【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 價(jià)格管理 數(shù)據(jù)傳遞 ? 獎(jiǎng)金管理 工資管理 ? 成本管理 財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng) 成本管理 財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)決策 賬處管理 ? 企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算 銷售管理 ? 銷售利潤(rùn)管理 ? 財(cái)務(wù)處理 ? 賬務(wù)處理 材料核算 ? 工資核算 工資核算 ? 成本核算 成本核算 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 銷售管理 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 會(huì)計(jì)報(bào)表 ? 會(huì)計(jì)報(bào)表 貨幣資金核算 ? 材料核算 固定資本核算 ? 固定資產(chǎn)核算 專用基金核算 ? （ 3）把財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算密切結(jié)合在一個(gè)系統(tǒng)中，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)可以把整個(gè)企業(yè)的各個(gè)下屬部門的信息全部綜合起來(lái)，由計(jì)算機(jī)加以全面管理。這是計(jì)算機(jī)在管理工作中使用的高級(jí)階段。 第五節(jié) 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 一、 涵義 （財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)） 二、核心價(jià)值 （ 價(jià)值鏈管理 ） 三、比較 (企業(yè)級(jí)與部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之比較 ) 系統(tǒng)構(gòu)成不同；企業(yè)內(nèi)應(yīng)用范圍不同；管理人員層次不同； 管理業(yè)務(wù)范圍不同；實(shí)現(xiàn)管理深度不同；數(shù)據(jù)處理方式不同 信息資源利用程度不同 在供銷存管理業(yè)務(wù)上不同；在成本處理上不同 在往來(lái)管理上不同；在實(shí)現(xiàn)分析范圍上不同 對(duì)企業(yè)的作用不同 第六節(jié) 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能與結(jié)構(gòu) 一、 系統(tǒng)功能 二、 各模塊功能簡(jiǎn)介 二、 系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 第七節(jié) 企業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)范例 用友 U8管理軟件簡(jiǎn)介 一、 用友 U8管理軟件家族 二、 用友 U8管理軟件、方案、實(shí)施的完美組合 三、 U8企業(yè)資源分類管理框架 四、 U8管理軟件應(yīng)用特點(diǎn) 五、 U8的數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架 六、 U8行業(yè)解決方案 用友 V8財(cái)務(wù)通管理軟件簡(jiǎn)介 一、用友 V8管理軟件 總體介紹 二、用友 V8總帳 三、 V8UFO報(bào)表 四、 V8現(xiàn)金流量表 五、 V8財(cái)務(wù)分析 六、 V8工資管理 、 存貨核算 、 固定資產(chǎn) 、 應(yīng)收應(yīng)付 、 現(xiàn)金銀行 、 項(xiàng)目管理 ? 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的維護(hù)，包括會(huì)計(jì)核算軟件的調(diào)整和會(huì)計(jì)核算軟件運(yùn)行環(huán)境的維護(hù)。 ? 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的改進(jìn) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的改進(jìn)不同于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)，它包含的內(nèi)容不僅是維護(hù)，還有系統(tǒng)功能的擴(kuò)展。因?yàn)闊o(wú)論什么會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在投入運(yùn)行一段時(shí)間后，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)有一部分功能不能完全滿足會(huì)計(jì)工作的需要，這其中有當(dāng)初設(shè)計(jì)時(shí)就沒(méi)有考慮周到的，也有隨著會(huì)計(jì)工作的不斷發(fā)展，這部分功能過(guò)時(shí)了的，總之是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能需要擴(kuò)充；這就需要進(jìn)行系統(tǒng)改進(jìn)了。 系統(tǒng)改進(jìn)主要包括會(huì)計(jì)核算軟件改進(jìn)和運(yùn)行環(huán)境改進(jìn)兩方面。 第八節(jié) 電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的維護(hù)與改進(jìn) 第三章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施與建立 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施 不同的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商或咨詢公司都有自身獨(dú)特的實(shí)施方法論，但這些實(shí)施方法論在很多方面都遵循一個(gè)共同的原則，這就是把會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施看做一項(xiàng)工程。既然是一項(xiàng)工程，就需要在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算內(nèi)合理安排擁有的資源，經(jīng)過(guò)有效地控制和防范風(fēng)險(xiǎn)，最終完成即定的目標(biāo)。 會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施大體上分目標(biāo)定義、需求分析、方案設(shè)計(jì)、實(shí)施、最終評(píng)價(jià)等階段和過(guò)程。 具體來(lái)講，可以劃分為以下八個(gè)步驟：即制定實(shí)施計(jì)劃、用戶培訓(xùn)和教育、需求分析和確定、模擬運(yùn)行、客戶化、運(yùn)行測(cè)試、實(shí)際運(yùn)行、周期審查，簡(jiǎn)稱實(shí)施八步法。 為達(dá)到滿意 (satisfactory)、快速（ speedy）、低風(fēng)險(xiǎn)（ safe）的實(shí)施效果（簡(jiǎn)稱 3S），實(shí)施八步法強(qiáng)調(diào)在各個(gè)實(shí)施步驟中建立規(guī)范、詳盡的實(shí)施文檔，從而更準(zhǔn)確地反映用戶需求、更高效地完成階段任務(wù)、更穩(wěn)健地達(dá)到實(shí)施目標(biāo)。 以下是實(shí)施過(guò)程各個(gè)步驟的具體工作內(nèi)容、文檔名稱和內(nèi)容描述。 （一） 明確目標(biāo)和制定實(shí)施計(jì)劃 （二） 對(duì)用戶組進(jìn)行教育和培訓(xùn) （三） 在需求分析基礎(chǔ)上進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組 （ 四 ） 進(jìn)行試運(yùn)行試驗(yàn) （ 五 ） 制定技術(shù)解決方案 （六） 調(diào)試環(huán)境、培訓(xùn)和測(cè)試 （七） 系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行 （ 八 ） 周期性系統(tǒng)運(yùn)行審查 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立 一、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是通過(guò)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集 、 加工 、 存儲(chǔ) 。 傳遞和利用 ， 為用戶提供核算 、 管理 、 決策等相關(guān)信息的集成的系統(tǒng) 。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一般由用戶 、 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息 、 處理規(guī)則 、 處理手段和技術(shù)等組成 。 根據(jù)處理手段和技術(shù)的不同 ， 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有傳統(tǒng)和現(xiàn)代之分 。 所謂 現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 是指會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理依托現(xiàn)代信息技術(shù)如計(jì)算機(jī)硬件技術(shù) 、 軟件技術(shù) 、 網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)等 ， 在企業(yè)范圍內(nèi) ， 甚至企業(yè)與企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集 、 處理 、 傳遞的自動(dòng)化和會(huì)計(jì)信息的最大共享 。 所以現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)特征之一是由傳統(tǒng)的既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易出現(xiàn)錯(cuò)誤的手工處理即人腦 、 紙筆 、 算盤或計(jì)算器 ， 變?yōu)槔糜?jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和傳遞會(huì)計(jì)信息 。 現(xiàn)代信息技術(shù)不僅改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理的方法和手段 ， 而且還加深了會(huì)計(jì)信息利用的深度和廣度 ， 已成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必不可少的組成部分 。 這其中 ， 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)提供了人機(jī)交互的友好界面 ， 包含了業(yè)務(wù)處理的所有規(guī)則和重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息 ， 體現(xiàn)了信息技術(shù)的最新發(fā)展 ，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心組成部分 。 所以本章 “ 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立 ” ， 更多的是指現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 ， 會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā) 、 購(gòu)買 、 實(shí)施和維護(hù)等工作 。 （一）、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的一般方法 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立一般有以下幾種方法： ① 自主開發(fā) 指企業(yè)依靠自身的力量 ， 獨(dú)立完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的需求分析 、 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 、 程序代碼編寫 、 測(cè)試 、 系統(tǒng)維護(hù) 、 升級(jí)等階段的工作 。 企業(yè)對(duì)開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件擁有全部版權(quán) ， 享有全部收益 ， 同時(shí)也承擔(dān)全部風(fēng)險(xiǎn) 。 ② 委托開發(fā) 指企業(yè)委托軟件開發(fā)單位 ， 根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā) 。 委托開發(fā)的軟件版權(quán)一般來(lái)講歸委托企業(yè)所有 。 ③ 聯(lián)合開發(fā) 指企業(yè)和其他單位共同組成開發(fā)機(jī)構(gòu) ， 發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì) ，利用雙方的資源 ， 共同完成本企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作 。 聯(lián)合開發(fā)的產(chǎn)品版權(quán)一般歸雙方共同擁有 。 ④ 購(gòu)買商品化軟件 指企業(yè)在市場(chǎng)上選購(gòu)適合或基本適合本企業(yè)需要的商品化會(huì)計(jì)軟件 ， 經(jīng)過(guò)實(shí)施 （ 含二次開發(fā) ） 后建立本企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。 大型商品化會(huì)計(jì)軟件由于產(chǎn)品較為復(fù)雜 ， 實(shí)施工作一般由供應(yīng)商或第三方 （ 如咨詢公司等 ） 完成 。 商品化會(huì)計(jì)軟件的版權(quán)歸供應(yīng)商所有 。 ⑤ 租用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商 （ ASP） 的系統(tǒng) 指企業(yè)無(wú)須再花錢購(gòu)買和維護(hù)復(fù)雜的會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng) ， 而是通過(guò)高速網(wǎng)絡(luò)向應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)商租賃其會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)和服務(wù) 。 企業(yè)只要將自己的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到 ASP的系統(tǒng)中 ， 經(jīng)過(guò) ASP會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件系統(tǒng)的處理后 ， 就可以得到需要的各種報(bào)表和分析結(jié)果 ——就如同在企業(yè)自己的辦公室處理一樣高效快捷 。 上述幾種方式，各有優(yōu)缺點(diǎn)。如以自主開發(fā)方式開發(fā)的軟件比較適合企業(yè)的需要，實(shí)施難度也不大。但自主開發(fā)容易模仿手工管理，缺乏先進(jìn)的管理思想指導(dǎo)，起點(diǎn)低，不利于企業(yè)管理水平的提高。同時(shí)，存在開發(fā)周期較長(zhǎng)，人員流動(dòng)較大，文檔不易規(guī)范，開發(fā)質(zhì)量難于保障，產(chǎn)品維護(hù)和升級(jí)困難等問(wèn)題。自主開發(fā)方式在信息系統(tǒng)發(fā)展的早期較為流行，比較適合大型的、有一定開發(fā)和維護(hù)實(shí)力的企業(yè)選用。如果企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有特殊要求，市場(chǎng)上已有的商品化會(huì)計(jì)軟件不能滿足，又沒(méi)有足夠的力量自主開發(fā)，可以采用委托開發(fā)或聯(lián)合開發(fā)模式。如果沒(méi)有特殊的需求，企業(yè)應(yīng)盡量選用成熟、穩(wěn)定、能滿足企業(yè)需求的商品化會(huì)計(jì)軟件。租用 ASP方式是近幾年來(lái)伴隨著因特網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展而出現(xiàn)的一種最新的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立方式，目前在西方發(fā)達(dá)國(guó)家開始流行，也是未來(lái)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)發(fā)展的方向。限于篇幅的原因在此不做過(guò)多敘述，本章所謂的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立主要指購(gòu)買商品化會(huì)計(jì)軟件的方式。 （二）、電算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的系統(tǒng)分析 不管采取哪種方式 ， 在建立新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前 ， 一定要做好可行性分析 。 所謂 可行性分析 ，是分析 、 比較 、 衡量一個(gè)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施給企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的運(yùn)作帶來(lái)的利益或風(fēng)險(xiǎn)是多還是少 。 我們說(shuō)一個(gè)信息系統(tǒng)是可行的 ， 就是說(shuō)在特定的條件下 ， 可以建立一個(gè)新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 。 由于篇幅限制 ， 本章在此只是簡(jiǎn)單性闡述 。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)主要包括系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩大方面的內(nèi)容 ? 現(xiàn)狀調(diào)查 ? 現(xiàn)狀調(diào)查主要就是對(duì)企業(yè)當(dāng)時(shí)的會(huì)計(jì)現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查，來(lái)確定系統(tǒng)開發(fā)的方向。它主要調(diào)查企業(yè)各機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的信息聯(lián)系狀況、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部分工及其業(yè)務(wù)聯(lián)系狀況、現(xiàn)行簿記的要求和方法、數(shù)據(jù)信息量、企業(yè)已使用的編碼以及企業(yè)系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)備及人員等。 ? 現(xiàn)狀描述 ? 在對(duì)開發(fā)對(duì)象有了一個(gè)全面、深入、細(xì)致的調(diào)查之后，我們就可以用業(yè)務(wù)人員和開發(fā)人員都易懂的文字、符號(hào)、圖表來(lái)描述調(diào)查結(jié)果。這就是現(xiàn)狀描述，它是系統(tǒng)分析的關(guān)鍵所在，是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)狀描述包含三方面的內(nèi)容：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總作業(yè)流程。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各子系統(tǒng)作業(yè)流程及相互關(guān)系、與電算化有關(guān)的輸入 /輸出信息調(diào)查和代碼調(diào)查描述。這三方面內(nèi)容一般都是用圖表的形式來(lái)表示的。 ? 確定系統(tǒng)開發(fā)范圍和目標(biāo) ? 系統(tǒng)開發(fā)的條件：經(jīng)過(guò)上面所說(shuō)周詳?shù)恼{(diào)查的分析之后，應(yīng)提出書面的可行性報(bào)告，明確闡述可行或不可行的理由作為決策的依據(jù)?？尚行匝芯堪ㄈ矫鎯?nèi)容：開發(fā)的必要性；開發(fā)的可能性一開發(fā)的前提條件是否具備；經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益的評(píng)價(jià)。確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標(biāo)：分析了可行性條件之后，就應(yīng)根據(jù)條件，確定系統(tǒng)開發(fā)的范圍和目標(biāo)。系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)確定 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是根據(jù)系統(tǒng)分析所描述的總作業(yè)流程圖、各子系統(tǒng)作業(yè)流程圖及相互關(guān)系，按照用戶的需求和條件，進(jìn)行總體設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì) ? 總體設(shè)計(jì) ? 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的要求是可變更性、完整統(tǒng)一性和簡(jiǎn)單可靠性，根據(jù)這些要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用“樹狀模塊連接結(jié)構(gòu)”最為合適。此外還可采用網(wǎng)狀不循環(huán)或網(wǎng)狀循環(huán)等形式。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)照“樹狀結(jié)構(gòu)”自頂而下設(shè)計(jì)步驟，即首先設(shè)計(jì)第一層結(jié)構(gòu)模塊一主控模塊然后再設(shè)計(jì)第二層結(jié)構(gòu)模塊 ..；以此類推，直到模塊的功能具體單純?yōu)橹埂? ? 程序總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的主要依據(jù)是系統(tǒng)總作業(yè)流程圖和相關(guān)子系統(tǒng)作業(yè)流程圖。 ? 詳細(xì)設(shè)計(jì) ? 總體設(shè)計(jì)告訴了我們?cè)谙到y(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該“做什么”，而詳細(xì)設(shè)計(jì)就是關(guān)于“怎么做”的問(wèn)題了。它包括模塊結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、文件設(shè)計(jì)和輸入輸出設(shè)計(jì)。 第四章 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的實(shí)際應(yīng)用 ? 利用非會(huì)計(jì)軟件 (如 OFFICE)實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理 ? 利用專業(yè)會(huì)計(jì)軟件 (如用友等 )實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理 會(huì)計(jì)電算化的具體應(yīng)用之一 辦公軟件與會(huì)計(jì)電算化 ? 利用辦公軟件 (如 OFFICE)實(shí)施會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理 第一節(jié) 成本會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù) ? 學(xué)習(xí)內(nèi)容： 利用現(xiàn)有辦公軟件，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)工藝過(guò)程和成本管理要求，制作適合企