【文章內(nèi)容簡介】 息，及時進行后續(xù)的發(fā)貨、收款、開票。如果訂單還需要出差在外的總經(jīng)理審批，系統(tǒng)自動發(fā)送審批郵件/短信到總經(jīng)理手機上，及時獲取審批意見返回系統(tǒng)。資金回籠計劃管理? 應(yīng)用場景：貿(mào)易商由于元件種類繁多，庫存占用比較嚴重，但是元件價格變動有比較快，只有保證及時回籠資金才能加快存貨流速，保證企業(yè)利潤。? 實現(xiàn)方法：如何快速回籠資金呢？系統(tǒng)幫助用戶進行資金預(yù)測，對于未來一段時間即將入賬的資金和付出的資金及時統(tǒng)計，幫助企業(yè)提前預(yù)知資金情況。門店接單管理? 應(yīng)用場景：有些電子元件貿(mào)易商會在電子批發(fā)市場設(shè)立自己的門店，店面有兩個方面的職責(zé)。一方面展示樣品，吸引顧客訂貨；另一方面做企業(yè)展示宣傳。前一方面的職責(zé)更突出，現(xiàn)在很多批發(fā)市場的店面都做批零兼營。同一地區(qū)的店面多指向同一個倉庫，所以時時查詢庫存可用量對于店面開單員非常重要。? 實現(xiàn)方法：如何進行客戶價格管理？? 應(yīng)用場景：對于設(shè)立門店的元件貿(mào)易商，客戶資源相對比較豐富，如果交易比較多，往往記不住歷史交易價，可能給銷售帶來一些障礙，如果可以很快的了解客戶的歷史成交價，對于經(jīng)常往來的老客戶制定特殊的協(xié)議價，更有利于企業(yè)建立良好的客戶合作關(guān)系。? 實現(xiàn)方法：首先在價格策略的銷售價格設(shè)置中設(shè)置老客戶的協(xié)議價，在價格帶出策略中選擇最優(yōu)帶出客戶協(xié)議價，其次沒有客戶協(xié)議價的可以帶出最近交易價，這樣每次錄制單據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)客戶的歷史交易情況，自動帶出歷史交易價，如果是老客戶則優(yōu)先帶出客戶協(xié)議價。多發(fā)貨地點管理? 應(yīng)用場景：元件貿(mào)易商的客戶多是電子產(chǎn)品生產(chǎn)廠發(fā)貨，常常存在多發(fā)貨地點，但是和總公司結(jié)算的情況。? 實現(xiàn)方法如果是發(fā)給同一客戶的不同地址，直接采用單據(jù)自定義項解決，如果企業(yè)在訂貨時已經(jīng)約定，需要傳遞給后續(xù)流程的執(zhí)行人員，那么采用公用自定義項，銷售訂單、銷售出庫單公用此自定義項，直接由銷售訂單帶到銷售出庫單上，按照此地址進行發(fā)貨。如果發(fā)送給母公司的子公司，兩個實體獨立核算，但是統(tǒng)一采購，可以直接建立新的客戶檔案，給這個子公司發(fā)貨但是結(jié)算單位是母公司，此時也可以合并進行結(jié)算。如果只是偶爾發(fā)貨，也可以采用自定義項解決?？蛻舻男庞霉芾? 應(yīng)用場景：信用額度和信用期限控制問題，是企業(yè)比較普遍的一個問題，對于元件生產(chǎn)企業(yè)，及時收回應(yīng)收款，保證生產(chǎn)持續(xù)進行，非常重要，當(dāng)發(fā)貨頻繁時，訂貨經(jīng)常忽略貨款帳期，不能及時回籠資金，元件生產(chǎn)企業(yè)的原材料價格變動又快，所以經(jīng)常延誤采購的最佳時機。? 實現(xiàn)方法在客戶檔案上設(shè)置信用額度，在選項設(shè)置的銷售頁簽上，設(shè)定信用額占用的因素，如果企業(yè)依據(jù)訂單生產(chǎn)，可選擇已訂未出貨占用信用額，同時選擇客戶信用控制方式，如果主要以額度為準。選擇按照額度密碼控制。當(dāng)再次下訂單時，自動提示信用超額，進行密碼控制。在所有的單據(jù)操作環(huán)節(jié)，隨時支持信用額度查詢。采購管理采購流程有哪些關(guān)注點？采購前：分析庫存量、訂貨量、歷史銷量決定采購品種及數(shù)量采購中：確定采購價格、跟蹤采購進度采購后：檢驗元件質(zhì)量，確定退換數(shù)量，核算元件成本系統(tǒng)采購流程展示上圖展示的是貿(mào)易型元件企業(yè)最全面的采購流程，每一種單據(jù)幫助企業(yè)實現(xiàn)一種角色的工作任務(wù)，具體的單據(jù)功用如下所示：? 采購訂單解決采購訂貨過程，包括訂貨價格、訂貨數(shù)量、采購訂金的處理? 采購入庫解決采購入庫過程，包括入庫倉庫、入庫貨位的管理，如果已經(jīng)采購付款，采購入庫單自動進行采購結(jié)算，確定存貨成本。? 進貨單用戶可以選擇為確立應(yīng)付款的單據(jù)，解決采購結(jié)算過程，包括確定應(yīng)付賬款的金額及賬期，另外采購的退換貨也可以在進貨單上進行處理。如果已經(jīng)存在采購入庫單據(jù)，進貨單自動進行采購結(jié)算，確定存貨成本。? 采購付款根據(jù)進貨單的應(yīng)付賬款進行付款，也可以處理預(yù)付款? 采購發(fā)票根據(jù)供應(yīng)商提供的真實發(fā)票進行錄入，也可以根據(jù)進貨單生成。如果是確立應(yīng)付款的單據(jù)，可以解決采購核算過程。您應(yīng)該選擇哪一種采購流程？? 與銷售流程類似，系統(tǒng)幫助用戶進行流程診斷，實現(xiàn)流程自由定制，簡化為最適合本企業(yè)使用的流程。? 本系統(tǒng)支持的流程包括：178。 您可以沒有訂貨過程，直接進貨178。 您可以付款進貨一人搞定178。 如果存在一次進貨多次入庫，您可以設(shè)計兩個角色，一個角色負責(zé)填制進貨單，確定采購貨款，一個角色負責(zé)倉庫實物入庫178。 如果您不是按照進貨單確定采購貨款，必須收到供應(yīng)商的發(fā)票才確定付款，可以選擇按照采購發(fā)票作為確定應(yīng)付款的單據(jù)178。 對于進貨與入庫需要2個人分開處理的企業(yè)，還支持先確定采購貨款再入庫或者先入庫再確定采購貨款兩種流程并行178。 流程的選擇在初始化建賬時選擇，或者在建賬成功后，進入“賬套設(shè)置”—“業(yè)務(wù)流程”中根據(jù)角色修改企業(yè)流程。如何做到科學(xué)采購? 應(yīng)用場景：貿(mào)易商從不同的客戶處接單，但是很多元件都來自于同一家供應(yīng)商，如果接到單就發(fā)給供應(yīng)商留成復(fù)雜，也不利于取得大訂貨量的價格優(yōu)惠，所以貿(mào)易商需要匯總近期所有同類元件的需求量，統(tǒng)一發(fā)給供應(yīng)商集中采購。? 實現(xiàn)方法：在商業(yè)賬套中，系統(tǒng)提供了采購需求分析功能，用戶在采購需求分析中可以匯總銷售訂單，同時考慮庫存?zhèn)湄浺蛩?，按照供?yīng)商進行批量分單采購，完成多客戶需求集中采購。從而快速獲取集采的各種優(yōu)勢。采購最高進價管理? 應(yīng)用場景：元件價格變化非常快，在做新的采購時，很難快速判斷價格是否合理，對采購詢價造成很大的困擾? 實現(xiàn)方法：設(shè)定采購最高進價提醒，當(dāng)進貨價格高于最高進價時，提醒或者阻止或者輸入密碼后通過，保證價格盡量保持在相對合理的范圍內(nèi)。如何控制采購交貨期? 應(yīng)用場景：貿(mào)易商為了保證客戶的交貨期，除了盡量縮短內(nèi)部溝通時間、出入庫的物流時間，還需要盡量縮短采購時間，從訂貨到入庫的時間可以從兩個方面進行壓縮：首先提醒供應(yīng)商按時進行發(fā)貨，其次保證企業(yè)內(nèi)部的入庫流程短平快。? 實現(xiàn)方案：為了保證供應(yīng)商按時發(fā)貨，系統(tǒng)支持用戶設(shè)置采購訂單提前預(yù)警天數(shù)，在訂單預(yù)期到貨日之前就及時提醒采購員和供應(yīng)商進行到貨確認，并且用戶可以選擇豐富的提醒方式，內(nèi)部消息、郵件、短信都可以；當(dāng)訂單下達成功后，及時提醒倉庫人員在到貨日準備接貨，節(jié)省中間準備時間如何快速進行采購成本核算? 應(yīng)用場景：元件種類規(guī)范，市場價格比較透明，為了獲得更多的利潤，很多貿(mào)易商采用以量取利的方式經(jīng)營。但是這種經(jīng)營模式貨品流動速度快，這就為核算成本帶來了很多的問題。如果用戶還希望按批來核算利潤的話，那成本計算就更難了。? 實現(xiàn)方案：系統(tǒng)采用成本自動核算規(guī)則，保證采購業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，成本自動核算，時時出具利潤只入庫沒付款的存貨，系統(tǒng)自動進行暫估處理在采購的任何時候可以進行費用分攤，并能夠準確在采購入庫單上記錄買進成本和費用成本如何處理客戶對供應(yīng)商的指定要貨? 應(yīng)用場景：在元件領(lǐng)域有兩種場景，客戶指定要某品牌的元件，客戶指定要某家供貨商的元件，但是通過貿(mào)易商接洽統(tǒng)一采購進來。? 實現(xiàn)方案：對于第一種情況，可以通過品牌分類進行區(qū)分，然后選擇該品牌大類下的元件，或者把品牌作為一種商品補充說明屬性，選擇該品牌屬性的元件產(chǎn)品。對于第二種情況，可以理解為直供業(yè)務(wù)。把供應(yīng)商作為批號或者自由項來管理，直接進行銷售。在流程上，如果不經(jīng)過貿(mào)易商的倉庫，可以直接由進貨單流轉(zhuǎn)為銷貨單，縮減處理流程。如何管理經(jīng)銷商品的供應(yīng)商？這部分元件的價格非常透明，所以利潤非常低，主要來自大品牌廠商或者大品牌在當(dāng)?shù)氐目偞?分銷商，這部分元件非常吸引客戶眼球，能很快引來銷售機會，但是很多時候都是走量商品，此類供應(yīng)商都非常強勢，大多要求現(xiàn)款現(xiàn)貨，或者預(yù)付款方式進貨；經(jīng)銷通用采購流程：關(guān)鍵管控點：u 采購結(jié)算管理：體現(xiàn)按月結(jié)算、訂金結(jié)算、現(xiàn)結(jié)的特點u 應(yīng)付款預(yù)警u 以銷定購為主如何管理包銷商品的供應(yīng)商？江浙一帶的元件貿(mào)易商多和當(dāng)?shù)氐囊恍┲圃鞆S達成長期供貨協(xié)議，簽訂某些元件的地區(qū)包銷協(xié)議，此類元件價格比較靈活，利潤比較大，貿(mào)易商主要靠這些產(chǎn)品盈利，但是量比較有限，此類供應(yīng)商一般情況下都是先進貨后結(jié)款，結(jié)算方式非常靈活。包銷通用采購流程：關(guān)鍵管控點：采購價格管理：設(shè)置報銷商品的采購協(xié)議價，從這家供應(yīng)商采購時自動帶出采購協(xié)議價采購結(jié)算管理：u 全額訂金即在采購訂單時即要支付全額訂金u 現(xiàn)結(jié)在進貨單上直接進行現(xiàn)結(jié)u 限期收款根據(jù)入庫/進貨之后一定信用期內(nèi)進行收款u 月結(jié)即一定期限內(nèi)的交易在固定的某個日期統(tǒng)一結(jié)算u 結(jié)算政策可以設(shè)置在往來單位檔案里，當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生時，會根據(jù)結(jié)算方式進行應(yīng)付賬款到期日的計算。采購成本核算：u 支持采購成本自動結(jié)算u 支持任何時候進行費用分攤，并能夠準確在采購入庫單上記錄買進成本和費用成本庫存管理庫存管理有哪些關(guān)注點？ 對于元件貿(mào)易商，庫存的管理非常關(guān)鍵，價格的頻繁變動，造成庫存的流動性直接決定了企業(yè)的生存機會。所以元件貿(mào)易商非常關(guān)注庫存的管理，安全庫存、貨位管理在元件貿(mào)易商群體中非常常見。? 出入庫流水賬記錄：分析庫存量、訂貨量、歷史銷量決定采購品種及數(shù)量? 庫存賬查詢：收發(fā)存匯總表、庫存臺帳、存貨總賬、明細賬 ? 庫存現(xiàn)狀分析：現(xiàn)存量情況、流動性、滯壓品、庫齡的分析庫存管理流程展示說明：庫存管理主要用于處理采購入庫、銷售出庫、其它出入庫業(yè)務(wù)（包括贈品）等出入庫業(yè)務(wù)，以及調(diào)撥、盤點等日常庫存業(yè)務(wù)。庫存管理會根據(jù)出入庫數(shù)量形成庫存臺帳，并根據(jù)用戶選擇的計價方法（支持全月平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法），自動生成商品明細賬。同時根據(jù)采購、銷售各種待出入庫業(yè)務(wù)形成可用量。單據(jù)形成庫存帳簿的關(guān)系如下圖所示：成本管理? 根據(jù)存貨的價格變化以及計算成本的要求，元件存貨的計價系統(tǒng)支持移動平均法、全月平均法、個別計價法、先進先出法4中計價方法。但是根據(jù)元件價格變動比較快，但是產(chǎn)品規(guī)格相對穩(wěn)定的特點，推薦用戶使用移動平均法。如果不存在先銷后賣的情況，也可以采用先進先出法管理。? 提供出入庫自動記賬（分定時記賬、實時記賬），單據(jù)調(diào)整無須反記賬，最大程度減輕財務(wù)工作量，同時為經(jīng)營者提供實時庫存成本，避免因財務(wù)核算延遲而導(dǎo)致成本信息不及時如何展現(xiàn)倉庫全貌? 如果用戶只是日常查詢元件庫存、可用庫存信息，直接查閱現(xiàn)存量表? 從收發(fā)存匯總表中可以展現(xiàn)各類元件的入、出、結(jié)余數(shù)量情況，通過倉庫橫排的現(xiàn)實，用戶還可以構(gòu)建某種元件的倉庫分布表，非常方便實用。? 提供庫存臺賬、存貨總賬、存貨明細賬，幫助用戶及時了解庫存金額全貌? 對于先入庫沒核算的存貨，用戶可以通過暫估入庫余額表來查詢，入庫的核算執(zhí)行情況通過采購入庫執(zhí)行表查詢?nèi)绾谓鉀Q倉庫積壓缺貨情況? 庫齡分析：按照企業(yè)暢銷、滯銷、存留的標準設(shè)計天數(shù)周期，分析在各個期間內(nèi)存貨的數(shù)量、金額分布，有利于企業(yè)及時調(diào)整市場策略，降低滯銷及存留元件的比例? 庫存周轉(zhuǎn)率分析：通過分析期內(nèi)的銷量與倉庫平均庫存量，分析每種元件的周轉(zhuǎn)率及周轉(zhuǎn)天數(shù)，同時支持用戶設(shè)置本企業(yè)的標準周轉(zhuǎn)天數(shù)，系統(tǒng)自動反饋差異，幫助庫管及時過濾出周轉(zhuǎn)率比較底的存貨。全面掌握商品庫存流動性。? 庫存資金占用分析：系統(tǒng)支持分析各類元件在庫存資金總額中的占比，幫助庫管判斷存貨資本分配的合理性。業(yè)務(wù)往來及現(xiàn)金銀行資金管理有哪些關(guān)注點？元件貿(mào)易商的往來資金管理非常重要，主要為了回籠資金，再次備貨，由于交易量比較大，時時掌握應(yīng)收款的情況非常重要。很多客戶已經(jīng)超過信用額度，仍然要發(fā)貨，很大程度上影響了企業(yè)資金的流動性！? 事前：及時進行資金預(yù)測，及早防備資金短缺風(fēng)險，對于已經(jīng)產(chǎn)生的應(yīng)收賬款及時提醒? 事中：根據(jù)業(yè)務(wù)中的收付款約定，及時進行賬期計算，提前做好資金收支準備；業(yè)務(wù)單據(jù)與資金收支單據(jù)的對應(yīng)能夠自動、及時、準確? 事后：做好賬齡分析、出具應(yīng)收應(yīng)付帳簿資金管理流程展示業(yè)務(wù)往來及現(xiàn)金銀行的管理核心是要管理應(yīng)收應(yīng)付賬目以及現(xiàn)金銀行賬目。? 收入單：主要處理除去存貨收入之外的其它收入，如安裝收入、維修收入等? 費用單：主要處理除去采購存貨之外的其它費用支付，如運費、租金等? 收款單：主要處理銷售收款及預(yù)收款，直接核銷銷售立賬單據(jù)? 付款單：主要處理采購付款和預(yù)付款業(yè)務(wù)，支持直接核銷采購立賬單據(jù)? 進貨單：進貨單的現(xiàn)結(jié)金額直接記錄現(xiàn)金銀行賬，應(yīng)付金額形成應(yīng)付賬，在付款單中核銷? 銷貨單：銷貨單的現(xiàn)結(jié)金額直接記錄現(xiàn)金銀行賬，應(yīng)收金額形成應(yīng)收賬，在收款單中核銷? 對賬單：根據(jù)客戶及供應(yīng)商對賬的要求，系統(tǒng)幫助用戶直接出具對賬單? 往來沖銷單：對于應(yīng)收款并賬、應(yīng)收與應(yīng)付對沖的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供往來沖銷的各種單據(jù)實現(xiàn)。如何科學(xué)管理應(yīng)收應(yīng)付款? 應(yīng)收應(yīng)付款發(fā)生前：及時在流程處理過程中提示該客戶或者供應(yīng)商的歷史欠款和應(yīng)付款，即使判斷是否應(yīng)該繼續(xù)業(yè)務(wù)處理? 應(yīng)收應(yīng)付款發(fā)生時：發(fā)生時自動確定收付款日，通過靈活的帳期管理（月結(jié)、現(xiàn)結(jié)、全額訂金、固定期限收款）替代了傳統(tǒng)的信用期管理模式，在每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，自動計算該業(yè)務(wù)的帳期，并在未來的業(yè)務(wù)中進行控制和預(yù)警。? 應(yīng)收應(yīng)付款發(fā)生后：系統(tǒng)可以自動進行應(yīng)收預(yù)警/應(yīng)付預(yù)警，幫助用戶積極防范風(fēng)險，主要提供超額應(yīng)收、超期應(yīng)收、超期應(yīng)付的預(yù)警，并且可以在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中進行超期應(yīng)收/超額應(yīng)收的信用控制。方便對帳? 支持與供應(yīng)商/客戶進行對帳。往來資金預(yù)測? 系統(tǒng)自動根據(jù)收付款期限進行未來各期間的往來資金預(yù)測，為企業(yè)現(xiàn)金流的平穩(wěn)提供決策依據(jù)。既避免盲目接單導(dǎo)致現(xiàn)金流中斷，也避免因為過于謹慎而失去生意機會。現(xiàn)金銀行賬目自動生成? 根據(jù)收付款信息、銀行存取款單自動生成現(xiàn)金銀行帳，實現(xiàn)業(yè)務(wù)、出納一體化。無論是銷售訂金、采購訂金、采購現(xiàn)結(jié)、銷售現(xiàn)結(jié)、現(xiàn)金費用、現(xiàn)金收入等，還是手工填寫的收付款單、銀行存取款單，最后都能統(tǒng)一記錄在現(xiàn)金銀行帳中，形成完整的現(xiàn)金銀行帳，避免重復(fù)錄入和煩瑣的對帳。提供其它費用、其它收入的管理，保證整個業(yè)務(wù)管理的完整性? 提供其它費用、其它收入的管理，費用還可以設(shè)定是否進行分攤和分攤方法，采購費用分攤用于確定準確采購成本，銷售費用分攤用于確定準