蒙西集團公司公文處理辦法(編輯修改稿)
2025-07-09 17:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 體，是反映文件具體內(nèi)容的部分。正文緊接 主送單位之后，另起一行。正文結(jié)構(gòu)一般是由開頭（或?qū)дZ）、主體、結(jié)尾三部分組成。用三號仿宋體。 （九）附件是對主件而言，是附屬于主件的文字材料、表格等。附件在正文下空 1 行，左空 2 字。附件如序號使用阿拉伯數(shù)字（如附件： ****），附件名稱后不加標點符號，用三號仿宋體。附件應與公文一起裝訂，裝訂順序應與正文后附件標注順序一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第 1行頂格標注公文的發(fā)文字號并在其后標注附件（或帶序號）。用三號黑體字。 （十）發(fā)文單位是公文的作者，又稱落款，名稱要求必須用全稱。在附件之后 ，正文右下側(cè)適當?shù)奈恢?。用三號仿宋體。 （十一）用印是文件生效、取信的憑證。加蓋印章要做到 “上不壓正文，下要騎年蓋月 ”。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌录俺蛥^(qū)域位置時，應采取另起一頁的辦法，印章與抄送區(qū)域放到該頁下端適當?shù)奈恢?，并在該頁左上方第一行的位置頂格標注“（此頁無正文）”。 （十二）成文日期一般以領(lǐng)導簽發(fā)或會議通過日期為準。年、月、日要寫全，并用漢字書寫，標識在發(fā)文單位之下。 （十三）主題詞是將自然語言中的名詞術(shù)語經(jīng)過規(guī)范化和優(yōu)選處理的詞或詞組 ,用于公文的標引和檢查，一般不超過 7組。每個詞目之間 空 1 字。“主題詞”用三號黑體字，詞目用三號宋體加黑。位置在抄送機關(guān)標識區(qū)域橫線之上，靠左頂格。 （十四）抄送或抄報是針對公文涉及的單位，或需要協(xié)助承辦，或需要知道、掌握內(nèi)容的單位或人。要防止對有關(guān)單位漏抄、漏報，以免影響工作。“抄送”用于平級、下級或不相隸屬的單位；“抄報”則用于上級部門。用三號仿宋體字。抄送、抄報單位或人之間用頓號隔開，如果既有抄送、抄報單位又有抄送、抄報人時，單位與人之間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送單位對齊，在最后一個抄送、抄報單位后不加標點。 （十五）印制部門、印制日期、印制份數(shù)位 于抄送機關(guān)區(qū)域之下，印制部門左空 1 字，印發(fā)日期右空 1字。其中印制 份數(shù)在文件最下端靠右。印制部門為文件具體承印的辦公部門；印制日期為文件印發(fā)時間，用阿拉伯數(shù)碼標注；印制份數(shù)為文件印制數(shù)量，包括存檔數(shù)。用三號仿宋體字。 （十六）公文用紙采用國際標準 A4 型。 第四章 公
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