項目文檔管理流程v20(編輯修改稿)
2025-05-09 11:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 和總體策略，將建立集中管理的項目資料庫，便于各類實施文檔的更新、審閱、批準和發(fā)布管理。同時將在項目開始的初期，快速建立企業(yè)信息門戶作為項目組進行溝通和文檔發(fā)布的交互平臺，本文檔中確定的資料庫分類及其他相關的流程都將作為此信息平臺建立的需求標準之一。 項目資料庫由以下要素構成：1. 主目錄2. 目錄3. 子目錄4. 主頁5. 標題資料庫結構及分類主目錄 與本實施項目有關的所有文檔及其他相關資料將統(tǒng)一存放在“分銷信息系統(tǒng)資料庫”主目錄內(nèi)。目錄 根據(jù)實施項目的范圍和總體策略，將按照各個分項目對目錄進行分類： 1項目管理文檔 2財務管理系統(tǒng)實施文檔 3人力資源管理系統(tǒng)實施文檔 4項目設計管理系統(tǒng)實施文檔 5項目施工管理系統(tǒng)實施文檔 6辦公與企業(yè)信息門戶系統(tǒng)實施文檔 7集成與技術開發(fā)文檔子目錄 按照AMT實施方法論(AIM)和項目管理方法論(PJM)，建立以下分類子目錄： 項目管理文檔目錄下： 1總體實施計劃及管理標準2每周工作計劃 3每周項目進度報告 4變更報告 5問題報告 6風險和爭議報告 7階段確認報告 8備忘錄及會議紀要 9質量檢查和審計報告 10文檔發(fā)布通知 11文檔模板 12其他文檔及參考資料 分別在財務管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、項目設計管理系統(tǒng)、項目施工管理系統(tǒng)和辦公及企業(yè)信息門戶系統(tǒng)目錄下： 1流程重組 2需求報告 3解決方案 4系統(tǒng)設置 5數(shù)據(jù)轉換 6系統(tǒng)測試 7用戶培訓 8上線運行及維護 9其他 集成與技術開發(fā)目錄下：主頁 以下的文檔同時要求以主頁的方式存放： 總體實施計劃及管理標準 每周工作計劃 每周項目進度報告 階段確認報告 文檔發(fā)布通知 備忘錄及會議紀要 重大的變更報告、風險報告及問題報告 其他需要跨項目小組或職能部門協(xié)調(diào)的報告或文檔標題 以下的文檔同時要求以標題的方式存放： 文檔模板 質量檢查和審計報告 主要的培訓教材 其他需要發(fā)布的參考資料等文檔控制流程目的本控制流程明確項目文檔的編寫、分發(fā)和更新流程，并適用于所有項目文檔的編寫和收發(fā)過程。Note: Specify in this section the titles and responsibilities of the roles, meetings, mittees or review boards which are responsible for document control. Use titles such as Project Administrator or organizations such as Change Control Board. In larger projects, organizations within the project may also be defined, such as team, group or subpr
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