【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ~4~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 第二篇 工作指南 新員工入職指引 ? 新員工入司 報(bào)到手續(xù) ? 新員工接到《錄用通知書》 或確認(rèn)被錄用后 ，首先到 行政部 報(bào)到，入司時(shí)間以新員工正式到 行政部 報(bào)到當(dāng)日為準(zhǔn)； ? 新員工報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù)： （ 1）填寫《員工信息登記表 》、 《新員工入司手續(xù)申辦報(bào)告》； （ 2） 簽訂 《勞動(dòng)合同書》、《保密協(xié)議》 （如需要） 等； （ 3）提交學(xué)位證書 /畢業(yè)證書、職稱證書、英語四 /六級(jí)證書（原件） 等證書， 并 留存復(fù)印件 ； （ 4）提交居民身份證的復(fù)印件、一寸彩色照片四張； （ 5）提交體檢合格表； （ 6）領(lǐng)取《員工手冊(cè)》并簽字； （ 7） 辦理 調(diào)轉(zhuǎn)各類保險(xiǎn) 手續(xù) ； （ 8）提交 戶口證明、 婚姻狀況證明 、計(jì)劃生育證明 資料等（如需要）； （ 9）辦理 工作胸卡、 餐卡、名片； （ 10）確定座位電話、 郵箱地址 、錄入指紋 ； （ 11）配置電腦、領(lǐng)取辦公用品。 ? 行政部 將統(tǒng)一安排時(shí)間進(jìn)行新員工入職培訓(xùn)。 ? 當(dāng)新員工個(gè)人資料有以下更改或補(bǔ)充時(shí)，請(qǐng)于一個(gè)月內(nèi)將變更材料交給 行政部 ，以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益： （ 1） 姓名； （ 2）家庭地址和電話號(hào)碼； （ 3）婚姻狀況； （ 4）出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人； （ 5）培訓(xùn)結(jié)業(yè) 、 進(jìn)修畢業(yè) 或取得相應(yīng)的學(xué)歷、職稱、資格證 。 ? 公司提倡誠(chéng) 信 ，并保留審查員 工 所提供個(gè)人資料的權(quán)利； 個(gè)人資料 如有虛假， 除由員工本人一概承擔(dān)由此引發(fā)的后果及責(zé)任外，同時(shí) 終止試用或解除勞動(dòng)合同。 ? 入職引導(dǎo) ? 行政部 職責(zé) 向新員工介紹公司情況、各部門基本職能 、擬任職崗位說明 、公司行政管理制度、薪酬及績(jī)效考核體系 。 ? 入職引導(dǎo)人 （ 1）用人部門應(yīng)明確： 新員工 擬任職崗位說明書、 所在部門 經(jīng)理是 ， 直接上級(jí) 是 。員工匯報(bào)的上級(jí)是其直 接主管，且直接主管和分管 副總 經(jīng)理有對(duì)其工作業(yè)績(jī)做 出評(píng)價(jià) 員工手冊(cè) 追求卓越 創(chuàng)造超值 ~5~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 的權(quán)利； （ 2）用人部門負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)新員工的入職指導(dǎo)； （ 3）入職指導(dǎo)人主要職責(zé) ? 引導(dǎo)新員工進(jìn)入辦公工位； ? 向新員 工介紹部門同事及其主要職責(zé)； ? 向新員工介紹復(fù)印機(jī)、傳真機(jī) 等辦公設(shè)備的使用程序 ； ? 向新員工介紹辦公環(huán)境及 食堂 、飲水處 、洗手間的位置； ? 介紹新員工的主要崗位職責(zé)及工作目標(biāo)； ? 協(xié)助了解公司有關(guān)規(guī)章制度； ? 協(xié)助安排新員工培訓(xùn)； ? 積極解答新員工提出的疑問； ? 安排新員工與部門 經(jīng)理進(jìn)行融入面談； ? 協(xié)助新員工 住宿等 生活問題。 新員工試用 ? 新員工試用 ? 新員工從入司之日起進(jìn)入試用期； ? 在試用期內(nèi)，新員工享有試用期工資 （轉(zhuǎn)正后工資 80%） ； ? 試用期為 1～ 3 個(gè)月 （不得少于 1 個(gè)月） ，試用期不得違反 相關(guān) 法律規(guī)定 、公司各項(xiàng)規(guī)章制 度 ，試用 期過后公司與員工簽訂 勞動(dòng)合同，一般合同期限為 3 年 ； ? 試用期計(jì)入員工在司司齡； ? 試用期間，用人部門根據(jù)崗位職責(zé)作好新員工的試用期考核； 試用期考核 僅作 為轉(zhuǎn)正依據(jù)，并不與薪酬掛鉤； ? 試用 期間， 無論何種理由，新員工及公司雙方均可以隨時(shí)提出 解除 合作關(guān)系 ，并按規(guī)定辦理離職手續(xù)； ? 員工試用期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假超過一周，其轉(zhuǎn)正時(shí)間將會(huì)被順延；請(qǐng)假超過一個(gè)月，公司將按自動(dòng)離職處理。 新員工轉(zhuǎn)正 ? 新員工轉(zhuǎn)正 ? 新員工試用期結(jié)束后， 行政部 將通知該員工所在部門 經(jīng)理辦理轉(zhuǎn)正的有關(guān)手續(xù)，并提供給該部門 《 部門 試用 /見習(xí)員工 評(píng)價(jià) 表》 、 《試用 /見習(xí)員工自我評(píng)估表》、 《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批表》等資料 ； ? 新員工本人應(yīng)認(rèn)真地對(duì)試用期間的工作做自我評(píng)價(jià)，填寫 《試用 /見習(xí)員工自我評(píng)估表》 ， 本人提出 轉(zhuǎn)正 申請(qǐng)， 由部門經(jīng)理或其直接上級(jí) 負(fù)責(zé)與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話，提出轉(zhuǎn)正后的崗位要求； 并由其直接上級(jí)及部門 經(jīng)理填寫《新員工試用期滿轉(zhuǎn)正審批 員工手冊(cè) 追求卓越 創(chuàng)造超值 ~6~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 表》，并將表格交給 行政部 ，逐級(jí)簽批； 在轉(zhuǎn)正評(píng)定中不合格員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸辭職。 ? 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由 行政部 協(xié)同用人部門辦理新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)。 ? 特殊情況需提前轉(zhuǎn)正的，用人部門 經(jīng)理需向 行政部 提交有關(guān)其卓越業(yè)績(jī)的書面材料； ? 自轉(zhuǎn) 正當(dāng)日， 行政部 開始執(zhí)行轉(zhuǎn)正后的工資標(biāo)準(zhǔn)。 職位管理 ? 晉升和內(nèi)部調(diào)動(dòng) ? 員工因工作需要或業(yè)績(jī)突出，而變更職位（含部門）或 晉升職位時(shí)，需填寫 《人員異動(dòng)審批表》 ，經(jīng)員工本人簽字后，報(bào)部門 經(jīng)理并逐級(jí)簽批； ? 為促進(jìn)每一個(gè)員工的職業(yè)發(fā)展，挖掘其潛力，凡在當(dāng)前崗位連續(xù)工作滿一年的員工，均有資格通過“內(nèi)部工作職位招聘程序”申請(qǐng)新的工作機(jī)會(huì)； ? 正式換崗前，員工本人需填寫《工作交接單》，明晰交接事項(xiàng)； ? 員工到新崗后應(yīng)簽訂 勞動(dòng)合同變更書 ； ? 在 凰家地產(chǎn)公司 內(nèi)部調(diào)動(dòng)的界定，將依據(jù) 凰家地產(chǎn) 相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。 ? 離職 ? 離職包括辭職 和辭退兩種情形； ? 辭職指 在勞動(dòng)合同期內(nèi)由員工主動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)合同 或 勞動(dòng)合同期滿由 員工 主動(dòng)提出與企業(yè)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為； ? 辭退是指在勞動(dòng)合同期內(nèi)由公司主動(dòng)提出與員工解除勞動(dòng)合同 或 勞動(dòng)合同期滿由公司主動(dòng)提出與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為； ? 離職面談 ? 辭職員工：離職前 ，部門 經(jīng)理應(yīng)安排與其面談，了解員工離職原因、去向等，以提 高、改進(jìn)公司管理水平； ? 辭退員工：部門應(yīng)按勞動(dòng)法規(guī)定和公司相應(yīng)規(guī)定，履行辭退審批程序。 ? 離職手續(xù)辦理 ? 離職員工按相應(yīng)的離職流程到相關(guān)部門辦理有關(guān)手續(xù)； ? 正式員工提出辭職，需提前 15 天向部門經(jīng)理提出《辭職報(bào)告》書面申請(qǐng)，并填寫《員工辭職審批表》，待 交接 工作認(rèn)可后，方可辦理離職手續(xù)；部門經(jīng)理級(jí)提出辭職應(yīng)提前 30天提出書面申請(qǐng)，未按規(guī)定提前申請(qǐng)的員工不予辦理離職手續(xù) ； ? 原用人部門提供給離職員工 《員工離職手續(xù)辦理通知單》、《離任工作交接表》和 《離職轉(zhuǎn)單》（《離職款項(xiàng)結(jié)算清單》）等 ，按管理規(guī)程進(jìn)行簽批； ? 試用期內(nèi)員工可隨時(shí)提出辭職，但仍需按上述規(guī)定進(jìn)行工作交接、辦理簽批手續(xù)。 ? 退休 根據(jù)國(guó)家、 河北 省 、 邢臺(tái) 市和公司的有關(guān)退休管理規(guī)定，符合退休條件的，按規(guī)定辦理退休手續(xù)。 員工手冊(cè) 追求卓越 創(chuàng)造超值 ~7~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 勞動(dòng)合同管 理 ? 勞動(dòng)合同管理 ? 為依法規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，保障公司與員工雙方的合法權(quán)益，維護(hù)正常的經(jīng)營(yíng)秩序 ，公司實(shí)施全員勞動(dòng)合同制管理， 公司與員工簽訂勞動(dòng)合同； ? 員工與公司之間簽訂的《保密協(xié)議》、《競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議》 、《崗位協(xié)議書》、《培訓(xùn)協(xié)議》及其他勞動(dòng)合同附件是勞動(dòng)合同的有效組成部分； ? 員工簽訂勞動(dòng) 合同時(shí)，使用由公司根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定預(yù)先制定的規(guī)范文本。 工作時(shí)間 ? 工作時(shí)間 ? 公司執(zhí)行每日八小時(shí)工作制，每周工作 五 天，即每周星期一至星期 五 ； 休息日以月為單位 ， 可累計(jì)或調(diào)休； ? 公司實(shí)行每日固定工作時(shí)間，上午 8： 00～ 12:00； 下午 13:30～ 17:30； 午餐及午休時(shí)間為 12： 00－ 13： 30（如有調(diào)整，行政部另行通知） ； ? 因工作需要 ,午餐開始時(shí)間可以推遲 30 分鐘 ,但用餐及午休時(shí)間應(yīng)控制在一 個(gè)半 小時(shí)內(nèi)。 考勤管理 ? 考勤時(shí)間單位 ? 本手冊(cè)所稱“一年”為當(dāng)年的 1 月 1 日至 12 月 31 日； ? “一個(gè)月”為當(dāng)月的 1 日至月末； ? 除遲到、早退以“次”計(jì)算外，其余均以“小時(shí)”或“天”計(jì)算， 8 小時(shí)記為一天。 ? 考勤期限 ? 以月為單位計(jì)算，即每月自 1 日至月末。 ? 考勤管理 ? 員工有遵守公司工作時(shí)間的義務(wù)，不得無故遲到、早退和曠工； ? 公司實(shí)行上下班簽到 制度； ? 每月 1 日統(tǒng)計(jì)上個(gè)月的考勤情況， 同時(shí)提供由部門經(jīng)理簽批的 《請(qǐng)假報(bào)告單》及《因公外出 補(bǔ)簽單 》 等未簽到證明 到 行政部 存檔 ； ? 遲到早退： （ 1） 凡未 在考勤機(jī)上 簽到的，視為遲到或早退一次； （ 2） 工作時(shí)間開始十分鐘以后到崗者，計(jì)為遲到； （ 3） 提前十分鐘下班者按早退處理； （ 4） 遲到或早退 超過 2 個(gè)小 時(shí)， 應(yīng) 履行請(qǐng)假手續(xù)的，按請(qǐng)假處理；未請(qǐng)假的，按曠工處理 （遲到超過 2 個(gè)小時(shí)者計(jì)為半天曠工，超過 4 個(gè)小時(shí)者計(jì)為一天曠工）； （ 5） 遲到、早退一次扣工資 5 元； 員工手冊(cè) 追求卓越 創(chuàng)造超值 ~8~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 （ 6） 多次遲到或早退并對(duì)公司造成不良影響，經(jīng)教育仍不改正的，公司可與該員工解 除勞動(dòng)合同。 ? 曠工： （ 1） 員工擅自離職，未辦理請(qǐng)假手續(xù)或雖請(qǐng)假但未獲批準(zhǔn)的，視為曠工； （ 2） 如下情況也按曠工處理： ? 無故提前十分鐘（含十分鐘）以上下班 的 ； （刪除） ? 遲到 2 個(gè)小時(shí) 以上而無其它特殊原因的； ? 提供虛假請(qǐng)假證明的； ? 上班時(shí)間脫崗，辦私事或拒絕工作的； ? 未在崗，而考勤記錄及《請(qǐng)假報(bào)告單》、《因公外出 補(bǔ)簽單 》等也無相關(guān)記錄的； ? 因本人違法亂紀(jì)，被公安司法機(jī)關(guān)收容、審查、拘留、傳訊不能執(zhí)行正常工作的。 （ 3）曠工的行政處分及薪酬管理 ? 每曠工一日，處以雙倍當(dāng)日工資罰款 ； ? 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退 累計(jì)五次 及曠工累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)當(dāng)月績(jī) 效工資 ? 一個(gè)月內(nèi) 無故 連續(xù)曠工 3 天及以上或一個(gè)月 之內(nèi)累計(jì)曠工 達(dá) 10 天以上的，公司可按有關(guān)規(guī)定解除勞動(dòng)合同。 ? 因公外出 （ 1） 員工上班時(shí)間因公外出，應(yīng)履行請(qǐng)假審批。需填寫《因公外出 補(bǔ)簽單 》 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并做考勤記錄（注明原因，并經(jīng)部門 經(jīng)理簽字）； （ 2） 員工出差需填寫《 請(qǐng)假報(bào)告單 》 并與《出差申請(qǐng)》一并 交部門 經(jīng)理批準(zhǔn)，做好考勤記錄，并交 行政部 備案； （ 3） 如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假的，員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng)，并在事中或事后 24 小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)，否則，視為曠工。 休假管理 ? 法定假期 ? 員工可享受國(guó)家規(guī)定的帶薪法定假期； ? 法定 假期包含： （ 1） 每 周 周六、 周 日； （ 2）元旦、春節(jié)、 清明節(jié)、 勞動(dòng)節(jié)、 端午節(jié)、 中秋節(jié)、 國(guó)慶節(jié)等假期，按邢臺(tái)市 企、 事業(yè)單位放假通知執(zhí)行 ； （ 3）其他節(jié)日（如少數(shù)民族節(jié)日）。 ? 病假 ? 因病需于上班時(shí)間去醫(yī)院就診，或經(jīng)醫(yī)院診斷需在家休養(yǎng)或需住院治療的，視為病假； ? 一天以上的病假需有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書、病休或住院證明。無證明的按事假 處理； ? 員工病休以半日 為統(tǒng)計(jì)單位。不足 半日的按半日 計(jì)算； ? 員工休婚假、喪假、探親假、產(chǎn)假、事假 期間患病的仍按原休假考勤，不做順延； 員工手冊(cè) 追求卓越 創(chuàng)造超值 ~9~ 行政部 邢臺(tái)凰家房地產(chǎn)開發(fā) 有限公司 ? 根據(jù)員工司齡，一年內(nèi)可享受不超過五天的帶薪病假 ，計(jì)算方法： 入司年月 當(dāng) 年 （入司月份） 第二年以上 2 4 6