【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 據(jù)對(duì)本項(xiàng)目的需求規(guī)格的分析，采用圖表方式進(jìn)行任務(wù)分解，其分解結(jié)構(gòu)如圖5所示：圖5學(xué)校招生系統(tǒng)任務(wù)分解結(jié)果人力資源管理是項(xiàng)目成功與否的基礎(chǔ)，而項(xiàng)目組織形式是團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。學(xué)校招生管理系統(tǒng)是一個(gè)矩陣型的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。如圖6為項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)：圖6項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)學(xué)校招生管理系統(tǒng)項(xiàng)目的責(zé)任分配矩陣（RAM）如表1：表1角色映射表項(xiàng)目管理組軟件開發(fā)組質(zhì)量保證組配置管理組負(fù)責(zé)人張三李四王五張三組成人張三李四、王五、張飛小明、王五小明、張三學(xué)校招生管理系統(tǒng)的具體人員計(jì)劃可以通過(guò)進(jìn)度計(jì)劃中人力資源分配體現(xiàn)出來(lái)，見進(jìn)度計(jì)劃。學(xué)校招生管理系統(tǒng)的進(jìn)化計(jì)劃采用漸進(jìn)完善的方式進(jìn)行的。首先確定初期進(jìn)度計(jì)劃，由于初期信息不足，所以初期計(jì)劃只是一個(gè)計(jì)劃表格，相當(dāng)一個(gè)大計(jì)劃，簡(jiǎn)單說(shuō)明計(jì)劃的執(zhí)行步驟。如表2：表2項(xiàng)目初期計(jì)劃任務(wù)完成時(shí)間負(fù)責(zé)人資源備注需求討論20161224張三開發(fā)人員參與項(xiàng)目規(guī)劃20161227張三全體人員參與需求確定201712張三全體人員參與設(shè)計(jì)201714李四陸勵(lì)成參與項(xiàng)目實(shí)施201719李四陸勵(lì)成參與有待細(xì)化測(cè)試2017124王五開發(fā)人員參與提交2017224張三其次，對(duì)初期項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)一步細(xì)化，根據(jù)WBS的分解情況，繼續(xù)分解相應(yīng)的活動(dòng)（任務(wù)），將分解后的所有活動(dòng)和WBS的代碼錄入項(xiàng)目計(jì)劃文件中，然后確定各個(gè)活動(dòng)之間的關(guān)系，并對(duì)各個(gè)任務(wù)分配相應(yīng)的資源，然后經(jīng)過(guò)不斷的資源調(diào)整優(yōu)化以及工期、活動(dòng)關(guān)系的調(diào)整等，再經(jīng)過(guò)多次的評(píng)審討論，最后計(jì)劃通過(guò)評(píng)審。學(xué)校招生管理系統(tǒng)是循序漸進(jìn)的過(guò)程，隨著項(xiàng)目的不斷發(fā)展，估算可以重復(fù)多次進(jìn)行的，而且是逐步精確地。本項(xiàng)目采用自下而上和參數(shù)法綜合的成本估算方法，然后結(jié)合進(jìn)度形成項(xiàng)目成本預(yù)算基線。（1）簽訂合同簽前簽訂合同前，根據(jù)以往類似的經(jīng)驗(yàn)，采用類比估算方法，進(jìn)行粗略的估算：根據(jù)用戶的要求采用B/S結(jié)構(gòu)，公司JSP+SQLServer的技術(shù)比較成熟，以前成功完成類似的項(xiàng)目，根據(jù)工作任務(wù)，基本上需要23個(gè)開發(fā)人員，1個(gè)月左右的開發(fā)時(shí)間，基本上是23人月的規(guī)模，所以，510萬(wàn)可以作為合同的參考價(jià)格。這個(gè)階段只需要一個(gè)粗略的量級(jí)的成本估算，可以不進(jìn)行詳細(xì)的成本預(yù)算。（2）合同簽訂后合同簽訂之后，根據(jù)現(xiàn)有的資源和WBS分解的結(jié)果，進(jìn)一步細(xì)化估算，由于WBS分解包括了質(zhì)量任務(wù)和管理任務(wù)，可直接計(jì)算直接成本，在計(jì)算間接成本，最后計(jì)算總成本，具體過(guò)程如下：首先分析資源1）人力資源：2個(gè)開發(fā)人員、1個(gè)項(xiàng)目管理人員、1個(gè)項(xiàng)目質(zhì)量人員、1個(gè)配置管理人員。2）設(shè)備資源（作為間接成本計(jì)算）：3臺(tái)電腦、1臺(tái)服務(wù)器。估算步驟如下：1）獲取項(xiàng)目分解結(jié)果WBS。2）估算直接成本表3得知項(xiàng)目規(guī)模是81人天，開發(fā)人員成本參數(shù)=480元／天，則內(nèi)部的開發(fā)成本=480元／天81天=38880元。3）估算間接成本間接成本包括前期合同費(fèi)用、房租水電、培訓(xùn)、員工福利、客戶服務(wù)等。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，采用公式：間接成本=25%直接成本=9720元。4）計(jì)算總估算成本項(xiàng)目總估算成本=38880+9720=48600元。5）重新評(píng)估項(xiàng)目的報(bào)價(jià)重新評(píng)估一下項(xiàng)目的報(bào)價(jià)準(zhǔn)確性，進(jìn)一步明確企業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作和利潤(rùn)情況等。如果項(xiàng)目的利潤(rùn)是30%，其中風(fēng)險(xiǎn)基金10%，利潤(rùn)15%，稅費(fèi)5%。則項(xiàng)目的總報(bào)價(jià)=48600=63180元。應(yīng)該說(shuō)報(bào)價(jià)還是比較合適的。表3給出了項(xiàng)目規(guī)模的估算，如下：WBA子任務(wù)估計(jì)值小計(jì)總計(jì)1軟件規(guī)劃881合同簽訂2計(jì)劃編制4計(jì)劃確認(rèn)22需求分析10需求開發(fā)3需求管理4系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃編制33設(shè)計(jì)12界面設(shè)計(jì)4結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)4數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)44實(shí)施25編碼15代碼復(fù)核5單元測(cè)試55測(cè)試21集成測(cè)試9系統(tǒng)測(cè)試8測(cè)試總結(jié)1缺陷跟蹤2手冊(cè)編寫16交付5驗(yàn)收測(cè)試3產(chǎn)品提交1用戶培訓(xùn)1再根據(jù)項(xiàng)目人員付出的時(shí)間以及各項(xiàng)任務(wù)的具體情況進(jìn)行成本預(yù)算，表4為資源費(fèi)用比例。表4資源費(fèi)用比例資源名稱類型縮寫最大單位標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率加班費(fèi)率每次使用成本成本累算 日歷張三工時(shí)張100%165。165。165。按比例標(biāo)準(zhǔn)李四工時(shí)李100%165。165。165。按比例標(biāo)準(zhǔn)王五工時(shí)王100%165。165。165。按比例標(biāo)準(zhǔn)小明工時(shí)宋100%165。165。165。按比例標(biāo)準(zhǔn)江飛工時(shí)江100%165。165。165。按比例標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)每個(gè)任務(wù)的資源分配和時(shí)間安排，確定項(xiàng)目的預(yù)算，如表5，預(yù)算總成本為54880元，與估算的成本基本持平，這樣54880元可以作為項(xiàng)目的成本控制參考。交付5個(gè)工作日2016年2月21日2016年2月27日165。6,驗(yàn)收測(cè)試3個(gè)工作日2016年2月21日2017年2月25日李四，王五，張三165。5,產(chǎn)品提交1個(gè)工作日2016年2月26日2017年2月26日張三165。用戶培訓(xùn)1個(gè)工作日2016年2月27日2017年2月27日江飛，小明165。三．執(zhí)行控制在本項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中，項(xiàng)目經(jīng)理每天要根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)跟蹤項(xiàng)目實(shí)際的執(zhí)行情況，關(guān)注項(xiàng)目的成本、進(jìn)度、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)等情況，每天記錄實(shí)際的進(jìn)展情況，通過(guò)工具得出計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)照情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題需要及時(shí)解決。每周五進(jìn)行一次定期評(píng)審，每個(gè)階結(jié)束時(shí)，進(jìn)行階段評(píng)審，并給出評(píng)審報(bào)告，評(píng)審報(bào)告應(yīng)該說(shuō)明項(xiàng)目的進(jìn)展情況、費(fèi)用情況質(zhì)量情況、風(fēng)險(xiǎn)情況等，并對(duì)項(xiàng)目將來(lái)的情況作出預(yù)測(cè)，以保證項(xiàng)目能夠按時(shí)保證質(zhì)量完成。圖7網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖折疊網(wǎng)絡(luò)圖關(guān)鍵路徑是根據(jù)制定的網(wǎng)絡(luò)圖邏輯關(guān)系進(jìn)行的單一的、最早和最晚開始和完成日期，然后計(jì)算網(wǎng)絡(luò)圖中的最長(zhǎng)路徑，以便確定項(xiàng)目的完成時(shí)間估計(jì)。采用此