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正文內(nèi)容

塑膠模具企業(yè)新政管理制度(編輯修改稿)

2025-05-09 06:07 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 章公司正式財(cái)務(wù)文件、報(bào)告、證明、票據(jù)等財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部主管財(cái)務(wù)報(bào)表使用時(shí),由財(cái)務(wù)部主管審批,除支票用印按照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由總經(jīng)理核準(zhǔn)3合同專用章公司各類合同行政管理部參見合同管理規(guī)定參見《合同管理規(guī)定》財(cái)務(wù)合同需總經(jīng)理核準(zhǔn)4法定代表人?。ㄖ保┲必?cái)務(wù)部見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財(cái)務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財(cái)務(wù)報(bào)表文件、票據(jù)行政管理部總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政管理部章公司物品進(jìn)出證明行政管理部行政管理部主管五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對(duì)所負(fù)責(zé)的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任等負(fù)全部責(zé)任。六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫“印章管理登記表”。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門主管提出書面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫《印章借用申請(qǐng)表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當(dāng)天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人審核,行政管理部簽字后方可蓋章。八、 責(zé)任 印章使用責(zé)任人(簽字人)對(duì)印章負(fù)有經(jīng)濟(jì)、行政、法律責(zé)任。監(jiān)印人員對(duì)違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動(dòng)用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任,給予嚴(yán)厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。第四章 證照管理制度一、 公司證照由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。二、 證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如:營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)營許可證等等。三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。五、 證照借用程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還,借用完畢后,應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人。六、 證照復(fù)印程序:借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復(fù)印件未使用,應(yīng)立即退還證照保管人。七、 如需使用原件,則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。九、 證照保管人必須做出登記,認(rèn)真填寫《證照使用登記表》。第五章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、 公司證明函由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》,經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后方可。四、 法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、 使用證明函必須做好登記,填寫《證明函使用登記表》。六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、 證明函開出后,使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并迅速采取相應(yīng)措施,避免造成損失;如證明函未使用,應(yīng)立即退還行政管理部。八、 行政管理部應(yīng)妥善保管證明函存根。第六章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì):總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。工作例會(huì)于每月初召開,由總經(jīng)理主持。會(huì)議由行政管理部召集。專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開??偨?jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。二、部門主管工作例會(huì):部門主管工作例會(huì)于每周一下午13:00定期召開。公司領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。三、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議:每月15日和月末最后一天下午13:3015:00定期召開,由行政管理部統(tǒng)一安排。會(huì)議由副總經(jīng)理召集、主持,各部門主管、模具制造部課長、制品成型部課長、市場(chǎng)營銷部相關(guān)人員參會(huì)。四、部門內(nèi)工作例會(huì):部門內(nèi)工作例會(huì)召開時(shí)間由部門自定。部門主管主持。五、早會(huì): 公司早會(huì)(升國旗):每月第一周周一早上08:30分,由公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)主持,全體員工參加。 各部門(課室)早會(huì)[早點(diǎn)名]:周二至周六早上08:30分召開,各部門(課室)主管主持,部門(課室)人員參加。六、以上會(huì)議共同事項(xiàng):專題會(huì)議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開后,由行政管理部發(fā)“會(huì)議通知”。所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。因故無法出席或無法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書面或電話形式請(qǐng)假,經(jīng)會(huì)議主持人同意方可,否則作無故缺席處理。由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,或?qū)⑵湓O(shè)置為振動(dòng)狀態(tài)。第七章 物資管理規(guī)定為使辦公用品管理合理、有效,進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。一、本
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