【文章內(nèi)容簡介】 操作手冊 （ 24） 上圖中的單據(jù)樣式是我們提供的一個(gè)樣板，對每一類型的單據(jù)我們都會(huì)提供一個(gè) 基本的樣板給你。你可以在樣板的基礎(chǔ)上進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷模部梢酝耆勺约簛碓O(shè)計(jì)一種全新的樣式。 上圖是報(bào)表控件工具欄、格式工 具欄、對齊工具欄的圖標(biāo)說明，下面對每個(gè)功能詳細(xì)說明： 報(bào)表控件工具欄： 控件選擇： 當(dāng)點(diǎn)擊此按鈕后就可以用鼠標(biāo)選定設(shè)計(jì)版面的控件。 文本標(biāo)簽： 在設(shè)計(jì)版面中創(chuàng)建一個(gè)文本標(biāo)簽，新創(chuàng)建的文本標(biāo)簽?zāi)J(rèn)是“文本”，你 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 25） 可以在格式工具欄中點(diǎn)相應(yīng)的功能設(shè)置它的屬性，也可以雙擊該文本標(biāo)簽修 改它的詳細(xì)屬性。 其中有設(shè)置文本內(nèi)容、字體、字號(hào)大小、標(biāo)簽顯示風(fēng)格、標(biāo)簽中的文本的對齊方式、橫 X，縱 Y 坐標(biāo)值，以及高度寬度 (單位是像素 )、字體加粗、斜體、下劃線、背景和文本顏色值，還有打印條件。 圖片： 創(chuàng)建圖片的目的主要是為了打 印公司標(biāo)志，創(chuàng)建圖片時(shí)需要選擇圖片文件的 存放路徑，圖片的顯示風(fēng)格以及坐標(biāo)值等。 按鈕： 按鈕暫時(shí)用途不大，創(chuàng)建按鈕的目的是為了擴(kuò)充軟件功能，比如當(dāng)點(diǎn)擊按鈕 后讓系統(tǒng)執(zhí)行一些功能等。 橫線： 畫線的功能主要在制作表格時(shí)非常有用，兩個(gè)水平點(diǎn)之間可以畫一條橫線， 操作方法是先用鼠標(biāo)點(diǎn)橫線的開始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出來一條灰色的輔助線，移到合適的位置后松手即可畫出一條橫線。如果你覺得線的長度不夠長，可以用鼠標(biāo)移到線條的末端按下不放，還可以繼續(xù)拉長，當(dāng)然也可以用鍵盤操作 [shift+左右光標(biāo)鍵 ]。 線條的屬性有線型 (連續(xù)線、點(diǎn)線、虛線等 )，線的粗細(xì)、坐標(biāo)、顏色、打印條件等。如果所畫的線的位置不夠精確，你可以用鍵盤的上下左右光標(biāo)鍵來微調(diào)。 [更多的快捷鍵可參考 鍵盤命令及描述 ] 豎線： 豎線和橫線的操作方法相似，只是橫線是水平方向、豎線是垂直方向。值得 注意的是， 當(dāng)橫線與豎線的相交點(diǎn)的誤差不大時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)吻合 。這就大大方便了畫表格的效率。 斜線： 斜線的操作和橫線豎線不同，當(dāng)用鼠標(biāo)點(diǎn)斜線的開始位置不放，可以向 360 度的任意方向畫線。 圓形： 圓形的操作方法很簡單，只需點(diǎn)擊設(shè)計(jì)版面即可，如需調(diào)整可以用鼠標(biāo) 移到 四個(gè)點(diǎn)上拖放。 方圓： 方圓是四個(gè)角是弧形的，其操作方法和圓形相同。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 26） 矩形： 矩形是四個(gè)角都是直角，其操作方法和方圓相同。 分組框： 分組框的作用是可以將同一組的控件包含在一起。其操作方法和矩形相同。 數(shù)據(jù)列： 毫無疑問，數(shù)據(jù) 列控件 是報(bào)表設(shè)計(jì)中最重要、最常用的對象，它直接跟數(shù) 據(jù)源相關(guān)聯(lián)，直接從數(shù)據(jù)庫中按照定義讀取數(shù)據(jù)。雙擊或通過彈出右鍵菜單中的屬性菜單可以打開數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性定義窗口。數(shù)據(jù)項(xiàng)表達(dá)式可以直接為數(shù)據(jù)源中某個(gè)字段 。 數(shù)據(jù)列的屬性和文本標(biāo)簽相似如下圖： 只是數(shù)據(jù)列的列名 不能修改，另外數(shù)據(jù)列中有一個(gè)“顯示實(shí)際值”的選項(xiàng)，它的作用是可以顯示數(shù)據(jù)列的中文名，也可以顯示數(shù)據(jù)列的內(nèi)部值。例如商品的類別，由于商品的類別的實(shí)際值是內(nèi)部類別代碼，而在報(bào)表中通常是以類別名稱來顯示，此時(shí)就可以用到這個(gè)參數(shù)。如果是數(shù)字型數(shù)據(jù)列，還可以設(shè)置它的小數(shù)點(diǎn)位數(shù)。 計(jì)算列： 計(jì)算列可以由一個(gè)數(shù)據(jù)列或 多個(gè) 數(shù)據(jù)列 ，函數(shù)、操作符構(gòu)成的表達(dá)式，表 達(dá)式可以為中文、英文或中英文混編，系統(tǒng)能夠自動(dòng)效驗(yàn)表達(dá)式。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 27） 當(dāng)你點(diǎn)表達(dá)式最右邊的按鈕時(shí)，將彈出表達(dá)式編輯器，如下圖： 表達(dá)式編輯器的上方是表達(dá)式內(nèi)容， 下方左邊是加減乘除和括號(hào)操作符，中 間是系統(tǒng)常用函數(shù)列表，右邊是可供選擇的列，包括數(shù)據(jù)列和現(xiàn)有的計(jì)算列。如果你有一定的編程基礎(chǔ)，可編寫出各種各樣的表達(dá)式，真是無所不能。 求和列： 求和列其實(shí)也是計(jì)算列，只是計(jì)算列是放在匯總區(qū)或腳注區(qū)，當(dāng)放在匯總 區(qū)時(shí)其表達(dá)式一般為“ sum(列名 for all)”，放在腳注區(qū)時(shí)其表達(dá)式一般為“ sum(列名 for page)”，要增加求合列先要用鼠標(biāo)點(diǎn)擊明細(xì)區(qū)中要求和的數(shù)值型數(shù)據(jù)列，然后再點(diǎn)擊匯總區(qū)或腳注區(qū)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在點(diǎn)擊處創(chuàng)建一個(gè)求和列。注意，不能對非數(shù)值型列進(jìn)行求和，因 為 sum 函數(shù)只能對數(shù)值型列進(jìn)行求和。如果需要對明細(xì)區(qū)的計(jì)算列直接求和，可以把 sum 函數(shù)后面的列名改為計(jì)算列的列名或者計(jì)算列表達(dá)式也可以。 求平均值： 平均值列也是計(jì)算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 avg。 求個(gè)數(shù)： 求明細(xì)數(shù)據(jù)行的個(gè)數(shù)也是計(jì)算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 count。 求個(gè)數(shù)： 求明細(xì)數(shù)據(jù)行的個(gè)數(shù)也是計(jì)算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 count。 頁碼： 頁碼的表達(dá)式為：‘共 39。 + pagecount() + 39。 頁 第 39。 + page() + 39。 頁’，你可以修 改它的內(nèi)容，把位置修改一下，如 ： page() + ? of ?+pagecount() 。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 28） 日期： 日期的表達(dá)式為： today() 浮動(dòng)文本： 浮動(dòng)文本和文本標(biāo)簽一樣，只是它不受帶區(qū)的限制，始終顯示在設(shè)計(jì)時(shí) 的位置，并且浮在其它控件的上方。 格式工具欄： 存盤： 將當(dāng)前設(shè)計(jì)版面的內(nèi)容保存。當(dāng)用戶修改了設(shè)計(jì)版面的任何內(nèi)部，在關(guān)閉設(shè) 計(jì)版面時(shí)，系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提示保存。 預(yù)覽： 將設(shè)計(jì)好的報(bào)表內(nèi)容模擬顯示到屏幕上。顯示的內(nèi)部按照設(shè)定的紙張輸出， 如果沒有指定紙張，系統(tǒng)將按操作系統(tǒng)的默認(rèn)打印機(jī)的默認(rèn)紙張，顯示的比例可以放大縮小，可以設(shè)定紙張的左右上下 邊距，邊距的精確大小可以通過標(biāo)尺來衡量，注意不同的打印機(jī)紙張邊距的范圍也不同。當(dāng)有多頁時(shí)可以點(diǎn)第一頁、上一頁、下一頁、最末頁來翻頁，如果您覺得預(yù)覽效果不錯(cuò)，可以點(diǎn)打印直接輸出到打印機(jī)，也可以點(diǎn)導(dǎo)出發(fā)送到 Excel。 撤消： 撤消操作是還原到上一步操作之前的狀態(tài)，當(dāng)你誤操作后，就可以按撤消功 能還原到之前狀態(tài)。注意撤消的級(jí)別是有限的。 剪切： 把你所選擇的控件剪切到剪貼板中，然后再通過粘貼把剪切的內(nèi)容粘貼到鼠 標(biāo)指定的位置。 [也可以在控件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ] 復(fù)制： 和剪切不同的是，點(diǎn)復(fù)制后并不對所復(fù)制的控件有任何改 變，只是把你所選 擇的控件拷貝到剪貼板中，然后再通過粘貼把拷貝的內(nèi)容粘貼到鼠標(biāo)指定的位置。 [也可以在控件上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵 ] 粘貼： 就是把復(fù)制或剪切到剪貼板中的內(nèi)容創(chuàng)建在鼠標(biāo)指定的位置 [方法在設(shè)計(jì)版 面上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再粘貼 ]。請注意，剪貼板的內(nèi)容是覆蓋式的，也就是說每次復(fù)制或剪切一次后，如果再次復(fù)制的話，剪貼板中只保存最后一次的數(shù)據(jù)。 刪除： 把設(shè)計(jì)版面上所選定的控件刪除掉。 全選： 把設(shè)計(jì)版面上所有控件全部選定，以便統(tǒng)一處理。 左對齊： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字向左對齊。 居中： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字居 中對齊。 右對齊： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字向右對齊。 粗體： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字字體加粗。 斜體： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字字體向右斜。 下劃線： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字底部線一橫線。 屬性： 設(shè)計(jì)版面內(nèi)的控件的高級(jí)屬性，不同控件的屬性不一樣，所彈出的窗口也不 一樣。 風(fēng)格： 文本標(biāo)簽、數(shù)據(jù)列、計(jì)算列的文字的邊框風(fēng)格設(shè)定，有無邊框、陰影邊框、 矩形邊框、三維邊框、下劃線邊框、凹下、凸起等邊框。 文字顏色： 所有控件的前景顏色。 背景顏色： 所有控件的背景顏色。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 29） 對齊工具欄： 左對齊： 當(dāng)選 定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠左邊對齊。 右對齊： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠右邊對齊。 上對齊： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠上邊對齊。 下對齊： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠下邊對齊。 水平居中： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件水平居中。如下圖： 垂直居中： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件垂直居中。如下圖： 垂直間距： 當(dāng)選定兩個(gè)以上控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的前兩個(gè)控件的垂直間距為 參照標(biāo)準(zhǔn)，其它控件都和這兩個(gè)控件的保持相等的垂直距離。如下圖： 水平間距： 當(dāng)選定兩個(gè)以上控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的前兩個(gè)控件的水平間距為 參照標(biāo)準(zhǔn)，其它控件都和這兩個(gè)控件的保持相等的水平距離。如下圖： 相同寬 度： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件的寬 度全部等于該控件的寬度。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 30） 相同高度： 當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件的高 度全部等于該控件的高度。 相同大?。?當(dāng)選定多個(gè)控件時(shí)，系統(tǒng)會(huì)按最先選定的控件為參照物，其它控件的大 小 (包括寬度和高度 )全部等于該控件的大小。 置前： 將選定的控件放在最上方，其它控件壓在它底下。 置后： 將選定的控件放在最下方，其它控件浮在它上面。 控件的選定和鍵盤功能鍵說明 控件的選定方法： 有多種方法可用來選擇多個(gè)對象。 可以用套索 (即用鼠 標(biāo)點(diǎn)設(shè)計(jì)版面的空白處不放然后在拖動(dòng)，就可以將拖動(dòng)范圍內(nèi)的控件選定 )，也可以用 Ctrl 鍵再單獨(dú)點(diǎn)控件挑選，還可以先點(diǎn)一個(gè)控件，再按 Ctrl + ← 或 Ctrl + → 選擇與之在同一水平線上的控件，或按 Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓ 選擇與之垂直的控件。 對于對齊、改變大小和間距來說，對象選擇的次序非常重要。因此，不要使用套索來選擇對象，因?yàn)檫@樣你不能指定系統(tǒng)用什么樣的順序來選擇它們，最好是按下 Ctrl 鍵，用人工方式，通過單擊來逐個(gè)選擇對象。在所需的對象都被選中后，單擊編輯菜單中的對齊菜單或單擊對齊、間距 和尺寸下拉工具欄，便出現(xiàn)多個(gè)操作選項(xiàng)，選擇你要進(jìn)行操作的選項(xiàng)來設(shè)置選中對象的屬性。 要為一個(gè)單獨(dú)的對象指定大小，先選擇所需的對象，然后將鼠標(biāo)指針移到這個(gè)對象的邊界，這時(shí)指針將變成雙箭頭線。單擊并拖動(dòng)對象的邊界直到用戶需要的尺寸。（如果是直線對象，將鼠標(biāo)指針移到直線的端點(diǎn)，當(dāng)指針將變成十字型時(shí)再拖動(dòng)） 在用鼠標(biāo)拖動(dòng)單條直線（不是斜線）時(shí)，系統(tǒng)將根據(jù)各條直線與被拖直線的位置關(guān)系自動(dòng)做出調(diào)整，并且用鼠標(biāo)只能 要么左右、要么上下 拖動(dòng)單條直線，如果要避免上述現(xiàn)象發(fā)生，可以在選中要移動(dòng)的直線后，通過鍵盤的方向鍵來移動(dòng)直線 。 在設(shè)計(jì)報(bào)表的過程中，如何將所需的對象快速的選中，以及如何為多個(gè)選中對象的共有屬性同時(shí)進(jìn)行定義（如對象邊框、顏色、背景色等屬性）是一個(gè)很重要的問題。系統(tǒng)在這方面都做出了處理：提供了對象選擇菜單，以及屬性賦值工具欄（字體、顏色、邊框等工具欄），此外，系統(tǒng)還提供了部分快捷鍵來操縱對象，下圖介紹這些快捷鍵： 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 31） 鍵盤命令及描述 1. 快速選擇 文本 標(biāo)簽 、數(shù)據(jù) 列、計(jì)算列 等 對象的快捷鍵（前提：先選中一個(gè)該類對象） Ctrl + ↑ 以選中對象為 起點(diǎn) 向上選中所有與 之垂直的控件。 Ctrl + ↓ 以選中對象為 起點(diǎn) 向 下 選中所有與 之 垂直的控。 Ctrl + ← 以選中對象為 起點(diǎn) 向 左 選中所有與 之水平的控。 Ctrl + → 以選中對象為 起點(diǎn) 向 右 選中所有與 之水平的控。 2. Ctrl + A 選中全部對象 3. 對選中對象進(jìn)行尺寸調(diào)整的快捷鍵 Shift + ↑ 減少對象高度（橫線不變） Shift + ↓ 增加對象高度（橫線不變） Shift + ← 減少對象寬度（ 豎 線不變） Shift + → 增加對象寬度（ 豎 線不變） 4. ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 方向鍵可用來移動(dòng)選中對象 5. Ctrl + Shift + ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 可以快速移動(dòng)選中 的 對象 ，比單獨(dú)用方向鍵移動(dòng)的單位大。 6. 文本函數(shù) Ctrl + B 黑體 Ctrl + I 斜體 Ctrl + U 下畫線 7. F5 預(yù)覽報(bào)表 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 32） 8. DELETE 刪除所選擇控件 9. CTRL+Z 撤消上一步所做的操作 10. C TRL+S 保存設(shè)計(jì)版面 更多的按鍵請參考相應(yīng)菜單描述。 報(bào)表打印頁面設(shè)置 在報(bào)表設(shè)置窗口中，你可以通過單擊 文件 → 設(shè)置 菜單來打開打印設(shè)置窗口；在報(bào)表預(yù)覽窗口中你可以通過雙擊代表縱橫紙張的圖片來打開打印設(shè)置窗口。打印設(shè)置也是報(bào)表設(shè)計(jì)時(shí)一項(xiàng)必須的工作。你可以設(shè)置紙張大小、 頁邊距、打