【文章內容簡介】 編號默認為系統(tǒng)自動生成，用戶也可以設置班次編號。當要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。班次編號、班次名稱是不允許重復的。 設置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進行排班?！臼褂貌襟E】：點擊菜單“考勤管理—固定輪班設置”進入固定輪班設置的主窗口。如下圖：點擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。設置好輪班類別及輪班周期后，下面網格中會自動按所設置的方式變化。用鼠標在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標在網格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網格內連續(xù)拖動以選擇某些單元格。選擇了單元格后，班次會自動顯示在剛才所選擇的單元格內。點擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設置。修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“編輯”按鈕。按照上述的方法改變原來的設置。修改完后點擊“保存”。刪除固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“刪除”按鈕。在彈出的對話框中點擊確定后將刪除所選的固定輪班。清除固定輪班按照上述的方法用鼠標選擇將要清除固定輪班的單元格。在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。修改完后點擊“保存”。★注意事項：固定輪班編號默認為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設置固定輪班編號。固定輪班編號、名稱是不可重復的。 員工排班（工廠版）員工排班用于對一段時間內某些人按照一定的班次上班進行排班【使用步驟】：點擊菜單“考勤管理—員工排班”進入員工排班窗口，這里提供“輸入選擇”和“樹狀選擇”兩種方式供選擇，默認為“輸入選擇”方式：單擊“ ”按鈕進入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會在“〔1〕人員選擇”選項的框里面列出選擇的人員信息。如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機構中選擇需要的人員，如圖：，然后單擊“顯示排班”按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：：這里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進行排班，選中已經設置好的“固定輪班”，單擊“設置該段為所選固定輪班”按鈕來進行排班，如圖：單擊“保存”完成員工排班。、補簽到登記補簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—補簽到登記”進入補簽到登記窗口增加簽卡記錄單擊“增加”按鈕，選擇需要進行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時間簽卡”和班次，然后在班段里選擇對應的時間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖：點擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都簽指定時間的刷卡。 編輯簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯）刪除簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復。一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示、請假公休加班登記請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—請假公休加班登記”進入請假公休加班登記窗口增加請假公休加班登記單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中“按班次時間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間。如圖：點擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關閉。簽卡信息如圖：登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內的每一天都記錄指定時間的登記。 編輯簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進行編輯）刪除簽卡記錄對于已經保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。、考勤報表考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。【使用步驟】：“考勤管理—考勤報表”進入考勤報表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認顯示“日出勤明細表”，可以根據需要選擇不同的報表：“刷卡明細表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計表”、“符號式日考勤報表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷毐?。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導出”和“打印”， 日期范圍內當新采集數據或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進行考勤處理，報表數據才會更新。報表的導出單擊“導出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。報表的打印單擊“打印”按鈕，進入打印設置，設置打印參數，單擊“確定”按鈕，進入打印預覽窗口，點擊 圖標，進行打印。表報格式刷卡明細表請假/加班/出差登記日考勤明細表月考勤統(tǒng)計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異常卡明細表、人事管理 機構設置機構設置用于設置公司的部門架構，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設置各部門之間的層次結構?！臼褂貌襟E】：點擊菜單“人事管理—機構設置”進入部門設置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構，包括編號、名稱和層次結構。對應公司的架構，在部門設置窗口點擊“增加”，選擇上級機構，若沒有上級機構，則選中公司名稱，輸入編號（默認為自動編號）、機構名稱和備注。如圖：點擊“保存”完成。如圖：更改公司層次結構1 選中要修改層次結構的部門2 按住鼠標左鍵，將鼠標拖動至需修改部門的上級部門上面3 放開鼠標，系統(tǒng)提示如下信息：4 若確認要修改，單擊‘是’，否則單擊‘否’。修改部門編號和名稱1 選中要修改的部門，點擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點擊“保存”按鈕，對應部門的人員會自動更新。★注意事項： 部門編號默認為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設置部門編號。當要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或將該部門的人員移到其它部門。 人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號\工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應卡考勤機）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關的屬性，包括：默認班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質及考勤時間相同的人員設置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導入的方式（附錄1）。【使用步驟】：點擊菜單“人事管理－人員錄入”進入人員錄入窗口。（在輸入前，應先錄入部門結構、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。在錄入前，應準備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應包括相應信息，證件號碼可根據需要選擇輸入。選中要錄入人員資料的部門，點擊“增加”按鈕。輸入人員的信息。a、指紋考勤機（指紋門禁考勤機）b、感應卡考勤機若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。點擊“保存”按鈕完成。重復4，5，6步輸入其它人員。完成退出。更改員工姓名、登記號碼、編號選擇需要更改的人員，點擊“編輯”按鈕在對應的輸入框修改登記號碼、姓名、編號修改后點擊“保存”按鈕即可?！镒⒁馐马棧河捎诿總€員工在系統(tǒng)中有很多相關的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。人員錄入后需進行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機中。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機中。系統(tǒng)可以設置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進入考勤制度設置中去掉自動增長的選項。在考勤處理時，若人員當天未排班次，則取默認班次為當天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認班次，只在臨時變更時進行排班即可，否則可以直接進行排班登記而不選擇默認班次。工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進行登記和處理時，可以按組來進行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關系，不同部門的人可以組成一個工作組。固定公休是用于設置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進行公休登記而不選擇固定公休。若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導入處導入資料，也可以把人員資料導出為EXCEL文檔，以便以后使用。只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結果，若小于入職日期，會出現多余的出勤。 離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料。【使用步驟】：在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標進行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認對話框：“是”則會把選中的人員登記離職。★注意事項：在離職登記，前應先采集數據，否則會丟失數據。 終端管理終端管理用來對考勤設備進行管理，包括設備設置、人員注冊、數據采集、實時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設備設置設備設置用于搜索設備，并可以獲取設備參數信息。可以初始化設備、校正設備時間?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機點擊菜單“終端管理”首次進入時會直接彈出“添加/修改設備”窗口。將設備連接到電腦，若有多臺設備連網使用，應為每臺機器給不同的編號，如：001，002，保證機號不能重復。使用時，選擇設備類型（所連接的機器型號，目前系統(tǒng)已默認）、波特率（默認38400，與考勤機相同）、通訊方式（有232/48TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認項）、串口（計算機的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設備的機號，可直接在搜索設備范圍里輸入機號，如下圖中“1——1”。 若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機的IP地址、端口號和通訊密碼。IP地址由用戶根據實際在考勤機上設置；端口號默認為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機上設置，初始默認為“0”，如下圖示：點擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設備后，出現如下提示：點擊“確定”，進入下一步，選擇設備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設備的添加/修改。初次使用設備時，應初始化設備，清除原來設備里的資料，單擊“清除指紋和數據”按鈕彈出確認窗口，輸入管理員密碼確認則清除設備里的指紋和數據。調整好電腦時間，更改考勤機時間為電腦時間，單擊“屬性設置”按鈕，進入屬性設置窗口，可以對考勤設備的屬性進行調整，包括時間和設備狀態(tài)及電鈴設置。在“更改設備時間為電腦時間”、“獲取設備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設置里對電鈴進行設置，然后單擊“確定”按鈕完成設備的屬性設置。b、指紋門禁考勤機指紋門禁考勤機的設備設置和指紋機的基本相同，只是在選擇設備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設置里多出了一個門禁時段設置。門禁時段設置：通過“屬性設置”可以來設置，時間段號=1表示24小時按指紋可以打開門禁，時間段