【文章內(nèi)容簡介】 （食品） 0101（飲料） 010101包裝飲料大類(2位)中類（2位）小類（2位）表21　類別編碼方案〖操作步驟〗：『基本檔案→商品分類』〖操作界面〗〖操作流程〗：新增→輸入類別編碼→輸入類別名稱→保存〖操作說明〗：增加大類時，直接點擊新增按鈕，按流程操作即可；如增加中類或小類時，則必須在左側(cè)選擇大類或中類后再點新增按鈕（在當前類別下建立新的中類或小類）；小類下不可再建立下級類別。六、建立品牌檔案〖功能描述〗：品牌檔案的建立，是為了在統(tǒng)計銷售時能夠分析同類商品中，哪些品牌的商品銷量好、哪些品牌的商品利潤率高、哪些品牌的商品銷量差、哪些品牌的商品利潤率低，等等。通過統(tǒng)計分析這些數(shù)據(jù)，有助于商品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，為商場（超市）創(chuàng)造最大的利潤。〖操作界面〗：與建立類別檔案相似，可參照操作。與類別不同的是，品牌沒有層次的劃分，所有的品牌都是在一個等級上。七、建立商品檔案〖商品檔案描述〗一般來講，在建立商品檔案之前，要建立要商品的顏色和尺碼，并建立顏色組、尺碼組。方便對商品進行管理。〖商品編碼方案〗貨號為自動生成，貨號編碼生成的格式可以在系統(tǒng)參數(shù)種進行設(shè)置，一般為5位貨號，條碼生成可以按空格鍵加回車鍵來自動生成，生成8位或13位格式也可以在系統(tǒng)參數(shù)中設(shè)置。商品貨號是為了規(guī)范商品的管理，實現(xiàn)單品管理的目的。在“商業(yè)管理軟件”中，商品貨號有四種方案可供選擇，第一種是根據(jù)供應(yīng)商編碼生成，把供應(yīng)商編碼做為商品編碼的前綴，即供應(yīng)商編碼+流水號（流水號的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成；第二種是根據(jù)類別編碼生成，把類別編碼做為商品編碼的前綴，即類別編碼[大類（2位）、中類（4位）或小類（6位）]+流水號（流水號的位數(shù)可以靈活設(shè)定）組成。第三種是自動遞增，第四種類別自編碼生成，把商品類別的自編碼為前綴，再加流水號生成，自動編碼格式的設(shè)置在系統(tǒng)參數(shù)可以進行設(shè)置?！忌唐窓n案建檔順序流程圖及說明〗商品的采購要向供應(yīng)商下訂單，完成采購要和供應(yīng)商結(jié)算，因此，在商品的流轉(zhuǎn)過程中，供應(yīng)商的信息是非常重要的，供應(yīng)商檔案一定要建立。從商場管理角度來講，商品要進行分類管理，類別檔案是不可或缺的，在建立類別檔案的同時還可以建立品牌檔案，可以按品牌統(tǒng)計分析商品的銷售。在“商業(yè)管理軟件”中，商品檔案的建立要與供應(yīng)商對應(yīng)，同時要歸屬到其所屬類別?！疾僮鞑襟E〗：『檔案→商品檔案』〖操作界面〗：〖建立商品檔案流程〗：把“區(qū)域檔案”，“供應(yīng)商檔案”，“顏色”。“尺碼”“類別品牌檔案”和“包裝單位檔案”（參考建立基本字典信息中）錄入完畢后，就可以錄入“商品基本檔案”了。建立一新的商品檔案流程可分為輸入商品基本資料、輸入商品價格信息、輸入商品供應(yīng)商信息和輸入商品其它資料。輸入主國際條碼功能描述：目前市場上大多數(shù)商品都會有“國際條碼” （標準PLU碼），按國際條碼標準規(guī)定，該商品的國際條碼應(yīng)為世界唯一條碼，通常為13位。輸入方法：在“主國際條碼”欄中，輸入新建商品的國際條碼。輸入貨號（店內(nèi)碼）功能描述：商家對商品所自定義的編碼，為商品唯一編碼（不可重復），必須錄入。有助于您對商品根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點進行分類編碼，使管理工作更加輕松、方便。輸入方法：在“貨號”處輸入，或者通過在菜單『系統(tǒng)參數(shù)→系統(tǒng)參數(shù)』處設(shè)置商品編碼自動生成規(guī)則，只需在商品檔案中選擇類別或供應(yīng)商(按規(guī)則設(shè)定而定)，則商品編碼會按系統(tǒng)設(shè)定的規(guī)則自動生成。注意事項：1．“貨號”系統(tǒng)默認為5位，最多支持20位，可用數(shù)字、字符或其他特殊符號。2．對于POS銷售，可使用自定義碼進行前臺銷售。因此，對于”商業(yè)管理軟件”POS版用戶，請務(wù)必輸入“商品編碼”。輸入商品全稱功能描述：商品的全稱，用于較詳細的描述商品的特性、類別及規(guī)格等。輸入方法：在商品全稱處輸入。注意事項：商品全稱最多支持40個字符。輸入商品簡稱功能描述：商品的簡稱，可用于在前臺打印小票時使用（對于商品全稱比較長的商品在打印小票時，可節(jié)省收銀紙）。輸入方法：輸入完商品全稱后，系統(tǒng)會自動取商品全稱的前20個字符當作簡稱，也可在商品簡稱欄處修改。注意事項：商品簡稱最多支持20個字符。輸入商品性質(zhì)功能描述：根據(jù)商品的類型，選擇商品標志，可控制商品的經(jīng)營類型（如：普通商品、組裝拆分、禮籃、捆綁商品，自動轉(zhuǎn)貨，自動加工等）和是否控制庫存或售價。輸入方法：通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇商品標志。普通商品：普通商品，企業(yè)自己對該商品的進銷存進行管制，與供應(yīng)商的結(jié)算只與收貨和退貨有關(guān)，一般是提供該商品的供應(yīng)商的結(jié)算方式為月結(jié)或返單結(jié)等方式，系統(tǒng)默認類型；組裝拆分：該商品具有組裝和拆分的特性，可以對商品進行拆分和組裝，并且要對庫存進行處理；禮籃：一般是對前臺促銷來處理一種商品模式，是幾個商品包裝在一起來銷售，要對庫存進行處理；捆綁商品：可以用于包裝商品，如大包裝改小包裝或小包裝改大包裝來銷售，庫存計算時只計算主銷售單位的庫存，入庫時也只入庫主銷售單位的庫存；自動轉(zhuǎn)貨：可以用于肉類分割，水果分級銷售；自動加工：可以用于面包房； 輸入商品單位功能描述：商品在銷售時所采用的最小包裝單位。輸入方法：通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，從下拉列表中選擇所需的包裝單位。注意事項：如果是一個新的包裝單位（在下拉列表中沒有此單位），可在“包裝單位檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“包裝單位檔案”窗口錄入（參見建立包裝單位檔案）。輸入商品顏色組功能描述：商品的顏色有很多，如黑色、白色、紅色，可在此錄入。輸入方法：在“顏色組”欄處點擊顏色組右邊的放大鏡 ，選擇這個商品的所有顏色，如圖所示：注意事項：必須先建立顏色，否則顏色組處不能有效的選擇。輸入商品尺碼組功能描述：商品尺碼的錄入。輸入方法：在“尺碼組”欄處點擊尺碼組右邊的放大鏡 ，選擇這個商品的所有尺碼，如圖所示注意事項：必須先建立尺碼，否則尺碼組處不能有效的選擇。輸入商品類別功能描述：為商品確定一個商品類別，可更有效的管理商品和統(tǒng)計該類別商品的進貨、銷售和庫存。輸入方法：在“類別”欄處直接錄入類別編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇類別。注意事項：如果該商品應(yīng)分在一個新類別下（在下拉列表中沒有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。輸入商品品牌功能描述：為商品確定一個品牌，可提供一些商場的商品按商品品牌分類。輸入方法：在“品牌”欄處直接錄入商品品牌編碼，也可通過右側(cè)▼下拉鍵彈出下拉列表，選擇商品品牌。注意事項：如果該商品應(yīng)分在一個新品牌下（在下拉列表中沒有此類別），可在“類別品牌檔案”窗口中增加此品牌錄入，為了不影響目前商品的錄入可在下拉列表中選擇“新增”，直接切換到“類別品牌檔案”窗口錄入（參見建立類別品牌檔案）。1輸入商品價格信息圖示：說明：商品價格信息包括商品的進貨價、零售價、批發(fā)價、會員價、稅率和特殊標志等。1) 輸入進貨價格功能描述：商品的基本進貨價格（即基準價）。輸入方法：在“進貨價”欄處錄入商品的進貨價格。注意事項：“基準價”是參考價格，并非成本價。本系統(tǒng)的成本計算以進貨入庫的價格為計算基礎(chǔ)。2) 輸入零售價格功能描述：商品的前臺零售價格。輸入方法：在“零售價”欄處錄入商品的零售價格。注意事項：正常商品的前臺銷售價就以此零售價為準，對于有多價格（各門店價格不相同）的商品以各門店的價格為準。3) 輸入會員價格功能描述：商品的零售會員價格，針對于有會員卡的用戶。輸入方法：在“會員價”欄處錄入商品的會員價。1輸入商品供應(yīng)商信息商品檔案中可以有主供應(yīng)商與其他供應(yīng)商，其中購銷與代銷商品允許一品多供應(yīng)商，聯(lián)營商品只允許有一個供應(yīng)商。當選擇了主供應(yīng)商時，系統(tǒng)自動帶出該供應(yīng)商的經(jīng)營方式。購銷：按采購金額結(jié)算貨款。一個商品可以有多個供應(yīng)商?？梢怨芾韼齑?，也可以不管理庫存，對于不管理庫存的商品，一個商品編碼可代表多個單品，進貨只記帳款不影響庫存，銷售不減庫存，無成本毛利；對于管理庫存的商品，其庫存成本用移動加權(quán)平均法計算。代銷：按銷量與進價結(jié)算貨款。供應(yīng)商按批次管理，一個商品可以有多個供應(yīng)商。必須準確管理庫存,進貨不產(chǎn)生賬款。聯(lián)營：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品不管理庫存，同一扣率的一個商品編碼可代表多個單品，不在電腦系統(tǒng)作進貨，銷售不減庫存，成本由銷售金額和扣率計算?？勐蚀N：按銷售金額分成。一個商品只能有一個供應(yīng)商。商品管理庫存，進貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營方式相當于管理庫存的聯(lián)營。1輸入商品其它資料計價方式：分普通、計重、計數(shù)三種。聯(lián)營扣率：聯(lián)營商品的扣率，用于計算成本。采購范圍：分為總部購配、門店采購、不限、總訂店收、自產(chǎn)等。提成比例：用于計算售貨員的銷售提成。1) 建立一品多商的商品功能描述：滿足一些大型超市在某種情況下一種商品有多個供應(yīng)商。如：這個主供應(yīng)商商品的進貨價比以前高、或者是其他原因不跟他訂貨而要跟其他供應(yīng)商訂貨。操作說明：在一個商品向幾個供應(yīng)商進貨后，系統(tǒng)會自動對應(yīng)商品與供應(yīng)商的一品多商的關(guān)系。其它信息：最近單號、最近進價、最近日期是指該供應(yīng)商的最近驗收商品的驗收單號、驗收進價和驗收時間。查看信息圖片：2) 建立一品多價格的商品功能描述：只針對于連鎖版的用戶有效，為了方便管理某些商品在各個分店有著不同進價和售價的商品，在總部設(shè)置了一品多價后，各分店可按照各自的價格進行進貨和銷售。注意事項：各個分店不可以直接在商品檔案中修改價格，只能是在總部設(shè)置好價格之后，再傳送到各分店，而分店只可以做調(diào)價單（包括進價、售價）傳送到總部，這樣總部就可以有效地管理到各個分店的價格。八、商品有效性檢查〖功能描述〗：所有商場、超市，開業(yè)前的準備工作都是緊張忙碌的，在相對較短的時間內(nèi)錄入上萬條甚至幾萬條商品基本檔案，難免出現(xiàn)錯誤，如零售價未錄入、或售價低于進價等。在海量數(shù)據(jù)中尋找錄入錯誤的檔案信息，工作量是非常大的。通過“商品檔案檢查”的功能，可以很迅速的檢查出商品基本信息的錯誤，并詳細描述錯誤的原因和所產(chǎn)生的影響，以及改正的建議。〖菜單位置〗：『檔案→商品基本檔案』〖操作界面〗：〖操作說明〗：如果要檢查所有商品，則在“全部商品”項中打上“√”；選擇需要檢測的項目，根據(jù)需檢查的具體內(nèi)容，可選擇檢查條碼、商品類別、供應(yīng)商、編碼、品牌、價格、名稱、單位、規(guī)格等資料。錯誤說明：標志☆、☆☆、☆☆☆分別表示錯誤的嚴重性，在影響欄中會提示該錯誤對系統(tǒng)的影響，在備注欄中會提示用戶需要做的更正操作。九、建立專柜檔案〖功能描述〗：商場、超市所經(jīng)營的商品中，有一些價值較高體積較小的商品如金銀首飾、手表、香煙等，或者是一些需要專業(yè)人員為顧客講解示范的商品如化妝品等，另一種采用柜臺銷售的原因是出租的柜臺，這些商品一般采用柜臺開單的銷售方式，需要通過柜臺來管理?！疾僮鞑襟E〗：『基本檔案→專柜檔案』〖操作界面〗：〖操作說明〗： 柜臺號：在柜臺號欄中輸入，編碼可由任意字符組成，最長不可超過4位，為了便于記憶，建議使用數(shù)字。柜臺名稱：柜臺的標示。十、建立員工/營業(yè)員檔案〖功能描述〗：在一些大型的購物中心、大型超市里面，有些商家會派一些促銷人員當場進行促銷活動，為了更好地管理場內(nèi)的這些營業(yè)員，可在系統(tǒng)中設(shè)置營業(yè)員的檔案。〖操作步驟〗：『基本檔案→員工檔案』〖操作說明〗：員工/營業(yè)員編碼：在遍號欄中輸入，與收銀員編碼同樣可由任意字符組成，最長不可超過4位。員工/營業(yè)員姓名：營業(yè)員的名稱。十一、建立倉庫機構(gòu)檔案〖功能描述〗：對于有多個連鎖店或在一些大型超市里面有多個倉庫應(yīng)用。為了便于管理做好各店之間的管理、總店與分店、總店與分店的關(guān)系、總店管理各分店，就一定要設(shè)置好倉庫機構(gòu)檔案?！疾僮鞑襟E〗：『基本檔案→倉庫機構(gòu)』〖操作界面〗：〖操作說明〗：倉庫編碼：此編碼對于連鎖店來說，是指機構(gòu)代碼。最多可輸入2位的字符。屬性：屬性項中按實際情況可選擇倉庫或機構(gòu)的類型。十二、倉庫庫位檔案〖功能描述〗：為了方便商場管理工作，對商場場地進行分區(qū)管理，可以加強管理上的靈活性和可操作性?！疾僮鞑襟E〗：『基本檔案→倉庫庫位』十三、商品陳列〖功能描述〗：為了方便商品管理、查詢、陳列美觀、盤點等工作。系統(tǒng)提供了商品機構(gòu)庫位管理功能。這個功能使管理人員知道那類商品擺在場內(nèi)那個地方、商品擺在那個貨架上，查找方便。〖操作步驟〗：『基本檔案→商品陳列』〖操作界面〗：〖操作說明〗：先選擇倉庫庫位，再選擇這個庫位下陳列的商品十四、門部檔案〖功能描述〗：為系統(tǒng)前臺提供多種付款方式。〖操作步驟〗：『檔案→部門檔案』〖操作說明〗：部門編碼：一般自動生成，編碼位數(shù)為4位。部門名稱：輸入字符不超市20位。十五、組合商品〖功能描述〗：商品檔案中商品類型為組裝拆分、禮籃、捆綁商品，自動轉(zhuǎn)貨，自動加工等都稱為組合商品，組合商品需要維護其組成成分?！疾僮鞑襟E〗：『檔案→組合商品』〖操作流程〗：以煙為例，先在商品檔案中設(shè)置兩條商品檔案，一條單位為”包”，一條單位為”條”的商品檔案，如果以單位”條”的商品檔案做為主商品，則設(shè)置該商品的商品性質(zhì)為捆綁商品，然后在組合商品中組合，打開組合商品時就會出現(xiàn)一條煙的數(shù)據(jù)，單位為”條”，然后輸入明細商品，選擇單位為”包”的煙商品資料，設(shè)置成分數(shù)量12，就完成商品組合的操作，商品入庫時就只需入庫以“條”為單位的商品資料，前臺銷售商品的庫存也自動轉(zhuǎn)成以“條”為單位的商品庫存，其它商品性質(zhì)的商品同理。具體操作見附錄