【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 看所到貨物與材料計(jì)劃、采購(gòu)合同約定條款一致；②隨貨 同行的材質(zhì)證明等相關(guān)資料齊全，復(fù)印件須加蓋供方鮮章，內(nèi)容滿(mǎn)足施工要求和管理需要。③目測(cè)檢查材料外觀，外包裝完好無(wú)損。④按照不同材料采用不同的驗(yàn)收方法進(jìn)行嚴(yán)格的點(diǎn)數(shù)、檢斤和檢尺，計(jì)算準(zhǔn)確。⑤進(jìn)口材料按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)關(guān)、商檢、檢疫后，按本辦法有關(guān)規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證。⑥按規(guī) 定必須復(fù)驗(yàn)的材料，由項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)根據(jù)分工進(jìn)行取樣復(fù)驗(yàn)。 入帳報(bào)銷(xiāo)規(guī)定 物供部供應(yīng)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)，物供部采購(gòu)員應(yīng)將經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字的發(fā)票和項(xiàng)目部材料員簽收的隨貨小票核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證、調(diào)撥單，附發(fā)票和項(xiàng)目部收料憑證，經(jīng)物供部審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。 項(xiàng)目部采購(gòu)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)，項(xiàng)目部材料員應(yīng)將發(fā)票及經(jīng)收料員簽收的隨貨小票核對(duì)無(wú)誤后填制收料憑證，附發(fā)票和隨貨小票經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后報(bào)物供部審核和總經(jīng)理審批。 月結(jié)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)應(yīng)于當(dāng)月 25 日前由項(xiàng)目部材料員與供方核對(duì)無(wú)誤并填制匯總送料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后附每車(chē)原始送料單及發(fā)票交物資供應(yīng)部采購(gòu)員核對(duì)后填制收料憑證。 安全防護(hù)用品的入帳報(bào)銷(xiāo)，在物供部審核前還應(yīng)經(jīng)安全生產(chǎn)部審核；顧客認(rèn)質(zhì)核價(jià)材料的入帳報(bào)銷(xiāo)還應(yīng)驗(yàn)證顧客核定單。 入帳報(bào)銷(xiāo)金額在十萬(wàn)元以上的還須報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。11 / 22 物供部應(yīng)建立計(jì)劃供料臺(tái)帳,對(duì)入帳報(bào)銷(xiāo)材料進(jìn)行登記，審核其是否在經(jīng)審批的材料計(jì)劃內(nèi)。如超計(jì)劃不予審批入帳報(bào)銷(xiāo)，除非項(xiàng)目部增補(bǔ)計(jì)劃上報(bào)批準(zhǔn)。 填制材料單據(jù)應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、字跡工整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、無(wú)涂改。 為了不影響月結(jié)成本，自供方送料之日（送料單日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到材料部門(mén)辦理入庫(kù)（保管員填制收料憑證）手續(xù)，自保管員入庫(kù)之日（收料憑證日期）起三十日內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)辦理完入帳報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，超過(guò)規(guī)定期限視為無(wú)效手續(xù)予以拒付，責(zé)任自負(fù)。 物供部供料的資金結(jié)算 由物供部供應(yīng)的材料憑項(xiàng)目部簽收的有效單據(jù)，每月向項(xiàng)目部辦理一次結(jié)算，次月內(nèi)結(jié)清材料款，但供貨商的貨款由項(xiàng)目部直接支付。 項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)足額回收工程款，以確保正常的材料款支付。當(dāng)資金緊張支付材料款有困難時(shí)，可以適度的賒購(gòu)，但應(yīng)信守承諾。對(duì)招標(biāo)采購(gòu)材料或合同訂購(gòu)材料應(yīng)嚴(yán)格履約支付，不得無(wú)故拖欠。 物供部按工地價(jià)加收一定采保費(fèi)向項(xiàng)目部結(jié)算。其采保費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：鋼材10 元/噸，木材 10 元/ 立方，水泥 2 元/ 噸，其他材料按工地價(jià)加收 %。 甲供材料經(jīng)項(xiàng)目部簽收后統(tǒng)一由物供部向建設(shè)單位辦理結(jié)算手續(xù)，并向項(xiàng)目部收取 %的采保費(fèi)。第五章 材料合同管理 材料合同主要有購(gòu)銷(xiāo) 合同、加工 訂貨合同、運(yùn)輸合同以及租賃合同等，歸口管理部門(mén)為公司物資供應(yīng)部。 合同簽訂的原則和要求，應(yīng)遵守國(guó)家合同法、集團(tuán)和公司合同管理辦法。 對(duì) A、B 類(lèi)材料，除及 時(shí)結(jié)清者外，均應(yīng)簽訂書(shū)面合同。 合同簽約前，項(xiàng)目部（需方）經(jīng)辦人持合同文本和供方資質(zhì)材料送物供部審核，物供部在三個(gè)工作日內(nèi)審核完畢。如認(rèn)為合同文本需要修改，提出修改意見(jiàn)，返還項(xiàng)目部修改。 如供方不屬于公司合格供方，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容主要包括供方資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量和環(huán)境安全保證能力、供貨能力、服務(wù)和價(jià)格能否滿(mǎn)足需12 / 22要等。 供方資質(zhì)材料應(yīng)包括工商 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告及環(huán)境安全證明材料等（復(fù)印件加蓋供方鮮章）。 合同文本應(yīng)使用工商管理部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)格式文本，合同條款應(yīng)包括供貨產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 環(huán)境和職業(yè)建康安全管理要求、交貨方式與時(shí)間、驗(yàn)收方法、價(jià)格、數(shù)量、金額、付款方式及違約責(zé)任的處理等內(nèi)容。 經(jīng)修改后的合同，按審批程序由項(xiàng)目部（需方）填寫(xiě)《合同評(píng)審表》經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字，物供部及監(jiān)審部審核簽字，公司總經(jīng)理簽批、辦公室蓋章。 合同一經(jīng)訂立，即具有法律約束力，項(xiàng)目部（需方）應(yīng)嚴(yán)格履行。合同原件公司應(yīng)留三份，物供部、項(xiàng)目部及財(cái)務(wù)部各留一份，統(tǒng)一編號(hào)歸檔保管。第六章 材料現(xiàn)場(chǎng)管理 材料現(xiàn)場(chǎng)管理任務(wù) 材料現(xiàn)場(chǎng)管理包括驗(yàn)收與試驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)平面布置、庫(kù)存管理以及使用中的管理等。施工所需各類(lèi)材料，自進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)保管及使用后，直至工程竣工余料清退出現(xiàn)場(chǎng)，均屬于材料現(xiàn)場(chǎng)管理的范疇。 現(xiàn)場(chǎng)材料員的配備應(yīng)滿(mǎn)足施工生產(chǎn)及管理工作正常運(yùn)行的要求，從事材料現(xiàn)場(chǎng)管理工作的材料人員必須上報(bào)公司批準(zhǔn)后聘用。 項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目特點(diǎn)制定項(xiàng)目材料消耗管理方案、班組領(lǐng)用料具管理辦法和施工現(xiàn)場(chǎng)門(mén)衛(wèi)制度。 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)材料計(jì)劃管理，預(yù)算部門(mén)及時(shí)準(zhǔn)確提出需用計(jì)劃，材料部門(mén)按照計(jì)劃及施工進(jìn)度，保證材料適時(shí)、適地、按質(zhì)、按量、配套地供應(yīng)， 滿(mǎn)足施工生產(chǎn)需要。 材料驗(yàn)收是材料現(xiàn)場(chǎng)管理中的重要環(huán)節(jié)，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)把材料驗(yàn)收關(guān)，保證入庫(kù)材料質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確、資料齊全、手續(xù)清楚。 項(xiàng)目部對(duì)材料消耗應(yīng)采取限額領(lǐng)料、定額考核、節(jié)超獎(jiǎng)罰、包干使用等切實(shí)可行的措施，促使合理使用材料，減少材料損耗，降低材料成本。 項(xiàng)目部應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料的存放管理，按照施工平面圖合理、整齊堆放材13 / 22料，搞好現(xiàn)場(chǎng)材料的標(biāo)識(shí)與防護(hù)，達(dá)到安全文明施工標(biāo)化工地的要求。 材料倉(cāng)儲(chǔ)管理 實(shí)行 ABC 分類(lèi)管理。A 類(lèi)材料占用資金比較大，是重點(diǎn)管理的材料，要按經(jīng)濟(jì)和安全庫(kù)存量嚴(yán)格控制，隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)跟蹤，及時(shí)采取相應(yīng)措施。B 類(lèi)和C 類(lèi)材料可按大類(lèi)控制其庫(kù)存，定期檢查監(jiān) 控。 公司倉(cāng)儲(chǔ)管理分兩級(jí)管理，物供部設(shè)材料總庫(kù)，項(xiàng)目部（基層單位）設(shè)材料庫(kù)。材料總庫(kù)承擔(dān)各施工項(xiàng)目的供應(yīng)、調(diào)劑和配套，項(xiàng)目部材料庫(kù)負(fù)責(zé)項(xiàng)目本身的材料收、發(fā)、保管和監(jiān)督使用。 材料驗(yàn)收制度⑴材料員應(yīng)對(duì)照計(jì)劃單（包括合同）名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)材料是否與計(jì)劃單相符，無(wú)計(jì)劃或與計(jì)劃不符，材料員有權(quán)拒收。⑵項(xiàng)目部材料員應(yīng)根據(jù)需用計(jì)劃及供方的承諾對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)行驗(yàn)證，包括對(duì)包裝、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)健康安全和環(huán)境管理要求、合格證書(shū)等軟件資料進(jìn)行驗(yàn)證、驗(yàn)收，并填制《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄表》、 《材質(zhì)證明書(shū)登記臺(tái)帳》。⑶采購(gòu)員提供進(jìn)場(chǎng)材料的出廠合格證明，現(xiàn)場(chǎng)材料員協(xié)助質(zhì)量員或項(xiàng)目技術(shù)人員，對(duì) A 類(lèi)材料中直接構(gòu)成工程實(shí)體并涉及 結(jié)構(gòu)安全和使用功能的進(jìn)場(chǎng)物資，如鋼材、水泥、砂石、砌 塊、預(yù)制墻板、墻地磚、門(mén)窗等進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，共同填寫(xiě)材料外觀檢驗(yàn)記錄。其他材料可由現(xiàn)場(chǎng)材料員直接驗(yàn)收。需要試驗(yàn)的材料應(yīng)及時(shí)通知試驗(yàn)員取樣檢驗(yàn)。⑷材料進(jìn)場(chǎng)后，材料員應(yīng)根據(jù)材料性質(zhì)分別進(jìn)行檢尺、過(guò)磅、收方計(jì)量、清點(diǎn)數(shù)量，以實(shí)際數(shù)量驗(yàn)收，不得弄虛作假。做到材料進(jìn)場(chǎng)隨貨清單、驗(yàn)收記錄、發(fā)票和收料憑證相符吻合。⑸三大材料及地方材料的驗(yàn)收，必須按單車(chē)簽單驗(yàn)收，記清車(chē)牌號(hào)、車(chē)廂尺寸、實(shí)際高度、立方數(shù)、件數(shù)、塊數(shù)、單車(chē)磅碼單，以及 進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、送料單位、送貨人姓名、材料名稱(chēng)、規(guī)格、批號(hào)等原始數(shù)據(jù)，并按單車(chē)填好送料單及《材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)量檢測(cè)原始記錄》。⑹裝飾裝修材料的驗(yàn)收除按本制度執(zhí)行外，還需按公司《裝飾裝修材料管