【文章內(nèi)容簡介】 、聚眾賭博、聚眾鬧事、有損社會道德風尚之行為者；、斗毆或?qū)ν掠兄卮笪耆柚袨檎?；，導致重大人身或設(shè)備事故者；，把公司客戶介紹給非本公司人員或向客戶索取回扣、介紹費者及私賣公司產(chǎn)品者。，散播謠言或利公司名義招搖撞騙，使公司蒙受損失者；，金額較大者；(四)有下列情形者，予以立即開除處理：；、同事威脅、毆打，聚眾鬧事情節(jié)極其惡劣者；、受賄、貪污、盜竊公司財物情況嚴重者；、教唆或從事色情、吸毒、迷信、賭博等活動和交易情節(jié)嚴重者；其他觸犯國家法律被依法拘留、逮捕判刑者。第八條、懲處附則(一)賠償原則員工有上述違規(guī)、違紀行為，造成公司經(jīng)濟損失的，責任人除按上條規(guī)定承擔應(yīng)負的責任外，還應(yīng)賠償公司損失。對于給公司造成重大損失的人員，除履行賠償外，仍應(yīng)根據(jù)其行為的性質(zhì)及危害程度給予相應(yīng)的通報批評、經(jīng)濟扣款、降職降薪、解除勞動合同，直至追究法律責任。(二)管理責任如員工發(fā)生違紀違規(guī)的行為，損害公司形象或造成經(jīng)濟損失，該違紀員工的直接上級（正副職）承擔直接管理責任，給予相應(yīng)懲處。間接上級負間接管理責任，可予以適當懲處。(三)法律義務(wù)員工的違紀行為涉及觸犯到國家各項法律、法規(guī)，公司將全力配合司法機關(guān)進行工作，并保留起訴的權(quán)力。第二章 辦公事務(wù)管理 信息系統(tǒng)管理第一條 傳真設(shè)備管理(一)傳真機由行政前臺管理，其他人員不得隨意拆卸和移動。(二)傳真機管理人員要有高度的責任心，熟悉機器性能及操作技術(shù)，及時、準確地完成任務(wù)。(三)保持傳真設(shè)備清潔衛(wèi)生，加強傳真設(shè)備的日常保養(yǎng)。(四)傳真機一旦出現(xiàn)故障應(yīng)及時與廠家或修理公司聯(lián)系，爭取在最短時間內(nèi)修復，保持傳真機運轉(zhuǎn)正常。(五)不得使用傳真機接打電話，保證傳真線路暢通。第二條 傳真接收 (一)對接收到的重要傳真或私人函件，應(yīng)及時登記并通知收件人，避免延誤工作；對傳真件上有“加急”或“緊急”字樣的需在接受傳真10分鐘內(nèi)送達相關(guān)部門；對總經(jīng)理及公司層面相關(guān)的傳真件在接收傳真后的10分鐘內(nèi)送達總經(jīng)理辦公室并通知本人。(二)接收和發(fā)送傳真前臺行政必須登記；相關(guān)人員領(lǐng)取時也必須簽字確認。(三)及時處理傳真垃圾產(chǎn)生的廢紙，保持傳真工作臺面整潔。(四)傳真機管理人員對上一個規(guī)定工作時段以外或工休日接收到的傳真件要及時做好分類、分發(fā)或銷毀工作。第三條 傳真發(fā)送：(一)凡注有“不準翻印”及秘密標識的函件，一般不得傳真發(fā)送，確需傳真發(fā)送時，須經(jīng)主管領(lǐng)導批準后做好登記備案，并在發(fā)送前通知接收人同步接收。(二)會議通知等具有時限要求類的傳真，發(fā)送后要跟接收單位或接收人進行核實確認，并做好登記，避免遺漏。(三)發(fā)送所有傳真函件，管理人員必須做好發(fā)送記錄。(四)節(jié)假日的傳真發(fā)送，一律由值班人員負責并做好發(fā)送記錄，于節(jié)假日后第一個工作日早晨移交給傳真管理員。(五)傳真機只服務(wù)于公司員工傳送工作有關(guān)的文件，禁止傳送私人文件或傳送外來人員文件第三章 文書資料管理第1節(jié) 檔案管理第一條 公司檔案資料歸檔范圍（一）公司所有資產(chǎn)的證件類，即公司所有注明具體的發(fā)證日期，有效期限及需要審核日期的各種證件（如: 公司的房產(chǎn)證、土地所有權(quán)或使用權(quán)證、固定資產(chǎn)憑證、工商營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、國稅地稅登記證以及項目建設(shè)過程中的所有資料等）。（二）公司各單位在日常經(jīng)營活動中形成的文件資料，以及具有利用和保存價值的文件、照片、錄音、錄像、電子文檔、光盤等。第二條 歸檔負責單位及歸檔范圍（一）公司所有資產(chǎn)的證據(jù)，如：公司開辦和變更的申請、審批、登記、注冊、公司章程、公司名譽證據(jù)、商標、資金存折、知識產(chǎn)權(quán)等方面的文件材料。公文類：包括：公司形成的各種規(guī)章、制度、決策、會議紀要、申請、批復、通報、報告、通知、函等。反映公司主要工作活動的總結(jié)、計劃、重要工作記錄（表單）等。超規(guī)定費用的審批請示表、公司流動資金使用記錄、公司辦公用品的使用記錄、車輛行駛記錄、公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、公司的請示與上級機關(guān)的批復、公司的各種規(guī)章制度，實施細則程序文件、公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料，照片、錄音、錄像等、公司重要設(shè)備檔案，如車輛檔案、各種辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、電腦、消防保安器材使用說明書、保修單等。（二）人事(RS)資料、勞動合同、對員工教育培訓方面的文件材料。公司人員任免、晉升、獎懲文件資料。（三）總經(jīng)理與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議及其他法律事務(wù)方面的文件材料。（四）財務(wù)中心(CW)財務(wù)管理的各種帳冊、報表、憑證和文件材料。計劃與統(tǒng)計工作文件材料。（六）業(yè)務(wù)客戶檔案、業(yè)務(wù)合同、工作總結(jié)及計劃。第三條 文件材料的收集管理（一）公司行政人事部是檔案綜合管理單位，負責公司文件材料的收發(fā)、收集和歸檔管理以及對各單位檔案管理的協(xié)調(diào)工作。 一項工作由幾個單位參與辦理，在工作中形成的文件材料，由主辦單位收集。會議文件由會議主辦單位收集。最終送交行政人事部統(tǒng)一歸檔，并填寫《檔案移交登記表》。公文承辦單位或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時轉(zhuǎn)交行政人事部歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。公司設(shè)檔案員（可兼職由前臺管理），負責檔案資料的歸檔督促和日常管理工作。檔案員對檔案資料必須按年度立卷。各系統(tǒng)和單位在工作中形成的各種有保存價值的檔案資料，都要按本制度的規(guī)定分別收集整理，歸檔立卷，統(tǒng)一報送行政人事部歸口管理。（二）歸檔時間及要求凡屬公司機密性文件和外來文件要隨時進行歸檔。除總裁個人資料外的各單位在工作中形成的文件要進行定期歸檔。凡是需要歸檔的文件材料一般應(yīng)歸檔一份。但是，重要的和使用頻繁的文件材料可以根據(jù)需要，再將一份或者兩份隨同送交檔案室，專供日常借閱使用。歸檔的電子文件，應(yīng)有相應(yīng)的書面說明一并歸檔保存。歸檔文檔必須按照編制文檔的有關(guān)制度和規(guī)定執(zhí)行。歸檔文檔必須做到書寫材料優(yōu)良，字跡工整，圖像清楚，格式統(tǒng)一。歸檔文檔必須達到完整、準確、系統(tǒng)并由相關(guān)單位負責人審查簽字。第八條 檔案的保密措施（一）檔案的密級確定：：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策、客戶資料等文件資料。：公司戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營情況、財務(wù)報表、重要會議記錄，以及未公開的價格政策等。：公司統(tǒng)計資料、合同協(xié)議、員工人事檔案、薪金收入等。：公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料、宣傳資料。、機密、秘密文檔均屬于受控檔案；普通文檔屬于非受控檔案；必要時可加蓋受控章或密級章。（二）屬于密級之內(nèi)的檔案，都應(yīng)標明密級，使用單位和個人有責任保守秘密。（三）凡屬有密級的檔案，不同密級由不同范圍的人員接觸使用，不得擅自擴大使用范圍。（四）外出工作人需攜帶機密文件的，須經(jīng)總裁批準，并采取安全措施方可帶出。（五）嚴格執(zhí)行檔案的借閱制度，凡規(guī)定不能查閱和不該摘抄的檔案，一律不準查閱摘抄和復印。第十條 檔案的銷毀（一）任何單位或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案資料。（二）保存期滿或者在保存期內(nèi)沒必要繼續(xù)保存的檔案，應(yīng)及時予以廢除或銷毀，廢除或銷毀程序必須經(jīng)有關(guān)單位合議，報副總經(jīng)理認可，由行政人事部執(zhí)行。（三）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準、核實無誤后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)副總裁批準、核實無誤后方可銷毀。（四）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清冊，由專人監(jiān)督銷毀。銷毀檔案需兩人以上監(jiān)督銷毀，并在銷毀清冊上簽字，銷毀清冊永久保存。第2節(jié) 合同管理制度第一條 管理體系公司實行兩級合同管理：總經(jīng)理或其授權(quán)人總體負責公司的合同管理，歸口管理單位為公司行政人事部，各合同承辦單位由單位負責人負責，并指定專人負責本單位的合同管理。第二條 工作職責（一）總經(jīng)辦職責： 、組織、實施公司合同管理制度；，指導承辦單位建立本單位的合同管理辦法；；、完整性和可行性；、談判、簽約；、檢查各承辦單位的合同履行情況；；《合同法》和國家有關(guān)法律、法規(guī)；、統(tǒng)計、報送合同報表及相關(guān)合同情況。（二）各合同承辦單位職責： ；、組織、實施本單位的合同管理辦法；、談判、簽訂、履行、變更、解除、驗收、結(jié)算、審批、核銷與本單位相關(guān)之合同；，參與爭議處理，提供與爭議有關(guān)的證據(jù)；；。（三）合同承辦人員職責。若是重大合同，調(diào)查情況須形成書面材料，報總經(jīng)辦備案；、談判、簽訂、履行、變更、解除、終止所承辦的合同；；；、整理、歸檔所承辦合同在簽訂、履行、變更、終止、解除過程中的有關(guān)資料；。第三條 合同的簽訂 (一) 合同主體的審查：訂立合同前，必須對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與其 履約能力明顯不相符的合同。 (二)合同的形式：訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟事務(wù)外，一律采用書面形式?！皶嫘问健笔侵负贤瑫?、補充協(xié)議、公文、信件、數(shù)據(jù)電文（包括傳真、電子郵件等）。除情況緊急或條件限制外，要求采用正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當使用示范文本。(三)文本格式規(guī)范紙張： A4紙頁邊距： ；標題： 居中排列，黑體，三號字抬頭與簽名： 黑體，四號字正文字體： 宋體，小四號字正文行間距： (四)合同的內(nèi)容簽訂合同時需注意：、地址：合同抬頭、落款、公章，合同載明的當事人名稱、地址，須與對方提供的合法有效的主體資格憑證（例如：營業(yè)執(zhí)照、身份證等）相一致。：合同標的應(yīng)具有唯一性、準確性、可操作性。買賣合同應(yīng)詳細約定合同標的的規(guī)格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙或樣品作為合同的附件。：合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，一般應(yīng)約定標的物數(shù)量。常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的，應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如傳真、送貨單、發(fā)票等）。：有國家標準、行業(yè)標準的，須約定所采用標準的代號。憑樣品支付的，約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。對于質(zhì)量驗收，須約定驗收的程序和參加人員以及質(zhì)量不符的處理方式。：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確。采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際價款；價款的支付方式，如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期。、地點和方式（1）履行期限應(yīng)具有確定性，難以在合同中確定具體期限的應(yīng)約定確定期限的方式。（2）合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定。如買賣合同一般約定交貨地點應(yīng)為本公司倉庫或本公司的所在地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級。（3）買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志。如托運單、倉庫保管員簽單等。：對方當事人要求提供擔?；蛭曳揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，結(jié)合具體情況根據(jù)《擔保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。：合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進行解釋。：對技術(shù)類合同和其他涉及營銷信息、企業(yè)信息的合同，應(yīng)約定保密承諾及違反保密承諾的違約責任。：約定合同雙方的聯(lián)系制度。確定聯(lián)系人及其固定電話、手機號碼和詳細地址，以便及時與對方取得聯(lián)系，督促按時履約，避免不必要的麻煩。：違約責任是保證對方履約的有效手段，對于數(shù)量、質(zhì)量、履約時間、方式、合同有效性的違反，我方須確保合同約定違約的責任。：解決爭議的方式以友好協(xié)商為前提，也可選擇起訴或仲裁。選擇起訴或仲裁的，應(yīng)選擇對我方有利的法院或仲裁機構(gòu)。，須經(jīng)法務(wù)人員審查批準后方可簽訂。第四條 合同簽訂的程序和要求（一）簽訂合同的程序：合同洽談前，承辦單位必須對合同當事人的綜合情況進行考察，要求對方當事人提供相關(guān)證件原件及留存復印件。對方簽約代表人或代理人須有合法的身份證明，及法定代表人證明書或法人授權(quán)委托書，任何人無權(quán)與情況不明的當事人簽訂合同。：合同談判由具有合同談判經(jīng)驗及相應(yīng)技術(shù)和法律知識的人員負責。重大合同或法律關(guān)系復雜的合同應(yīng)由法務(wù)人員和承辦單位聯(lián)合組成談判小組。特別重大或法律關(guān)系極為復雜的合同應(yīng)組成由主要總經(jīng)辦負責人牽頭，法律、營銷、財務(wù)、工程等單位人員聯(lián)合參加的合同談判小組或招標小組。：合同起草原則上由我方承辦單位的談判人員或談判小組負責。各單位在分管領(lǐng)導批準合作意向后，可參照常用合同范本擬訂合同草案。內(nèi)容須嚴格遵守法律、法規(guī)和有關(guān) 規(guī)章制度，做到標的明確、平等互利、內(nèi)容齊全、條款完備、責任明確、用語規(guī)范嚴密。如屬對方起草，我方談判人員或談判小組應(yīng)按上述要求進行審查和修改。我方已經(jīng)有示范文本或格式合同的，禁止使用對方提供的合同文本簽訂合同。：合同在正式簽約前，承辦人員須將合同文本及必要附件（如圖紙、預算書、樣品等）和有關(guān)資料（如依據(jù)、資信審查資料、市場及價格調(diào)查、合同談判紀要等）連同《合同/協(xié)議審批表》一起送至相關(guān)領(lǐng)導進行審核，逐級簽署意見后，在總裁辦加蓋合同專用章，正式簽約。在公司規(guī)定授權(quán)范圍內(nèi)的格式合同，由分管領(lǐng)導終審；超出規(guī)定范圍的，須送至總經(jīng)辦簽署審核意見。一般非格式合同由總裁辦終審；重大非格式合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人終審。合同條款若涉及其它相關(guān)單位，由相關(guān)單位負責人會簽。終審后的合同文本送至總經(jīng)辦加蓋合同專用章。合同蓋章前，我方須確保對方已經(jīng)在合同上蓋章或簽字，禁止我方先蓋章、對方后蓋章。：審批程序一般為1—2個工作日。：因特殊情況無法按照程序辦理的，經(jīng)總經(jīng)理同意，可以簡化審批程序。:合同審批單位或個人→前臺領(lǐng)取《合同/協(xié)議審批表》→按照《合同/協(xié)議審批表》相關(guān)內(nèi)容逐一進行合同流程會簽→會簽完畢后，將合同以及《合同/協(xié)議審批表》送至總經(jīng)辦確認（蓋章）→合同原件存擋（行政部存檔）（二）簽訂合同的要求，或參照總經(jīng)辦出具的公司示范文本，同時一一核對合同的主要條款內(nèi)容。政府單位監(jiān)制的合同文本不利于維護我公司權(quán)益的，須根據(jù)總經(jīng)辦的意見草擬補充協(xié)議。，一般合同不少于一個工作日，重大合同不少于三個工作日。3.《合同/協(xié)