山東某公司董事會辦公室規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-05-09 06:24 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 儀、裝訂機、打印機等；移動辦公設(shè)備包括：筆記本電腦、便攜式打印機、刻錄機、攝像機、數(shù)碼相機、移動存儲設(shè)備等。第二十一條 由于工作需要添置設(shè)備，應(yīng)事先填寫書面申請，經(jīng)報銷審批人批準(zhǔn)，再由公司行政部門安排購買。第二十二條 固定設(shè)備因長期使用，歸員工個人或部門向公司長期借用，使用人或部門同時有保管和維護的責(zé)任；第二十三條 移動設(shè)備使用時，需向庫管辦理借用手續(xù)，使用完后應(yīng)歸還給庫房。第二十四條 在借用過程中，如因個人疏忽或操作上的失誤，而導(dǎo)致設(shè)備的丟失或人為性的損壞，并給公司造成一定的經(jīng)濟損失，公司將酌情對借用人或部門進(jìn)行經(jīng)濟索賠或處分。第二十五條 固定辦公設(shè)備、移動辦公設(shè)備，由固定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記和保管。借用設(shè)備時由管理員負(fù)責(zé)登記記錄。第六章 文件、資料和合同管理制度第二十六條 范圍：系指公司和董事會所簽屬的文件，包括記錄、信函、文件、合作協(xié)議、合同等。第二十七條 公司或董事會的文件、傳達(dá)各部門的文件、各部門之間的文件、會議記錄、決議等等文件，由專人負(fù)責(zé)傳達(dá)、保存工作。第二十八條 合同文件一般由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，由財務(wù)人員對成本進(jìn)行核算，董事長審核。第二十九條 文件、資料和合同由公司或董事會指定人員管理，進(jìn)行分類、建檔、保存、備份等工作。第七章 印鑒使用規(guī)定第三十條 印鑒由專人負(fù)責(zé)管理和使用，印鑒管理人員必須堅持原則，辦事公正，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，有高度的組織紀(jì)律性。第三十一條 因公需要使用公司或董事會辦公室印鑒的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可用印。印鑒的使用實行登記制度，有關(guān)人員在使用印鑒時應(yīng)先履行必要的登記手續(xù)。第三十二條 印鑒管理人員必須對用印文件檢查并進(jìn)行登記，無誤后方可用印。使用印鑒必須與落款的名稱一致，不符者拒絕用印。第三十三條 如遇特殊情況需將印鑒帶出使用時，應(yīng)明確使
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