辦公物品申購(gòu)制度及流程(編輯修改稿)
2024-12-01 04:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 酌量庫(kù)存，如辦公室無(wú)法采購(gòu)的特殊品，可經(jīng) 總經(jīng)理 同意后授權(quán)使用部門(mén)自行購(gòu)買(mǎi)。 7．每人及每部門(mén)設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由辦公室發(fā)放、公司辦公用品保管員統(tǒng)一保管，于領(lǐng)用時(shí)登記，嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。各部門(mén)另設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)領(lǐng)用及保管部門(mén)共用品 。 8．個(gè)人領(lǐng)用辦公用品只限于業(yè)務(wù)及管理部門(mén)，車(chē)間作業(yè)人員如需使用辦公用品，則統(tǒng)一由部門(mén)領(lǐng)用。 9．保管員另設(shè)《辦公用品保管帳簿》，對(duì)辦公用品庫(kù)存、領(lǐng)用進(jìn)行管理，并于每月底將《辦公用品領(lǐng)用月報(bào)表》交辦公室，以便統(tǒng)計(jì)消耗情況。 10．辦公用品嚴(yán)禁取回家私用。 11．新進(jìn)人員如需領(lǐng)用辦公用品的，在符合領(lǐng)用條件的情況下，先到辦公室領(lǐng)取《個(gè)人辦公用品領(lǐng)用記錄表》，再辦理領(lǐng)用。人員崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將剩余及列管辦公用品一并繳回保管員處。 12．印刷品（如信箋、信封、表格等）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由辦公室統(tǒng)一管理。 辦公用品申購(gòu)流程 各部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃（每月 5號(hào)前） ↓ 交管理部審核 ↓ 審核通過(guò)后交總經(jīng)理簽字確認(rèn) ↓ 由管理部交采購(gòu)部
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