yīng)符合國(guó)家、北京市現(xiàn)行有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。 2 術(shù) 語(yǔ)本章給出的術(shù)語(yǔ)是本規(guī)程涉及到的重要概念，如果不能正確理解會(huì)直接影響到工程資料的管理，所以，為便于掌握本規(guī)程有必要進(jìn)行說(shuō)明。 因?yàn)楸疽?guī)程是文物建筑資料管理規(guī)程，所以本條術(shù)語(yǔ)是為了界定文物建筑的范圍，從而更加明確闡述了本規(guī)程的使用范圍。 本規(guī)程基本規(guī)定條文中明確要求，資料應(yīng)按單體建筑進(jìn)行收集、整理、組卷，所以本條術(shù)語(yǔ)給出了單體建筑的概念。 給出本條術(shù)語(yǔ)是為了說(shuō)明本規(guī)程所包含資料的種類以及涉及到的單位。 本條術(shù)語(yǔ)明確說(shuō)明施工資料所包含的內(nèi)容，便于分級(jí)管理。 本條術(shù)語(yǔ)明確了竣工圖的概念，指出了施工中如果發(fā)生了變更，竣工圖與原施工圖的區(qū)別。 本條術(shù)語(yǔ)明確了工程檔案的概念，指出了工程資料與工程檔案的區(qū)別。所以要求，列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，建設(shè)單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收前，依法提請(qǐng)城建檔案館管理部門對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，將工程檔案移交城建檔案館。 本條術(shù)語(yǔ)指出組卷的基本原則，按照一定的原則和方法，不能隨意進(jìn)行。 歸檔，是一項(xiàng)工作行為的簡(jiǎn)語(yǔ)，本條給出了解釋。 本條說(shuō)明工程資料的重要性，它是工程質(zhì)量得以保證的信息記錄，既是實(shí)現(xiàn)工程質(zhì)量可追溯的依據(jù)，也是將來(lái)進(jìn)行工程維修的重要依據(jù)。工程資料不符合規(guī)定要求，說(shuō)明工程質(zhì)量不能得到保證，“兩個(gè)依據(jù)”也失去了真正的價(jià)值，所以，工程資料不符合規(guī)定要求，不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收的規(guī)定是合情合理。 本條是為加大施工資料的管理力度而設(shè)，要求施工企業(yè)要形成有效的管理體系和管理制度，切實(shí)做好施工資料的管理工作，促進(jìn)工程管理水平。 本條是為明確工程項(xiàng)目對(duì)施工資料的管理職責(zé)和分工而設(shè)，是針對(duì)我們施工資料的管理現(xiàn)狀提出來(lái)的，希望施工單位切實(shí)解決施工員不管資料，資料員“主編”資料的現(xiàn)象，為完成資料而做資料，使施工資料失去了控制工程質(zhì)量的實(shí)際作用。如預(yù)檢記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、技術(shù)交底等等不管實(shí)際上怎么樣，一律由資料員一筆代勞，對(duì)工程質(zhì)量的控制無(wú)疑是一個(gè)管理上的隱患。 本條主要是強(qiáng)調(diào)施工資料產(chǎn)生、收集的時(shí)間。施工資料既然是控制工程質(zhì)量的手段、方法，就必須按時(shí)產(chǎn)生，不能后補(bǔ)，也不應(yīng)提前完成。如：隱蔽工程驗(yàn)收記錄應(yīng)在組織驗(yàn)收后即填寫并簽認(rèn)完成。后補(bǔ)或提前完成都是錯(cuò)誤的。再如，材料試驗(yàn)遲于投入使用，施工試驗(yàn)落后于施工進(jìn)程等等，都很可能因責(zé)任上的疏忽和遺漏造成管理上的隱患，導(dǎo)致工程質(zhì)量事故的發(fā)生。所以，工程資料必須隨工程施工按時(shí)產(chǎn)生，不能違反科學(xué)性。 本條明確施工資料不采用手寫記錄，實(shí)際上隨時(shí)代的發(fā)展已經(jīng)具備了普及計(jì)算機(jī)管理的條件。計(jì)算機(jī)管理字跡清晰、規(guī)整，能保證資料的質(zhì)量。但為了落實(shí)管理責(zé)任要求責(zé)任人必須手簽。 本條為解決施工資料如何整理、組卷更清晰，更便于管理和使用的問(wèn)題。以單體建筑為單位進(jìn)行編制、整理、組卷，具有聯(lián)系性和完整性，免得混亂。在群體建筑中似乎顯得有些任務(wù)繁重，但我們選擇的是規(guī)范化。本條也為盡量減少不必要的麻煩做出規(guī)定“可用復(fù)印件”。 “可用復(fù)印件，但必須注明原件所在案卷”的進(jìn)一步說(shuō)明，是對(duì)采用復(fù)印件的具體方法的必要說(shuō)明。否則，應(yīng)視為無(wú)效。 本條為工程資料的真實(shí)性提出嚴(yán)格的要求。條文中的“有關(guān)規(guī)定”，指由此發(fā)生的質(zhì)量或安全事故，追究其責(zé)任可適用的有關(guān)規(guī)定和法律條文。 針對(duì)本條需要說(shuō)明的是括弧內(nèi)的內(nèi)容。本條體現(xiàn)了實(shí)事求是、各負(fù)其責(zé)的原則，更加公平。 無(wú)論修繕，還是復(fù)建、遷建，有些專業(yè)內(nèi)容應(yīng)由專業(yè)公司完成，但對(duì)分包單位的管理是個(gè)很重要的方面，所以必須明確其責(zé)任。 本規(guī)程為方便資料及時(shí)收集、整理、保存，在每張資料表格的下面明確了保存單位。另外要求的可按約定執(zhí)行。需向城建檔案館報(bào)送資料的古建筑工程主要是：市級(jí)、國(guó)家級(jí)重點(diǎn)保護(hù)的古建筑工程，恢復(fù)重建的古建筑工程。 ，要提前在合同中做好約定，避免產(chǎn)生后期的扯皮情況。 、（監(jiān)理）的職責(zé)。 。為便于使用，保持新建、古建工程資料管理上的一致性，本規(guī)程的工程資料分類采用了與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009的相同方法。 本條對(duì)文物建筑工程的分部分項(xiàng)工程進(jìn)行了重新劃分，增加了子分部。這樣也與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009取得了一致。目的是除了工程特點(diǎn)不同外，在管理方法上盡量取得一致，最大的兼容性，有利于操作。同樣道理，與北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009保持了一致。這樣有個(gè)好處，避免了在發(fā)生采用“市標(biāo)表格”的情況下也不會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。、監(jiān)理資料編號(hào)可以不采用施工資料的編號(hào)方法。但提交城建檔案館的基建文件應(yīng)符合城建檔案的管理規(guī)定。例如工程概況表、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄等不屬于某個(gè)分部工程。例如同一批方磚不止使用于一個(gè)分部工程中情況。當(dāng)然，非同一批次的相同物資應(yīng)分別按相應(yīng)分部、子分部工程代號(hào)編號(hào)。一個(gè)案卷盒內(nèi)如果裝有兩個(gè)以上類別的資料應(yīng)建立總目錄和分目錄。5． 基建文件本規(guī)程收錄了基建文件的基本內(nèi)容?；ㄎ募男纬蓱?yīng)符合文物建筑修繕以及復(fù)原、遷建的基本程序和客觀規(guī)律，符合國(guó)家、市有關(guān)建設(shè)管理規(guī)定，具體文件的格式、內(nèi)容以及要求按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)單位的主要職責(zé)已在基本規(guī)定中明確，不再重復(fù)。建設(shè)單位應(yīng)在施工中加強(qiáng)檢查、協(xié)調(diào)管理保證工程順利進(jìn)行。工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)、備案程序及相關(guān)要求詳見(jiàn)北京市2010年文物保護(hù)工程質(zhì)量管理工作會(huì)文件匯編附件四?！豆こ炭⒐n案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》由城建檔案館在對(duì)竣工工程資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收后提供。工程原貌，竣工新貌照片可以結(jié)合施工單位的拍攝結(jié)果，經(jīng)過(guò)選擇，統(tǒng)一確定哪些進(jìn)入工程檔案存檔。是否要進(jìn)行工程開工、施工、竣工錄音錄象資料應(yīng)在開工前確定。6. 監(jiān)理資料監(jiān)理資料格式、內(nèi)容要求國(guó)家已有完整、明確的規(guī)定，監(jiān)理單位已有具體的要求，本規(guī)程不予重復(fù)。監(jiān)理的主要職責(zé)已在基本規(guī)定中明確，不再重復(fù)。監(jiān)理單位應(yīng)在施工中加強(qiáng)督導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)管理，保證工程順利進(jìn)行。工程概況表可以在兩個(gè)時(shí)間使用，第一可以放在施工組織設(shè)計(jì)的首頁(yè)以便審批者準(zhǔn)確地了解工程情況。第二放入竣工資料，以便以后查詢者了解工程情況。由于施工組織設(shè)計(jì)審批是施工企業(yè)必須進(jìn)行的工作，也是監(jiān)理單位要求施工企業(yè)在報(bào)監(jiān)理之前必須首先完成的工作，所以將施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）審批表列入規(guī)程以示重視。施工日志填寫情況有很大一部分工程不符合要求，施工組織情況，尤其是技術(shù)質(zhì)量、安全管理情況記錄過(guò)于簡(jiǎn)單或沒(méi)有記錄，失去施工日志本身的意義。所以規(guī)程給予強(qiáng)調(diào)。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)后開工前完成填寫報(bào)送總監(jiān)理工程師審查。此項(xiàng)工作是為了督促施工現(xiàn)場(chǎng)的人、機(jī)、料、法、環(huán)的管理，將施工組織工作落實(shí)到位，使施工準(zhǔn)備達(dá)到開工條件。為體現(xiàn)資料管理首先是為了保證工程質(zhì)量的目的，本規(guī)程強(qiáng)調(diào)了材料試驗(yàn)計(jì)劃和施工試驗(yàn)計(jì)劃。應(yīng)根據(jù)材料的用量、可能的供應(yīng)批次和施工段劃分的實(shí)際情況編制兩個(gè)計(jì)劃。本施工檢查記錄公司、分公司技術(shù)質(zhì)量部門和項(xiàng)目部技術(shù)、質(zhì)量管理人員都可以使用。建設(shè)工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄和工程質(zhì)量事故報(bào)告，雖只有在發(fā)生事故時(shí)才使用，希望不會(huì)發(fā)生，但作為規(guī)程不能不設(shè)。北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T6952009將與施工單位有關(guān)系的各種報(bào)審表、報(bào)驗(yàn)表列入施工資料范疇是非常好的改變，本規(guī)程亦一并采用。本規(guī)程將《圖紙會(huì)審記錄》表式做了變更，取消了圖紙問(wèn)題交底欄。原因是圖紙會(huì)審中發(fā)現(xiàn)的圖紙問(wèn)題一般是在設(shè)計(jì)交底會(huì)上才得到確認(rèn)，設(shè)計(jì)交底記錄已經(jīng)包含了圖紙會(huì)審內(nèi)容。所以，圖紙會(huì)審記錄中可不填寫結(jié)論，也就沒(méi)有必要讓設(shè)計(jì)單位簽字。當(dāng)設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)變更時(shí)，需要填寫《設(shè)計(jì)變更通知單》。群體建筑中相同設(shè)計(jì)如需用同一個(gè)變更時(shí)，變更通知單應(yīng)注明使用范圍，可以使用復(fù)印件或抄件。如果屬于追加情況，原則上應(yīng)該重新辦理。技術(shù)交底記錄包括施工組織設(shè)計(jì)交底、分項(xiàng)工程技術(shù)交底。最重要的是根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行，要有針對(duì)性，解決實(shí)際問(wèn)題。最好文字加口頭把交底做到實(shí)處。、建議，需要填寫技術(shù)洽商記錄。群體建筑中相同設(shè)計(jì)如需用同一個(gè)技術(shù)洽商時(shí)，處理方法同設(shè)計(jì)變更條款?！豆こ潭ㄎ粶y(cè)量記錄》、《基槽平面及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄》、《基礎(chǔ)平面放線及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄》、《大木構(gòu)架吊直撥正測(cè)量記錄》均為復(fù)建、移建工程設(shè)置。基槽平面及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄主要是檢查驗(yàn)證基槽的位置、尺寸和標(biāo)高是否符合設(shè)計(jì)要求?；A(chǔ)平面放線及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄是指：在基礎(chǔ)墊層上的基礎(chǔ)平面放線及標(biāo)高的檢測(cè)和在臺(tái)基上的柱礎(chǔ)、墻體等位置的平面放線及標(biāo)高的抄測(cè)。《大木構(gòu)架吊直撥正測(cè)量記錄》為大木立架柱子的吊直撥正和大木構(gòu)架進(jìn)行打牮撥正修繕而設(shè)置。大木立架下架安裝完成后應(yīng)對(duì)柱子進(jìn)行吊直撥正。先復(fù)核開間、進(jìn)深尺寸，掩卡口將枋子與柱固定，然后撥正、吊直柱子（有側(cè)腳的柱子吊升線），符合要求后支好戧桿。當(dāng)大木構(gòu)架發(fā)生嚴(yán)重歪閃但木構(gòu)件尚完好時(shí)進(jìn)行打牮撥正修繕。材料樣品審查確認(rèn)記錄。當(dāng)合同約定某些工程材料需要按樣品進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，施工單位提供樣品或建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工方對(duì)工程材料進(jìn)行考察后，對(duì)審查確認(rèn)結(jié)果進(jìn)行記錄。被確定的樣品要貼以標(biāo)簽放入樣品室，材料進(jìn)場(chǎng)按樣品驗(yàn)收。材料、構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄。材料、構(gòu)件進(jìn)場(chǎng)誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)材料、構(gòu)件的性質(zhì)決定，一般情況下質(zhì)檢員、庫(kù)房管理員對(duì)材料、構(gòu)件進(jìn)行檢查，接受即可，如果涉及技術(shù)問(wèn)題技術(shù)人員應(yīng)該參加驗(yàn)收。因?yàn)楹细褡C或其它質(zhì)量證明文件因廠家不同采取的格式或樣式都有可能不同，所以本規(guī)程沒(méi)有給出具體的表式。見(jiàn)證記錄。本條要求按規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度。京建質(zhì)[2009]289號(hào)文《北京市建設(shè)工程見(jiàn)證取樣和送檢管理規(guī)定（試行）》要求涉及結(jié)構(gòu)安全的材料應(yīng)100%進(jìn)行見(jiàn)證取樣和送檢，對(duì)見(jiàn)證取樣和送檢項(xiàng)目、數(shù)量進(jìn)行了規(guī)定，古建筑工程可參照?qǐng)?zhí)行。與古建筑工程有關(guān)的項(xiàng)目有：用于承重墻的磚、防水材料（古建筑屋面修繕時(shí)往往加入新式防水材料）。在古建筑加固修繕中如果使用了其它需要見(jiàn)證取樣和送檢的材料應(yīng)參照該文件執(zhí)行。地基釬探應(yīng)做好技術(shù)交底，使用標(biāo)準(zhǔn)釬，操作規(guī)范，如實(shí)記錄。監(jiān)理工程師、質(zhì)檢員應(yīng)做好監(jiān)督管理工作，因?yàn)殁F探記錄直接影響地基是否需要處理和處理方案的確定。不僅僅是影響工程進(jìn)度、工程造價(jià)的問(wèn)題，而是關(guān)系到工程安全問(wèn)題。地基處理，如果是專業(yè)公司進(jìn)行施工，地基處理記錄應(yīng)由專業(yè)公司完成，經(jīng)監(jiān)理工程師驗(yàn)收合格后移交總承包施工單位。預(yù)檢工程檢查記錄、隱蔽工程檢查記錄，在北京市《建