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正文內(nèi)容

某省建設(shè)廳機關(guān)大院物業(yè)管理投標(biāo)書(編輯修改稿)

2025-05-09 14:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,應(yīng)通知其家人領(lǐng)回;不認識的從外面進來,則不能讓其進入,并且通知派出所來處理;若對方已有危害社會安全的行為,可以將其控制,同時注意保護自己和他人的安全。(5)搶劫事件處理:①在執(zhí)勤過程中有公開使用暴力的,脅迫或其他手段危害到公司或業(yè)主、他人人身財產(chǎn)安全的,應(yīng)機智處理,制止犯罪。并報告上級處理;②在地下室和樓道內(nèi)發(fā)生的,應(yīng)通知其他人員前來圍捕,期間應(yīng)監(jiān)控事件發(fā)展,注意罪犯的人數(shù)、衣著特征及所用器具等;③保護案發(fā)現(xiàn)場,不要讓無關(guān)人員進入現(xiàn)場,勸散圍觀群眾;如無固定現(xiàn)場或無法將劫匪留在原處的,應(yīng)將物件等保護起來,待公安機關(guān)處理。(6)拾獲遺失物品:①住戶交來的拾獲物應(yīng)一一登記在案;②員工在執(zhí)勤過程中拾獲遺失物品的,交管理處處理;③不得拾物不交或少交,私用;④如遇到不明物品應(yīng)慎重檢查;(7)遇到執(zhí)勤中不聽勸阻的:①處理問題先敬禮,態(tài)度和藹;②說清楚問題所在的原因,請對方配合;③對方無理糾纏的,應(yīng)設(shè)法弄清楚對方的單位、姓名等,向上級匯報;④發(fā)生糾紛,執(zhí)勤人員不得同業(yè)主爭吵;(8)火災(zāi)事件處理:①發(fā)生火災(zāi)或接到火警電話,應(yīng)立即出動;②通知轄區(qū)義務(wù)消防員集合;③到達現(xiàn)場要冷靜,不要慌亂,保持聯(lián)系通暢,不要亂喊亂叫;④分工合作,協(xié)同作業(yè),保護業(yè)主人身安全為第一要務(wù);⑤匯報公司領(lǐng)導(dǎo);⑥有必要的,電梯停止運行,有自動消防系統(tǒng)的,立刻啟動;⑦注意災(zāi)后的善后工作;⑧確認事件——疏散相關(guān)人員——自己能夠撲滅的組織人員作業(yè)——不能的,應(yīng)盡力控制事態(tài),不讓其蔓延,同時報警。(9)業(yè)主家中發(fā)生刑事案件和治安案件、災(zāi)害的:①執(zhí)勤人員接到報告或者巡視看到的,立刻向上級主管報告,同時到案發(fā)現(xiàn)場控制事件繼續(xù);②保護現(xiàn)場,疏散人員搶救傷者,制止事件繼續(xù)擴大;③向周圍人了解情況的發(fā)生事件的經(jīng)過;④公安機關(guān)到場后,匯報情況,協(xié)助工作。(10)業(yè)主、行人等突發(fā)疾病的:①立刻通知上級主管;②業(yè)主或行人若是暈倒的,應(yīng)將其帶到陰涼處等待救援;若對方屬于外傷的,則協(xié)助對方到椅子上坐下,作簡單包扎或等候救援,安慰對方,緩解痛苦和焦急情緒;③;④對方要求不上醫(yī)院,或是確實傷得不重的可以送其回家,若是外來人員的妥善安置;⑤對方為女性的,應(yīng)要求旁邊的女性協(xié)助救援,盡可能不要單獨行動,并在報告中另外說明。確無人支援的,可在對方無力行動、暈倒或被允許的情況下,橫抱或扶手臂、肩膀送至醫(yī)護處。(11)發(fā)生觸電、被困電梯、溺水等事故的:①一旦確定事故發(fā)生,立即向上級呼救,報告情況;②發(fā)生觸電的,立刻畫出警戒圈,禁止他人接近。用絕緣物挑開電線。將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場急救;③發(fā)生溺水事故的,多在游泳池,故在此必須具備救生員。(12)發(fā)生其他事故的:發(fā)生其他不在此處說明的事故,請立即向上級呼救,盡可能的保護現(xiàn)場,阻止事態(tài)蔓延。保護人員的安全為第一要務(wù)。車輛管理制度(1)保安員必須認真執(zhí)行停車管理規(guī)定,禮貌待人,熱情服務(wù),保證車輛安全,維護良好的行車秩序;(2)車輛進小區(qū)后,必須按指定位置停車,排列整齊,不得阻塞交通,認真核查車型、車牌號,避免出現(xiàn)差錯;(3)了解和掌握車主的車型、車牌號、姓名、年齡、職業(yè)、工作單位、居住樓層、座號等等,以便識別;(4)嚴禁載有易燃、易爆和有毒、有害物品的車輛進小區(qū)停放保管,以免發(fā)生意外。如有車輛違反此規(guī)定進場,應(yīng)立即令其開出小區(qū),立即報告管理部或公安機關(guān)進行處理。(5)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即報告班長或管理處,并注意其事態(tài)發(fā)展。交接班時叮囑接班人注意,并記錄在交接登記簿上,同時日期必須記錄在登記簿上,以備查。(6)車管員必須認真執(zhí)行收費制度,堅持原則,不得徇私舞弊。如果有不開票停車或亂收費、不收費等等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。1小區(qū)公共環(huán)境管理規(guī)定(1)小區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)損壞和攀折花木,不準(zhǔn)在樹木上敲打,拉繩子晾衣服;(2)不準(zhǔn)在綠地內(nèi)設(shè)置廣告招牌,在綠地內(nèi)堆放物品;(3)不準(zhǔn)在綠地內(nèi)亂扔垃圾,不準(zhǔn)行人車輛踐踏,跨越護欄,通過綠地;(4)不準(zhǔn)損壞綠化的保護設(shè)施,建筑小品等,凡人為造成綠化設(shè)施損壞的,應(yīng)照價賠償,情節(jié)嚴重的,交由公安機關(guān)處理;(5)住戶不得將垃圾桶或垃圾袋置于走廊、樓梯等公用地方,以免影響衛(wèi)生和阻塞通道,請放入通往樓梯門旁的垃圾桶內(nèi);(6)住戶澆花時要小心,勿將水淋到陽臺外面,以免影響下層和行人。(7)住戶不得妨礙他人的正常生活,如冷氣機滴水或發(fā)出大量熱氣或噪音時,須從速修理,以免影響鄰居和市容衛(wèi)生。(8)不得高空拋物。1業(yè)主投訴處理制度(1)凡因工作不當(dāng),造成損失及不良影響的、有損公司的外在形象,并引致業(yè)主不滿而向公司反映的行為,均視為投訴;(2)業(yè)主的投訴方式分為當(dāng)面投訴、來函投訴、來電投訴和其他投訴四種。根據(jù)投訴的性質(zhì)又可分為普通投訴和特殊投訴或緊急投訴兩種;(3)業(yè)主的投訴處理分為投訴、受理、處理、回復(fù)四個過程;(4)當(dāng)業(yè)主投訴時,投訴人均應(yīng)以熱情服務(wù)態(tài)度予以受理,不能對投訴置之不理;(5) 受理人在受理業(yè)主投訴時,應(yīng)根據(jù)其投訴性質(zhì)的不同采取相應(yīng)的處理方式;①普通投訴:受理人應(yīng)將業(yè)主的投訴轉(zhuǎn)到相關(guān)的責(zé)任部門,由所屬部門的負責(zé)人根據(jù)投訴的具體情況,進行核實和確認,并在進行詳細了解以后及時做好登記,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,提出處理意見。經(jīng)上經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再按實際情況分別通知相應(yīng)部門予以處理;②特殊投訴或緊急投訴:受理人在通知相關(guān)責(zé)任部門處理的同時應(yīng)將業(yè)主的投訴立即反映給上級領(lǐng)導(dǎo),由上級領(lǐng)導(dǎo)進行處理;③非工作時間的投訴:非工作時間投訴的責(zé)任人為當(dāng)值值班人員,接到投訴后,要做好登記,聯(lián)系相關(guān)部門予以解決處理;(6)業(yè)主的投訴處理要及時。普通投訴的處理一般不超過3個工作日,特殊投訴的處理一般不超過7個工作日;(7)各部門負責(zé)人在處理投訴過程中,應(yīng)公正廉明,認真負責(zé);(8)各部門負責(zé)人員處理完投訴后,應(yīng)及時將處理情況反饋給公司,以便予以確認統(tǒng)計;(9)當(dāng)投訴的問題提到解決后,各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)主的投訴方式分別給予不同的回復(fù);或走訪投訴人,或回函投訴人,或打電話給投訴人,或按其投訴形式給予相應(yīng)的回復(fù);(10)整個投訴處理完畢,公司對投訴的材料應(yīng)分別進行整理和歸檔,以備查用。(11)在每個月末,公司對所負責(zé)區(qū)域內(nèi)當(dāng)月的投訴處理材料進行全面的統(tǒng)計,并作出質(zhì)量分析。1檔案資料管理(1)管理處文檔管理員專職負責(zé)管理處所有文件(通知、規(guī)定、公函、總結(jié)、報告、通報、會議紀(jì)要等)及資料(技術(shù)圖紙、說明書、手冊、聲像、員工檔案、市府法規(guī)、車輛檔案等)的收集、存檔和保管工作,做到資料系統(tǒng)、準(zhǔn)確、完整。 (2)保密級文件由資料管理員妥善保管,不得散播其內(nèi)容,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得翻閱、復(fù)印、或帶離辦公室。 (3)文件資料存檔時要進行合理分類,做到標(biāo)識清楚,查找方便,并注明保存期限。 (4)定期檢查存檔文件,過期的文件資料,經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,做銷毀處理。 (5)管理處購置的重要設(shè)備到貨時,會同有關(guān)部門,檢查驗收說明等材料,并及時歸檔。 (6)管理處各項活動拍攝的照片、聲像材料,必須在活動結(jié)束后一周內(nèi)整理完整,注明時間、地點、來賓姓名、活動內(nèi)容,交資料室保存。 (7)政府往來文件、公司下發(fā)的文件須按類別及時存檔,保證資料的完整性。 (8)管理處內(nèi)部發(fā)文須由資料員對格式、方法等方面進行審核,編發(fā)文號,并在電腦內(nèi)保存后,交部門經(jīng)理批準(zhǔn),方可按規(guī)定發(fā)送,同時發(fā)文原件由資料室存檔。 (9)文件、資料的借閱須按公司有關(guān)文件的規(guī)定執(zhí)行,由資料員負責(zé)完善借閱手續(xù)。(四)崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)管理員崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)經(jīng)常在小區(qū)巡視,每天不少于上、下午各一小時。(2)工作時間佩戴工作證,微笑服務(wù),禮貌用語。(3)檢查小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的打掃,安排。督促、檢查保潔人員的工作。(4)檢查門衛(wèi)人員有無把關(guān)不嚴,配合保安人員檢查區(qū)內(nèi)可疑人員。(5)檢查綠化是否完好,發(fā)現(xiàn)并糾正踐踏綠地、采花折枝等不良行為。(6)檢查公共設(shè)施是否損壞。(7)檢查墻壁有無亂貼亂畫現(xiàn)象。(8)及時跟蹤檢查住戶裝修情況是否有違規(guī)行為。(9)檢查樓梯通道是否暢通、有無堆放雜物現(xiàn)象(10)檢查車輛停放秩序,管理區(qū)內(nèi)交通秩序。(11)檢查商業(yè)街有無占道經(jīng)營。(12)制止、說服、糾正住戶及外來人員的不良行為。(13)接待、安排、處理住戶來訪或投訴。(14)記好工作筆記和填寫有關(guān)記錄。(15)完成上級交辦的各項臨時任務(wù)。保安班長崗位工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)了解園區(qū)內(nèi)的具體情況,熟悉轄區(qū)的安全隱患,和安全重點。(2)每周安排安全工作,踏實檢查各處崗位和安保設(shè)施,遇到錯誤及時糾正。(3)引導(dǎo)業(yè)主遵守相關(guān)的規(guī)定,為服務(wù)打好基礎(chǔ)。(4)做好內(nèi)部員工的思想工作,提高員工的工作積極性。(5)按照質(zhì)量體系要求,保證各項安全記錄,完整有效。(6)配合相關(guān)部門對消防設(shè)施進行檢修。門崗工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;(3)每班次交接應(yīng)完成全套交接崗動作,作到熟練、準(zhǔn)確、動作到位;(4)站立時,姿態(tài)端正,兩手自然下垂至褲邊兩側(cè),兩腿微微并攏,兩腿間距不得超過兩肩間距;(5)對住戶及來訪者笑容可掬、親切、耐心;(6)器械佩帶整齊有序,目視感覺協(xié)調(diào)、自然;(7)短時間內(nèi)熟知、熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛(包括車號);(8)對住戶要用規(guī)范用語問好;(9)認真作好來客登記工作,并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò);(10)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;(11)指揮車輛進出時,動作統(tǒng)一、規(guī)范、不僵硬,目視無不舒適感;(12)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;(13)不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天、說笑、打鬧(正常工作需要除外);(14)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;(15)按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。巡邏保安工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)著裝整齊、統(tǒng)一,帽不歪戴、衣扣扣好、衣物平整,目測衣物無污、無油、無破損;(2)儀容、儀表潔凈、端莊,不留胡須,發(fā)不過耳、不過領(lǐng),目視無不舒適感;(3)器械佩帶、物品配備齊全、整齊;(4)白天巡邏園區(qū)不少于6次,樓內(nèi)不少于8次;夜間巡邏園區(qū)不間斷、樓內(nèi)不少于6次;(5)認真作好巡邏記錄,對各種不安全隱患、工程設(shè)施、設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細記錄后上報;(6)巡邏過程中,遇到住戶應(yīng)打招呼,主動問好,若接到住戶投訴或建議,應(yīng)認真記錄及時上報;(7)對重點區(qū)域和部位(如監(jiān)測死角、設(shè)備房)做重點監(jiān)測跟蹤和記錄工作;(8)巡邏過程中,遇到可疑人員,可進行跟蹤、盤查直至帶回保安辦公室審訊;(9)與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系,及時匯報相關(guān)情況;(10)接客戶電話報案后,5分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;遇見住戶本人報案,3分鐘內(nèi)到達現(xiàn)場;(11)熟知各種器械使用方法,熟練掌握使用技巧;(12)熟練使用各種消防器械,掌握使用要領(lǐng);(13)園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢、姿態(tài),且保持統(tǒng)一、一致,目視且形象感要好;(14)遇緊急情況發(fā)生時,按《緊急事件處理程序》辦;(15)下班換崗后,在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求;(16)按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查,登樓至高,徒步下樓,呈S型巡視。綜合維修員工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)小區(qū)內(nèi)值班,深水井、高層樓水泵房、水箱間、配電室、污水泵房等設(shè)備間清潔衛(wèi)生及設(shè)備設(shè)施日常巡檢的監(jiān)督與實施;對小區(qū)內(nèi)雨水、供水、供電、污水主管網(wǎng)/道的疏通和清理; (2)對用戶的保修,響應(yīng)時間達到公司的要求,到用戶家中作業(yè),遵守服務(wù)規(guī)范和員工守則;(3)按公司有關(guān)規(guī)定監(jiān)督、協(xié)助和指導(dǎo)本組員工及時為住戶提供服務(wù),確保維修質(zhì)量
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