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正文內(nèi)容

某科技股份有限公司項目部管理細(xì)則(編輯修改稿)

2025-05-09 22:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 拍攝,拍攝要有代表性,并附簡要文字說明,注明拍攝日期。聲像材料包裝應(yīng)統(tǒng)一。第八節(jié) 試驗檢驗管理試驗工作由質(zhì)量員(無質(zhì)量員時為材料員)配合資料員管理。(1)原材料、半成品、構(gòu)配件由項目進(jìn)貨部門出具書面供貨清單,試驗員配合相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行質(zhì)量驗收,合格后經(jīng)監(jiān)理見證方可進(jìn)行取樣、送檢;(2)有特殊要求的材料必須在進(jìn)貨同時,提供出廠資質(zhì)、法定檢測證明及有關(guān)準(zhǔn)用手序;(3)原材料的取樣、復(fù)試及試驗結(jié)果,必須執(zhí)行國家規(guī)范,符合地方要求。(4)試驗資料的收集和整理嚴(yán)格執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》和GB/T19001—2000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。(5)質(zhì)量員要認(rèn)真履行自己職責(zé)。發(fā)現(xiàn)問題及時和有關(guān)人員協(xié)商處理,確保試驗正常有效。第九節(jié) 材料物資管理一、材料計劃管理 項目所需各類材料、工具一律由材料部門進(jìn)行采購,未經(jīng)材料部門授權(quán),任何單位和個人不得自行采購材料。項目部施工員應(yīng)根據(jù)合同,圖紙、施工部位,使用時間及材質(zhì)要求,計算工程所需的各種材料數(shù)量,做好材料供應(yīng)計劃及相應(yīng)的補充計劃;材料計劃在圖紙出來后,開工前提交;各種材料的填報應(yīng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)要求、專業(yè),使用部位及計劃使用起止時間;所有材料計劃必須使用項目部統(tǒng)一的《物資采購計劃表》申請表格,送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交公司采購部統(tǒng)一采購(訂貨); 二、材料供應(yīng)管理由公司采購部統(tǒng)一采購。供應(yīng)的工程材料必須符合計劃所提出的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量,對不符合要求的不能進(jìn)場。 三、現(xiàn)場材料管理 材料進(jìn)場必須按照施工現(xiàn)場平面布置的順序平整堆放,大宗材料進(jìn)場,盡量方便施工堆放,避免二次倒運造成浪費。嚴(yán)格執(zhí)行材料進(jìn)場驗收制度,材料進(jìn)場必須有材料員、質(zhì)檢員、庫管員共同點數(shù),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。切實執(zhí)行限額發(fā)料。并做好發(fā)料登記,憑證和記帳工作。所有材料由施工單位保管的,必須及時辦理入庫、出庫及領(lǐng)料手續(xù)。四、進(jìn)場材料驗收凡工程使用的大宗裝飾材料和設(shè)備,在進(jìn)場質(zhì)量驗收的全過程中,都必需由材料員、質(zhì)檢員,報監(jiān)理人員聯(lián)合驗收,并在送料單上簽字后才能生效和投入使用。要求驗收人員要嚴(yán)格把關(guān)核實,不合格品不準(zhǔn)進(jìn)入現(xiàn)場,若由于責(zé)任心不強,把關(guān)不嚴(yán),避免不合格品流入現(xiàn)場使用而造成質(zhì)量問題。進(jìn)場材料的數(shù)量驗收必須由材料員、質(zhì)檢員同時參加,清點驗收數(shù)量,做好來料登記并在來料單簽字,收料人員要認(rèn)真仔細(xì)核對進(jìn)場數(shù)量,不準(zhǔn)以少充多,以劣充優(yōu),若有不法行為,經(jīng)查實證明,將按項目部的有關(guān)規(guī)定,賠償全部損失和調(diào)離工作崗位。參與驗收的有關(guān)人員,必須堅持原則,實事求是,秉公辦事,既不損害集體利益,也不利用手中的權(quán)利損公肥私,嚴(yán)禁對客戶吃、卡、要和故意刁難客戶。五、材料出入庫為了加強材料管理工作更好地為施工生產(chǎn)服務(wù),保證工程進(jìn)度制定材料出入庫制度:各種材料入庫時材料員認(rèn)真對材料的名稱、單位、規(guī)格、產(chǎn)地、數(shù)量、單價、金額等進(jìn)行核對并且有負(fù)責(zé)人、采購員、入庫負(fù)責(zé)人等簽字后方可入庫,入庫單應(yīng)報財務(wù)及資料員備案。對各類材料分別登記入帳,對于各種工具類的材料設(shè)臺帳,以便管理。入庫后材料要分類存放,要注意防火,防盜,防腐蝕,露天存放的材料注意防雨水一定要修好防水溝。對于出庫的各種材料要認(rèn)真辦理好出庫手續(xù),必須經(jīng)部門主管同意,由分包隊書面授權(quán)指定領(lǐng)料人簽字方可出庫。每周檢查統(tǒng)計耗料表,上報工程部和財務(wù)部,并上報材料入庫和出庫的情況,以便領(lǐng)導(dǎo)了解材料消耗情況和庫存情況。材料員必須熟悉項目及各分包隊材料使用情況,必須按需要領(lǐng)料,全盤考慮滿足工程施工。準(zhǔn)確并及時整理入庫、出庫單,及時匯報材料的庫存及領(lǐng)用情況。 項目部以項目經(jīng)理為組長、材料員、工程技術(shù)施工人員不定期對各種材料(物資)的控制使用進(jìn)行檢查;為確保各種材料(物資)在工程施工中得到更合理有效的使用,從項目部內(nèi)部管理抓起,從而使施工隊各種材料得以充分利用,杜絕不必要的浪費。甲供材料及設(shè)備及時辦理驗收、簽收單,多余材料及時辦理移交手續(xù)。所有材料根據(jù)合同由分包隊負(fù)責(zé)保管的及時辦理出庫領(lǐng)用手續(xù)。六、有價廢料管理鋼筋、電纜等有價廢料任何人員不得擅自處理,必須報告項目經(jīng)理同意后處理,處理后及時入賬。第十節(jié) 臨時用水用電管理一、臨時用電管理施工現(xiàn)場用電嚴(yán)格執(zhí)行《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》,建立健全施工現(xiàn)場臨時用電管理制度,落實臨時用電管理措施。負(fù)責(zé)現(xiàn)場臨時用電的電工在技術(shù)負(fù)責(zé)人、安全員的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)現(xiàn)場內(nèi)臨時用電的全面管理、檢查和維修工作。各種電氣設(shè)備的布置和安裝應(yīng)符合臨時用電施工組織設(shè)計的要求。電工必須持證上崗,并設(shè)專人負(fù)責(zé)?,F(xiàn)場應(yīng)建立臨時用電檢查記錄、電工值班和維修記錄,對塔吊和總箱應(yīng)有接地電阻遙測記錄,且每半年應(yīng)復(fù)測一次。臨時用電配電系統(tǒng)采用三相五線制接地保護(hù)系統(tǒng),各種電器設(shè)備和電力機械的外殼、金屬支架和底座必須與地線可靠連接。配電箱設(shè)兩極漏電保護(hù)。手持電動工具的使用應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定,各類手持電工工具的電源線插頭和插座應(yīng)完好,工具的外絕緣應(yīng)完好無損,維護(hù)和保管由專人負(fù)責(zé)。所有電氣設(shè)備實行一機一閘控制,不得出現(xiàn)一閘多機的情況,對各配電箱的漏電開關(guān)每月進(jìn)行一次試驗。臨時用電負(fù)責(zé)人應(yīng)組織有關(guān)人員定期對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,對出現(xiàn)的問題應(yīng)迅速采取糾正整改措施。現(xiàn)場照明燈具與器材必須絕緣良好,照明線路應(yīng)布線整齊,相對固定。,室外安裝的照明燈具不得低于3米。照明燈具與易燃物之間,應(yīng)保持一定的安全距離。二、臨時用電安全技術(shù)措施現(xiàn)場內(nèi)安裝、維修或拆除臨時用電工程,必須由電工完成。電工應(yīng)持證上崗,電工等級應(yīng)同工程的難易程度和技術(shù)復(fù)雜性相知應(yīng)?,F(xiàn)場內(nèi)電氣設(shè)備實行一機一間控制,并實行兩極漏電保護(hù),第一級漏電動作電流不大于50mA,第二級漏電動作電流不大于30mA。工地所有配電箱應(yīng)標(biāo)明編號、負(fù)責(zé)人,箱門內(nèi)貼有配電箱系統(tǒng)圖,備開關(guān)應(yīng)標(biāo)明用途,所有配電箱應(yīng)配鎖。對配電箱、開關(guān)箱進(jìn)行維修時,必須將其前一級相應(yīng)的電源開關(guān)分閘斷電,并懸掛停電標(biāo)志牌,對重要檢查工作應(yīng)有監(jiān)護(hù)人員。三、臨時用電防火措施現(xiàn)場內(nèi)進(jìn)行電焊作業(yè),必須由項目部安全員開具動火證后方可作業(yè),動火證只在指定時間和地點內(nèi)有效。臨時用電電工接線時應(yīng)校驗動火證,沒有動火證的不得接電。施工現(xiàn)場不得亂拉亂接電線,各工具房、住房、伙房內(nèi)不得使用電爐、電熱壺、碘鎢燈等危險用具,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)使用者,除沒收用電器具外,另處罰款。臨時用電電工接線應(yīng)符合電氣防火要求,用電線路應(yīng)根據(jù)不同負(fù)荷選擇不同導(dǎo)線截面,各接線端子必須壓接牢固,不得出現(xiàn)松動打火現(xiàn)象。在易燃易爆的木工房、油漆房嚴(yán)禁進(jìn)行電氣焊作業(yè)?,F(xiàn)場消防水泵電源由總箱直接供電,不受現(xiàn)場開關(guān)控制。臨時用電電工在現(xiàn)場實行24小時值班制度,并定期對現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題迅速改正,對于存在的隱患應(yīng)及時整改。對于不服從臨時用電電工管理的人員,項目管理人員可視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、臨水管理為了有效節(jié)約水資源,避免浪費,各施工隊?wèi)?yīng)愛護(hù)現(xiàn)場用水設(shè)施,做到隨用隨關(guān)閉水龍頭。對肆意破壞用水設(shè)施者,應(yīng)嚴(yán)厲懲罰。 樓層施工設(shè)上下水管道,禁止任何人亂接亂拉。 作業(yè)人員若發(fā)現(xiàn)臨水設(shè)施有損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,要及時向項目部技術(shù)人員或現(xiàn)場臨水人員反應(yīng)。各班組應(yīng)加強內(nèi)部管理,保證各隊食堂、生活區(qū)臨水設(shè)施完好,不得向檢查井、洗碗池內(nèi)投擲雜物,保證排水管道暢通。若發(fā)現(xiàn)井內(nèi)、池內(nèi)有雜物堵塞管道的現(xiàn)象,應(yīng)及時清通。 臨水人員要加強巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。第十一節(jié) 環(huán)境管理 環(huán)境管理一、安全員配備所需的資源,施工現(xiàn)場主要部位設(shè)置材料存放區(qū),建筑垃圾集中堆放。負(fù)責(zé)本項目環(huán)境因素的識別和環(huán)境因素臺帳、重大環(huán)境因素清單的制定。負(fù)責(zé)向施工班組、機械設(shè)備操作人員進(jìn)行環(huán)境管理知識、意識、技能的培訓(xùn)。負(fù)責(zé)對工程施工過程中廢水、廢棄物、噪聲、揚塵的控制。負(fù)責(zé)易燃易爆物品和化學(xué)品管理程序、應(yīng)急和響應(yīng)程序、環(huán)境監(jiān)測管理程序在施工中的實施。負(fù)責(zé)對在監(jiān)測、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的或潛在不符合,組織制定和實施糾正措施或預(yù)防措施。二、施工員:l、負(fù)責(zé)編制本項目的環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案。負(fù)責(zé)本項目的環(huán)境管理的總體培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)本項目的環(huán)境文件管理和記錄管理;負(fù)責(zé)在本業(yè)務(wù)職責(zé)方面的監(jiān)測、檢查中發(fā)現(xiàn)的或潛在的不符合,組織制定和實施糾正措施或預(yù)防措施。三、材料員l、負(fù)責(zé)向分供方施加環(huán)境影響,簽訂有關(guān)環(huán)保協(xié)議,促使其供貨滿足公司的要求。負(fù)責(zé)在本業(yè)務(wù)職責(zé)方面的監(jiān)測、檢查中發(fā)現(xiàn)的或潛在的不符合,組織制定和實施糾正措施或預(yù)防措施; 第三章 管理制度一、 財務(wù)管理制度(一)、目的 為了加強項目部財務(wù)管理的工作,完善項目部的報銷程序及規(guī)定,合理控制項目部綜合費用,結(jié)合項目部的實際情況制定本制度為嚴(yán)格控制費用支出,加強費用管理,提高公司效益,本著合情合理、節(jié)約的原則,選擇適當(dāng)?shù)姆绞?,以杜絕不合理因素造成的費用增加,特制定工程項目部費用報銷細(xì)則。 (二)、費用報銷制度報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)、票據(jù)要求附后。費用報銷單填寫及票據(jù)粘貼要求:費用報銷必須填寫報銷單據(jù),填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改;報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫;報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);有實物的報銷單據(jù)須由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單。票據(jù)按差旅費、辦公用品費、工具材料費、招待費、車輛使用費、伙食費、生活日用品費、機械臺班費、人工費、業(yè)務(wù)費、其他費、項目部收入等十二項內(nèi)容分類粘貼。差旅費報銷:因公出差的參照公司報銷制度報銷,需提供合法的票據(jù),無合法票據(jù)的不與報銷,因私事往返項目部的不與報銷。辦公用品費報銷:由項目部統(tǒng)一采購,采購人員提供采購清單并簽字,由項目經(jīng)理簽字同意后方可采購,采購后及時辦理入庫單,憑入庫單及采購票據(jù)報銷。材料及機械設(shè)備、工具費用報銷:采購前由相關(guān)技術(shù)人員負(fù)責(zé)提供采購計劃清單并簽字,金額大于1000元的先由采購員詢價后報項目經(jīng)理審核簽字同意后方可采購,采購后及時辦理入庫單,憑入庫單及采購票據(jù)報銷,票據(jù)必須寫明采購的數(shù)量、單價及規(guī)格型號,相關(guān)的保修單及合格證統(tǒng)一移交庫管員存檔。業(yè)務(wù)招待費報銷:因業(yè)務(wù)需要招待相關(guān)單位的應(yīng)事先報告請示項目負(fù)責(zé)人,1000元以下經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可招待,招待費用在1000元-2000元的報請工程管理部批準(zhǔn),2000元以上的報請工程管理部并由分管領(lǐng)導(dǎo)楊總批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。招待費需提前電話、郵件等方式報公司工程管理部門批準(zhǔn),憑合法票據(jù)報銷,確實無法提供票據(jù)的可說明原因及用途。車輛使用費的報銷:項目部對車輛的使用及所發(fā)生的各項費用加強監(jiān)控并對其負(fù)責(zé),駕駛員所發(fā)生的各項費用(尤其是過路費、汽油費、修理費)必須分類檢據(jù)粘貼,由項目經(jīng)理審核簽認(rèn),車輛加油按誰使用誰加油的原則,加油前登記行駛里程,到正規(guī)加油站加油并按公司規(guī)定開據(jù)加油票據(jù),不按規(guī)定開票、不登記行駛里程的不予報銷。食堂生活費用的報銷:管理人員生活費用按食堂就餐人數(shù)控制的原則,每人每天40元的標(biāo)準(zhǔn)控制費用,由食堂管理人員登記每天的吃飯人數(shù),買菜等小件生活物品無法開具收據(jù)的允許寫白條,但需要每次采購寫一張白條簽字、明確采購物品內(nèi)容及金額,原則上當(dāng)天采購當(dāng)天簽字,最遲不超過三天,超過三天未簽字的不予報銷,特殊情況除外。人工費用的報銷:項目部因?qū)嶋H情況,確實要增加的人工費用需要提前報公司申請。民工工資支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、工種、工資標(biāo)準(zhǔn)、考勤時間、應(yīng)結(jié)算工資、實發(fā)工資、領(lǐng)款人簽字(按手印)等事項。必須有施工員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字、并經(jīng)財務(wù)審核,方能作為結(jié)算、支付的依據(jù)。施工機械臺班費用的報銷:項目部因?qū)嶋H情況,確實要增加的機械費用需要提前報公司申請。機械臺班費用支付應(yīng)按統(tǒng)一格式結(jié)算。表中必須注明姓名、性別、身份證號、機械類別、費用標(biāo)準(zhǔn)、考勤時間、應(yīng)結(jié)算費用、實發(fā)費用、領(lǐng)款人簽字(按手印)等事項。必須有施工員、現(xiàn)場負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字、并經(jīng)財務(wù)審核,方能作為結(jié)算、支付的依據(jù)(暫時不考慮機械臺班費)。1項目采購費用超過1000元的由項目部財務(wù)統(tǒng)一支付。1備用金:備用金采用定額與非定額兩種管理形式,即:對有經(jīng)常性對外業(yè)務(wù)且確因工作需要,需借支的個人核定借款限額,日常報銷補足定額。其它情況則按“一事一借一清”的原則辦理。申領(lǐng)人必須填寫《備用金借支單》,由項目經(jīng)理簽字后到財務(wù)領(lǐng)款。備用金實行定額標(biāo)準(zhǔn):采購員為2000元,駕駛員為1000元、食堂負(fù)責(zé)人為1000元。報銷時財務(wù)人員應(yīng)督促做到借支一次,報銷一次,做到一次一清。1 票據(jù)要求:項目部除日常生活費外都必須開據(jù)正式符合公司要求的稅務(wù)發(fā)票,優(yōu)先開增值稅專用發(fā)票,并注明所采購物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號及單價等明細(xì),由收款人簽字及蓋章。所有票據(jù)不允許有涂改,特別是金額涂改、日期涂改的或金額、日期標(biāo)識不清的為無效票據(jù)、不予報銷。1其他說明: 凡發(fā)生費用后取得報銷單據(jù)后,應(yīng)及時辦理報銷手續(xù),超過七天不辦理報銷手續(xù)的不予報銷。對審批手續(xù)齊全的報銷單據(jù)應(yīng)及時給予報銷,對于不符合審批手續(xù)的報銷單財務(wù)有權(quán)拒絕報銷,對審核人、審批人在資料不全、原始憑證不充分、項目不真實的情況下簽名財務(wù)不予報銷,并向報銷人說明退回理由。1費用報銷審批基本流程:按公司統(tǒng)一規(guī)定流程執(zhí)行,不按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行報銷程序的,一律不給予報銷。1開票信息:公司名稱:湖南科比特新能源科技股份有限公司公司稅號:91430100572211399X公司地址:湖南省漣源市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)馬頭山村村委會電話:0738-4785666開戶行:中國農(nóng)業(yè)銀行股份有限公司漣源市支行賬號:18610901040008923 二、 綜合事務(wù)管理制度(一)、項目部作業(yè)紀(jì)律項目部全體人員關(guān)心項目部的整體工作,團(tuán)結(jié)協(xié)作、規(guī)范管理、維護(hù)公司形象。
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