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正文內(nèi)容

某公司物資采購(gòu)管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-05-10 01:11 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 須按照合同要求,及時(shí)支付合同應(yīng)付款項(xiàng),如因資金不到位,須提前與資金中心聯(lián)系,或及時(shí)與物資供銷分公司溝通,由物資供銷分公司與供應(yīng)商協(xié)商解決,否則資金中心將按時(shí)支付,所發(fā)生的借款利息,直接結(jié)轉(zhuǎn)該單位。采購(gòu)合同是保障采購(gòu)雙方履約的法律文件,保障公司合法權(quán)益,防范合同糾紛,有效降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)使采購(gòu)正常實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。 統(tǒng)一公司采購(gòu)合同文本。   招(議)標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)定價(jià)采購(gòu)都要簽訂采購(gòu)合同,要做到 “不簽合同不采購(gòu)、不簽合同不付款”; 簽訂的采購(gòu)合同統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門保存正本原件,采購(gòu)部門保留副本執(zhí)行采購(gòu)合同,財(cái)務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行付款;7. 供應(yīng)商管理各分(子)公司項(xiàng)目部,采購(gòu)物資時(shí)必須在公司發(fā)布的合格供方名單中選擇,如合格供方未涵蓋的內(nèi)容,方允許重新選擇其它供應(yīng)商,同時(shí),各單位必須先將供應(yīng)商資料上報(bào)物資供銷分公司審核、同意,否則財(cái)務(wù)部門將不予付款。8. 物資采購(gòu) 各分(子)公司項(xiàng)目部必須嚴(yán)格執(zhí)行《物資集中采購(gòu)分類目錄》之規(guī)定,準(zhǔn)確、全面的上報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃,按照物資供銷分公司的批復(fù)意見(jiàn)執(zhí)行,對(duì)沒(méi)有經(jīng)物資供銷分公司批復(fù)的、擅自采購(gòu)的物資,不得報(bào)銷付款。 各分(子)公司、項(xiàng)目部上報(bào)計(jì)劃時(shí)可以匯總上報(bào)設(shè)計(jì)單位,建設(shè)單位、項(xiàng)目推薦的供應(yīng)商,但不得指定唯一單位,同時(shí)上報(bào)各供應(yīng)商資料,按供應(yīng)商管理程序執(zhí)行,如遇特殊情況,請(qǐng)?jiān)敿?xì)說(shuō)明。 由各分(子)公司、項(xiàng)目部采購(gòu)的物資也須參照《物資集中采購(gòu)管理辦法》實(shí)行招(議)標(biāo)、詢價(jià)對(duì)比等方法,遇有以下情況的可以采用單一來(lái)源采購(gòu)方式采購(gòu): 只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的; 發(fā)生了不可能預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的; 必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求,需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處采購(gòu)。 使用部門同供應(yīng)商合作開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品(含帶料加工)。,將按考核內(nèi)容實(shí)施評(píng)價(jià)。(考核表見(jiàn)附件)物資集中采購(gòu)管理考核表被考核單位名稱: 評(píng)價(jià)內(nèi)容條分評(píng) 分 標(biāo) 準(zhǔn)評(píng)價(jià)結(jié)論評(píng)分扣分()得分(+)物資計(jì)劃25分,準(zhǔn)確率低于95%,每出入1%扣1分,扣完為止,未按時(shí)編制報(bào)送每發(fā)現(xiàn)一次扣2分,齊全得10分,漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)一份扣2分。報(bào)表12分,未按時(shí)編制報(bào)送每發(fā)現(xiàn)一次扣1分,齊全得10分,漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)一份扣2分。驗(yàn)收12分,供應(yīng)商反映一次扣1分,每發(fā)現(xiàn)漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)一次扣1分,錯(cuò)報(bào)一次扣1分供應(yīng)商管理8分,漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)一次扣1分《合格供方跟蹤反饋表》,按要求報(bào)公司5分,漏報(bào)、遲報(bào)、錯(cuò)報(bào)一次扣1分物資采購(gòu)管理38分(議)標(biāo)、詢價(jià)等資料5分,齊全得5分,每少一項(xiàng)扣1分、嚴(yán)密,建立合同管理臺(tái)帳3分,少一份合同扣1分。滿分30分,大宗物資的采購(gòu)未進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)每發(fā)現(xiàn)一次扣10分。合同支付5分 滿分3分說(shuō)明:。70分(含)至80分(不含)為合格;80分(含)至90分(不含)為良好;90分(含)以上為優(yōu)秀;70分(不含70分)以下為不合格。被考核單位簽字: 考核單位簽字: 年 月 日 物資集中采購(gòu)分類目錄種 類品 種集中采購(gòu)項(xiàng)目自購(gòu)黑色金屬有色金屬圓鋼、螺紋鋼、盤(pán)條 √ 鋼板、鍍鋅板 √ 工字鋼、 槽鋼、角鋼、H型鋼、扁鋼、方鋼、矩型鋼、C型鋼 輕軌、重 軌、吊車軌、魚(yú)尾板、鋼軌連接板 √ 彩鋼板(屋面壓型板、墻面復(fù)合板)及板房√ 網(wǎng)架用鋼球 √ 紫銅管、 銅排、鋁排、銅包鋼材料√ 木材木模板、方木、板材、枕木 √竹材竹膠板 √ 飾面板鋁塑板 √ 地板木質(zhì)抗靜電復(fù)合地板√ 建 材保溫材料防水材料水泥 商品砼 √ 灌漿料 √玻璃【中空、平板玻璃、鋼化玻璃】√ 瓷磚(含耐磨磚) √花崗巖√ 大理石√ 鑄石板√ 埃特板 √紙面石膏板 √礦棉天花板(吸音板) √珍珠巖、粉 √橡塑、玻璃棉、(礦)巖棉、復(fù)合硅酸鹽等保溫材料√ 瀝青 √防水卷材√ 水泥外加劑、脫膜劑、模板油等 √地 材水泥管 √機(jī)紅磚 √空心磚 √加氣混凝土砌塊 √石棉瓦 √石子 √砂子 √花崗巖碎石 √爐渣 √生石灰 √白石子 √色石子 √滑石粉、 √石膏粉、膩?zhàn)臃邸⒎鬯⑹唷 棠突鸩牧夏突鸫u√ 耐火泥√ 高鋁骨料√ 高溫耐火涂料√ 金屬制品金屬門窗鍍鋅鐵絲 √釘子 √鐵絲網(wǎng) √鋼板網(wǎng) √鋼絲繩 √塑鋼窗、鋁合金窗、不銹鋼伸縮門√ 鋼格板√ 防火門√ 防盜門√  金屬裝飾材料不銹鋼裝飾管、板及其附件(球、圓環(huán)、彎頭等)√ 輕鋼吊頂龍骨及附件√ 隔墻龍骨及附件√ 鋼制周轉(zhuǎn)材料腳手架(移動(dòng))√ 腳手架鋼管√ 腳手架扣件√ 回形肖 √頂托 √穿墻鋼絲 √模板(鋼制組合模板、大型鋼模)√ 手拉葫蘆 √手板葫蘆 √吊藍(lán) √焊材電焊條、焊絲√ 油漆化工油漆(過(guò)氯乙烯、氯磺化、環(huán)氧瀝青漆類、環(huán)氧富鋅漆)√ 有機(jī)耐高溫漆√ 防火涂料√ 普通油漆√ 橡膠制品止水帶 √橡膠板、膠管 √油類試車用油 √潤(rùn)滑油、燃油 √電纜及附件電線√ 電纜√ 密集型母線√ 電纜橋架√ 電纜及附件熱縮頭√ 金屬穿線管及管件 √PVC穿線管及管件 √防爆產(chǎn)品防爆燈具、防爆開(kāi)關(guān)、接線盒√ 燈具、照明燈具(含光源)及安全出口標(biāo)志燈 √投光燈、 碘鎢燈  √開(kāi)關(guān)、控制電器避雷器、負(fù)荷開(kāi)關(guān)、隔離開(kāi)關(guān) √電氣材料墻壁開(kāi)關(guān)、插座 漏電開(kāi)關(guān) 空氣開(kāi)關(guān) √絕緣子√ 滑觸線√ 銅鋁鼻子 √鐵接線盒 √塑料接線盒 √各種絕緣膠布、原木臺(tái)等 √普通電器材料 √儀表管閥件儀表管件√ 儀表閥門√ 儀器、儀表電表√ 水表√ 煤氣表√ 各種壓力表 √玻璃管溫度計(jì)、熱電偶 √補(bǔ)償導(dǎo)線 √差壓控制器√ 液位計(jì)√ 壓力變送器 差壓變送器 溫差變送器√ 配電箱非甲供的配電箱類√ 管材、管件無(wú)縫管√ 焊管【螺旋焊接鋼管、直縫管、普通焊管】√ 鑄鐵管及管件 √工藝管道鋼制管件√ 鋼制法蘭、盲板、人孔√ PPR管材及管件√ UPVC管材及管件√ PE管材及管件√ 襯塑鋼管及管件√ 涂塑鋼管及管件√ 鋁塑管及管件√ 閥門閥門(不含絲扣閥門)√ 絲扣閥門、水龍頭 √管道附件橡膠軟接頭√ 過(guò)濾器√ 伸縮器√ 視鏡√ 阻火器√ 彈簧支吊架√ 快速接頭 √金屬軟管√ 墊片金屬纏繞墊 齒形墊 透鏡墊√ 四氟墊 石墨墊 包覆墊√ 橡膠石棉墊  √緊固件高強(qiáng)螺栓、不銹鋼螺柱≥√ 地腳螺栓、 √上下水采暖散熱器及附件√ 水暖管件 √消防類消火栓、箱類 、接口、水槍、消防水帶√ 噴頭√ 探測(cè)器√ 報(bào)警器√ 鐵件焦?fàn)t用鐵件√ 其他鐵件 √設(shè)備非甲供的設(shè)備√ 防護(hù)用品工作服、安全帽√ 安全網(wǎng)、防護(hù)網(wǎng)、安全帶及其他防護(hù)用品 √衛(wèi)生潔具面盆、小便器、大便器、潔具龍頭、地漏、潔具用管件 √其它工具、小五金、雜品 √中化二建集團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)材料管理辦法 根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》等法律法規(guī),為適應(yīng)我公司加強(qiáng)資本和財(cái)務(wù)管理的需要,特制訂本辦法。 本辦法適應(yīng)于中化二建集團(tuán)有限公司所屬的各子公司、分公司和項(xiàng)目部。 具體實(shí)施辦法如下: : 1. 主要材料是指用于工程、產(chǎn)品并能構(gòu)成工程、產(chǎn)品實(shí)體的各類材料。 分類:黑色金屬、有色金屬、木材、建材保溫、閥門管件、電器儀表、硅酸鹽材料(即水泥、磚、瓦、石灰、砂、石等)小五金、化工油漆 結(jié)構(gòu)件是指經(jīng)過(guò)吊裝、拼砌、安裝即能構(gòu)成房屋、建筑物實(shí)體的各類金屬的、鋼筋混凝土的和木質(zhì)的結(jié)構(gòu)物、構(gòu)件、砌塊等。 機(jī)械配件是指用于機(jī)械設(shè)備維護(hù)修理的各種配件和零件、如齒輪、閥門、軸承。分類:汽車配件、其它配件 其他材料是指那些在施工生產(chǎn)過(guò)程中并不構(gòu)成工程、產(chǎn)品實(shí)體的各種材料,如燃料、油料、飼料和潤(rùn)滑油、擦布、繩子等輔助材料。 分類:燃料油料、雜品、三氣 低值易耗品是指不能作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品,如生產(chǎn)用具、管理用具、勞保用品,以及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等。 分類:低值易耗品、工具用具、小型機(jī)具、其他低值易耗品 周轉(zhuǎn)材料是指施工企業(yè)在施工過(guò)程中能夠多次使用,并可基本保持原來(lái)的形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值的材料。 分類:鋼模板、木模板、腳手架、其他周轉(zhuǎn)材料: 技術(shù)、經(jīng)營(yíng)部門要及時(shí)根據(jù)施工圖做出每個(gè)工號(hào)以及每個(gè)施工隊(duì)的材料預(yù)算,經(jīng)過(guò)有關(guān)人員審核批準(zhǔn)后提交供應(yīng)部門。 供應(yīng)部門根據(jù)技術(shù)、經(jīng)營(yíng)部門提供的材料預(yù)算,在每月25日前編制下月預(yù)算臺(tái)帳(見(jiàn)附表1)和下月采購(gòu)計(jì)劃(一式三份),采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)項(xiàng)目主管簽字后,提交財(cái)務(wù)部門一份,報(bào)物資供銷分公司一份,留存一份。 供應(yīng)部門根據(jù)物資供銷分公司批復(fù)進(jìn)行集中采購(gòu)或自行采購(gòu),采購(gòu)合同應(yīng)及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)部門。 財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)計(jì)劃和合同約定支付采購(gòu)費(fèi)用。 : 供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)采購(gòu)發(fā)票,按報(bào)銷原始憑證明細(xì)表和材料類別分別填制入庫(kù)單(見(jiàn)附表2)。 供應(yīng)部門每月25日前必須把本月所購(gòu)(含甲供)材料全部辦理入庫(kù)并登記臺(tái)賬(見(jiàn)附表3)。甲供材料與自購(gòu)材料要分別建賬。 入庫(kù)單相關(guān)人員簽字必須是手寫(xiě)。 入庫(kù)單價(jià)如果沒(méi)有運(yùn)費(fèi),直接以發(fā)票價(jià)格辦理入庫(kù)。如果某批次材料有運(yùn)費(fèi)時(shí),入庫(kù)價(jià)格應(yīng)將材料運(yùn)費(fèi)按某種材料價(jià)格占全部?jī)r(jià)格比例分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)后的金額入庫(kù)。如果所購(gòu)(含甲供)用于增值稅業(yè)務(wù),材料入庫(kù)價(jià)格應(yīng)不包含增值稅。 財(cái)務(wù)部門接到合法憑證及入庫(kù)單并審核無(wú)誤后,作為借“原材料”貸“貨幣資金”、貸“應(yīng)付賬款”或借“原材料”貸“預(yù)收賬款”(甲供材料)的依據(jù)。 對(duì)于材料已驗(yàn)收但發(fā)票(含調(diào)撥單)未到不能及時(shí)報(bào)銷的材料,供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)合同辦理材料暫估入庫(kù)(暫估入庫(kù)單見(jiàn)附表4),并據(jù)此登記臺(tái)賬,下月再用紅字登記臺(tái)賬。甲供材料暫估入庫(kù)金額由財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí)與經(jīng)營(yíng)部門溝通后劃價(jià)。在財(cái)務(wù)人員月底收賬時(shí),將暫估入庫(kù)單(兩份)交由財(cái)務(wù)處理。 財(cái)務(wù)部門按照暫估入庫(kù)單核對(duì)供應(yīng)臺(tái)賬,完全相符后作借記“原材料—主要材料(結(jié)構(gòu)件、機(jī)械配件等)貸記“應(yīng)付賬款—暫估應(yīng)付賬款”科目,下月紅字沖回。 供應(yīng)部門在發(fā)放材料時(shí),要嚴(yán)格按照材料預(yù)算進(jìn)行控制,領(lǐng)料人必須是使用人。 各施工單位領(lǐng)用材料時(shí),要分別按材料分類填制出庫(kù)單(見(jiàn)附表5),并同時(shí)登記表1,一式三份,一份用于財(cái)務(wù)做賬,一份用于轉(zhuǎn)賬(轉(zhuǎn)給分包、勞務(wù)隊(duì)),一份供應(yīng)留存,領(lǐng)料單上相關(guān)人員的簽字必須是手寫(xiě)。領(lǐng)料人必須是施工單位負(fù)責(zé)人委托的人,并有書(shū)面委托書(shū)且相對(duì)固定。 領(lǐng)料單的數(shù)量由供應(yīng)部門填寫(xiě),財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí)計(jì)算價(jià)格,財(cái)務(wù)計(jì)價(jià)按照先進(jìn)先出法確定。如果暫估入庫(kù)材料無(wú)價(jià)格,財(cái)務(wù)部門應(yīng)與經(jīng)營(yíng)部門溝通,按合同約定或定額劃價(jià)。 供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單及時(shí)登記臺(tái)賬(見(jiàn)附表3)。 財(cái)務(wù)部門月末根據(jù)從供應(yīng)部門收集的出庫(kù)單進(jìn)行賬務(wù)處理。并按照分包、勞務(wù)隊(duì)分別登記臺(tái)賬(見(jiàn)附表6)。并按照合同約定將應(yīng)該由分包、勞務(wù)隊(duì)承擔(dān)的款項(xiàng)轉(zhuǎn)入其“預(yù)付賬款”。 供應(yīng)部門應(yīng)按照自購(gòu)和甲供以及各類不同品名、規(guī)格的材料分別建立臺(tái)賬,并根據(jù)出、入庫(kù)單序時(shí)記錄。臺(tái)賬由供應(yīng)、財(cái)務(wù)兩個(gè)部門共同管理,供應(yīng)部門負(fù)責(zé)日常臺(tái)賬的數(shù)量、金額登記,財(cái)務(wù)部門月末收賬時(shí),負(fù)責(zé)核實(shí)。 每月財(cái)務(wù)收完帳后,供應(yīng)部門應(yīng)按照材料類別出具庫(kù)存材料盤(pán)點(diǎn)表,有
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