【文章內容簡介】 操作手冊 （ 24） 上圖中的單據(jù)樣式是我們提供的一個樣板，對每一類型的單據(jù)我們都會提供一個 基本的樣板給你。你可以在樣板的基礎上進行適當?shù)男薷?，也可以完全由自己來設計一種全新的樣式。 上圖是報表控件工具欄、格式工 具欄、對齊工具欄的圖標說明，下面對每個功能詳細說明： 報表控件工具欄： 控件選擇： 當點擊此按鈕后就可以用鼠標選定設計版面的控件。 文本標簽： 在設計版面中創(chuàng)建一個文本標簽，新創(chuàng)建的文本標簽默認是“文本”，你 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 25） 可以在格式工具欄中點相應的功能設置它的屬性，也可以雙擊該文本標簽修 改它的詳細屬性。 其中有設置文本內容、字體、字號大小、標簽顯示風格、標簽中的文本的對齊方式、橫 X，縱 Y 坐標值，以及高度寬度 (單位是像素 )、字體加粗、斜體、下劃線、背景和文本顏色值，還有打印條件。 圖片： 創(chuàng)建圖片的目的主要是為了打 印公司標志，創(chuàng)建圖片時需要選擇圖片文件的 存放路徑，圖片的顯示風格以及坐標值等。 按鈕： 按鈕暫時用途不大，創(chuàng)建按鈕的目的是為了擴充軟件功能，比如當點擊按鈕 后讓系統(tǒng)執(zhí)行一些功能等。 橫線： 畫線的功能主要在制作表格時非常有用，兩個水平點之間可以畫一條橫線， 操作方法是先用鼠標點橫線的開始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出來一條灰色的輔助線，移到合適的位置后松手即可畫出一條橫線。如果你覺得線的長度不夠長，可以用鼠標移到線條的末端按下不放，還可以繼續(xù)拉長，當然也可以用鍵盤操作 [shift+左右光標鍵 ]。 線條的屬性有線型 (連續(xù)線、點線、虛線等 )，線的粗細、坐標、顏色、打印條件等。如果所畫的線的位置不夠精確，你可以用鍵盤的上下左右光標鍵來微調。 [更多的快捷鍵可參考 鍵盤命令及描述 ] 豎線： 豎線和橫線的操作方法相似，只是橫線是水平方向、豎線是垂直方向。值得 注意的是， 當橫線與豎線的相交點的誤差不大時，系統(tǒng)會自動吻合 。這就大大方便了畫表格的效率。 斜線： 斜線的操作和橫線豎線不同，當用鼠標點斜線的開始位置不放，可以向 360 度的任意方向畫線。 圓形： 圓形的操作方法很簡單，只需點擊設計版面即可，如需調整可以用鼠標 移到 四個點上拖放。 方圓： 方圓是四個角是弧形的，其操作方法和圓形相同。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 26） 矩形： 矩形是四個角都是直角，其操作方法和方圓相同。 分組框： 分組框的作用是可以將同一組的控件包含在一起。其操作方法和矩形相同。 數(shù)據(jù)列： 毫無疑問，數(shù)據(jù) 列控件 是報表設計中最重要、最常用的對象，它直接跟數(shù) 據(jù)源相關聯(lián)，直接從數(shù)據(jù)庫中按照定義讀取數(shù)據(jù)。雙擊或通過彈出右鍵菜單中的屬性菜單可以打開數(shù)據(jù)項屬性定義窗口。數(shù)據(jù)項表達式可以直接為數(shù)據(jù)源中某個字段 。 數(shù)據(jù)列的屬性和文本標簽相似如下圖： 只是數(shù)據(jù)列的列名 不能修改，另外數(shù)據(jù)列中有一個“顯示實際值”的選項，它的作用是可以顯示數(shù)據(jù)列的中文名，也可以顯示數(shù)據(jù)列的內部值。例如商品的類別，由于商品的類別的實際值是內部類別代碼，而在報表中通常是以類別名稱來顯示，此時就可以用到這個參數(shù)。如果是數(shù)字型數(shù)據(jù)列，還可以設置它的小數(shù)點位數(shù)。 計算列： 計算列可以由一個數(shù)據(jù)列或 多個 數(shù)據(jù)列 ，函數(shù)、操作符構成的表達式，表 達式可以為中文、英文或中英文混編，系統(tǒng)能夠自動效驗表達式。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 27） 當你點表達式最右邊的按鈕時，將彈出表達式編輯器，如下圖： 表達式編輯器的上方是表達式內容， 下方左邊是加減乘除和括號操作符，中 間是系統(tǒng)常用函數(shù)列表，右邊是可供選擇的列，包括數(shù)據(jù)列和現(xiàn)有的計算列。如果你有一定的編程基礎，可編寫出各種各樣的表達式，真是無所不能。 求和列： 求和列其實也是計算列，只是計算列是放在匯總區(qū)或腳注區(qū)，當放在匯總 區(qū)時其表達式一般為“ sum(列名 for all)”，放在腳注區(qū)時其表達式一般為“ sum(列名 for page)”，要增加求合列先要用鼠標點擊明細區(qū)中要求和的數(shù)值型數(shù)據(jù)列，然后再點擊匯總區(qū)或腳注區(qū)，系統(tǒng)會自動在點擊處創(chuàng)建一個求和列。注意，不能對非數(shù)值型列進行求和，因 為 sum 函數(shù)只能對數(shù)值型列進行求和。如果需要對明細區(qū)的計算列直接求和，可以把 sum 函數(shù)后面的列名改為計算列的列名或者計算列表達式也可以。 求平均值： 平均值列也是計算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 avg。 求個數(shù)： 求明細數(shù)據(jù)行的個數(shù)也是計算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 count。 求個數(shù)： 求明細數(shù)據(jù)行的個數(shù)也是計算列，和求和列相似，只是函數(shù)名是 count。 頁碼： 頁碼的表達式為：‘共 39。 + pagecount() + 39。 頁 第 39。 + page() + 39。 頁’，你可以修 改它的內容，把位置修改一下，如 ： page() + ? of ?+pagecount() 。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 28） 日期： 日期的表達式為： today() 浮動文本： 浮動文本和文本標簽一樣，只是它不受帶區(qū)的限制，始終顯示在設計時 的位置，并且浮在其它控件的上方。 格式工具欄： 存盤： 將當前設計版面的內容保存。當用戶修改了設計版面的任何內部，在關閉設 計版面時，系統(tǒng)也會自動提示保存。 預覽： 將設計好的報表內容模擬顯示到屏幕上。顯示的內部按照設定的紙張輸出， 如果沒有指定紙張，系統(tǒng)將按操作系統(tǒng)的默認打印機的默認紙張，顯示的比例可以放大縮小，可以設定紙張的左右上下 邊距，邊距的精確大小可以通過標尺來衡量，注意不同的打印機紙張邊距的范圍也不同。當有多頁時可以點第一頁、上一頁、下一頁、最末頁來翻頁，如果您覺得預覽效果不錯，可以點打印直接輸出到打印機，也可以點導出發(fā)送到 Excel。 撤消： 撤消操作是還原到上一步操作之前的狀態(tài)，當你誤操作后，就可以按撤消功 能還原到之前狀態(tài)。注意撤消的級別是有限的。 剪切： 把你所選擇的控件剪切到剪貼板中，然后再通過粘貼把剪切的內容粘貼到鼠 標指定的位置。 [也可以在控件上點擊鼠標右鍵 ] 復制： 和剪切不同的是，點復制后并不對所復制的控件有任何改 變，只是把你所選 擇的控件拷貝到剪貼板中，然后再通過粘貼把拷貝的內容粘貼到鼠標指定的位置。 [也可以在控件上點擊鼠標右鍵 ] 粘貼： 就是把復制或剪切到剪貼板中的內容創(chuàng)建在鼠標指定的位置 [方法在設計版 面上點鼠標右鍵再粘貼 ]。請注意，剪貼板的內容是覆蓋式的，也就是說每次復制或剪切一次后，如果再次復制的話，剪貼板中只保存最后一次的數(shù)據(jù)。 刪除： 把設計版面上所選定的控件刪除掉。 全選： 把設計版面上所有控件全部選定，以便統(tǒng)一處理。 左對齊： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字向左對齊。 居中： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字居 中對齊。 右對齊： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字向右對齊。 粗體： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字字體加粗。 斜體： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字字體向右斜。 下劃線： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字底部線一橫線。 屬性： 設計版面內的控件的高級屬性，不同控件的屬性不一樣，所彈出的窗口也不 一樣。 風格： 文本標簽、數(shù)據(jù)列、計算列的文字的邊框風格設定，有無邊框、陰影邊框、 矩形邊框、三維邊框、下劃線邊框、凹下、凸起等邊框。 文字顏色： 所有控件的前景顏色。 背景顏色： 所有控件的背景顏色。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 29） 對齊工具欄： 左對齊： 當選 定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠左邊對齊。 右對齊： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠右邊對齊。 上對齊： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠上邊對齊。 下對齊： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件靠下邊對齊。 水平居中： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件水平居中。如下圖： 垂直居中： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件全部 按照該控件垂直居中。如下圖： 垂直間距： 當選定兩個以上控件時，系統(tǒng)會按最先選定的前兩個控件的垂直間距為 參照標準，其它控件都和這兩個控件的保持相等的垂直距離。如下圖： 水平間距： 當選定兩個以上控件時，系統(tǒng)會按最先選定的前兩個控件的水平間距為 參照標準，其它控件都和這兩個控件的保持相等的水平距離。如下圖： 相同寬 度： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件的寬 度全部等于該控件的寬度。 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 30） 相同高度： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件的高 度全部等于該控件的高度。 相同大小： 當選定多個控件時，系統(tǒng)會按最先選定的控件為參照物，其它控件的大 小 (包括寬度和高度 )全部等于該控件的大小。 置前： 將選定的控件放在最上方，其它控件壓在它底下。 置后： 將選定的控件放在最下方，其它控件浮在它上面。 控件的選定和鍵盤功能鍵說明 控件的選定方法： 有多種方法可用來選擇多個對象。 可以用套索 (即用鼠 標點設計版面的空白處不放然后在拖動，就可以將拖動范圍內的控件選定 )，也可以用 Ctrl 鍵再單獨點控件挑選，還可以先點一個控件，再按 Ctrl + ← 或 Ctrl + → 選擇與之在同一水平線上的控件，或按 Ctrl + ↑ 或 Ctrl + ↓ 選擇與之垂直的控件。 對于對齊、改變大小和間距來說，對象選擇的次序非常重要。因此，不要使用套索來選擇對象，因為這樣你不能指定系統(tǒng)用什么樣的順序來選擇它們，最好是按下 Ctrl 鍵，用人工方式，通過單擊來逐個選擇對象。在所需的對象都被選中后，單擊編輯菜單中的對齊菜單或單擊對齊、間距 和尺寸下拉工具欄，便出現(xiàn)多個操作選項，選擇你要進行操作的選項來設置選中對象的屬性。 要為一個單獨的對象指定大小，先選擇所需的對象，然后將鼠標指針移到這個對象的邊界，這時指針將變成雙箭頭線。單擊并拖動對象的邊界直到用戶需要的尺寸。（如果是直線對象，將鼠標指針移到直線的端點，當指針將變成十字型時再拖動） 在用鼠標拖動單條直線（不是斜線）時，系統(tǒng)將根據(jù)各條直線與被拖直線的位置關系自動做出調整，并且用鼠標只能 要么左右、要么上下 拖動單條直線，如果要避免上述現(xiàn)象發(fā)生，可以在選中要移動的直線后，通過鍵盤的方向鍵來移動直線 。 在設計報表的過程中，如何將所需的對象快速的選中，以及如何為多個選中對象的共有屬性同時進行定義（如對象邊框、顏色、背景色等屬性）是一個很重要的問題。系統(tǒng)在這方面都做出了處理：提供了對象選擇菜單，以及屬性賦值工具欄（字體、顏色、邊框等工具欄），此外，系統(tǒng)還提供了部分快捷鍵來操縱對象，下圖介紹這些快捷鍵： 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 31） 鍵盤命令及描述 1. 快速選擇 文本 標簽 、數(shù)據(jù) 列、計算列 等 對象的快捷鍵（前提：先選中一個該類對象） Ctrl + ↑ 以選中對象為 起點 向上選中所有與 之垂直的控件。 Ctrl + ↓ 以選中對象為 起點 向 下 選中所有與 之 垂直的控。 Ctrl + ← 以選中對象為 起點 向 左 選中所有與 之水平的控。 Ctrl + → 以選中對象為 起點 向 右 選中所有與 之水平的控。 2. Ctrl + A 選中全部對象 3. 對選中對象進行尺寸調整的快捷鍵 Shift + ↑ 減少對象高度（橫線不變） Shift + ↓ 增加對象高度（橫線不變） Shift + ← 減少對象寬度（ 豎 線不變） Shift + → 增加對象寬度（ 豎 線不變） 4. ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 方向鍵可用來移動選中對象 5. Ctrl + Shift + ↑ 、 ↓ 、 ← 、 → 可以快速移動選中 的 對象 ，比單獨用方向鍵移動的單位大。 6. 文本函數(shù) Ctrl + B 黑體 Ctrl + I 斜體 Ctrl + U 下畫線 7. F5 預覽報表 百威餐飲系統(tǒng) 操作手冊 （ 32） 8. DELETE 刪除所選擇控件 9. CTRL+Z 撤消上一步所做的操作 10. C TRL+S 保存設計版面 更多的按鍵請參考相應菜單描述。 報表打印頁面設置 在報表設置窗口中，你可以通過單擊 文件 → 設置 菜單來打開打印設置窗口；在報表預覽窗口中你可以通過雙擊代表縱橫紙張的圖片來打開打印設置窗口。打印設置也是報表設計時一項必須的工作。你可以設置紙張大小、 頁邊距、打