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正文內(nèi)容

影院管理制度[001](編輯修改稿)

2025-05-12 07:27 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 馬夾長褲上衣外套飾品全職男2件2件1件2條1件全職女2件2件1件2條1件兼職男1件1件1件1條1件兼職女1件1件1件1條1件 :基于員工實(shí)際每周工作時間的多少,方便員工上班使用。保證我們的員工能穿著干凈整潔的制服呈現(xiàn)在顧客的視野里。,保持工作期間鞋面干凈整潔。2微笑。,記得配合上你的眼睛或眼神,這樣你的笑容才是完美的。,每接待一位顧客的步驟是否完整全賴你的笑容。3儀態(tài)舉止 女生站立時,雙臂委曲,自然垂放于小腹,左手握拳握著右手拇指,右手握著左手,雙腳自然并攏,挺胸收腹,目光和視距從與顧客相距3米處,由遠(yuǎn)及近的變化。 男生站立時,雙手自然垂放于小腹,左手握拳,右手握于左手手腕處。挺胸收腹,目光和視距從與顧客相距3米處,由遠(yuǎn)及近的變化。在崗位上站立時,不可依靠任何物品,不可歪斜站立。 保持肩部平穩(wěn),輕盈的邁出腳步,不可左右、上下晃悠著行走。當(dāng)迎面遇到顧客,應(yīng)向客人禮貌的打招呼,并側(cè)身禮讓顧客,待顧客先行后再繼續(xù)行走。 1)當(dāng)有來賓在影城的工作人員的陪同下參觀影城時,在現(xiàn)場當(dāng)班的員工應(yīng)主動熱情的向來賓打招呼,展現(xiàn)影城員工團(tuán)隊的友善和活力。 2)當(dāng)遇有顧客咨詢時,應(yīng)第一時間回應(yīng)顧客,如果是沒法馬上解決的問題則請顧客稍等片刻,切忌應(yīng)當(dāng)前手里的活而冷落前來咨詢的顧客。4電話禮儀 ☆熱情的第一聲(開場用語) 影城員工:在接聽任何公務(wù)電話電話時的標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好!XX國際影城!” ☆保持喜悅的心情☆聲音清晰明朗☆認(rèn)真清楚的記錄 在單位接電話要隨時牢記5W1H技巧,所謂5W1H是指: WHEN何時 WHO何人 WHERE何地 WHEN何事 WHY為什么 HOW如何進(jìn)行 在工作中這些資料都是十分重要的。對打電話、接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡潔又要完備,有賴于5W1H技巧,提高工作效率?!钸t到、請假由自己打電話。☆外出辦事、隨時與單位聯(lián)系?!钔獬鲛k事應(yīng)告知去處與電話?!钛诱`拜訪時間應(yīng)事先與對方聯(lián)絡(luò)。☆用傳真機(jī)傳送文件后,以電話聯(lián)絡(luò)。☆同事家中電話不要輕易告訴別人?!罱栌脛e家單位電話應(yīng)注意 一般借用別家單位電話應(yīng)注意不要超過十分鐘。遇特殊情況,非得長時間接打電話時,應(yīng)先征得對方的同意和諒解。第四章 值班管理1值班經(jīng)理的概述,是崗位職務(wù)而非行政職務(wù)。 1)當(dāng)班次的安全管理,確保無消防安全隱患發(fā)生。 2)檢查影城的清潔衛(wèi)生情況,給顧客創(chuàng)造舒適的觀影環(huán)境。 3)合理安排值班經(jīng)理的巡視路線及工作計劃,注意營運(yùn)高、低峰期的銜接,完成班次既定目標(biāo)。 4)關(guān)注影城的營業(yè)狀況,協(xié)助營運(yùn)現(xiàn)場各個服務(wù)細(xì)節(jié),合理安排員工崗位。 5)觀察顧客的感受,洞察顧客的需求。 6)認(rèn)真完成值班前檢查和班次交接。 7)認(rèn)真完成班次的文書工作。 8)完成其它交辦的事情。2值班經(jīng)理日常工作流程 1)提前20分鐘到崗,首先巡視整個影城。 2)閱讀經(jīng)理留言本,了解重要事件、特殊情況及待辦事宜以便及時跟蹤解決并在《值班經(jīng)理留言本》上簽名確認(rèn)。 3)監(jiān)督值班保安員工作交接并在保安《夜間巡視表》上簽名確認(rèn)。 4)開啟計算機(jī)系統(tǒng),準(zhǔn)備工作中需要的各項設(shè)備。 5)盤點(diǎn)保險箱內(nèi)票券、會員卡及其它物品,填寫《保險箱每日盤點(diǎn)表》。 6)根據(jù)員工排班表確認(rèn)員工到崗情況,召開班前例會,檢查員工儀容儀表,安排各項工作,向員工傳達(dá)近期電影資訊,當(dāng)天需要注意的特殊事項。 7)給各崗位分發(fā)排片表、計算器、各種報表、空白電腦票、對講機(jī)、鑰匙等。 8)巡視整個影院,包括是否按規(guī)定開關(guān)照明設(shè)備,檢查LED、投影儀、照明燈、燈箱及相關(guān)設(shè)備等,檢查座椅、門、窗及影院各種設(shè)備是否完好和正常運(yùn)行;檢查廣告立牌、海報燈箱等宣傳品是否有效期內(nèi)或需更換;檢查票房、影務(wù)、放映的鐘表是否和北京時間保持一致;檢查保潔公司衛(wèi)生工作,認(rèn)真填寫《保潔公司工作情況抽查記錄》。 9)完成早盤點(diǎn),確認(rèn)賣品部早盤點(diǎn)同前晚的記錄相符,并根據(jù)各崗位出庫單按需發(fā)貨。 10)檢查各崗位準(zhǔn)備情況,確認(rèn)放映室所有放映設(shè)備完好及正常運(yùn)行,確認(rèn)放映室保持良好衛(wèi)生環(huán)境。 1)值班經(jīng)理應(yīng)全場巡視(包括放映室)檢查督促組長和所有員工各崗位操作流程及工作質(zhì)量,對特殊工作如:特殊票類、場務(wù)登記、清場抽查等。 2)處理、調(diào)整和記錄營運(yùn)中發(fā)生的一切問題(如:放映事故、觀眾投訴、機(jī)器設(shè)備故障等)。 3)給賣品部員工領(lǐng)貨。檢查賣品部所有設(shè)備和櫥柜是否完好,校準(zhǔn)各類機(jī)器設(shè)備同時檢查所有冷藏冰箱和冷凍冰箱的溫度是否符合標(biāo)準(zhǔn),所有貨品的保質(zhì)期和時間卡,做到先進(jìn)先出,確保食品質(zhì)量。 4)協(xié)調(diào)好員工交接班、用餐,根據(jù)營運(yùn)需要合理安排各崗位工作及人員。 5)在需要時給各崗位兌換零錢,確保賣品部和票房有足夠的找零。 6)不定期抽查各崗位現(xiàn)金及收銀情況,視營運(yùn)情況及時督促當(dāng)班收銀主管收取大面額現(xiàn)鈔(票房現(xiàn)金超過五千時,賣品現(xiàn)金超過二千時),處理退票和退款。 7)負(fù)責(zé)影院當(dāng)天的促銷和特殊活動,檢查當(dāng)日各崗位銷售情況,適當(dāng)調(diào)整人員安排,監(jiān)督各崗位員工對促銷活動的執(zhí)行和完成狀況。8)有需要時及時協(xié)助員工工作。9)巡視放映廳,檢查每個放映廳屏幕圖像、聲音、溫度,是否有觀眾吸煙、攝像、錄像,保潔公司的工作是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。10)按照影院制度接待前來參觀、檢查人員及有關(guān)媒體記者。11)根據(jù)規(guī)定時間檢查影城的戶外廣告燈箱和大廳舞臺燈光開啟及關(guān)閉工作。12)二十點(diǎn)以后將晚間指示牌放到指定位置,關(guān)閉散場通道廣告燈箱,適時安排員工引導(dǎo)觀眾出口方向。13)清點(diǎn)、核對、結(jié)算賣品和票房員工除現(xiàn)金之外的有價物品,填寫各種營業(yè)報表。14)根據(jù)營運(yùn)規(guī)定訂貨和收貨,并做好入庫和出庫記錄,根據(jù)營業(yè)收入情況及時調(diào)整影片場次,監(jiān)管及發(fā)放各類電影促銷品。15)安排影城各類維修工作,確保各種設(shè)施設(shè)備出于正常狀態(tài)。 1)早班與晚班交流當(dāng)天工作情況、特殊活動等,認(rèn)真填寫交接班記錄。 2)設(shè)備使用狀況及待辦事宜等。 3)保險庫盤點(diǎn)交接,票券和其它物品的交接,系統(tǒng)中的經(jīng)理交接等。 1)給票房員工結(jié)款。在最后一場電影開始30分鐘停止售票,值班經(jīng)理先將除現(xiàn)金之外的有價票券、空白影票等與員工當(dāng)面點(diǎn)清。影票使用量=影票止號—影票起號+1=電腦售票量+退回影票數(shù)量,發(fā)生影票票號不符或丟失情況,則沒差一張票按當(dāng)日最高零售票價進(jìn)行補(bǔ)款。 2)安排賣品部員工盤點(diǎn),同系統(tǒng)核對盤點(diǎn)數(shù)并抽查盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性。 3)核對促銷品的發(fā)放情況并收回未發(fā)出的促銷用品,收回各崗位對講機(jī)、計算器、發(fā)票、鑰匙等。 4)檢查各類照明燈具及電器設(shè)備的關(guān)閉情況。 5)填寫《營運(yùn)日報表》并發(fā)送給相應(yīng)人員,同時將各種報表存檔。 6)營運(yùn)副總每周四周盤后應(yīng)進(jìn)行周盤分析,并于下周一前將《賣品部周盤分析報告》(包括每周損耗統(tǒng)計表、每周出庫統(tǒng)計表、每周盤點(diǎn)差異統(tǒng)計表和每周銷售報告)給相關(guān)人員。 7)關(guān)閉電腦系統(tǒng)和其他設(shè)備。 8)檢查各崗位清潔工作完成情況。 9)與晚班值班保安、保潔主管交接。 10)巡視整個影院確認(rèn)所有結(jié)業(yè)工作已完成且無異常情況,即可下班。3觀眾投訴處理技巧 1)從影城的角度來看,顧客的投訴是影城的經(jīng)營過程中遇到的經(jīng)營障礙。 2)但從顧客的角度來看,對影城的服務(wù)提出異議卻是他們的權(quán)利。 3)事實(shí)證明,對影城經(jīng)營投訴的顧客都是回頭客,以投訴的方式表示他們有意愿再度光臨影城。 4),5)投訴是影城經(jīng)營活動中的一個機(jī)遇,都必須受到重視和歡迎。 1)我們的服務(wù)做的不夠完善,沒有達(dá)到顧客的滿意。 2)顧客對影城的服務(wù)項目及條款了解不夠清楚。 3)顧客從保護(hù)自身的利益的角度出發(fā),對影城的規(guī)定提出異議。 4)顧客的潛在愿望總是付出的少、得到的多。 1)對自身需求的投訴,如:場次、票價、退換票等。 2)對服務(wù)質(zhì)量的投訴,如:設(shè)施設(shè)備的損壞、放映事故、員工態(tài)度等; 3)對影城特殊規(guī)定的投訴,如:外帶食品等 1)以歡迎的態(tài)度對待顧客的投訴,盡可能知道對方的名字,并熱情稱呼其姓名。 2)永遠(yuǎn)傾聽顧客的抱怨。 3)把抱怨的顧客請到一邊,不要影響其他顧客。 4)保持冷靜,避免與顧客爭執(zhí),不用帶有敵視性的語氣回應(yīng)顧客。 5)考慮顧客的感情,維護(hù)顧客的自尊心。 6)給予顧客充分的關(guān)注,以書面記錄的形式表現(xiàn)出對其所反映問題的興趣和關(guān)心。 7)聽完顧客敘述,與其一起分析原因,答復(fù)顧客投訴時應(yīng)簡明扼要,保證問題可以獲得合理的解決,不把責(zé)任推給別人。 8)要做到反躬自省,主動查找自身服務(wù)上的不足。 9)問題解決后,不能就此忘記,后續(xù)工作也很重要。要詳細(xì)記錄事情經(jīng)過、解決發(fā)放和結(jié)果,收集、整理和保存顧客投訴的資料,以便大家共同分享經(jīng)驗(yàn)。 10)無論什么問題及采取的處理方法都應(yīng)向上級主管和公司匯報。 1)聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,音量不要過高或過低,以免顧客聽不清楚。 2)不準(zhǔn)講粗話,使用鄙視和侮辱性的語言。 3)三人以上對話,要用互相都懂得的語言(普通話為佳)。 4)不得模仿他人的語言語調(diào)和談話。 5)不講過份的玩笑。 6)說話要注意藝術(shù),多用敬語,注意:“請”、“謝”字不離口。 7)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦顧客。 8)要稱呼顧客姓氏,未知姓氏之前,要稱呼“先生”、“小姐”或“女士”。 9)指第三者時不能講“他”,應(yīng)稱呼“那位先生”或“那位小姐/女士”。 10)無論從顧客手上接過的任何東西,都要講“謝謝”。 11)顧客來時要先問好,注意講“歡迎光臨”,顧客走時,注意講“祝您愉快”或“歡迎您再次光臨”。 12)顧客講“謝謝”時要回答“不用謝”。 13)任何時候不準(zhǔn)講“喂”或“不知道”。 14)有急事需要離開投訴的顧客,要先向顧客講“請稍等”,征得顧客的同意,切忌離開的時間較長,回來后要對顧客講“對不起,讓您久等了”。不得一言不發(fā)就繼續(xù)處理投訴。 1)接待觀眾前帶上一些贈券和你的名片。 2)打過招呼后,禮貌的帶他離開員工和觀眾的視線,耐心聽他說話。 3)平息他的怒火,向他保證會采取措施。 4)如果觀眾非常生氣,給他贈券以示歉意。 1)影院謝絕外帶食品。 2)一經(jīng)發(fā)現(xiàn),值班經(jīng)理可要求觀眾將食品暫時寄放,到影片結(jié)束取回。 3)若觀眾堅持,值班經(jīng)理可向其解釋這是影院的規(guī)定,希望理解配合。 4)特殊情況下可具體情況酌情處理。 1)立刻給觀眾換位子。 2)若滿座,則提供其加座。 3)如果以上方法都不行,則可讓其換場次,但只限當(dāng)天。 1)立刻給觀眾換位子,減少爭執(zhí)深入的可能性。 2)如果爭執(zhí)嚴(yán)重,應(yīng)將爭執(zhí)雙方請出觀影區(qū)域,以免影響其他人觀影。 3)安撫雙方,盡量避免事態(tài)擴(kuò)大。 4)如果以上方法都不行,則應(yīng)撥打110尋求警方的協(xié)助。 1)發(fā)生此情況時,值班;經(jīng)理應(yīng)以免費(fèi)觀看為補(bǔ)償,不要賠償現(xiàn)金。 2)觀眾也可換當(dāng)天其它場次的電影。 3)真誠向觀眾道歉。 1)原則上在開場前30分鐘內(nèi)不可退換電影票。 2)特殊情況可考慮更換影片或放映的場次,但需在該電影放映前15分鐘,已開映電影不可退換。 3)如果觀眾堅持,可留下影票由影城代其出售,但一定要告訴觀眾售出的機(jī)會很小,因?yàn)槠渌^眾可挑選自己的座位。 4)如果影票沒有售出則不給予退票,觀眾只能在開場前15分鐘拿回影票。4排班管理 1)熟悉影院每位員工的工作及訓(xùn)練情況。 2)熟悉勞動法規(guī)及公司雇傭關(guān)系等制度。 3)具有較高的排班管理能力,了解公司關(guān)于薪資小時數(shù)的規(guī)定。 4)具有營業(yè)額預(yù)估的能力。 5)了解每一時段各崗位的人員需求。 6)具備良好的溝通與協(xié)調(diào)能力。 7)精確而快速的完成文書工作。 8)有擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)。 1)總經(jīng)理每月制定一份“管理組排班表”,并在每月結(jié)束前一周張貼下月班表,于每月25日傳下月班表給營運(yùn)部存檔。 2)本著人性化管理的原則,排班時應(yīng)事先征求各同事對休息日的特殊要求。 3)排班時要充分考慮到本月的特殊促銷活動,以備充足的人力。 4)總經(jīng)理每周至少值班一次(半價日或周末),以便熟悉重點(diǎn)班次的運(yùn)作情況,并對每周的班次情況負(fù)責(zé);營銷副總每周值班兩次(其中一次為半價日或周末),以便實(shí)際了解顧客需求;營運(yùn)副總每周值班兩到三次,每月至少應(yīng)值一次周盤點(diǎn)班。 5)沒有特殊情況,一般不應(yīng)安排晚班連早班的班次。 6)在每周例行的營運(yùn)管理班子工作會議時,盡可能讓每位管理人員當(dāng)天都有班,對會議議題作出詳細(xì)的記錄,以便會后與不能到會的經(jīng)理分享會議信息。 7)執(zhí)行勞動法規(guī)定的每周40小時工作時間。 8)每日值班分為早班和晚班,無論早班和晚班,每班需要一名值班經(jīng)理,重點(diǎn)時段應(yīng)有至少一名副總經(jīng)理以上管理班子成員在一線值守。 9)營銷副總每周初應(yīng)安排行政班次一天負(fù)責(zé)排片工作,每月底應(yīng)安排行政班次做下月度市場計劃,每月初應(yīng)安排行政班次做上月度市場總結(jié)。 10)營運(yùn)副總每周五安排行政班次負(fù)責(zé)盤點(diǎn)銷售分析,每周應(yīng)安排行政班次一天作為員工訓(xùn)練日進(jìn)行員工訓(xùn)練或考核。 11)在恰當(dāng)?shù)臅r間內(nèi),把最合適的人員安排在最適當(dāng)?shù)膷徫簧?,擴(kuò)大管理組的責(zé)任范圍,滿足營業(yè)額及交易次數(shù)的增長。 12)其他如市場銷售人員,由于工作需要,也應(yīng)以輪休為主,不應(yīng)固定
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