【文章內(nèi)容簡介】 。2． 采購方式規(guī)定2．1采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：（1） 物料使用狀況。（2） 物料需求數(shù)量。（3） 物料需求頻率。（4） 市場供需狀況。（5） 經(jīng)驗(yàn)。（6） 價(jià)格。2．2采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種：（1） 集中計(jì)劃采購本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時(shí)或定量之計(jì)劃進(jìn)行采購。（2） 合約采購經(jīng)常使用之物料，采購部應(yīng)事先選定供應(yīng)商，議定供應(yīng)價(jià)格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應(yīng)來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時(shí)或定量之方式進(jìn)行采購。（3） 一般采購除（1）（2）之外的物料，采購部依《請(qǐng)購單》逐單位辦理詢價(jià)，議價(jià)之作業(yè)。3． 詢價(jià)、議價(jià)3．1詢價(jià)（1） 凡屬一般采購，采購部均應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。（2） 確屬貨源緊張、獨(dú)家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限。（3） 凡屬合約采購項(xiàng)目，采購部依合約之價(jià)格核價(jià)，不需另詢價(jià)。合約條件發(fā)生重大變化除外。（4） 如向特約供應(yīng)商采購時(shí)，應(yīng)附其報(bào)價(jià)明細(xì)表，如特約供應(yīng)商有兩家以上，則應(yīng)向其同時(shí)索要報(bào)價(jià)明細(xì)表。（5） 凡屬可作成本分析之采購項(xiàng)目，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商作成本分析，以作議價(jià)之參考。（6） 選擇詢價(jià)或采購的對(duì)象，應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。（7） 詢價(jià)后，應(yīng)確認(rèn)各家報(bào)價(jià)方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價(jià)。3．2議價(jià)（1） 詢價(jià)后，選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價(jià)。（2） 議價(jià)時(shí)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3．3詢價(jià)、議價(jià)注意事項(xiàng)3．3．1議價(jià)優(yōu)勢掌握以下狀況、采購部應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商議價(jià)：（1） 市場價(jià)格下跌或有下跌趨勢時(shí)。（2） 采購頻率明顯增加時(shí)。（3） 本次采購數(shù)量大于前次時(shí)。（4） 本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)。（5） 有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)。（6） 公司策略需要降低采購成本時(shí)。（7） 其他有利條件時(shí)。3．3．2其他注意事項(xiàng)（1） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。（2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購部應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)后方可議價(jià)。（3） 詢價(jià)之供應(yīng)商應(yīng)屬合格供應(yīng)商或經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)之供應(yīng)商。4． 附件[附件]GB021《采購詢價(jià)單》[附件]GB021采購詢價(jià)單 申請(qǐng)單位申請(qǐng)日期需用日期請(qǐng)購單號(hào)編 號(hào)品 名規(guī) 格申請(qǐng)數(shù)量庫 存 量月平均用量前次采購單價(jià)前次采購廠商廠商廠牌電話訂價(jià)報(bào)價(jià)議報(bào)付款方式擬辦 總經(jīng)理： 財(cái)會(huì)： 主管： 填單：采購管理制度 P871 定購采購流程文件編號(hào)：GB03 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁總則1． 1制定目的為落實(shí)物料、零件采購作業(yè)管理，確保采購工作順暢，特制定本規(guī)章。1． 2適用范圍本公司物料、零件之訂購、采購管理業(yè)務(wù)。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 請(qǐng)購規(guī)定2．1請(qǐng)購的提出（1） 生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請(qǐng)購前置期等要求，開立請(qǐng)購單。（2） 請(qǐng)購單應(yīng)注明物料名稱、編號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng)，經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核，并依請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn)。（3） 請(qǐng)購單一聯(lián)送交采購部，一聯(lián)自存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部。（4） 交期相同的同屬一個(gè)供應(yīng)廠商之物料，請(qǐng)購部門應(yīng)填具在同一份請(qǐng)購單內(nèi)。（5） 緊急請(qǐng)購時(shí)，請(qǐng)購部門應(yīng)于備注欄注明，并加蓋“緊急”章。2．2請(qǐng)購核準(zhǔn)權(quán)限2．2．1國內(nèi)物料采購核準(zhǔn)權(quán)限（1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣1萬元以下才者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。（2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在人民幣5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．2．2國外物料采購核準(zhǔn)權(quán)限（1） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元1萬元以下者，由經(jīng)理核準(zhǔn)。（2） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元1萬元以上，5萬元以下者，由副總經(jīng)理核準(zhǔn)。（3） 請(qǐng)購金額預(yù)估在美元5萬元以上者，由總經(jīng)理核準(zhǔn)。2．3請(qǐng)購的撤消（1） 已開具請(qǐng)購單，并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請(qǐng)購時(shí)，由請(qǐng)購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人，并轉(zhuǎn)采購部了解，必要時(shí)應(yīng)先口頭知會(huì)采購部。（2） 請(qǐng)購部門回收各聯(lián)請(qǐng)購單，并加蓋“撤消”章。（3） 采購部門接獲通知后，立即停止一切采購動(dòng)作。（4） 未能及時(shí)停止采購時(shí)，采購部應(yīng)通知原請(qǐng)購部門并協(xié)商善后工作。3． 采購規(guī)定3．1采購方式本公司采購方式一般有下列幾種：（1） 集中采購?fù)ㄓ眯晕锪?，盡量采用集中采購方式。（2） 合約采購經(jīng)常性物料，盡量采用合約采購方式，以確保貨源與價(jià)格之穩(wěn)定。（3） 一般采購除（1）（2）以外之物料，采用隨需求而采購之方式。3．2國內(nèi)采購作業(yè)規(guī)定3．2．1詢價(jià)、議價(jià)（1） 采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請(qǐng)購單》，應(yīng)選擇至少三家符合采購條件的供應(yīng)商作為詢價(jià)對(duì)象。（2） 供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購人員應(yīng)送請(qǐng)購部門確認(rèn)。（3） 專業(yè)材料、用品或項(xiàng)目，采購部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)。（4） 采購議價(jià)采購交互議價(jià)之方式。（5） 議價(jià)應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。3．2．2呈核及核準(zhǔn)（1） 采購人員詢價(jià)、議價(jià)完成后，于《請(qǐng)購單》上填寫詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果，必要時(shí)附上書面說明。（2） 標(biāo)準(zhǔn)擬訂購供應(yīng)商、交貨期限與報(bào)價(jià)有效期限，經(jīng)主管審核，并依采購核準(zhǔn)權(quán)限呈核。（3） 采購核準(zhǔn)權(quán)限規(guī)定，不論金額多寡，均應(yīng)先經(jīng)采購經(jīng)理審核，再呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。3．2．3訂購作業(yè)（1） 采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以電話或傳真形式確認(rèn)交期。（2） 若屬一份訂購單多次分批交貨的情形，采購人員應(yīng)于訂購單上明確注明。（3） 采購人員應(yīng)控制物料訂購交期，及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。3．2．4驗(yàn)收與付款（1） 依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。（2） 依財(cái)務(wù)管理規(guī)定，辦理供應(yīng)商付款工作。3．3國外采購作業(yè)規(guī)定3．3．1詢價(jià)、議價(jià)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。3．3．2呈核及核準(zhǔn)參照國內(nèi)采購作業(yè)方式進(jìn)行。3．3．3訂購作業(yè)（1） 采購部接獲核準(zhǔn)之《請(qǐng)購單》后，應(yīng)以《訂購單》形式向供應(yīng)商訂購物料，并以傳真或Email形式確認(rèn)交期。（2） 需與供應(yīng)商簽訂長期合同者，應(yīng)事先辦妥相關(guān)事項(xiàng)，并呈核示。3．3．4進(jìn)口事務(wù)處理（1） 依國家法規(guī)辦理進(jìn)口簽證。（2） 辦理進(jìn)口保險(xiǎn)與公證。（3） 進(jìn)口船務(wù)安排。（4） 進(jìn)口結(jié)匯。（5） 依國家法令申辦進(jìn)口稅。（6） 提供提貨文件。（7） 辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)。（8） 報(bào)關(guān)。（9） 公證。（10）退匯。4． 附件[附件]GB031《訂購單》[附件]GB031訂 購 單 NO： 日期： 請(qǐng)購單號(hào)廠商編號(hào)地址電話訂購內(nèi)容項(xiàng)次物料名稱料號(hào)單位訂購數(shù)量單價(jià)金額交貨日期 數(shù)量123456合 計(jì)合計(jì)金額（大寫）萬 仟 佰 拾 元交貨地點(diǎn)交易條款一、 交期承制廠商須依本訂單交期或本公司采購部以電話或書面調(diào)整之交貨期，若有延誤，每逾一日扣該批款的 %。二、 品質(zhì)1． 依照?qǐng)D紙要求。2． 進(jìn)料檢驗(yàn)：依MILSTDI05D II抽樣檢驗(yàn)，AQL依本公司規(guī)定。三、 不良處理1． 經(jīng)檢驗(yàn)后之不合格品，應(yīng)于三日內(nèi)取回，逾時(shí)本公司不負(fù)責(zé)。2． 如急用需選別，所產(chǎn)生之費(fèi)用，依本公司之索賠標(biāo)準(zhǔn)計(jì)費(fèi)。四、 附件1．產(chǎn)品圖紙： 張2．檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)： 份總經(jīng)理經(jīng)理課長承辦人承制廠采購管理制度 P885 采購價(jià)格管理文件編號(hào)：GB04 版本號(hào)： 生效日期： 共 頁 第 頁1． 總則1． 1制定目的為確保材料高品質(zhì)低價(jià)格，從而達(dá)成降低成本之宗旨，規(guī)范采購價(jià)格審核管理，特制定本規(guī)章。1． 2適用范圍各項(xiàng)原物料采購時(shí)，價(jià)格之審核、確認(rèn)，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章處理。1． 3權(quán)責(zé)單位（1） 采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。2． 價(jià)格審核規(guī)定2．1報(bào)價(jià)依據(jù)（1） 開發(fā)部提供新材料之規(guī)格書，作為采購部成本分析之基礎(chǔ)，也作為供應(yīng)商報(bào)價(jià)之依據(jù)。（2） 非通用物料之規(guī)格書，一般由供應(yīng)商先提供樣品，供開發(fā)部確認(rèn)可用后，方予報(bào)價(jià)。2．2價(jià)格審核（1） 供應(yīng)商接到規(guī)格書后，于規(guī)定期限內(nèi)提出報(bào)價(jià)單。（2） 采購部一般應(yīng)挑選三家以上供應(yīng)商詢價(jià)，以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù)。（3） 采購人員以《單價(jià)審核單》一式三份呈部門主管（經(jīng)理）審核。（4） 采購部主管審核，認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)時(shí)，退回采購人員重新議價(jià)，或由主管親自與供應(yīng)商議價(jià)。（5） 采購部主管審核之價(jià)格，呈分管副總審核，并呈總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn)。（6） 副總、總經(jīng)理均可視需要再行議價(jià)或要求采購部進(jìn)一步議價(jià)。（7） 《單價(jià)審核單》經(jīng)核準(zhǔn)后，一聯(lián)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)，一聯(lián)由采購部存檔，一聯(lián)轉(zhuǎn)供應(yīng)商。2．3價(jià)格調(diào)查（1） 已核定之材料，采購部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)。（2） 本公司各有關(guān)單位，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息，以利采購部比價(jià)參考。（3） 已核定之物料采購單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)以《單價(jià)審核單》形式重新報(bào)批，且附上書面之原因說明。（4） 單價(jià)漲跌之審核流程，應(yīng)同新價(jià)格審核流程。（5） 在同等價(jià)格、品質(zhì)條件下，漲跌后采購應(yīng)優(yōu)先考慮與原供應(yīng)商合作。（6） 為配合公司成本降低策略，原則上每年應(yīng)就采購之單價(jià)要求供應(yīng)商作降價(jià)之配合。（7） 采購數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)。3． 采購成本分析3．1成本分析項(xiàng)目成本分析系就供應(yīng)商提供之報(bào)價(jià)的成本估計(jì)，逐項(xiàng)作審查、評(píng)估，以求證成本之合理性。一般包括以下項(xiàng)目：（1） 直接及間接材料成本。（2） 工藝方法。（3） 所需設(shè)備、工具。（4） 直接及間接人工成本。（5） 制造費(fèi)用或外包費(fèi)用。（6） 營銷費(fèi)用。（7） 稅金。（8） 供應(yīng)商行業(yè)利潤。3．2成本分析之運(yùn)用以下情形時(shí)，應(yīng)進(jìn)行成本分析：（1） 新材料無采購經(jīng)驗(yàn)時(shí)。（2） 底價(jià)難以確認(rèn)時(shí)。（3） 無法確認(rèn)供應(yīng)商報(bào)價(jià)之合理性的。（4） 供應(yīng)商單一時(shí)。（5） 采購金額巨大時(shí)。（6） 為提高議價(jià)效率時(shí)。3．3成本分析表的提供方式成本分析表提供方式一般有兩種：（1） 由供應(yīng)商提供。（2） 由采購部編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)價(jià)單或成本分析表，交供應(yīng)商填妥。3．4成本分析步驟成本分析意在降低成本、價(jià)格、其步驟一般如下：（1） 確認(rèn)設(shè)計(jì)是否超過規(guī)格要求。（2） 檢討使用材料之特性與必要性。（3） 計(jì)算各方案之使用材料成本。（4） 提出改善建議并檢討。（5） 檢討加工方法、加工工程。（6） 選定最合適之設(shè)備、工具。（7） 作業(yè)條件的檢討。（8） 加工工時(shí)的評(píng)估。（9） 就制造費(fèi)用、營銷費(fèi)用、利潤空間進(jìn)行壓縮。3．5成本分析注意事項(xiàng)（1） 利用自己或他人之經(jīng)驗(yàn)。（2） 應(yīng)用會(huì)計(jì)查核手段。（3） 利用技術(shù)分析方法。（4） 向同類供應(yīng)商學(xué)習(xí)。（5） 建立成本計(jì)算經(jīng)驗(yàn)公式。（6） 提高議價(jià)技巧。4． 附件[附件]GB041〈采購成本分析表〉采購成本分析表 廠商名稱： 年 月 日