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正文內(nèi)容

管理人員每日一課xxxx-3-24(編輯修改稿)

2025-05-11 23:08 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用的方法之一。所謂三明治式溝通法,是首先肯定對方的想法,認可他做出的努力,繼而指出他的不足和需要改進的部分,最后對他將要改變后的狀況進行前瞻式褒獎?! ∪绻龅揭晃唤?jīng)銷商要求削減訂貨的數(shù)量,還要降低進貨價。“遇到這種情況,我首先對他在行業(yè)內(nèi)和區(qū)域內(nèi)的市場成績做出肯定,然后問他是不是公司經(jīng)營狀況有了什么問題。經(jīng)銷商提出這種要求,可能的原因有很多,比如他的公司狀況、行業(yè)發(fā)展狀況、銷售渠道的平衡等都需要綜合考慮。分析出原因以后,我會基于他公司的發(fā)展和規(guī)劃給他提一些建議。通常情況下,因為我是站在他的角度幫他考慮問題,他都會接受我的建議的?!? 再例如:一個客戶說:“你公司的產(chǎn)品太貴了,根本不會有市場?!甭牭竭@話,銷售人員并沒有一口否決客戶的判斷。往這個時候,銷售人員就會和他解釋,但效果卻不甚理想。實際上,客戶說這樣的話是想試探你的態(tài)度。通過對市場環(huán)境和產(chǎn)品定位進行分析,讓這位客戶覺得,客戶的定位和產(chǎn)品的定位是一致的。通過分析建立聯(lián)系,最終成功地拿到了這位客戶的訂單。 管理人員與員工進行溝通,首先要贊成或肯定員工近期的表現(xiàn),認可他做出的努力。然后委婉的提出他工作中存在的問題,最后告知他,現(xiàn)在他的工作已經(jīng)有了長足的進步,如果某些方面做得也很到位,就會更好了,領(lǐng)導(dǎo)都期望他做出更好的表現(xiàn)。(如果能有權(quán)限激勵員工,此時也要告知清楚):管理者的三層境界 就像很少有不想當將軍的士兵一樣,也很少有不想當管理者的員工。不過員工和管理者之間的距離,不像士兵和將軍之間那么遙遠。  《現(xiàn)代漢語詞典》對管理的定義是“負責某項工作使順利進行”,那么管理者就是“負責某項工作使順利進行的人”。根據(jù)這個定義,組織中的每個成員都該是管理者。  管理大師杜拉克下過另外兩個定義。他在強調(diào)管理上司也是管理者的職責時說,管理者不是“負責下屬工作的人”,而是“負責自己的業(yè)績所依賴的所有人的業(yè)績的人”。  根據(jù)這個定義,有下屬的人應(yīng)該是管理者,因為他的業(yè)績依賴于下屬的業(yè)績;沒有下屬的人,如果他的工作業(yè)績依賴于組織中的其他人,也應(yīng)該是管理者。而今天的組織中,很少人的業(yè)績能夠不依賴其他人。因此,組織中的絕大多數(shù)成員都該是管理者。  在強調(diào)管理者的有效性時,杜拉克給出了管理者的又一個定義:“在一個現(xiàn)代組織里,如果一位知識工作者能夠憑借其職位和知識,對該組織負有貢獻的責任,因而能實質(zhì)地影響該組織的經(jīng)營能力及達成的成果,那么他就是一位管理者?!薄 「鶕?jù)這個定義,有下屬的人不一定是管理者,比如在制造工廠里負責監(jiān)工的領(lǐng)班,因為他們并沒有對組織的經(jīng)營能力產(chǎn)生重要影響。而沒有下屬的人可能是管理者,比如一些知識工作者,他們盡管沒有下屬,但是做出的決策可能極大地影響公司前程?! ∵@三個定義的共同點,是都承認沒有下屬也可以是管理者,都用成果而非職位作為衡量標準。因此想當管理者的員工,追求的不應(yīng)該是職位,而是成果;那些身處所謂的“管理層”的經(jīng)理人,如果沒有成果,也不是管理者。  這三個定義的不同點,是強調(diào)不同的成果。第一個定義關(guān)注任務(wù),強調(diào)個人業(yè)績;第二個定義關(guān)注人,強調(diào)團隊業(yè)績;第三個定義關(guān)注組織,強調(diào)組織業(yè)績。從管事到管人,再到管理組織,這是管理者的三層境界。層次高低,不在于職務(wù)高低?! 〕蔀楣芾碚卟浑y,關(guān)鍵是成為哪一層次的管理者。:從教練身上學管理第一課:沖突因該由誰來解決  誰的工作比CEO還更具有挑戰(zhàn)性?體育教練!體育教練必須接受公眾無情的評判;他們的成績以每周甚至每天的比賽結(jié)果來衡量;他們必須與驕傲自我的隊員打交道,不少隊員的薪水比他們還高;而且,他們必須在公眾挑剔的目光中為應(yīng)對這些挑戰(zhàn)而竭盡全力?! 某晒Φ捏w育教練那里,經(jīng)理人可以學到領(lǐng)導(dǎo)者的優(yōu)良品質(zhì)和寶貴經(jīng)驗。不管是NBA籃球教練杰克遜(Phil Jackson)、曾任英格蘭足球隊主教練的埃里克森(SvenGoran Eriksson)、傳奇的橄欖球教練隆巴迪(Vince Lombardi),還是中國的足球教練金志揚,都是值得稱道和效仿的領(lǐng)導(dǎo)者。你可以把自己放在他們的境地,試著做決策,然后與他們實際的決策做比較,對標他們的領(lǐng)導(dǎo)力經(jīng)驗?! 〗芸诉d:發(fā)現(xiàn)問題本質(zhì)  杰克遜擅長結(jié)合東方哲學思想和美國本土精神鼓勵隊員,因此被稱為“禪師”?! ∷牟呗孕Ч@著。杰克遜是唯一一位曾帶領(lǐng)兩支不同球隊贏得三連冠的NBA教練;他執(zhí)教的球隊九次問鼎總冠軍;他還是歷史上勝率最高的教練。他發(fā)掘了籃球史上最耀眼的球星邁克爾喬丹,更讓喬丹的潛力發(fā)揮到了極致。不少超級球星,如布萊恩特(Kobe Bryant)和奧尼爾(Shaquille O39。 Neal)也是他的得意門生?! ∥覀儊砜纯唇芸诉d作為教練是如何解決球星們的沖突,化干戈為玉帛的。  你團隊的一名關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)人離開了公司,兩位明星員工都對這把交椅虎視眈眈。在一次項目中,你選擇了明星員工B做隊長,并要求明星員工A給予支持。 A氣憤不已,在拒絕合作后拂袖而去?! ∧敲?,你會采取以下哪種措施?  當著整個團隊成員的面批評A。  單獨會談時批評A。  處罰A?! ∨cA和B推心置腹地深談,解決他們之間因嫉妒而產(chǎn)生的職場矛盾。  下面來看看杰克遜的高招?! r值1994年NBA決賽時刻,冠軍頭銜在芝加哥公牛隊和紐約尼克斯隊間懸而未決?! 」j爩Z冠希望寄托在兩大超級球星之一的身上:皮蓬(Scottie Pippen,“明星員工A” )或是庫科奇(Toni Kukoc,“明星員工B” )。公牛隊的超級球星邁克爾喬丹剛剛退役,兩人為成為球隊新星展開了激烈的競爭。  皮蓬很渴望向全世界證明他可以成為球隊領(lǐng)袖。聯(lián)賽的所有人都認為他會最終率領(lǐng)球隊。但是他并沒有履行好隊長的職責。他與總經(jīng)理克勞斯(Jerry Krause)長期不和,公開稱后者為說謊者并主動要求更換俱樂部?! 《鴰炜破嬖谒Я^的每支球隊都口碑極佳。但有時他出其不意的怪招也會讓隊友頭痛?! ∵@是場公牛隊與尼克斯隊之間的關(guān)鍵比賽,比分已成平局?! 」j牻叹毥芸诉d回憶道:“我當時請求暫停,然后設(shè)計讓皮蓬在最后傳球給庫科奇投籃。”皮蓬一心想由自己為球隊投出致勝的一球,當他得知最后只是傳球時,不禁勃然大怒?! ±详爢T科爾(Steve Kerr)目睹了皮蓬大聲咒罵、做出不雅手勢的情形,“我當時都驚呆了”。皮蓬還將毛巾扔在地上,然后一屁股坐在了長凳上?! 〗芸诉d讓邁爾斯(Pete Myers)換下皮蓬,邁爾斯將球漂亮地傳給庫科奇,庫科奇在比賽結(jié)束一刻投入了致勝的一球。在前往球員休息室的路上,公牛隊隊員們喜怒交加。他們雖然贏了比賽,但是皮蓬卻背叛了球隊,隊員們紛紛揣測杰克遜將如何處理這起事件?! 〈蠹叶季奂谛菹⑹摇_@時,公牛隊的中鋒卡特萊特(Bill Cartwright)對杰克遜表示他要發(fā)言。“聽著,斯科特,”他盯著皮蓬說,“這是我們在沒有邁克爾的情況下,憑自身實力獲勝的一次機會,但卻因為你的自私將它搞砸了。我這輩子從來沒像今天這么失望過?!薄 》块g內(nèi)頓時鴉雀無聲,大家都將目光投向杰克遜。他會怎么做?懲罰皮蓬?睜一只眼閉一只眼?還是責令皮蓬道歉?杰克遜的眼神從每個隊員的臉上逐一掃過,然后說道:“賽場上的一幕確實傷害了我們大家。現(xiàn)在這個問題就由你們自己解決?!薄 ≌f完杰克遜便離開了房間。隊員們隨后立刻展開了討論?! £爢T們最終自己解決了這個問題。皮蓬在此后的比賽中成績驕人,當年賽場的不良舉動永遠成了歷史。皮蓬亦最終躋身NBA歷史上最偉大的50位超級球星之列。 領(lǐng)導(dǎo)力啟示   領(lǐng)導(dǎo)力大師海費茨(Ronald Heifetz)在他的著作《火線領(lǐng)導(dǎo)》(Leadership on the Line)一書中這樣分析杰克遜的決定:“他知道,如果他采取措施來解決問題的話,皮蓬的行為就變成了教練與球員之間的問題。但他更清楚地知道,球場上的那一刻反映出球員之間的關(guān)系問題。他們相互之間的責任是什么?信任又在哪里?問題出在隊員的身上,而不是他身上,解鈴仍需系鈴人。  “杰克遜并沒有將問題扛下來,而是留給球員解決。他把問題交給了‘系鈴人’,也就是隊員們自己。杰克遜認識到,他出面干涉或許能當場化解危機,可是如此一來,深層問題還是得不到解決?!  皵埾滤说膯栴},替他解決,可以幫你在職場贏得值得信賴的美名。這固然是一種美德,但是最終,你會面對無法解決的壓力問題。而且,當你接手問題時,你在很多人的眼里就變成了問題本身。人們會自然而然認為解決問題的方法就是解決掉你。因此,你應(yīng)當學會何時該‘推卸責任’,把問題交給‘系鈴人’?!薄 ∠胍幌耄愕膱F隊是否總是期望你來解決問題?  如果是,那么下一次就讓他們自己解決問題。了解哪些問題可以讓你的團隊自行解決?! ∮袝r,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)將矛盾攬到自己頭上,而應(yīng)把問題交回給有問題的人解決。他們?nèi)绾螞Q定并不重要,重要的是由他們而非領(lǐng)導(dǎo)者做出決定。  當團隊陷入困境時應(yīng)保持耐心。如果你當場化解危機并不能使?jié)撛趩栴}得到解決,那么一定要抵住當場解決問題的誘惑。 思考:在我們的團隊中是否會出現(xiàn)教練(領(lǐng)導(dǎo))一走,隊員便一哄而散?最終沒有結(jié)果,更沒有下一次的改變。 決定是否用員工的問題由員工來解決的前提條件是什么?2010126:埃里克森(足球教練):  “若論真正價值,瑞典擁有的優(yōu)秀經(jīng)理人可能比任何一個國家都要多。”杰克韋爾奇說?! №f爾奇的描述最適合埃里克森了。如同所有瑞典的經(jīng)理人一樣,他是優(yōu)秀的典范。他是唯一一位在瑞典、葡萄牙和意大利三個國家?guī)ьI(lǐng)球隊贏得雙滿貫(聯(lián)賽和杯賽)的教練。許多體育分析員認為,他在英格蘭足球隊執(zhí)教期間,是該隊歷史上最輝煌的時期,僅四次比賽失利,并且他的領(lǐng)導(dǎo)使球隊成功晉升國際足聯(lián)排名第四?! 〉?,埃里克森剛接任英格蘭隊教練時,他接手的簡直就是個爛攤子?! 〖僭O(shè)你應(yīng)邀去領(lǐng)導(dǎo)一家公司。但這并非一件美差,因為這家公司已經(jīng)連續(xù)30年沒有在競爭中勝出了。人們對領(lǐng)導(dǎo)人的期望總是出奇地高,在你之前已經(jīng)有9位領(lǐng)導(dǎo)人無功而返?! 」静⒉蝗狈θ瞬?,它擁有不少有才華的員工。但是前一位領(lǐng)導(dǎo)者對這些人才卻管理不善。公司有一名特別卓越的人才,而前任領(lǐng)導(dǎo)卻無法有效發(fā)揮他的才能。該明星員工的表現(xiàn)的確不太穩(wěn)定,但他亦從未獲得過以他的才能應(yīng)得的尊重。公司曾經(jīng)習慣接受強權(quán)領(lǐng)導(dǎo)的威脅式管理。員工們個性鮮明、闖勁十足。人人都認為如此管理理所當然,其他任何方式都會被視為弱勢管理。  觀察家們認為領(lǐng)導(dǎo)這間公司難于登天。你會接受這樣的管理任務(wù)嗎?如果接受,你將著重采取怎樣的領(lǐng)導(dǎo)措施?  埃里克森接受了任務(wù)—去當英格蘭國家隊的教練。自1966年以來,該隊就與世界杯冠軍無緣了。埃里克森明白新官上任必須點好頭幾把火。因此他決定將重點放在兩大領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)上:改變文化,把權(quán)力下放給明星球員?! ∷杆僦指淖兦蜿犚詮娪睬騿T為中心的恐嚇威脅式管理文化,建立一種更傾向集體主義的文化—即集體高于個人的信念?! ∷麨榍蜿犠⑷肓吮睔W管理者獨有的文化風格。跨文化管理專家馮特姆彭納斯(Fons Trompenaars)稱埃里克森是典型的瑞典式領(lǐng)導(dǎo)者?!叭鸬淙松瞄L下放權(quán)力。他們的風格就是建立起統(tǒng)一與和諧?!薄 ”娝苤?,瑞典人不喜歡嚴格的約束和管理,而喜歡沒有老板的干涉,自由發(fā)揮自己的才能。他們相信老板不應(yīng)只是提出建議,而且也應(yīng)當樂意采納員工們的建議。  埃里克森就是這樣一位典型的瑞典老板。他總是樂意聽取隊員們的意見?!拔铱偸窃诼犼爢T們的意見。我自開始當教練以來就一直這么做。”  伯金肖(Julian Birkinshaw)和克雷納(Stuart Crainer)在其著作《埃里克森的領(lǐng)導(dǎo)之道》(Leadership the SvenGoran Eriksson Way)中對埃里克森的領(lǐng)導(dǎo)風格進行了歸納,稱其有三大法寶:情境感知(認識周圍狀況并順應(yīng)之)、實事求是(堅持自己的原則)、理解團隊(設(shè)身處地為他人著想)。這三大法寶究竟有何功效呢?埃里克森更強調(diào)人員關(guān)系而不是任務(wù)本身?!八慕y(tǒng)一和諧管理讓隊員們倍感輕松?!?  在外界看來,埃里克森與前任專橫的英國教練相比顯得溫和、軟弱、優(yōu)柔寡斷。但在球隊內(nèi)部,他的方法正悄然起效?! ∮⒏裉m隊球員盧克揚(Luke Young)在形容埃里克森如何組織他們迎接大賽時說,“他從來不大呼小叫或是夸夸其談,從來不砸東西。他的品質(zhì)體現(xiàn)在他的組織性和細節(jié)當中。在與奧地利隊交鋒前,他向我們演示了對方的打法。他將對手的情況摸得一清二楚?!薄 ∵@并不是說埃里克森一味關(guān)注細節(jié),通常他會將這些細節(jié)問題交給助理教練和他的隊員們?nèi)パ芯?。他并未把時間重點花在技術(shù)方面,而是與每個球員泡在一起,了解他們面臨的問題,并想方設(shè)法地激勵他們。  埃里克森在明星球員貝克漢姆的身上應(yīng)用了他最得意的激勵技巧。貝克漢姆的發(fā)揮不太穩(wěn)定,但也不乏在大賽中屢建戰(zhàn)功的紀錄。前任教練未能成功地激勵貝克漢姆。要激勵貝克漢姆也的確不容易,因為他早已名聲大噪、富甲一方。他是俱樂部明星,與流行歌星喜結(jié)連理,也是媒體永遠追捧的對象。對他而言,金錢、名譽或者聲望已經(jīng)不能成為動力?! 〖畲髱熇聿榈碌つ幔≧ichard Denny)說,“激勵貝克漢姆的唯一辦法就是肯定他的才能?!卑@锟松爮牧怂慕ㄗh。他任命貝克漢姆為球隊隊長,立即賦予他責任。他沒有將貝克漢姆看作名人,而視其為平常人。當貝克漢姆犯錯時,他表現(xiàn)出信任和寬容。在埃里克森的教導(dǎo)下,貝克漢姆和其他球員一樣獲得了充分發(fā)揮潛能的自由。  盡管埃里克森未能率領(lǐng)英格蘭隊奪得世界杯冠軍,但他的成就以及北歐式的管理仍然值得管理者借鑒。 領(lǐng)導(dǎo)力啟示   當今比較流行的領(lǐng)導(dǎo)模式是“第五級領(lǐng)導(dǎo)”,管理大師吉姆柯林斯(Jim Collins)認為該模式是改變公司的重要元素。第五級領(lǐng)導(dǎo)的基本理念是對人的尊重、領(lǐng)導(dǎo)者的無私,以及強大的意志和個人的謙卑。埃里克森的領(lǐng)導(dǎo)風格完美地體現(xiàn)了第五級領(lǐng)導(dǎo)的理念,人們這樣評價他,“他把團隊和工作放在首位,贏得了整個團隊的信任”。   給予人們空間,讓他們自己做決定,但要明確可容忍的范圍,確保所有人都了解自由的限度?! 』〞r間與
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