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正文內(nèi)容

學(xué)生會會議及辦公制度匯編(編輯修改稿)

2025-05-09 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 習(xí)管理制度為營造一個數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生安靜、舒適的環(huán)境上早自習(xí),有足夠的時間準(zhǔn)備英語四、六級和做好每天的課前預(yù)習(xí),同時為增強(qiáng)學(xué)生體質(zhì),養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,以進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè),我學(xué)院要求規(guī)范早操早自習(xí)管理,特制定早操早自習(xí)管理辦法。具體方案如下:一、檢查人員 由學(xué)院學(xué)生會體育部主要負(fù)責(zé),安排學(xué)生會其他部門成員協(xié)助檢查,以提高工作效率。二、檢查時間 早操:上午6點(diǎn)50分 ;早自習(xí):上午7點(diǎn)15分三、檢查地點(diǎn)周一、周二跑早操在一餐廳門口;周三至周五上早自習(xí)在各班上第一節(jié)課的教室。四、檢查方式各班由兩個學(xué)生會成員負(fù)責(zé)檢查記錄,檢查人員通過各班早操、早操登記表認(rèn)真清點(diǎn)所查班級出勤人員,出操則在相對應(yīng)的同學(xué)打鉤(√),未出勤或遲到則記錄缺席或遲到,并在點(diǎn)名后由各班班長或體育委員簽名核對,同時,每早還由學(xué)生會主席、體育部部長和一名巡查部長帶領(lǐng)監(jiān)察部成員進(jìn)行抽查,所查班級采取簽到或舉手的方式,嚴(yán)打考勤,不放過任何一個缺席人員,盡可能做到公平、公正、公開,提高學(xué)院的優(yōu)良學(xué)風(fēng)。五、檢查結(jié)果統(tǒng)計檢查人員做好每次檢查記錄(后附檢查記錄表)并按時上交至學(xué)生會體育部處,由體育部做好統(tǒng)計,每周日晚公布本周每天早操、早自習(xí)出勤情況,且將結(jié)果納入個人考核和班級期末考核及各種評比。六、換人方式 每個新學(xué)期第一周,由學(xué)生會各部門上報3名查操人員,直至學(xué)期中期進(jìn)行一次檢查人員換班,有愿意者可以繼續(xù)檢查,其余人員由新一批檢查人員代替,直至期末。七、獎懲制度早操、早自習(xí)未按規(guī)定時間到達(dá)的即遲到,遲到兩次次算一次缺席。早操早自習(xí)缺席一次,班級量化扣3分。因生病不能堅持出席早操,或因事未能出席早操,提前請假,并出示相關(guān)假條。若因天氣原因(如下雨或因下雨地面有積水),可以不出席早操的情況不列入考查范圍。八、查操人員獎懲制度查操認(rèn)真負(fù)責(zé),點(diǎn)名大聲清晰,不出現(xiàn)記錄錯誤,期末早操星級考核中。對于遲到人員,每2次遲到算作缺席1次。對于缺席人員,缺席一次,在星級考核中,請假三次算一次缺席。一個學(xué)期出現(xiàn)3次及其以上缺席,則不參與評選學(xué)生工作“先進(jìn)工作者”。在本學(xué)期早操檢查工作中表現(xiàn)突出者期末給予一個早操檢查“先進(jìn)工作者”榮譽(yù)稱號。學(xué)生活動流程策劃活動策劃書(電子稿)由主辦活動的部門在活動進(jìn)行前一周星期五之前交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員,待監(jiān)察部人員看過后,再進(jìn)行打印。通知活動通知書(電子稿)由主辦活動的部門在活動進(jìn)行的前一周星期五之前交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員,待監(jiān)察部人員看過后,再進(jìn)行打印。新聞稿新聞稿在活動結(jié)束的第二天由主辦活動的部門發(fā)送電子稿給辦公室輔導(dǎo)員何老師和監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員??偨Y(jié)在活動結(jié)束的三天之內(nèi)將活動總結(jié)交于監(jiān)察部每周執(zhí)勤人員。數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院監(jiān)察部周執(zhí)勤表周次姓名班級聯(lián)系方式負(fù)責(zé)事項(xiàng)第二周胡歆垚2011111213408748133收集活動的策劃書、通知、新聞稿、總結(jié)并參加每周的活動;以及參加各部門的例會監(jiān)察記錄第三周余孝林2011112118687449380第四周劉家鵬2010111215287811533第五周王喻2010111113577363095第六周張盼2010111415187462321第七周肖麗瓊2011111215368405812第八周潘彥兵2011112115887408387第九周胡歆垚2011111213408748133第十周余孝林2011112118687449380第十一周劉家鵬2010111215287811533第十二周王喻2010111113577363095第十三周張盼2010111415187462321第十四周肖麗瓊2011111215368405812第十五周潘彥兵2011112115887408387第十六周胡歆垚2011111213408748133策劃書撰寫格式及要求一、字體格式標(biāo)題:總標(biāo)題:宋體 小二號 加粗 居中一級標(biāo)題頂格加粗:一、宋體 三號二級標(biāo)題頂格加粗:(二)宋體 小三號三級標(biāo)題空兩格加粗: 四號四級標(biāo)題空兩格: 四號五級標(biāo)題空兩格: 四號正文:宋體 四號 二、內(nèi)容要求:寫清策劃書名稱,簡單明了,如“xx 活動策劃書”,“xx”為活動內(nèi)容或活動主題:寫清楚活動背景、目的與意義、舉辦單位、活動時間與地點(diǎn)、活動開展形式等內(nèi)容通知撰寫格式及要求一、字體格式標(biāo)題:宋體 二號 加粗稱呼:宋體 四號正文:宋體 四號 落款:宋體 四號 二、內(nèi)容要求:寫在第一行正中??梢灾粚懲ㄖ獌蓚€字,也可以加上發(fā)通知的單位或者通知的大概內(nèi)容,等以引起注意?;匦袝r,要做到詞意完整,排列對稱。:即被通知的單位或個人名稱。一般寫在正文的第一行,頂格。也有的寫在正文的末尾,用“此致”過渡,另起一行頂格寫受文者。但有時書寫時也可以省略。:另起一行,空兩格寫正文一般由三個部分構(gòu)成。首先是緣由部分,簡要寫明發(fā)出這個通知的原因和目的。然后是事項(xiàng)部分,寫出通知的內(nèi)容,時間,對象以及注意事項(xiàng)等,其中列出的通知的每一項(xiàng)頂格。事項(xiàng)部分既可以分條列項(xiàng)地寫,也可以逐項(xiàng)依次地寫。無論哪種寫法。通知的內(nèi)容都必須寫得條理清楚,明確具體,但相比起策劃要稍微簡要些,如果是需要對方辦理的,一定要把應(yīng)當(dāng)辦理的事項(xiàng)和要求寫清楚;如果是要讓對方知道的,一定要把告訴的事情寫明白。接著是結(jié)尾部分,常用“特此通知”之類習(xí)慣語作結(jié)。也有不少通知不用習(xí)慣性的結(jié)束語作結(jié),通知的事項(xiàng)寫完,正文就結(jié)束。:落款要寫上發(fā)通知的單位的名稱和發(fā)通知的日期。分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期如果在標(biāo)題中和標(biāo)題下已經(jīng)反映了這兩項(xiàng)內(nèi)容,后面可不再重復(fù)??偨Y(jié)撰寫格式及要求一、字體格式標(biāo)題:宋體 三號 加粗 居中)正文:宋體 四號 首行縮進(jìn)2字符署名:宋體 四號二、內(nèi)容要求:活動名稱+總結(jié) :總結(jié)內(nèi)容分為五段式:第一段大概的寫本活動舉辦的效果及是否達(dá)到開展此活動的目的;第二段寫活動前期的各項(xiàng)準(zhǔn)備情況;第三段寫活動開展中的情況(包括活動中做的好的方面和不足的方面);第四段寫活動后的安排及本活動中出現(xiàn)問題的解決方案;第五段寫通過對活動進(jìn)行改進(jìn)后,預(yù)期下次活動的開展要達(dá)到什么效果,該從哪些方面努力。:寫完內(nèi)容在頁面右下角寫上數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院學(xué)生會+相應(yīng)部門名稱、時間新聞稿撰寫格式及要求一、字體格式標(biāo)題:宋體 二號 加粗正文:宋體 小四號 首行縮進(jìn)2字符署名:宋體 五號二、圖片格式新聞稿一般添加兩張圖片,圖片版式設(shè)置為四周型,大小根據(jù)整體效果而定。三、內(nèi)容要求:概括全文,采用活動的標(biāo)題(一般活動都會用橫幅寫明活動內(nèi)容的)來做新聞稿的標(biāo)題,或者在活動標(biāo)題的基礎(chǔ)上適當(dāng)修改一下就成了新聞標(biāo)題。:新聞的中心部分,一定要寫,而且盡量要寫得生動一些。結(jié)構(gòu)一般呈“倒金字塔型”,即先陳述事件結(jié)果,點(diǎn)明重點(diǎn),后逐漸展開陳述。陳述的內(nèi)容包括事件的時間、地點(diǎn)、人物、事件——這里活動的主要目的要詳細(xì)說明,最好放在正文開頭或者結(jié)尾。比如寫一個開學(xué)典禮,可以這樣寫:某年某月,在何地、舉行了開學(xué)典禮,參加的主要人物是哪些,此次開學(xué)典禮的主要目的等。:可有可無,最好寫一下,主要是寫新聞事件的意義。比如寫召開運(yùn)動
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