公司全體員工員工離職管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 00:18 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。 離職談話 員工離職時(shí)，該部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)需與離職人進(jìn)行談話。如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容：A、 審查文件、資料的所有權(quán)，及核實(shí)管控情形；B、 審查其了解公司秘密的程度；C、 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色；D、 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)；E、 有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開(kāi)公司日期。F、 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字，并分別保存于公司和員工檔案。 員工離職時(shí)，人力資源科應(yīng)與離職人進(jìn)行談話，談話完成下列內(nèi)容：A、 了解員工入職以來(lái)的工作業(yè)績(jī)；B、 解答員工可能有的問(wèn)題；C、 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。 工作期間內(nèi)，離職員工不得拒絕接受公司所要求的會(huì)談，否則將予以處分。 離職移交 工作交接：指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級(jí)所指定的人員，并要求接交人在《工作交接單》（見(jiàn)附表2）簽字確認(rèn)，具體內(nèi)容如下： 公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件； 經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明； 《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》（含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息） 培訓(xùn)資料原件； 公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料（包括書(shū)面文檔和電子文檔兩類）； 項(xiàng)目工作情況說(shuō)明，包括：A、 項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)；B、 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明；C、 項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料；D、 其它項(xiàng)目相關(guān)情況詳細(xì)說(shuō)明。 目前工作的進(jìn)展程度。 任職期間的工作記錄資料。 事物移交：?jiǎn)T工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交，并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。 所領(lǐng)用的辦公用品交還人力資源科； 公司配置的通訊工具； 各類鑰匙； 借閱的圖書(shū)資料； 各類工具（如維修用品、移動(dòng)存儲(chǔ)、保管工具等）。 款項(xiàng)移交 將經(jīng)手各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)。 經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同（協(xié)議）移交至總經(jīng)辦或行政部主管。 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)人力資源科或行政部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。 在離職手續(xù)辦理中，出現(xiàn)部分文件或資料遺失時(shí)，采取以下措施： 出現(xiàn)文件遺失，相關(guān)部門有備案的，可以拷貝一份。 出現(xiàn)文件遺失，其它部門沒(méi)有備案的，由移交人回憶文件內(nèi)容，并將回憶的內(nèi)容，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)審核通過(guò)，方可將遺失的文件交接。否則，因個(gè)人原因，造成的文件遺失無(wú)法追回的，后果由個(gè)人承擔(dān)，視文件的重要性，由部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償額度。 出現(xiàn)物品、圖書(shū)遺失，依據(jù)物品、圖書(shū)記錄
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