項目設計成果歸檔與管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-05-09 11:17 本頁面
【文章內容簡介】 …2，1，0～n。 卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。 頁號需寫在距底邊、側邊10MM10MM的空白處，字高不大于5MM。 卷內目錄編制 每一案卷必須有卷內目錄，卷內目錄排列在卷內文件材料首頁之前。 成套圖紙，自成一卷的，當原目錄能準確、全面反映卷內圖紙內容時，在卷內目錄上只填寫原文件目錄名稱、頁次等有關內容(即按一件處理)；成套圖紙，一卷裝不下，需要分成若干卷的，可以把原目錄復印，放到各卷前面，并在原目錄的備注中標明每一卷的起止位置，然后再以原目錄為基礎填寫卷內目錄。 序號：以卷內每份文件材料排列的先后順序填寫，用阿拉伯數字從“1”起依次標注。 文件編號：填寫文件材料的文號或圖樣的圖號、設備代號等。 責任者：填寫文件材料的形成部門或主要責任者。 文件題名：填寫文件材料的全稱。一般應照實抄錄，沒有的可自擬題名，外加“[]”號。 日期：填寫文件材料的形成日期。 頁次：填寫每份文件材料首頁的頁號，其中最后一件填寫首頁與尾頁的起止頁號，中間用“～”連接。 備注：卷內文件材料變化時作說明用。 卷內備考表編制 每一案卷必須有卷內備考表，卷內備考表排列在卷內文件之后。 說明：填寫案卷內文件材料的件數、頁數、不同載體文件的數量等(見示例)以及在組卷過程中需要說明的問題。示例：文字材料2 件， 10 頁，照片 10 張，電子文件2件，附圖 1 張。 立卷人:由責任立卷人簽名。 立卷日期：填寫完成立卷的日期。 檢查人:由案卷質量審核者簽名，一般為項目經理。 檢查日期:填寫審核的日期。 互見號:填寫反映同一內容而形式不同且另行保管的檔案保管單位的編號，編號后應注明檔案載體形式，并用括號括起。 案卷封面的編制 案卷題名:應簡明、準確揭示卷內文件的內容。主要包括項目名稱、代字、代號及結構、部件、階段的代號和名稱等。歸檔外文資料的題名應譯成中文。 立卷單位:填寫文件組卷部門或項目負責部門。 起止日期:填寫卷內文件形成的起止日期。 保管期限:依據DA/T282002劃定的保管期限填寫，同一卷內有不同保管期限
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