【文章內(nèi)容簡介】 統(tǒng)自動生成，用戶也可以設(shè)置班次編號。當(dāng)要刪除的班次下面有人員屬于該班次時不允許刪除，只有先改變這些人員的班次或直接清除他們的班次后方可刪除。班次編號、班次名稱是不允許重復(fù)的。 設(shè)置固定輪班固定輪班就是按一定周期一定固定輪班固定上班。固定輪班主要是為了方便某些公司內(nèi)人員幾班倒的情況，可以先在固定輪班里將需要的輪班排好，然后到排班里進(jìn)行排班。【使用步驟】：點擊菜單“考勤管理—固定輪班設(shè)置”進(jìn)入固定輪班設(shè)置的主窗口。如下圖：點擊“增加”按鈕，輸入固定輪班編號(如果在考勤制度中選擇了固定輪班編號自動增長，則不需要填寫，也可以自己輸入)、名稱，輪班類別可選天、周、月作為單位，然后再在輪班周期中輸入輪換周期。設(shè)置好輪班類別及輪班周期后，下面網(wǎng)格中會自動按所設(shè)置的方式變化。用鼠標(biāo)在左邊的班次列表中選中班次，然后用鼠標(biāo)在網(wǎng)格中點擊某一格，不要松開左鍵而在網(wǎng)格內(nèi)連續(xù)拖動以選擇某些單元格。選擇了單元格后，班次會自動顯示在剛才所選擇的單元格內(nèi)。點擊“保存”按鈕，完成新增固定輪班的設(shè)置。修改固定輪班名稱、類別、周期以及固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“編輯”按鈕。按照上述的方法改變原來的設(shè)置。修改完后點擊“保存”。刪除固定輪班在固定輪班列表選擇需要修改的輪班后,點擊“刪除”按鈕。在彈出的對話框中點擊確定后將刪除所選的固定輪班。清除固定輪班按照上述的方法用鼠標(biāo)選擇將要清除固定輪班的單元格。在左邊固定輪班列表中雙擊清除固定輪班。修改完后點擊“保存”?！镒⒁馐马棧汗潭ㄝ啺嗑幪柲J(rèn)為系統(tǒng)自動，用戶也可以自己設(shè)置固定輪班編號。固定輪班編號、名稱是不可重復(fù)的。 員工排班（工廠版）員工排班用于對一段時間內(nèi)某些人按照一定的班次上班進(jìn)行排班【使用步驟】：點擊菜單“考勤管理—員工排班”進(jìn)入員工排班窗口，這里提供“輸入選擇”和“樹狀選擇”兩種方式供選擇，默認(rèn)為“輸入選擇”方式：單擊“ ”按鈕進(jìn)入人員選擇的窗口，選擇需要的人員，如圖：選擇完以后單擊“確定”按鈕則會在“〔1〕人員選擇”選項的框里面列出選擇的人員信息。如圖：另外也可以選擇“樹狀選擇”方式來輸入需要排班的人員，直接在樹狀的機(jī)構(gòu)中選擇需要的人員，如圖：，然后單擊“顯示排班”按鈕會在下面的表格里顯示需要排班的日期，如圖：：這里提供兩種方式“按班次排班”和“按固定輪班排班”供選擇，默認(rèn)為“按班次排班”方式，先選中要排的班次，然后在表格里選擇需要排班的日期，如圖：另外也可以選擇“按固定輪班排班”方式進(jìn)行排班，選中已經(jīng)設(shè)置好的“固定輪班”，單擊“設(shè)置該段為所選固定輪班”按鈕來進(jìn)行排班，如圖：單擊“保存”完成員工排班。、補(bǔ)簽到登記補(bǔ)簽到登記主要用于員工在忘記刷卡時，在此輸入時間代替刷卡。【使用步驟】：單擊菜單“考勤管理—補(bǔ)簽到登記”進(jìn)入補(bǔ)簽到登記窗口增加簽卡記錄單擊“增加”按鈕，選擇需要進(jìn)行簽卡的人員，輸入起始日期和終止日期，在下面的“高級”前的小方框里打勾，并選擇 “按班次時間簽卡”和班次，然后在班段里選擇對應(yīng)的時間段，也可以在簽卡原因里填寫簽卡的原因。如圖：點擊保存，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：簽卡時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都簽指定時間的刷卡。 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。注意事項： 同一個人同一時間的簽卡記錄，系統(tǒng)會自動刪除重復(fù)。一次簽兩組卡，會分兩條記錄顯示、請假公休加班登記請假公休加班登記用于登記員工的加班、請假、公休、外出、出差等特殊考勤時間?！臼褂貌襟E】：單擊菜單“考勤管理—請假公休加班登記”進(jìn)入請假公休加班登記窗口增加請假公休加班登記單擊“增加”按鈕，輸入或選擇需要登記的人員，輸入起始日期和終止日期，選擇登記類型，考勤項目，選中“按班次時間登記”：則顯示所有的班次，可以選擇對應(yīng)班段的班段時間；若不選中，則可輸入任意一個或一對時間。如圖：點擊“保存”，簽卡完成。若選中“連續(xù)添加”，則保存后窗口不退出，直接輸入下一個登記；若不選中，保存后窗口關(guān)閉。簽卡信息如圖：登記時若終止日期和起始日期不是同一天，則表示在該日期范圍內(nèi)的每一天都記錄指定時間的登記。 編輯簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，選中一個后，單擊“編輯”可以修改簽卡時間。（也可以雙擊進(jìn)行編輯）刪除簽卡記錄對于已經(jīng)保存的簽卡記錄，可以選中一個或多個，單擊“刪除”按鈕刪除。、考勤報表考勤報表提供對人員的排班及考勤情況的查詢和打印。【使用步驟】：“考勤管理—考勤報表”進(jìn)入考勤報表窗口選擇需要查詢的人員，輸入起始日期和終止日期，點擊“查詢”按鈕，系統(tǒng)會顯示正在處理的過程如圖：處理完成后會顯示在下面對表格里，默認(rèn)顯示“日出勤明細(xì)表”，可以根據(jù)需要選擇不同的報表：“刷卡明細(xì)表”、“請假/加班/出差登記”、“月考勤統(tǒng)計表”、“符號式日考勤報表”、“天刷卡匯總表”、“排班表”（工廠版），異?？骷?xì)表。如下圖：在這里可以把查詢的報表“導(dǎo)出”和“打印”， 日期范圍內(nèi)當(dāng)新采集數(shù)據(jù)或有請假加班登記，考勤制度更改時，需要再次進(jìn)行考勤處理，報表數(shù)據(jù)才會更新。報表的導(dǎo)出單擊“導(dǎo)出”按鈕彈出保存對話框，選擇要保存的路徑，單擊“保存”，提示保存成功，單擊“確定”退出。報表的打印單擊“打印”按鈕，進(jìn)入打印設(shè)置，設(shè)置打印參數(shù)，單擊“確定”按鈕，進(jìn)入打印預(yù)覽窗口，點擊 圖標(biāo)，進(jìn)行打印。表報格式刷卡明細(xì)表請假/加班/出差登記日考勤明細(xì)表月考勤統(tǒng)計表符號式日考勤報表天刷卡匯總表排班表（工廠版）異?？骷?xì)表、人事管理 機(jī)構(gòu)設(shè)置機(jī)構(gòu)設(shè)置用于設(shè)置公司的部門架構(gòu)，包括部門的編號、部門名稱、備注，并可設(shè)置各部門之間的層次結(jié)構(gòu)?！臼褂貌襟E】：點擊菜單“人事管理—機(jī)構(gòu)設(shè)置”進(jìn)入部門設(shè)置窗口。在使用之前，建議先整理公司的部門架構(gòu)，包括編號、名稱和層次結(jié)構(gòu)。對應(yīng)公司的架構(gòu)，在部門設(shè)置窗口點擊“增加”，選擇上級機(jī)構(gòu)，若沒有上級機(jī)構(gòu)，則選中公司名稱，輸入編號（默認(rèn)為自動編號）、機(jī)構(gòu)名稱和備注。如圖：點擊“保存”完成。如圖：更改公司層次結(jié)構(gòu)1 選中要修改層次結(jié)構(gòu)的部門2 按住鼠標(biāo)左鍵，將鼠標(biāo)拖動至需修改部門的上級部門上面3 放開鼠標(biāo)，系統(tǒng)提示如下信息：4 若確認(rèn)要修改，單擊‘是’，否則單擊‘否’。修改部門編號和名稱1 選中要修改的部門，點擊“編輯”按鈕2 修改部門后，點擊“保存”按鈕，對應(yīng)部門的人員會自動更新?！镒⒁馐马棧?部門編號默認(rèn)為系統(tǒng)自動生成時，用戶不能設(shè)置部門編號。當(dāng)要刪除的部門下面有子部門或有人員屬于該部門時不允許刪除，可先刪除子部門，或?qū)⒃摬块T的人員移到其它部門。 人員錄入人員錄入用于輸入或修改人員基本資料，包括：所屬部門、編號\工號、姓名、登記號碼、卡片號碼（感應(yīng)卡考勤機(jī)）、性別、證件號碼、入職日期等；輸入或修改人員與考勤處理相關(guān)的屬性，包括：默認(rèn)班次、工作組、固定公休；人員資料查詢、導(dǎo)出。所謂的工作組是指為了方便考勤登記及人員查詢操作，一般將工作性質(zhì)及考勤時間相同的人員設(shè)置成一個工作組，在各種考勤登記(如：排班、簽卡、公休登記等)及查詢時可按工作組來選擇人員和查詢條件。人員錄入時可以采用人員資料導(dǎo)入的方式（附錄1）?！臼褂貌襟E】：點擊菜單“人事管理－人員錄入”進(jìn)入人員錄入窗口。（在輸入前，應(yīng)先錄入部門結(jié)構(gòu)、工作組、班次、固定公休這些人員的基本屬性）。在錄入前，應(yīng)準(zhǔn)備好人員資料，至少包括部門、人員編號、登記號碼、姓名、性別、入職日期，若有固定的班次、固定的公休、工作組，還應(yīng)包括相應(yīng)信息，證件號碼可根據(jù)需要選擇輸入。選中要錄入人員資料的部門，點擊“增加”按鈕。輸入人員的信息。a、指紋考勤機(jī)（指紋門禁考勤機(jī)）b、感應(yīng)卡考勤機(jī)若要為人員選擇相片，則雙擊相片框或單擊右鍵選擇編輯相片選項，在彈出的選擇文件窗口選擇相片。點擊“保存”按鈕完成。重復(fù)4，5，6步輸入其它人員。完成退出。更改員工姓名、登記號碼、編號選擇需要更改的人員，點擊“編輯”按鈕在對應(yīng)的輸入框修改登記號碼、姓名、編號修改后點擊“保存”按鈕即可。★注意事項：由于每個員工在系統(tǒng)中有很多相關(guān)的考勤刷卡、出勤資料，必須登記離職后方可在離職窗口刪除。人員錄入后需進(jìn)行人員注冊，把人員資料注冊到指紋考勤機(jī)中。人員可以逐個注冊，也可以一次性全部注冊到指紋考勤機(jī)中。系統(tǒng)可以設(shè)置人員編號和登記號碼是否由系統(tǒng)自動生成，若為自動生成，則系統(tǒng)會按照系統(tǒng)生成未用過的最小的編號。若需要在新增時編輯，可進(jìn)入考勤制度設(shè)置中去掉自動增長的選項。在考勤處理時，若人員當(dāng)天未排班次，則取默認(rèn)班次為當(dāng)天班次，一般在人員只上一個班次，或大部分都上一個班次時，可選擇輸入默認(rèn)班次，只在臨時變更時進(jìn)行排班即可，否則可以直接進(jìn)行排班登記而不選擇默認(rèn)班次。工作組為人員的選擇提供一個比部門更小的單位，一般將工作時間基本相同的分為一組，在進(jìn)行登記和處理時，可以按組來進(jìn)行選擇，在人員較多時，可減少工作量。部門與工作組沒有關(guān)系，不同部門的人可以組成一個工作組。固定公休是用于設(shè)置人員每周的固定公休時間，在人員每周有固定的休息時選擇，若公休不固定，可直接進(jìn)行公休登記而不選擇固定公休。若有人員資料的EXCEL文檔，可直接到人員資料導(dǎo)入處導(dǎo)入資料，也可以把人員資料導(dǎo)出為EXCEL文檔，以便以后使用。只有在人員編輯和增加狀態(tài)才能修改相片。在人員錄入時一定要輸入正確的入職日期，考勤處理從入職當(dāng)天開始計算，若輸入大于入職日期，則輸入日期前無出勤結(jié)果，若小于入職日期，會出現(xiàn)多余的出勤。 離職登記離職登記用于一人或多人登記離職，查詢或刪除離職人員的資料?！臼褂貌襟E】：在人員列表里選中要登記離職的人員（可以拖動鼠標(biāo)進(jìn)行多選），然后單擊上方的“離職”按鈕，彈出確認(rèn)對話框：“是”則會把選中的人員登記離職?！镒⒁馐马棧涸陔x職登記，前應(yīng)先采集數(shù)據(jù)，否則會丟失數(shù)據(jù)。 終端管理終端管理用來對考勤設(shè)備進(jìn)行管理，包括設(shè)備設(shè)置、人員注冊、數(shù)據(jù)采集、實時監(jiān)控，系統(tǒng)配置。 設(shè)備設(shè)置設(shè)備設(shè)置用于搜索設(shè)備，并可以獲取設(shè)備參數(shù)信息?？梢猿跏蓟O(shè)備、校正設(shè)備時間?！臼褂貌襟E】：a、指紋考勤機(jī)點擊菜單“終端管理”首次進(jìn)入時會直接彈出“添加/修改設(shè)備”窗口。將設(shè)備連接到電腦，若有多臺設(shè)備連網(wǎng)使用，應(yīng)為每臺機(jī)器給不同的編號，如：001，002，保證機(jī)號不能重復(fù)。使用時，選擇設(shè)備類型（所連接的機(jī)器型號，目前系統(tǒng)已默認(rèn)）、波特率（默認(rèn)38400，與考勤機(jī)相同）、通訊方式（有232/48TCP/IP兩種，一般為“0=232/485”默認(rèn)項）、串口（計算機(jī)的通訊端口），再輸入搜索范圍，若知道連接設(shè)備的機(jī)號，可直接在搜索設(shè)備范圍里輸入機(jī)號，如下圖中“1——1”。 若選擇TCP/IP通訊方式，需輸入考勤機(jī)的IP地址、端口號和通訊密碼。IP地址由用戶根據(jù)實際在考勤機(jī)上設(shè)置；端口號默認(rèn)為“5005”；通訊密碼由用戶于考勤機(jī)上設(shè)置，初始默認(rèn)為“0”，如下圖示：點擊“下一步”按鈕，若連接正常，找到設(shè)備后，出現(xiàn)如下提示：點擊“確定”，進(jìn)入下一步，選擇設(shè)備的用途為“考勤”，單擊“下一步”彈出完成窗口，單擊“完成”按鈕完成設(shè)備的添加/修改。初次使用設(shè)備時，應(yīng)初始化設(shè)備，清除原來設(shè)備里的資料，單擊“清除指紋和數(shù)據(jù)”按鈕彈出確認(rèn)窗口，輸入管理員密碼確認(rèn)則清除設(shè)備里的指紋和數(shù)據(jù)。調(diào)整好電腦時間，更改考勤機(jī)時間為電腦時間，單擊“屬性設(shè)置”按鈕，進(jìn)入屬性設(shè)置窗口，可以對考勤設(shè)備的屬性進(jìn)行調(diào)整，包括時間和設(shè)備狀態(tài)及電鈴設(shè)置。在“更改設(shè)備時間為電腦時間”、“獲取設(shè)備狀態(tài)”前面的方框里打勾，在電鈴設(shè)置里對電鈴進(jìn)行設(shè)置，然后單擊“確定”按鈕完成設(shè)備的屬性設(shè)置。b、指紋門禁考勤機(jī)指紋門禁考勤機(jī)的設(shè)備設(shè)置和指紋機(jī)的基本相同，只是在選擇設(shè)備用途時要選擇“考勤門禁”，另外在屬性設(shè)置里多出了一個門禁時段設(shè)置。門禁時段設(shè)置：通過“屬性設(shè)置”可以來設(shè)置，時間段號=1表示24小時按指紋可以打開門禁，時間段號=2表