【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 工日 – 生產(chǎn)前置天數(shù)。 生產(chǎn)計(jì)劃的發(fā)放——發(fā)放LRP工單【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹繉⑾到y(tǒng)排定的生產(chǎn)計(jì)劃，發(fā)放執(zhí)行，作為生產(chǎn)的依據(jù)。【實(shí)驗(yàn)資料】2012年3月5日，當(dāng)生管人員檢核生產(chǎn)計(jì)劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成工單，由制造部門按單領(lǐng)料，開工生產(chǎn)。【實(shí)驗(yàn)步驟】步驟1：在“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP工單”模塊，彈出對(duì)話框?！盎具x項(xiàng)”操作如圖 ，“高級(jí)選項(xiàng)”操作如圖 ，然后單擊“直接處理”按鈕。完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉該界面。圖 發(fā)放LRP工單——基本選項(xiàng)圖 發(fā)放LRP工單——高級(jí)選項(xiàng)步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”→“錄入工單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的工單。 維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃—按品號(hào)【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹繉?duì)已生成的批次采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行查詢、更改、刪除其采購(gòu)計(jì)劃信息?！緦?shí)驗(yàn)資料】采購(gòu)人員可以對(duì)批次需求計(jì)劃計(jì)算后自動(dòng)模擬生成的采購(gòu)計(jì)劃信息進(jìn)行查詢、修正并調(diào)整其實(shí)際計(jì)劃信息。采購(gòu)人員通過“維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃—按品號(hào)”來查看具體信息。【實(shí)驗(yàn)步驟】從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”→“維護(hù)批次采購(gòu)計(jì)劃按品號(hào)”作業(yè)。單擊“查詢”按鈕，查詢已生成的采購(gòu)計(jì)劃。注意“交貨日”、“采購(gòu)日”、“單價(jià)”等字段信息。如與企業(yè)實(shí)際情況不符，可進(jìn)行修改。確認(rèn)后，完成批次采購(gòu)計(jì)劃的維護(hù)，并關(guān)閉該界面。21說明：(1) “采購(gòu)數(shù)量”：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)執(zhí)行計(jì)劃時(shí)的條件設(shè)置，來計(jì)算各品號(hào)的預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量。條件設(shè)置包括：①采用“凈需求”還是“毛需求”的計(jì)算方式？②是否考慮安全庫存？③需求日期后的供給和需求是否納入考慮？④已發(fā)放料件的補(bǔ)充方式；⑤該料件在“錄入品號(hào)信息”里設(shè)定的“最低補(bǔ)量”及“補(bǔ)貨倍量”。(2) 原料的預(yù)計(jì)領(lǐng)料日 = 上階成品開工日 + 投料間距 原料的預(yù)計(jì)交貨日 = 預(yù)計(jì)領(lǐng)料日 入庫天數(shù) 檢驗(yàn)天數(shù) 預(yù)計(jì)采購(gòu)量 采購(gòu)前置天數(shù) = [（————— 變動(dòng)前置天數(shù)）＋ 固定前置天數(shù)] 批量 預(yù)計(jì)采購(gòu)日 = 預(yù)計(jì)交貨日 前置天數(shù) 采購(gòu)計(jì)劃的發(fā)放——發(fā)放LRP采購(gòu)單【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹繉⑾到y(tǒng)排定的采購(gòu)計(jì)劃，發(fā)放執(zhí)行，作為采購(gòu)的依據(jù)。【實(shí)驗(yàn)資料】2012年3月6日，當(dāng)采購(gòu)人員檢核采購(gòu)計(jì)劃信息沒有問題后，即可將信息發(fā)放成請(qǐng)購(gòu)單或采購(gòu)單，進(jìn)行采購(gòu)程序?！緦?shí)驗(yàn)步驟】步驟1：在“批次需求計(jì)劃系統(tǒng)”界面，單擊“發(fā)放LRP采購(gòu)單”模塊，彈出對(duì)話框?！盎具x項(xiàng)”操作如圖 ，“高級(jí)選項(xiàng)”操作如圖 ，然后單擊“直接處理”按鈕。完成LRP工單的發(fā)放后，單擊“取消”按鈕，關(guān)閉該界面。步驟2：從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”→“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的請(qǐng)購(gòu)單。3. 采購(gòu)與應(yīng)付管理本次實(shí)驗(yàn)中，采購(gòu)人員對(duì)發(fā)放的請(qǐng)購(gòu)單信息進(jìn)行維護(hù)，并發(fā)放成正式的采購(gòu)單。通過審核采購(gòu)單進(jìn)行采購(gòu)，貨到后驗(yàn)收入庫，財(cái)務(wù)人員根據(jù)驗(yàn)收單進(jìn)行應(yīng)付賬款的處理。本實(shí)驗(yàn)有效地體現(xiàn)了采購(gòu)與應(yīng)付管理之間的信息共享、關(guān)聯(lián)，而信息關(guān)聯(lián)又通過引用“前置單據(jù)”體現(xiàn)。此實(shí)驗(yàn)的目的如下：（1）了解企業(yè)請(qǐng)/采購(gòu)與應(yīng)付的基本流程。（2）理解ERP系統(tǒng)中采購(gòu)管理與應(yīng)付管理之間的信息流程、單據(jù)特征。（3）掌握請(qǐng)購(gòu)單錄入、采購(gòu)單錄入、進(jìn)貨單錄入、采購(gòu)發(fā)票錄入的基本方法。 請(qǐng)購(gòu)流程【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹科髽I(yè)料件采購(gòu)動(dòng)輒百項(xiàng)、千項(xiàng)以上，數(shù)量非常龐大。如果沒有經(jīng)過請(qǐng)購(gòu)階段的內(nèi)部協(xié)調(diào)、審核作業(yè)，將有可能會(huì)造成所采購(gòu)的料件不合適、存貨成本過高，甚至無法掌握正確需求時(shí)效的弊端發(fā)生。所以，一般企業(yè)會(huì)制定，在正式寄發(fā)“正式采購(gòu)單”給供應(yīng)商之前，必須先進(jìn)行內(nèi)部需求審核，由授權(quán)主管單位審查這個(gè)需求的合理性。再由倉管或相關(guān)單位來確認(rèn)是否已經(jīng)有庫存了，或是有可以取代的庫存品，這樣一來就可以預(yù)防多買，或是造成呆滯等成本浪費(fèi)的狀況發(fā)生。本實(shí)驗(yàn)中，請(qǐng)購(gòu)單已由“批次需求計(jì)劃”直接下發(fā)生成，在此只需查詢并審核請(qǐng)購(gòu)單，表示確認(rèn)請(qǐng)購(gòu)需求。【實(shí)驗(yàn)資料】由相關(guān)人員審核請(qǐng)購(gòu)需求的合理性，主要包括品名、請(qǐng)購(gòu)數(shù)量?！緦?shí)驗(yàn)步驟】從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”→“錄入請(qǐng)購(gòu)單”作業(yè)，查看發(fā)放出來的請(qǐng)購(gòu)單。檢查產(chǎn)生的請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容是否準(zhǔn)確無誤，或是否有需要加以調(diào)整修改，完成后即可送交審核。說明：(1) “來源”：包括MRP、LRP、再補(bǔ)貨建議表、BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu)、訂單轉(zhuǎn)請(qǐng)購(gòu)、其它。由于此張請(qǐng)購(gòu)單是由LRP批次需求計(jì)劃發(fā)放而成，所以“來源”顯示“”?！靶枨笕掌凇保盒枰?yīng)商交貨的日期，由“批次采購(gòu)計(jì)劃”中的計(jì)算值帶過來?！皡⒖疾少?gòu)單價(jià)和參考供應(yīng)商“：為參考值，后面采購(gòu)人員會(huì)根據(jù)具體情況修改。 采購(gòu)流程【實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹坎少?gòu)流程包括維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單以及錄入采購(gòu)單。（1）維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息的目的：采購(gòu)人員針對(duì)品號(hào)管轄范圍已審核的請(qǐng)購(gòu)信息，進(jìn)行采購(gòu)審查動(dòng)作，并且做采購(gòu)發(fā)單前最后相關(guān)信息的審核。（2）從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單的目的：當(dāng)采購(gòu)人員在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”做好最后的采購(gòu)信息維護(hù)后，即可執(zhí)行此作業(yè)，產(chǎn)生正式的采購(gòu)單。（3）錄入采購(gòu)單的目的：為正式下采購(gòu)單給供應(yīng)商的依據(jù)?！緦?shí)驗(yàn)資料】2012年3月7日，成功集團(tuán)針對(duì)請(qǐng)購(gòu)部門人員提出的請(qǐng)購(gòu)需求，做審核采購(gòu)的程序。程序?yàn)椋?）維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息、（2）從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單、（3）系統(tǒng)產(chǎn)生“錄入采購(gòu)單”【實(shí)驗(yàn)步驟】步驟1：維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息。從系統(tǒng)主界面執(zhí)行“采購(gòu)管理子系統(tǒng)”→“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”作業(yè)，開始維護(hù)。由于這批采購(gòu)任務(wù)是由采購(gòu)部門的劉壁靈來完成的，所以在“維護(hù)請(qǐng)購(gòu)信息”中將每筆請(qǐng)購(gòu)信息的采購(gòu)員都改成“劉壁靈”。說明：(1) “采購(gòu)人員”：