【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （食品） 0101（飲料） 010101包裝飲料大類(2位)中類（2位）小類（2位）表21　類別編碼方案〖操作步驟〗：『基本檔案→商品分類』〖操作界面〗〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別名稱→保存〖操作說(shuō)明〗：增加大類時(shí)，直接點(diǎn)擊新增按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時(shí)，則必須在左側(cè)選擇大類或中類后再點(diǎn)新增按鈕（在當(dāng)前類別下建立新的中類或小類）；小類下不可再建立下級(jí)類別。六、建立品牌檔案〖功能描述〗：品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計(jì)銷售時(shí)能夠分析同類商品中，哪些品牌的商品銷量好、哪些品牌的商品利潤(rùn)率高、哪些品牌的商品銷量差、哪些品牌的商品利潤(rùn)率低，等等。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為商場(chǎng)（超市）創(chuàng)造最大的利潤(rùn)?！疾僮鹘缑妗剑号c建立類別檔案相似，可參照操作。與類別不同的是，品牌沒(méi)有層次的劃分，所有的品牌都是在一個(gè)等級(jí)上。七、建立商品檔案〖商品檔案描述〗一般來(lái)講，在建立商品檔案之前，要建立要商品的顏色和尺碼，并建立顏色組、尺碼組。方便對(duì)商品進(jìn)行管理?！忌唐肪幋a方案〗貨號(hào)為自動(dòng)生成，貨號(hào)編碼生成的格式可以在系統(tǒng)參數(shù)種進(jìn)行設(shè)置，一般為5位貨號(hào)，條碼生成可以按空格鍵加回車鍵來(lái)自動(dòng)生成，生成8位或13位格式也可以在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。商品貨號(hào)是為了規(guī)范商品的管理，實(shí)現(xiàn)單品管理的目的。在“商業(yè)管理軟件”中，商品貨號(hào)有四種方案可供選擇，第一種是根據(jù)供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為商品編碼的前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成；第二種是根據(jù)類別編碼生成，把類別編碼做為商品編碼的前綴，即類別編碼[大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）]+流水號(hào)（流水號(hào)的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成。第三種是自動(dòng)遞增，第四種類別自編碼生成，把商品類別的自編碼為前綴，再加流水號(hào)生成，自動(dòng)編碼格式的設(shè)置在系統(tǒng)參數(shù)可以進(jìn)行設(shè)置?！忌唐窓n案建檔順序流程圖及說(shuō)明〗商品的采購(gòu)要向供應(yīng)商下訂單，完成采購(gòu)要和供應(yīng)商結(jié)算，因此，在商品的流轉(zhuǎn)過(guò)程中，供應(yīng)商的信息是非常重要的，供應(yīng)商檔案一定要建立。從商場(chǎng)管理角度來(lái)講，商品要進(jìn)行分類管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時(shí)還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)計(jì)分析商品的銷售。在“商業(yè)管理軟件”中，商品檔案的建立要與供應(yīng)商對(duì)應(yīng)，同時(shí)要?dú)w屬到其所屬類別?！疾僮鞑襟E〗：『檔案→商品檔案』〖操作界面〗：〖建立商品檔案流程〗：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“顏色”?！俺叽a”“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品基本檔案”了。建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價(jià)格信息、輸入商品供應(yīng)商信息和輸入商品其它資料。輸入主國(guó)際條碼功能描述：目前市場(chǎng)上大多數(shù)商品都會(huì)有“國(guó)際條碼” （標(biāo)準(zhǔn)PLU碼），按國(guó)際條碼標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，該商品的國(guó)際條碼應(yīng)為世界唯一條碼，通常為13位。輸入方法：在“主國(guó)際條碼”欄中，輸入新建商品的國(guó)際條碼。輸入貨號(hào)（店內(nèi)碼）功能描述：商家對(duì)商品所自定義的編碼，為商品唯一編碼（不可重復(fù)），必須錄入。有助于您對(duì)商品根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入方法：在“貨號(hào)”處輸入，或者通過(guò)在菜單『系統(tǒng)參數(shù)→系統(tǒng)參數(shù)』處設(shè)置商品編碼自動(dòng)生成規(guī)則，只需在商品檔案中選擇類別或供應(yīng)商(按規(guī)則設(shè)定而定)，則商品編碼會(huì)按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則自動(dòng)生成。注意事項(xiàng)：1．“貨號(hào)”系統(tǒng)默認(rèn)為5位，最多支持20位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符號(hào)。2．對(duì)于POS銷售，可使用自定義碼進(jìn)行前臺(tái)銷售。因此，對(duì)于”商業(yè)管理軟件”POS版用戶，請(qǐng)務(wù)必輸入“商品編碼”。輸入商品全稱功能描述：商品的全稱，用于較詳細(xì)的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。輸入方法：在商品全稱處輸入。注意事項(xiàng)：商品全稱最多支持40個(gè)字符。輸入商品簡(jiǎn)稱功能描述：商品的簡(jiǎn)稱，可用于在前臺(tái)打印小票時(shí)使用（對(duì)于商品全稱比較長(zhǎng)的商品在打印小票時(shí)，可節(jié)省收銀紙）。輸入方法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)取商品全稱的前20個(gè)字符當(dāng)作簡(jiǎn)稱，也可在商品簡(jiǎn)稱欄處修改。注意事項(xiàng)：商品簡(jiǎn)稱最多支持20個(gè)字符。輸入商品性質(zhì)功能描述：根據(jù)商品的類型，選擇商品標(biāo)志，可控制商品的經(jīng)營(yíng)類型（如：普通商品、組裝拆分、禮籃、捆綁商品，自動(dòng)轉(zhuǎn)貨，自動(dòng)加工等）和是否控制庫(kù)存或售價(jià)。輸入方法：通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇商品標(biāo)志。普通商品：普通商品，企業(yè)自己對(duì)該商品的進(jìn)銷存進(jìn)行管制，與供應(yīng)商的結(jié)算只與收貨和退貨有關(guān)，一般是提供該商品的供應(yīng)商的結(jié)算方式為月結(jié)或返單結(jié)等方式，系統(tǒng)默認(rèn)類型；組裝拆分：該商品具有組裝和拆分的特性，可以對(duì)商品進(jìn)行拆分和組裝，并且要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；禮籃：一般是對(duì)前臺(tái)促銷來(lái)處理一種商品模式，是幾個(gè)商品包裝在一起來(lái)銷售，要對(duì)庫(kù)存進(jìn)行處理；捆綁商品：可以用于包裝商品，如大包裝改小包裝或小包裝改大包裝來(lái)銷售，庫(kù)存計(jì)算時(shí)只計(jì)算主銷售單位的庫(kù)存，入庫(kù)時(shí)也只入庫(kù)主銷售單位的庫(kù)存；自動(dòng)轉(zhuǎn)貨：可以用于肉類分割，水果分級(jí)銷售；自動(dòng)加工：可以用于面包房； 輸入商品單位功能描述：商品在銷售時(shí)所采用的最小包裝單位。輸入方法：通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需的包裝單位。注意事項(xiàng)：如果是一個(gè)新的包裝單位（在下拉列表中沒(méi)有此單位），可在“包裝單位檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立包裝單位檔案）。輸入商品顏色組功能描述：商品的顏色有很多，如黑色、白色、紅色，可在此錄入。輸入方法：在“顏色組”欄處點(diǎn)擊顏色組右邊的放大鏡 ，選擇這個(gè)商品的所有顏色，如圖所示：注意事項(xiàng)：必須先建立顏色，否則顏色組處不能有效的選擇。輸入商品尺碼組功能描述：商品尺碼的錄入。輸入方法：在“尺碼組”欄處點(diǎn)擊尺碼組右邊的放大鏡 ，選擇這個(gè)商品的所有尺碼，如圖所示注意事項(xiàng)：必須先建立尺碼，否則尺碼組處不能有效的選擇。輸入商品類別功能描述：為商品確定一個(gè)商品類別，可更有效的管理商品和統(tǒng)計(jì)該類別商品的進(jìn)貨、銷售和庫(kù)存。輸入方法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇類別。注意事項(xiàng)：如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新類別下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立類別品牌檔案）。輸入商品品牌功能描述：為商品確定一個(gè)品牌，可提供一些商場(chǎng)的商品按商品品牌分類。輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過(guò)右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇商品品牌。注意事項(xiàng)：如果該商品應(yīng)分在一個(gè)新品牌下（在下拉列表中沒(méi)有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見(jiàn)建立類別品牌檔案）。1輸入商品價(jià)格信息圖示：說(shuō)明：商品價(jià)格信息包括商品的進(jìn)貨價(jià)、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)、會(huì)員價(jià)、稅率和特殊標(biāo)志等。1) 輸入進(jìn)貨價(jià)格功能描述：商品的基本進(jìn)貨價(jià)格（即基準(zhǔn)價(jià)）。輸入方法：在“進(jìn)貨價(jià)”欄處錄入商品的進(jìn)貨價(jià)格。注意事項(xiàng)：“基準(zhǔn)價(jià)”是參考價(jià)格，并非成本價(jià)。本系統(tǒng)的成本計(jì)算以進(jìn)貨入庫(kù)的價(jià)格為計(jì)算基礎(chǔ)。2) 輸入零售價(jià)格功能描述：商品的前臺(tái)零售價(jià)格。輸入方法：在“零售價(jià)”欄處錄入商品的零售價(jià)格。注意事項(xiàng)：正常商品的前臺(tái)銷售價(jià)就以此零售價(jià)為準(zhǔn)，對(duì)于有多價(jià)格（各門店價(jià)格不相同）的商品以各門店的價(jià)格為準(zhǔn)。3) 輸入會(huì)員價(jià)格功能描述：商品的零售會(huì)員價(jià)格，針對(duì)于有會(huì)員卡的用戶。輸入方法：在“會(huì)員價(jià)”欄處錄入商品的會(huì)員價(jià)。1輸入商品供應(yīng)商信息商品檔案中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商，其中購(gòu)銷與代銷商品允許一品多供應(yīng)商，聯(lián)營(yíng)商品只允許有一個(gè)供應(yīng)商。當(dāng)選擇了主供應(yīng)商時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出該供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式。購(gòu)銷：按采購(gòu)金額結(jié)算貨款。一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商?？梢怨芾韼?kù)存，也可以不管理庫(kù)存，對(duì)于不管理庫(kù)存的商品，一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，進(jìn)貨只記帳款不影響庫(kù)存，銷售不減庫(kù)存，無(wú)成本毛利；對(duì)于管理庫(kù)存的商品，其庫(kù)存成本用移動(dòng)加權(quán)平均法計(jì)算。代銷：按銷量與進(jìn)價(jià)結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商。必須準(zhǔn)確管理庫(kù)存,進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。聯(lián)營(yíng)：按銷售金額分成。一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品不管理庫(kù)存，同一扣率的一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷售不減庫(kù)存，成本由銷售金額和扣率計(jì)算。扣率代銷：按銷售金額分成。一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營(yíng)方式相當(dāng)于管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng)。1輸入商品其它資料計(jì)價(jià)方式：分普通、計(jì)重、計(jì)數(shù)三種。聯(lián)營(yíng)扣率：聯(lián)營(yíng)商品的扣率，用于計(jì)算成本。采購(gòu)范圍：分為總部購(gòu)配、門店采購(gòu)、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。提成比例：用于計(jì)算售貨員的銷售提成。1) 建立一品多商的商品功能描述：滿足一些大型超市在某種情況下一種商品有多個(gè)供應(yīng)商。如：這個(gè)主供應(yīng)商商品的進(jìn)貨價(jià)比以前高、或者是其他原因不跟他訂貨而要跟其他供應(yīng)商訂貨。操作說(shuō)明：在一個(gè)商品向幾個(gè)供應(yīng)商進(jìn)貨后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)應(yīng)商品與供應(yīng)商的一品多商的關(guān)系。其它信息：最近單號(hào)、最近進(jìn)價(jià)、最近日期是指該供應(yīng)商的最近驗(yàn)收商品的驗(yàn)收單號(hào)、驗(yàn)收進(jìn)價(jià)和驗(yàn)收時(shí)間。查看信息圖片：2) 建立一品多價(jià)格的商品功能描述：只針對(duì)于連鎖版的用戶有效，為了方便管理某些商品在各個(gè)分店有著不同進(jìn)價(jià)和售價(jià)的商品，在總部設(shè)置了一品多價(jià)后，各分店可按照各自的價(jià)格進(jìn)行進(jìn)貨和銷售。注意事項(xiàng)：各個(gè)分店不可以直接在商品檔案中修改價(jià)格，只能是在總部設(shè)置好價(jià)格之后，再傳送到各分店，而分店只可以做調(diào)價(jià)單（包括進(jìn)價(jià)、售價(jià)）傳送到總部，這樣總部就可以有效地管理到各個(gè)分店的價(jià)格。八、商品有效性檢查〖功能描述〗：所有商場(chǎng)、超市，開(kāi)業(yè)前的準(zhǔn)備工作都是緊張忙碌的，在相對(duì)較短的時(shí)間內(nèi)錄入上萬(wàn)條甚至幾萬(wàn)條商品基本檔案，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤，如零售價(jià)未錄入、或售價(jià)低于進(jìn)價(jià)等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯(cuò)誤的檔案信息，工作量是非常大的。通過(guò)“商品檔案檢查”的功能，可以很迅速的檢查出商品基本信息的錯(cuò)誤，并詳細(xì)描述錯(cuò)誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議。〖菜單位置〗：『檔案→商品基本檔案』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：如果要檢查所有商品，則在“全部商品”項(xiàng)中打上“√”；選擇需要檢測(cè)的項(xiàng)目，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、商品類別、供應(yīng)商、編碼、品牌、價(jià)格、名稱、單位、規(guī)格等資料。錯(cuò)誤說(shuō)明：標(biāo)志☆、☆☆、☆☆☆分別表示錯(cuò)誤的嚴(yán)重性，在影響欄中會(huì)提示該錯(cuò)誤對(duì)系統(tǒng)的影響，在備注欄中會(huì)提示用戶需要做的更正操作。九、建立專柜檔案〖功能描述〗：商場(chǎng)、超市所經(jīng)營(yíng)的商品中，有一些價(jià)值較高體積較小的商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是一些需要專業(yè)人員為顧客講解示范的商品如化妝品等，另一種采用柜臺(tái)銷售的原因是出租的柜臺(tái)，這些商品一般采用柜臺(tái)開(kāi)單的銷售方式，需要通過(guò)柜臺(tái)來(lái)管理?！疾僮鞑襟E〗：『基本檔案→專柜檔案』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗： 柜臺(tái)號(hào)：在柜臺(tái)號(hào)欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。柜臺(tái)名稱：柜臺(tái)的標(biāo)示。十、建立員工/營(yíng)業(yè)員檔案〖功能描述〗：在一些大型的購(gòu)物中心、大型超市里面，有些商家會(huì)派一些促銷人員當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行促銷活動(dòng)，為了更好地管理場(chǎng)內(nèi)的這些營(yíng)業(yè)員，可在系統(tǒng)中設(shè)置營(yíng)業(yè)員的檔案。〖操作步驟〗：『基本檔案→員工檔案』〖操作說(shuō)明〗：?jiǎn)T工/營(yíng)業(yè)員編碼：在遍號(hào)欄中輸入，與收銀員編碼同樣可由任意字符組成，最長(zhǎng)不可超過(guò)4位。員工/營(yíng)業(yè)員姓名：營(yíng)業(yè)員的名稱。十一、建立倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案〖功能描述〗：對(duì)于有多個(gè)連鎖店或在一些大型超市里面有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)用。為了便于管理做好各店之間的管理、總店與分店、總店與分店的關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)置好倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)檔案。〖操作步驟〗：『基本檔案→倉(cāng)庫(kù)機(jī)構(gòu)』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：倉(cāng)庫(kù)編碼：此編碼對(duì)于連鎖店來(lái)說(shuō)，是指機(jī)構(gòu)代碼。最多可輸入2位的字符。屬性：屬性項(xiàng)中按實(shí)際情況可選擇倉(cāng)庫(kù)或機(jī)構(gòu)的類型。十二、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位檔案〖功能描述〗：為了方便商場(chǎng)管理工作，對(duì)商場(chǎng)場(chǎng)地進(jìn)行分區(qū)管理，可以加強(qiáng)管理上的靈活性和可操作性?！疾僮鞑襟E〗：『基本檔案→倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位』十三、商品陳列〖功能描述〗：為了方便商品管理、查詢、陳列美觀、盤點(diǎn)等工作。系統(tǒng)提供了商品機(jī)構(gòu)庫(kù)位管理功能。這個(gè)功能使管理人員知道那類商品擺在場(chǎng)內(nèi)那個(gè)地方、商品擺在那個(gè)貨架上，查找方便。〖操作步驟〗：『基本檔案→商品陳列』〖操作界面〗：〖操作說(shuō)明〗：先選擇倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位，再選擇這個(gè)庫(kù)位下陳列的商品十四、門部檔案〖功能描述〗：為系統(tǒng)前臺(tái)提供多種付款方式。〖操作步驟〗：『檔案→部門檔案』〖操作說(shuō)明〗：部門編碼：一般自動(dòng)生成，編碼位數(shù)為4位。部門名稱：輸入字符不超市20位。十五、組合商品〖功能描述〗：商品檔案中商品類型為組裝拆分、禮籃、捆綁商品，自動(dòng)轉(zhuǎn)貨，自動(dòng)加工等都稱為組合商品，組合商品需要維護(hù)其組成成分?！疾僮鞑襟E〗：『檔案→組合商品』〖操作流程〗：以煙為例，先在商品檔案中設(shè)置兩條商品檔案，一條單位為”包”，一條單位為”條”的商品檔案，如果以單位”條”的商品檔案做為主商品，則設(shè)置該商品的商品性質(zhì)為捆綁商品，然后在組合商品中組合，打開(kāi)組合商品時(shí)就會(huì)出現(xiàn)一條煙的數(shù)據(jù)，單位為”條”，然后輸入明細(xì)商品，選擇單位為”包”的煙商品資料，設(shè)置成分?jǐn)?shù)量12，就完成商品組合的操作，商品入庫(kù)時(shí)就只需入庫(kù)以“條”為單位的商品資料，前臺(tái)銷售商品的庫(kù)存也自動(dòng)轉(zhuǎn)成以“條”為單位的商品庫(kù)存，其它商品性質(zhì)的商品同理。具體操作見(jiàn)附錄