外貿(mào)訂單作業(yè)流程控制管理程序(編輯修改稿)
2024-12-02 09:54 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能 的問題，如有問題應立即請客人改證。 如果是 T/T 付款的客戶，要確認定已經(jīng)到賬。 業(yè)務員 制定生產(chǎn)單 ， 生產(chǎn)單必須從系 統(tǒng)走； 生產(chǎn)單應按統(tǒng)一的格式， 生產(chǎn)單上所有的描述必須使用中文，所有的信息都必須清楚明確、通俗易懂、一目了然，不會因 公司 任何崗位人員的變化，而產(chǎn)生不應有的失誤。 生產(chǎn)單包含以下 內(nèi)容： 、客戶名稱、生產(chǎn)依據(jù)（簽樣、產(chǎn)前樣、樣品室樣品、圖片或圖紙、生產(chǎn)單等）、質(zhì)量要求、大貨樣數(shù)量、要求及提供時間、大貨照要求及提供時間、驗貨要求及驗貨時間、 出貨時間等 ； 、工廠貨號、客人貨號、產(chǎn)品描述、產(chǎn)品尺寸、數(shù)量、單位、機芯品牌（包括機芯上的文字、 LOGO 等要求）、鐘針種類、包裝細節(jié)要求、內(nèi)盒資料（盒子類型、盒子尺寸、紙板類型）、外箱資料（箱規(guī)、尺寸、紙板類型）、單個體積、總體積、條形碼、單個凈重量、單價、總金額、其它事項備注等。 生產(chǎn)單由業(yè)務員 打印下發(fā) 相關(guān)部門（沒彩盒的打印 15 份，有彩盒的打印16 份），所有收單人應 在《訂單發(fā)放簽收表》 上 簽收 。 【 出口合同審核表 】 、【 訂單發(fā)放簽收表 】 業(yè)務審批 步 驟 工 作 流 程 主導 部門 配合 部門 說 明 相關(guān)支持文件 及 表單 13 生 產(chǎn) 部 設計部 采購部 排 產(chǎn)部 業(yè)務部 品檢部 業(yè)務員（或跟單員）需在生產(chǎn)單下達后的十天內(nèi)，將鐘面貼紙確認給設計部，否則延期一天，交貨期也順延一天，以此類推。 設計部在收到生產(chǎn)單的 710 天內(nèi) 。 通過合同評審的訂單依《生產(chǎn)管理作業(yè)指導書》作業(yè)。 留底的樣品，生產(chǎn)要用的話，請務必找我們核對之后再拿出去，不要自己隨便拿，這樣容易錯，而且容易不知道樣品去哪了。 《生產(chǎn)管理作業(yè)指導書》、 業(yè)務部 生 產(chǎn) 部 備貨期間，對 訂 單生產(chǎn)情況進行跟蹤，并告知客戶生產(chǎn)進度和交貨時間。 在訂單執(zhí)行過程中若需要變更，生管部需知會業(yè)務部，業(yè)務部與客戶重新確認 。（訂單或合同變更的范圍及內(nèi)外部聯(lián)絡方式，如客戶口頭訂單或變更或通知） 合同的執(zhí)行 合同跟蹤 步 驟 工 作 流 程 主導 部門 配合 部門 說 明 相關(guān)支持文件 及 表單 品 檢 部 業(yè)務部 生 產(chǎn) 部 如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶驗貨并將驗貨日期告知生管部和品保部 如果客人指定由第三方驗貨公司驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知生管部和品保部。 業(yè)務部 品 檢 部 、如果屬于法定檢驗的商品范圍（屬于《種類表》商品范疇），在商品報關(guān)時， 需出具商檢機構(gòu)的出口貨物通關(guān)單方 可報關(guān)。 、申請出口商品檢驗時，公司
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