項(xiàng)目設(shè)計(jì)成果歸檔與管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 11:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 …2，1，0～n。 卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。 頁(yè)號(hào)需寫在距底邊、側(cè)邊10MM10MM的空白處，字高不大于5MM。 卷內(nèi)目錄編制 每一案卷必須有卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料首頁(yè)之前。 成套圖紙，自成一卷的，當(dāng)原目錄能準(zhǔn)確、全面反映卷內(nèi)圖紙內(nèi)容時(shí)，在卷內(nèi)目錄上只填寫原文件目錄名稱、頁(yè)次等有關(guān)內(nèi)容(即按一件處理)；成套圖紙，一卷裝不下，需要分成若干卷的，可以把原目錄復(fù)印，放到各卷前面，并在原目錄的備注中標(biāo)明每一卷的起止位置，然后再以原目錄為基礎(chǔ)填寫卷內(nèi)目錄。 序號(hào)：以卷內(nèi)每份文件材料排列的先后順序填寫，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”起依次標(biāo)注。 文件編號(hào)：填寫文件材料的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)、設(shè)備代號(hào)等。 責(zé)任者：填寫文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。 文件題名：填寫文件材料的全稱。一般應(yīng)照實(shí)抄錄，沒(méi)有的可自擬題名，外加“[]”號(hào)。 日期：填寫文件材料的形成日期。 頁(yè)次：填寫每份文件材料首頁(yè)的頁(yè)號(hào)，其中最后一件填寫首頁(yè)與尾頁(yè)的起止頁(yè)號(hào)，中間用“～”連接。 備注：卷內(nèi)文件材料變化時(shí)作說(shuō)明用。 卷內(nèi)備考表編制 每一案卷必須有卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件之后。 說(shuō)明：填寫案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、不同載體文件的數(shù)量等(見(jiàn)示例)以及在組卷過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。示例：文字材料2 件， 10 頁(yè)，照片 10 張，電子文件2件，附圖 1 張。 立卷人:由責(zé)任立卷人簽名。 立卷日期：填寫完成立卷的日期。 檢查人:由案卷質(zhì)量審核者簽名，一般為項(xiàng)目經(jīng)理。 檢查日期:填寫審核的日期。 互見(jiàn)號(hào):填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的編號(hào)，編號(hào)后應(yīng)注明檔案載體形式，并用括號(hào)括起。 案卷封面的編制 案卷題名:應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。主要包括項(xiàng)目名稱、代字、代號(hào)及結(jié)構(gòu)、部件、階段的代號(hào)和名稱等。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文。 立卷單位:填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門。 起止日期:填寫卷內(nèi)文件形成的起止日期。 保管期限:依據(jù)DA/T282002劃定的保管期限填寫，同一卷內(nèi)有不同保管期限
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