【文章內(nèi)容簡介】 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的用地定位通知書，由規(guī)劃部門提供。 4）建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附圖（ A24） 建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理的，由規(guī)劃部門提供。 5）建設(shè)用地預(yù)審（ A25） 建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門提供。 6）征（占）用土地的批準(zhǔn)文件和使用國有土地的批準(zhǔn)意見（ A26） 由具有相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的政府批準(zhǔn)形成，由國土資源部門批準(zhǔn)的文件。 7）建設(shè)用地批準(zhǔn)書（ A27） 建設(shè)單位到國土資源部門辦理，由國土資源部門負(fù)責(zé)提供。 8）土地使用證（ A28） 建設(shè)單位到有相應(yīng)權(quán)限的國土資源部門辦理，由批準(zhǔn)部門提供。 9）拆遷安置方案及有關(guān)協(xié)議（ A29） 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)提供。 3．勘察設(shè)計(jì)文件 1）工程地質(zhì)（水文）勘察報(bào)告（ A31） 建設(shè)單位委托勘察單位進(jìn)行勘查，由勘查單位編制而成的文件，勘察單位負(fù)責(zé)提供。 2）設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）（ A32） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)制定，規(guī)劃部門審批后確定。 3）審定設(shè)計(jì)方案（報(bào)批圖）的審查意見（ A33） 分別由人防、環(huán)保、交通、園林、市政、電力、電信、衛(wèi)生、消防等部門提出審批意見。由負(fù)責(zé)審查的部門負(fù)責(zé)提供。 4）建筑工程規(guī)劃許可證、附件及附圖（ A34） 由建設(shè)單位到規(guī)劃部門辦理，規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。 5）初步設(shè)計(jì)圖及說明（ A35） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。 6）施工圖設(shè)計(jì)及說明（ A36） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。 7）設(shè)計(jì)計(jì)算書（ A37） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制形成并提供。 8）施工圖審查合格證書（ A38） 由施工圖審查機(jī)構(gòu)對設(shè)計(jì)的施工圖進(jìn)行審查，合格后發(fā)給的合格證書，由施工圖審查機(jī)構(gòu)提供。 1）勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等各種招投標(biāo)文件及中標(biāo)通知書（ A41~A44） 招標(biāo)文件由建設(shè)單位自行編制或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制，投標(biāo)文件分別由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位編制，中標(biāo)通知書由建設(shè)單位或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制而成，監(jiān)管部門備案。由編制單位負(fù)責(zé)提供。 2）勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工合同文件（ A45~A48） 由建設(shè)單位分別與勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位協(xié)商簽訂而成，并到建設(shè)主管部門備案。由參與簽訂的單位負(fù)責(zé)提供。 1）驗(yàn)線合格文件（ A51） 由規(guī)劃部門進(jìn)行驗(yàn)線審查后形成的文件，由規(guī)劃部門負(fù)責(zé)提供。 2）建筑工程竣工檔案責(zé)任書 (A52) 由城建檔案館與建設(shè)單位簽訂而成，當(dāng)?shù)爻墙n案館負(fù)責(zé)提供統(tǒng)一格式的責(zé)任書。如本章后面的附表 31所示。 3）工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（ A53） 建設(shè)單位到質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)辦理履行工程質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)，由質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供。 4）建筑工程施工許可證（ A54） ? 由建設(shè)單位到建設(shè)行政主管部門辦理工程施工許可，建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)提供。 1）工程設(shè)計(jì)概算（ A61） 由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制，也可能是設(shè)計(jì)單位編制的。由編制單位提供。 2）施工圖預(yù)算（ A62） 由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)編制的，也可能是由建設(shè)單位自行編制或委托工程造價(jià)咨詢單位負(fù)責(zé)編制的文件，由編制單位負(fù)責(zé)提供。 3）工程結(jié)、決算（ A63） ? 由建設(shè)單位和施工單位即合同的雙方編制并認(rèn)可后形成的文件。 1）建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見（ A71） 由負(fù)責(zé)編制的單位申報(bào)，城建檔案館進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，而后形成意見。由城建檔案館提供。見本書 “ 八、 ” 后面的附表 81。 2）規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件（ A72） 分別由各參與驗(yàn)收的單位出具文件。 3）房屋建筑工程質(zhì)量保修書（ A73） 由建設(shè)單位預(yù)施工單位經(jīng)過協(xié)商后簽訂文件。 4）單位工程竣工驗(yàn)收備案表（ A74） 單位工程竣工驗(yàn)收合格后，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)到質(zhì)檢監(jiān)督部門辦理。 5）單位工程竣工驗(yàn)收報(bào)告（ A75） 由建設(shè)單位負(fù)責(zé)提供。 1） 建筑工程概況表（ A81） 由建設(shè)單位向城建檔案館移交工程檔案時(shí)填寫的表格。如本書 “ 五、 ” 后面的附表 C901所示。 2） 工程竣工總結(jié) (A82) 由建設(shè)單位編制的綜合性總結(jié)，簡要介紹工程建設(shè)的全過程，建設(shè)單位可根據(jù)以下要求編寫工程竣工總結(jié)； （ 1）概述 ，包括工程位置、規(guī)模、數(shù)量、概算（包括征（占）用土地、拆遷、補(bǔ)償費(fèi)）、結(jié)算、決算等。 、工程監(jiān)理、工程施工招投標(biāo)情況。 （ 2）設(shè)計(jì)、施工情況 、設(shè)計(jì)內(nèi)容、工程設(shè)計(jì)特點(diǎn)及建筑新材料。 、竣工日期，施工管理、技術(shù)、質(zhì)量等方面情況。 。 （包括給排水、電力、通信、熱力、燃?xì)獾龋┘暗缆?、綠化施工情況。 （ 3）工程質(zhì)量及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 工程質(zhì)量鑒定意見和評價(jià)；工程遺留問題及處理意見。 （ 4）其他需要說明的問題 對于組織工程竣工驗(yàn)收會(huì)的工程，可將驗(yàn)收會(huì)上的工程竣工報(bào)告作為工程竣工總結(jié)。 3） 工程開工前、施工過程中、竣工時(shí)錄像及照片（ A83） 建設(shè)單位收集、提供。 4） 住宅使用說明書（ A84） 由施工單位負(fù)責(zé)提供。 （三）建設(shè)單位文件資料范例 見本章后面的附表 31。 見本書 “ 八、 ” 后面的附表 81。 ? 見本書 “ 五、 ” 后面的附表 C901。 報(bào)送建設(shè)工程竣工檔案 責(zé) 任 書 ? 根據(jù) 《 黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法 》 （ 2023年第 4號(hào)省長令）第十條規(guī)定，城建檔案管理部門與建設(shè)單位就工程項(xiàng)目竣工檔案報(bào)送一事，簽訂責(zé)任書如下： ? ? 項(xiàng)目名稱： ? 建設(shè)地點(diǎn)： ? 建設(shè)規(guī)模： ? 開工時(shí)間： 年 月 日，竣工時(shí)間： 年 月 日 ? 建設(shè)單位： ? 建設(shè)單位聯(lián)系人： 電話： ? 施工單位： ? 施工單位聯(lián)系人： 電話： ? 設(shè)計(jì)單位： ? 設(shè)計(jì)單位聯(lián)系人： 電話： ? 監(jiān)理單位： ? 監(jiān)理單位聯(lián)系人： 電話： 1）建設(shè)單位必須確定專人負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目檔案資料的收集管理工作。 2）工程開工前，建設(shè)單位應(yīng)對施工單位進(jìn)行工程項(xiàng)目檔案工作交底，明確上繳工程項(xiàng)目檔案的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)罰措施。 3）工程竣工時(shí)，建設(shè)單位負(fù)責(zé)通知城建檔案管理部門對工程項(xiàng)目檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。 4）工程竣工后，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在 6個(gè)月內(nèi)將一套完整的工程項(xiàng)目竣工檔案原件報(bào)送城建檔案管理部門。 1）城建檔案管理部門應(yīng)當(dāng)在接到建設(shè)單位的驗(yàn)收通知后的 20個(gè)法定工作日內(nèi)，到雙方確定的驗(yàn)收地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。 2）按國家及省有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對工程項(xiàng)目竣工檔案驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)頒發(fā) 《 工程項(xiàng)目竣工檔案合格證 》 。 ? 建設(shè)單位未按要求時(shí)限和范圍報(bào)送工程竣工檔案的，按《 黑龍江省城市建設(shè)檔案管理辦法 》 第二十二條規(guī)定責(zé)令限期改正，預(yù)期未改的，處以 1萬元至 5萬元罰款。 ? 本責(zé)任書一式兩份，城建檔案管理部門建設(shè)單位各執(zhí)一份。 ? 城建檔案管理部門（公章）： ? 負(fù)責(zé)人 (簽章 )： 年 月 日 ? 建設(shè)單位（公章）： ? 負(fù)責(zé)人（簽章）： 年 月 日 四、監(jiān)理單位文件資料（ B類）的管理 （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程 （一）監(jiān)理單位文件資料的形成過程 （二）監(jiān)理單位文件資料的管理 監(jiān)理單位文件資料的管理是指監(jiān)理工程師受建設(shè)單位的委托，在其進(jìn)行監(jiān)理工作期間，對工程建設(shè)實(shí)施過程中所形成的與監(jiān)理相關(guān)的文檔進(jìn)行收集積累、加工整理、組卷歸檔和檢索利用等進(jìn)行的一系列工作。 監(jiān)理文件資料管理的對象是監(jiān)理文件資料，他們是工程建設(shè)監(jiān)理信息的主要載體之一。建設(shè)工程監(jiān)理文件檔案資料管理的主要內(nèi)容包括：監(jiān)理文件資料的收發(fā)與登錄，監(jiān)理文件資料的傳閱及發(fā)文，監(jiān)理文件資料的分類存放，監(jiān)理文件資料的借閱、更改與作廢。監(jiān)理單位文件資料的分類、編號(hào)、提供單位及保存時(shí)間，詳見本書 “ 二 ” 、所述及表 11。 建立管理資料 1）監(jiān)理規(guī)劃 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 應(yīng)在簽訂監(jiān)理合同、收到施工合同、施工組織計(jì)劃、設(shè)計(jì)圖紙文件后 1個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師主持專業(yè)監(jiān)理工程師參加編制完成，并必須經(jīng)過監(jiān)理單位和建設(shè)單位審核批準(zhǔn)。該工程項(xiàng)目的監(jiān)理規(guī)劃，經(jīng)監(jiān)理公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，在監(jiān)理交底會(huì)前報(bào)送建設(shè)單位。監(jiān)理規(guī)劃的內(nèi)容應(yīng)有針對性，做到控制目標(biāo)明確、措施得力有效、工作程序合理、工作制度健全、職責(zé)分工明確，對監(jiān)理工作確實(shí)有指導(dǎo)作用。并應(yīng)有時(shí)效性，在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，應(yīng)根據(jù)情況的變化做出必要的調(diào)整和修改，并再經(jīng)原審批程序批準(zhǔn)后，報(bào)送建設(shè)單位。 ? 《 監(jiān)理規(guī)劃 》 （表 B101）的內(nèi)容包括工程項(xiàng)目特征（如工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)規(guī)模等），工程相關(guān)單位名錄（如建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、分包單位等），監(jiān)理工作的主要依據(jù)，監(jiān)理范圍和目標(biāo)，工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全控制，旁站監(jiān)理方案，合同及其他事項(xiàng)管理，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成及職責(zé)分工，項(xiàng)目監(jiān)理部資源配置一覽表，監(jiān)理工作的程序、工作方法、措施、管理制度等。 2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 ? 對于技術(shù)比較復(fù)雜、專業(yè)性有較強(qiáng)的工程建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)編制 《 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 》 ，并經(jīng)總監(jiān)理工程師審批批準(zhǔn)。 《 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 》 必須符合監(jiān)理規(guī)劃的要求，結(jié)合施工項(xiàng)目的專業(yè)特點(diǎn)，做到具體、詳盡，具有可操作性?！?監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 》 也要根據(jù)實(shí)際情況的變化進(jìn)行必要的修改、補(bǔ)充、完善，并再經(jīng)總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。 ? 《 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則 》 （表 B102）包括專業(yè)工程特點(diǎn)，監(jiān)理工作的流程，監(jiān)理工作的控制要點(diǎn)及目標(biāo)值，監(jiān)理工作的方法及措施等。 3）監(jiān)理月報(bào) 《 監(jiān)理月報(bào) 》 （表 B103）的內(nèi)容一般可根據(jù)工程建設(shè)規(guī)模的大小來決定匯總內(nèi)容的詳細(xì)程度。具體如下： （ 1）工程概況。如當(dāng)月的工程概況，當(dāng)月施工的基本情況。 （ 2）當(dāng)月工程的形象進(jìn)度。 （ 3）工程進(jìn)度。天氣對施工的影響情況，當(dāng)月實(shí)際完成情況與計(jì)劃進(jìn)度的比較，對進(jìn)度完成情況及采取措施的效果。 （ 4）工程質(zhì)量與安全。當(dāng)月工程質(zhì)量及安全情況，當(dāng)月采取的工程質(zhì)量、安全措施及效果。 （ 5）工程質(zhì)量與工程款支付。工程的審核情況，工程款審批情況及當(dāng)月支付情況，工程款支付情況分析，當(dāng)月采取的措施及效果。 （ 6）合同及其他事項(xiàng)的處理情況。工程變更，工程延期、費(fèi)用索賠等。 （ 7）當(dāng)月的監(jiān)理工作小結(jié)。對本月進(jìn)度、質(zhì)量、安全、工程款支付等方面情況的綜合評價(jià)，當(dāng)月的監(jiān)理工作情況，有關(guān)本施工項(xiàng)目的建議和意見，下月監(jiān)理工作的重點(diǎn)等。 ? 《 監(jiān)理月報(bào) 》 應(yīng)由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織編制，簽署后報(bào)送建設(shè)單位和本監(jiān)理單位。報(bào)送的時(shí)間由監(jiān)理單位和建設(shè)單位協(xié)商確定，一般在收到施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部報(bào)來的工程進(jìn)度、匯總了當(dāng)月已完成的工程量和當(dāng)月計(jì)劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時(shí)間內(nèi)提交，大約為 5~7天。 ? 4）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 ‘ 《 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要 》 （表 B04）應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，經(jīng)過總監(jiān)理工程師審閱，并經(jīng)過與會(huì)各方代表會(huì)簽。再發(fā)至有關(guān)參建各方，并應(yīng)做好簽收手續(xù)。 監(jiān)理例會(huì)是參建各方為了相互溝通情況、交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決各自在合同履約過程中存在的方方面面問題的一種主要協(xié)調(diào)方式，其會(huì)議要由監(jiān)理部根據(jù)會(huì)議記錄整理，內(nèi)容主要包括： （ 1）例會(huì)的地點(diǎn)與時(shí)間。 （ 2）會(huì)議主持人。 （ 3）與會(huì)人員的姓名、單位、職務(wù)。