公司傳閱規(guī)定8月25日合潤泰(編輯修改稿)
2025-05-12 00:15 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦。各分公司、各部門對上級發(fā)出的文件，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時向綜合部進(jìn)行反饋，以便及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。第五章 發(fā)文處理第十五條 發(fā)文處理，一般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、打印、校對、用印、分發(fā)等程序。第十六條 草擬公文的要求：保持文件的一致性。起草的文件，除本文的一致性外，還應(yīng)與原來有關(guān)的文件精神相銜接（要加以說明）。行文時，必須從公司整體角度出發(fā)，做到情況確實，觀點(diǎn)鮮明，條理清楚，層次分明，文字簡練，標(biāo)點(diǎn)符號正確。引用公文要寫明發(fā)文單位、公文編號、標(biāo)題和行文時間。草擬公文必須使用統(tǒng)一格式的公文稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持清潔，凡是文面凌亂不清的，應(yīng)重新謄稿。數(shù)字的寫法：正式的文件中，除文件編號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉拍數(shù)字外，其它均用漢字書寫。不要濫用簡稱。年月日、人名、地名、文件名、事物名稱等，一般不要簡稱。第十七條 公文的審核。文稿在送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前，應(yīng)先由起草部門負(fù)責(zé)人審核，而后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核稿；如內(nèi)容涉及多個部門，還需所涉及部門經(jīng)理加具審核意見。審核的重點(diǎn)：（1）是否需要行文；（2）是否與本公司發(fā)過的公文相銜接；（3）提出的要求和措施是否明確具體、切實可行；（4）處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定；（5）文字?jǐn)⑹鍪欠穹险Z法和邏輯。第十八條 公文的簽發(fā)：公司行政文件及一般性文件，以公司名義的重要行文，由總經(jīng)理簽發(fā)；以部門名義的一般性行文，由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第十九條 公文擬稿、核稿和簽發(fā)，一律用黑色碳素鋼筆或簽字筆，不得使用鉛筆和圓珠筆。第二十條 公司公文簽發(fā)后，由綜合部負(fù)責(zé)打印、校對、裝訂、蓋章、登記、分發(fā)。第六章 公文的管理第二十一條 公文要視其內(nèi)容分為普通、秘密、絕密三種密級。秘密文件反映本公司內(nèi)部的重要情況，只適合有關(guān)人員閱讀；絕密文件反映本公司最核心的商業(yè)機(jī)密，只在嚴(yán)格規(guī)定的范圍內(nèi)傳閱，嚴(yán)禁對外泄露。對于秘密和絕密文件，必須在文件第一頁右上方注明“秘密”或“絕密”的字樣，并
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