【文章內(nèi)容簡介】 價格管理 數(shù)據(jù)傳遞 ? 獎金管理 工資管理 ? 成本管理 財務(wù)信息子系統(tǒng) 成本管理 財務(wù)管理子系統(tǒng) 財務(wù)預(yù)測決策 賬處管理 ? 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟核算 銷售管理 ? 銷售利潤管理 ? 財務(wù)處理 ? 賬務(wù)處理 材料核算 ? 工資核算 工資核算 ? 成本核算 成本核算 會計核算系統(tǒng) 銷售管理 會計核算系統(tǒng) 會計報表 ? 會計報表 貨幣資金核算 ? 材料核算 固定資本核算 ? 固定資產(chǎn)核算 專用基金核算 ? （ 3）把財務(wù)管理和會計核算密切結(jié)合在一個系統(tǒng)中，并利用計算機網(wǎng)絡(luò)組成計算機信息管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)可以把整個企業(yè)的各個下屬部門的信息全部綜合起來，由計算機加以全面管理。這是計算機在管理工作中使用的高級階段。 第五節(jié) 企業(yè)級會計信息系統(tǒng) 一、 涵義 （財務(wù)會計、管理會計） 二、核心價值 （ 價值鏈管理 ） 三、比較 (企業(yè)級與部門級會計信息系統(tǒng)之比較 ) 系統(tǒng)構(gòu)成不同；企業(yè)內(nèi)應(yīng)用范圍不同；管理人員層次不同； 管理業(yè)務(wù)范圍不同；實現(xiàn)管理深度不同；數(shù)據(jù)處理方式不同 信息資源利用程度不同 在供銷存管理業(yè)務(wù)上不同；在成本處理上不同 在往來管理上不同；在實現(xiàn)分析范圍上不同 對企業(yè)的作用不同 第六節(jié) 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu) 一、 系統(tǒng)功能 二、 各模塊功能簡介 二、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 第七節(jié) 企業(yè)級會計信息系統(tǒng)范例 用友 U8管理軟件簡介 一、 用友 U8管理軟件家族 二、 用友 U8管理軟件、方案、實施的完美組合 三、 U8企業(yè)資源分類管理框架 四、 U8管理軟件應(yīng)用特點 五、 U8的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架 六、 U8行業(yè)解決方案 用友 V8財務(wù)通管理軟件簡介 一、用友 V8管理軟件 總體介紹 二、用友 V8總帳 三、 V8UFO報表 四、 V8現(xiàn)金流量表 五、 V8財務(wù)分析 六、 V8工資管理 、 存貨核算 、 固定資產(chǎn) 、 應(yīng)收應(yīng)付 、 現(xiàn)金銀行 、 項目管理 ? 會計電算化信息系統(tǒng)的維護 會計電算化信息系統(tǒng)的維護，包括會計核算軟件的調(diào)整和會計核算軟件運行環(huán)境的維護。 ? 會計電算化信息系統(tǒng)的改進 會計信息系統(tǒng)的改進不同于會計信息系統(tǒng)的維護，它包含的內(nèi)容不僅是維護，還有系統(tǒng)功能的擴展。因為無論什么會計信息系統(tǒng)在投入運行一段時間后，必然會發(fā)現(xiàn)有一部分功能不能完全滿足會計工作的需要，這其中有當初設(shè)計時就沒有考慮周到的，也有隨著會計工作的不斷發(fā)展，這部分功能過時了的，總之是會計信息系統(tǒng)的功能需要擴充；這就需要進行系統(tǒng)改進了。 系統(tǒng)改進主要包括會計核算軟件改進和運行環(huán)境改進兩方面。 第八節(jié) 電算會計信息系統(tǒng)的維護與改進 第三章 會計信息系統(tǒng)的實施與建立 第一節(jié) 會計信息系統(tǒng)的實施 不同的會計軟件供應(yīng)商或咨詢公司都有自身獨特的實施方法論，但這些實施方法論在很多方面都遵循一個共同的原則，這就是把會計軟件的實施看做一項工程。既然是一項工程，就需要在規(guī)定的時間、預(yù)算內(nèi)合理安排擁有的資源，經(jīng)過有效地控制和防范風險，最終完成即定的目標。 會計軟件的實施大體上分目標定義、需求分析、方案設(shè)計、實施、最終評價等階段和過程。 具體來講，可以劃分為以下八個步驟：即制定實施計劃、用戶培訓和教育、需求分析和確定、模擬運行、客戶化、運行測試、實際運行、周期審查，簡稱實施八步法。 為達到滿意 (satisfactory)、快速（ speedy）、低風險（ safe）的實施效果（簡稱 3S），實施八步法強調(diào)在各個實施步驟中建立規(guī)范、詳盡的實施文檔，從而更準確地反映用戶需求、更高效地完成階段任務(wù)、更穩(wěn)健地達到實施目標。 以下是實施過程各個步驟的具體工作內(nèi)容、文檔名稱和內(nèi)容描述。 （一） 明確目標和制定實施計劃 （二） 對用戶組進行教育和培訓 （三） 在需求分析基礎(chǔ)上進行業(yè)務(wù)流程重組 （ 四 ） 進行試運行試驗 （ 五 ） 制定技術(shù)解決方案 （六） 調(diào)試環(huán)境、培訓和測試 （七） 系統(tǒng)投入實際運行 （ 八 ） 周期性系統(tǒng)運行審查 第二節(jié) 會計信息系統(tǒng)的建立 一、 會計信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計 會計信息系統(tǒng)是通過對企業(yè)的會計數(shù)據(jù)進行采集 、 加工 、 存儲 。 傳遞和利用 ， 為用戶提供核算 、 管理 、 決策等相關(guān)信息的集成的系統(tǒng) 。 會計信息系統(tǒng)一般由用戶 、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息 、 處理規(guī)則 、 處理手段和技術(shù)等組成 。 根據(jù)處理手段和技術(shù)的不同 ， 會計信息系統(tǒng)有傳統(tǒng)和現(xiàn)代之分 。 所謂 現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) 是指會計業(yè)務(wù)的處理依托現(xiàn)代信息技術(shù)如計算機硬件技術(shù) 、 軟件技術(shù) 、 網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)等 ， 在企業(yè)范圍內(nèi) ， 甚至企業(yè)與企業(yè)之間實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)采集 、 處理 、 傳遞的自動化和會計信息的最大共享 。 所以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)特征之一是由傳統(tǒng)的既費時費力又容易出現(xiàn)錯誤的手工處理即人腦 、 紙筆 、 算盤或計算器 ， 變?yōu)槔糜嬎銠C技術(shù)和通訊技術(shù)來處理會計業(yè)務(wù)和傳遞會計信息 。 現(xiàn)代信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)處理的方法和手段 ， 而且還加深了會計信息利用的深度和廣度 ， 已成為現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的必不可少的組成部分 。 這其中 ， 會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)提供了人機交互的友好界面 ， 包含了業(yè)務(wù)處理的所有規(guī)則和重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息 ， 體現(xiàn)了信息技術(shù)的最新發(fā)展 ，是會計信息系統(tǒng)的核心組成部分 。 所以本章 “ 會計信息系統(tǒng)的建立 ” ， 更多的是指現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)中 ， 會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā) 、 購買 、 實施和維護等工作 。 （一）、會計信息系統(tǒng)建立的一般方法 會計信息系統(tǒng)的建立一般有以下幾種方法： ① 自主開發(fā) 指企業(yè)依靠自身的力量 ， 獨立完成會計信息系統(tǒng)的需求分析 、 系統(tǒng)設(shè)計 、 程序代碼編寫 、 測試 、 系統(tǒng)維護 、 升級等階段的工作 。 企業(yè)對開發(fā)的會計軟件擁有全部版權(quán) ， 享有全部收益 ， 同時也承擔全部風險 。 ② 委托開發(fā) 指企業(yè)委托軟件開發(fā)單位 ， 根據(jù)本企業(yè)的實際業(yè)務(wù)進行會計信息系統(tǒng)的開發(fā) 。 委托開發(fā)的軟件版權(quán)一般來講歸委托企業(yè)所有 。 ③ 聯(lián)合開發(fā) 指企業(yè)和其他單位共同組成開發(fā)機構(gòu) ， 發(fā)揮各自優(yōu)勢 ，利用雙方的資源 ， 共同完成本企業(yè)會計信息系統(tǒng)的開發(fā)工作 。 聯(lián)合開發(fā)的產(chǎn)品版權(quán)一般歸雙方共同擁有 。 ④ 購買商品化軟件 指企業(yè)在市場上選購適合或基本適合本企業(yè)需要的商品化會計軟件 ， 經(jīng)過實施 （ 含二次開發(fā) ） 后建立本企業(yè)會計信息系統(tǒng) 。 大型商品化會計軟件由于產(chǎn)品較為復(fù)雜 ， 實施工作一般由供應(yīng)商或第三方 （ 如咨詢公司等 ） 完成 。 商品化會計軟件的版權(quán)歸供應(yīng)商所有 。 ⑤ 租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商 （ ASP） 的系統(tǒng) 指企業(yè)無須再花錢購買和維護復(fù)雜的會計應(yīng)用軟件系統(tǒng) ， 而是通過高速網(wǎng)絡(luò)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃其會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)和服務(wù) 。 企業(yè)只要將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到 ASP的系統(tǒng)中 ， 經(jīng)過 ASP會計應(yīng)用軟件系統(tǒng)的處理后 ， 就可以得到需要的各種報表和分析結(jié)果 ——就如同在企業(yè)自己的辦公室處理一樣高效快捷 。 上述幾種方式，各有優(yōu)缺點。如以自主開發(fā)方式開發(fā)的軟件比較適合企業(yè)的需要，實施難度也不大。但自主開發(fā)容易模仿手工管理，缺乏先進的管理思想指導(dǎo)，起點低，不利于企業(yè)管理水平的提高。同時，存在開發(fā)周期較長，人員流動較大，文檔不易規(guī)范，開發(fā)質(zhì)量難于保障，產(chǎn)品維護和升級困難等問題。自主開發(fā)方式在信息系統(tǒng)發(fā)展的早期較為流行，比較適合大型的、有一定開發(fā)和維護實力的企業(yè)選用。如果企業(yè)對會計信息系統(tǒng)有特殊要求，市場上已有的商品化會計軟件不能滿足，又沒有足夠的力量自主開發(fā)，可以采用委托開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)模式。如果沒有特殊的需求，企業(yè)應(yīng)盡量選用成熟、穩(wěn)定、能滿足企業(yè)需求的商品化會計軟件。租用 ASP方式是近幾年來伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種最新的企業(yè)會計信息系統(tǒng)建立方式，目前在西方發(fā)達國家開始流行，也是未來我國中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的方向。限于篇幅的原因在此不做過多敘述，本章所謂的會計信息系統(tǒng)建立主要指購買商品化會計軟件的方式。 （二）、電算會計信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 不管采取哪種方式 ， 在建立新的會計信息系統(tǒng)之前 ， 一定要做好可行性分析 。 所謂 可行性分析 ，是分析 、 比較 、 衡量一個新的會計信息系統(tǒng)的實施給企業(yè)實際業(yè)務(wù)的運作帶來的利益或風險是多還是少 。 我們說一個信息系統(tǒng)是可行的 ， 就是說在特定的條件下 ， 可以建立一個新的會計信息系統(tǒng) 。 由于篇幅限制 ， 本章在此只是簡單性闡述 。 會計電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)主要包括系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計兩大方面的內(nèi)容 ? 現(xiàn)狀調(diào)查 ? 現(xiàn)狀調(diào)查主要就是對企業(yè)當時的會計現(xiàn)狀進行調(diào)查，來確定系統(tǒng)開發(fā)的方向。它主要調(diào)查企業(yè)各機構(gòu)與會計機構(gòu)的信息聯(lián)系狀況、會計機構(gòu)的內(nèi)部分工及其業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況、現(xiàn)行簿記的要求和方法、數(shù)據(jù)信息量、企業(yè)已使用的編碼以及企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)備及人員等。 ? 現(xiàn)狀描述 ? 在對開發(fā)對象有了一個全面、深入、細致的調(diào)查之后，我們就可以用業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員都易懂的文字、符號、圖表來描述調(diào)查結(jié)果。這就是現(xiàn)狀描述，它是系統(tǒng)分析的關(guān)鍵所在，是系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)。現(xiàn)狀描述包含三方面的內(nèi)容：會計信息系統(tǒng)總作業(yè)流程。會計信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)作業(yè)流程及相互關(guān)系、與電算化有關(guān)的輸入 /輸出信息調(diào)查和代碼調(diào)查描述。這三方面內(nèi)容一般都是用圖表的形式來表示的。 ? 確定系統(tǒng)開發(fā)范圍和目標 ? 系統(tǒng)開發(fā)的條件：經(jīng)過上面所說周詳?shù)恼{(diào)查的分析之后，應(yīng)提出書面的可行性報告，明確闡述可行或不可行的理由作為決策的依據(jù)?？尚行匝芯堪ㄈ矫鎯?nèi)容：開發(fā)的必要性；開發(fā)的可能性一開發(fā)的前提條件是否具備；經(jīng)濟效益或社會效益的評價。確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標：分析了可行性條件之后，就應(yīng)根據(jù)條件，確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標。系統(tǒng)開發(fā)的目標應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際需要來確定 系統(tǒng)設(shè)計的目標是根據(jù)系統(tǒng)分析所描述的總作業(yè)流程圖、各子系統(tǒng)作業(yè)流程圖及相互關(guān)系，按照用戶的需求和條件，進行總體設(shè)計和詳細設(shè)計 ? 總體設(shè)計 ? 系統(tǒng)總體設(shè)計的要求是可變更性、完整統(tǒng)一性和簡單可靠性，根據(jù)這些要求，會計信息系統(tǒng)采用“樹狀模塊連接結(jié)構(gòu)”最為合適。此外還可采用網(wǎng)狀不循環(huán)或網(wǎng)狀循環(huán)等形式。在系統(tǒng)設(shè)計時，應(yīng)照“樹狀結(jié)構(gòu)”自頂而下設(shè)計步驟，即首先設(shè)計第一層結(jié)構(gòu)模塊一主控模塊然后再設(shè)計第二層結(jié)構(gòu)模塊 ..；以此類推，直到模塊的功能具體單純?yōu)橹埂? ? 程序總體結(jié)構(gòu)設(shè)計的主要依據(jù)是系統(tǒng)總作業(yè)流程圖和相關(guān)子系統(tǒng)作業(yè)流程圖。 ? 詳細設(shè)計 ? 總體設(shè)計告訴了我們在系統(tǒng)設(shè)計時應(yīng)該“做什么”，而詳細設(shè)計就是關(guān)于“怎么做”的問題了。它包括模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計、代碼設(shè)計、文件設(shè)計和輸入輸出設(shè)計。 第四章 計算機會計的實際應(yīng)用 ? 利用非會計軟件 (如 OFFICE)實施會計實務(wù)處理 ? 利用專業(yè)會計軟件 (如用友等 )實施會計實務(wù)處理 會計電算化的具體應(yīng)用之一 辦公軟件與會計電算化 ? 利用辦公軟件 (如 OFFICE)實施會計實務(wù)處理 第一節(jié) 成本會計電算化實務(wù) ? 學習內(nèi)容： 利用現(xiàn)有辦公軟件，結(jié)合企業(yè)實際的生產(chǎn)工藝過程和成本管理要求，制作適合企