【文章內(nèi)容簡介】 司大型活動的攝影攝像工作；（15) 完成經(jīng)理下達的其他工作事項。1)項目介入階段1識別需求① 了解需求，解答需求問題；② 對需求的理解陳述；③ 界定工作范圍；④ 描述提出方案或方法的基本原理；⑥ 項目完成所要求的進度計劃；⑦ 確認項目執(zhí)行可能產(chǎn)生的成本預算；⑧ 確認提供什么樣的交付物；⑨ 確認需求的規(guī)格和特征； 確定項目框架和目標； 根據(jù)期望做準備性調(diào)查。2) 調(diào)查分析階段1調(diào)查分析和座談會① 根據(jù)市場部調(diào)查具有計劃和針對性問題處理。② 主持和開展座談會、討論會、聽取各方面人員的意見和要求。③ 整理市場部調(diào)查數(shù)據(jù)分析，了解客戶競爭對手的情況及客戶產(chǎn)業(yè)鏈。2調(diào)整并提交策劃報告① 整理分析調(diào)查資料，對問題分類。② 提供初步改進建議方案框架。③ 提交報告。3)方案設(shè)計階段1提交初步設(shè)計方案① 在對報告反饋基礎(chǔ)上進方案設(shè)計，并根據(jù)情況實時修改。② 向客戶提供滿足其特殊要求的、可操作的管理改善方案。2初步方案征求意見① 初步方案分專題向有關(guān)部門進行詳細介紹，回答有關(guān)問題，廣泛聽取修改補充意見。② 針對反饋意見和建議，進行局部調(diào)整和補充。③ 擬定實施計劃綱要。3方案調(diào)整，提交最終報告① 按照要求提供最終報告，就報告內(nèi)容答疑咨詢。② 協(xié)助擬定實施計劃。③ 對存在分歧的問題進行分析研究，提出可選擇性解決建議。④ 共同分析存在的問題和難點，商定可能的解決方案。1).與市場部銜接溝通a) 市場部主要負責前期市場調(diào)研，市場部可以要求企劃部配合，企劃部可以從企劃的角度，提出調(diào)研標準和調(diào)研細則直接與市場部溝通。b) 市場部負責填寫調(diào)研表格以及對調(diào)研項目的分析和評價。c) 市場部與企劃部溝通公司品牌的定位與研判，由企劃部最終確認。d) 企劃部根據(jù)市場部提供的調(diào)研信息制作企劃報告。e) 企劃部和市場部共同協(xié)調(diào)和執(zhí)行品牌推廣中的工作安排。f) 市場部直接與企劃部溝通。2)與銷售部銜接溝通a) 銷售部定期將月銷售計劃表與業(yè)績表以表格的形式提供給企劃部；b) 企劃部每周定期與銷售部進行溝通，銷售部提出銷售思路，并提供初步方案由企劃部協(xié)助完成；c) 企劃部負責活動方案的聯(lián)系、采購與執(zhí)行細節(jié)的落實工作，銷售部在人力方面提供支持；d) 銷售部負責與客戶或合作商的溝通、協(xié)商工作并將最新的信息傳到給企劃部；e) 銷售部對企劃部提出的方案有最終的決定權(quán)；f) 企劃部征求銷售部的意見后與廣告公司溝通；3)與廣告公司的銜接溝通a) 企劃部定期組織包括銷售部負責人參加的廣告會議，提出廣告要求和時間進度；b) 企劃部定期向廣告公司提供銷售數(shù)據(jù)以及新的方向性思路；c) 廣告公司應企劃部要求參加企劃、銷售會議。d) 企劃部直接給廣告公司下達廣告任務；e) 企劃部對廣告稿件有最終的審核權(quán)，并根據(jù)稿件質(zhì)量確定是否傳達銷售部審閱；f) 廣告公司就每一個設(shè)計稿件提供3個樣稿，以便企劃部審閱；g) 廣告公司如果對企劃部提出的修改意見有疑義需要用書面的形勢闡明自己的觀點；h) 企劃部設(shè)專人就廣告稿件與廣告公司和銷售部溝通。1設(shè)計制作申請流程a) 需求部門填立申請單，申請單上必須填寫設(shè)計內(nèi)容及規(guī)格，明確設(shè)計意圖為準則（具體見申請單附件）。b) 重大節(jié)日活動需要設(shè)計或客戶要求的專案必須提前20天申請，以便及時完成。c) 設(shè)計以輕重緩急，先對外，后對內(nèi)為依據(jù)。d) 申請部門申請單填寫完畢之后，由企劃部設(shè)計員簽收并提交企劃部經(jīng)理作初步評估，所申請的設(shè)計內(nèi)容是否有必要設(shè)計制作或綜合公司現(xiàn)狀情況是否決定制作。e) 企劃部評估通過以后，由設(shè)計員或企劃部相關(guān)人員呈報總經(jīng)辦審核批示，通過后再開始進行設(shè)計制作，如總經(jīng)辦未能通過，由企劃部通知申請部門，申請終止。f) 設(shè)計稿完成后為避免出現(xiàn)排版、字體、VI不符、印刷及宣傳識別錯誤，由設(shè)計人員先行校稿，再由企劃部經(jīng)理審查，申請部門復查而后由總經(jīng)辦核準批示意見，全程多道審核管控，初稿前期采用電子檔形式審稿響應環(huán)保，盡量無紙化辦公。g) 設(shè)計稿件審核通過定案以后，由設(shè)計人員打印出設(shè)計稿會簽申請部門、總經(jīng)辦，會簽完畢以后如果需要對外印刷或制作，需要復印2份簽字稿，一份總經(jīng)辦留存，一份采購作為附件參照，如果對內(nèi)制作，送交總經(jīng)辦留存一份即可。2設(shè)計制作申請流程圖：通知申請部門下采購單，由采購通知外部廠商開始制作。重大節(jié)日活動需要設(shè)計或客戶要求的專案必須提前20天申請以便及時完成由設(shè)計人員簽收并呈交本部最高主管初審評估通過呈總經(jīng)辦審核批示開始設(shè)計，完成交由本部門最高主管先行確認。1，對外印刷需兩張簽字稿，一張采購部門作為采購附件參照，一張總經(jīng)辦留存。遞交總經(jīng)辦會簽完畢制作完成申請單交予申請部門留用存檔。：開始制作即可未通過以JPG格式、電子檔形式發(fā)送申請部門確認，并抄送給總經(jīng)辦審核批示。需求部門填立申請單終止申請未通過通過進行修改打印簽字稿會簽申請部門申請單需填寫設(shè)計內(nèi)容及推廣重點（具體見申請單附件）明確設(shè)計意圖為準則。設(shè)計以輕重緩急，先對客，后對內(nèi)為依據(jù)。2，對內(nèi)簽字稿只需打印一張給總經(jīng)理助理留存。設(shè)計稿完成后由部門主管確認設(shè)計知悉申請部門主管進行最后確認并作最后定案簽字流程返回企劃部申請?zhí)崾?設(shè)計制作申請表（模板）企劃廣告部—設(shè)計制作申請表申請部門此次申請發(fā)起部門申請人經(jīng)辦人申請日期填表日期使用日期需要的日期使用起止日期開始實行日期和結(jié)束日期申請制作主題此次設(shè)計制作的物料、文宣品、表單、海報等設(shè)計制作的內(nèi)容簡述（必填）描述此次設(shè)計制作的重點項目內(nèi)容和細節(jié)，因有時涉及到企劃文案撰寫和設(shè)計人員設(shè)計元素部分，尺寸規(guī)格、數(shù)量等必須描述清楚；內(nèi)容盡量描述詳細化。做何用處此項內(nèi)容是給公司高層領(lǐng)導及企劃廣告部，根據(jù)公司現(xiàn)行狀態(tài)是否適合設(shè)計制作的可能性。本次設(shè)計制作的成本（A+B+C）=XA:此次制作用于向外宣傳的成本是多少(不是宣傳作用的此項忽略不計)；B:此次設(shè)計制作成本是多少（包括印刷、寫真或?qū)嶓w購買）等；C:此次活動人力管理成本是多少(無相關(guān)可不計算)X:是累計這次活動總共成本；預估成效（銷售部與市場部填寫，其他部門不用填寫）通過科學的數(shù)據(jù)計算得出這次活動保守盈利最低值。完成/未完成如果活動截止日期未完成預估成效，將剩余值分攤本部門整年營業(yè)任務，累計疊加，如完成給予部門獎勵值，累計疊加。（填寫同上）申請部門最高主管企劃廣告部經(jīng)理總經(jīng)辦審核建議：意見：意見：1）具有巡展、會議、活動策劃、工作經(jīng)驗；2）協(xié)助項目組的組織協(xié)調(diào)工作、項目執(zhí)行部日常管理及上級交辦任務；3）根據(jù)活動項目制定活動執(zhí)行活動流程、細則及標準說明的性質(zhì)手冊；4）優(yōu)秀出色的文案策劃能力、提案制作和陳述能力；5）良好的健康心理素質(zhì)、積極處事態(tài)度，在項目執(zhí)行中能很好的調(diào)動團隊積極合作性；6）將活動策劃方案轉(zhuǎn)化為具體的執(zhí)行方案，細化工作流程，嚴格按照時間節(jié)點和質(zhì)量要求 完成工作；7）具有文化、廣告、公關(guān)公司或同崗位工作經(jīng)歷、熟悉或從事演出行業(yè)1） 有2年活動策劃及執(zhí)行統(tǒng)籌經(jīng)驗，具有良好的客戶服務意識及維護能力；2） 具備一定的項目執(zhí)行，有一定的項目風險把控與全局思維能力，與客戶溝通、 談判等技巧；3） 良好的活動策劃能力，熟悉提案能力、技巧，具有良好的心理素質(zhì)、積極處事的態(tài)度，在項目執(zhí)行中積極調(diào)動團隊的合作積極性；4） 具備執(zhí)行能力，能夠全面合理的配合團隊作業(yè)分工及資源統(tǒng)籌，善于統(tǒng)籌、判斷；5） 良好的溝通能力，項目管理知識、熟悉客戶服務流程及各個環(huán)節(jié)；6） 良好的學習、思維敏捷，條理清晰強烈的責任感，為人正直誠信遵守職業(yè)道德；7） 熟練操作各種辦公軟件，具有高度的工作熱情，能夠承受較強的工作壓力，性格樂觀開朗，謙虛謹慎，能適應加班。3. 時間管理（一）如何進行時間管理時間管理的重要性時間格言時間就是效率時間就是金錢時間就是生命一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰 時間的特點：1）總量固定2）無法積蓄3）無法取代4）失不可得時間管理的核心：做重要的事，將時間投入到能獲得較大回報的事情上，別花在對事業(yè)成功無益的事情上。（二）時間管理的方法時間管理的前題:找出問題時間管理的原則: