【正文】 責會議考勤工作。與會者應做好會議準備，準時出席。所有會議應做好會議記錄。六、以上會議共同事項：專題會議的召開應填寫《會議提案表》。五、早會： 公司早會（升國旗）：每月第一周周一早上08：30分，由公司副總經理以上領導主持，全體員工參加。四、部門內工作例會：部門內工作例會召開時間由部門自定。三、生產調度會議：每月15日和月末最后一天下午13：3015：00定期召開，由行政管理部統(tǒng)一安排。二、部門主管工作例會：部門主管工作例會于每周一下午13：00定期召開。專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意后方可召開。工作例會于每月初召開，由總經理主持。八、 行政管理部應妥善保管證明函存根。七、 證明函開出后，使用人應妥善保管。五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。三、 使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經部門主管核準后方可。第五章 證明函管理制度一、 證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權委托書等。八、 證照復印件必須加蓋“再復印無效章”。六、 證照復印程序：借用人申請→部門負責人復核→主管副總經理核準→辦理借用手續(xù)→歸還如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。四、 證照使用必須填寫《證照使用申請單》。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經營許可證等等。第四章 證照管理制度一、 公司證照由行政管理部指定專人統(tǒng)一管理。若非法使用印章，一經查出根據事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經濟、法律責任。八、 責任 印章使用責任人（簽字人）對印章負有經濟、行政、法律責任。印章外借期間的使用由部門負責人全權負責。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經部門主管提出書面借用申請，并經總經理批準簽字后方可借走，借用時須填寫《印章借用申請表》（見附表3），并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù)，在借用登記表上簽字。審批人對文本加蓋印證后的一切經濟損失和法律義務負主要責任。七、 印章的使用 每枚印章使用前要由經辦人填寫《印章使用審批單》（附表2），并經指定的審批負責人進行審核。保管人對所負責的印章丟失或盜用，所引起的經濟損失和法律責任等負全部責任。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期限等規(guī)定。三、總經理通過授權賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權和使用權。二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請，公司領導批準后，由行政管理部統(tǒng)一辦理。第三章 印章使用管理規(guī)定一、根據公司不同業(yè)務的工作需要，公司印章有不同的使用范圍。五、以上表格均由行政管理部統(tǒng)一編號。三、所有檔案不得隨意查閱、復印，不得置于公共場所。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應妥善保管，防蟲蛀、防霉、防丟失，保證檔案安全。五、檔案銷毀每半年進行一次，即每年的１月和７月。三、部門內部檔案由部門主管核準銷毀；機要檔案由總經理核準銷毀；其余檔案由主管副總經理核準銷毀。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。四、調檔人必須是《檔案調閱申請單》里注明的查閱人。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。第八節(jié) 檔案調閱一、因工作需要需調閱檔案時，須填寫《檔案調閱申請單》（附表3），并經相應核準人核準后方可調閱。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》（附表2）。四、財務檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。二、公司章程，股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要、決議，應自簽發(fā)之日起三日內移交行政管理部。四、其他檔案均由行政管理部指派專人保管。二、人事專項機要檔案由人力資源課負責保管。五、公司規(guī)章制度由行政管理部永久保存，使用部門視其有效期限予以保存。(其它財務檔案的保存期限按國家相關規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存：期滿或解除的合同協議；完結后的項目方案；其他經核定須保存五年的文書。第五節(jié) 保存期限檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理：一、永久保存：公司章程；股東名簿；股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要；公司證照；各級批文；印鑒；公司年度經營計劃；公司年度經營總結；年度財務報表；技術資料；1不動產所有權狀及其他債權憑證；1人事資料；1大型活動圖片、音像資料；1其他核定須永久保存的文書。第四節(jié) 檔案裝訂一、以左方裝訂為原則，右上角標明檔案號。機密檔案包括：財務資料；公司重要會議紀要；公司經營情況；人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術資料；金額在10萬100萬元的合同。第三節(jié) 機要檔案一、機要檔案按其內容分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。第二節(jié) 檔案分類及編號一、檔案按其內容及關聯部門可分為七大類：行政類財務類人事類業(yè)務類工程類拓展類技術類二、機要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機密、秘密。第一節(jié) 檔案范圍公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。第二章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經營管理各項活動的歷史記錄，是實現今后決策科學化的重要依據。秘密文件：閱后立即保存在文件柜內。二、文件的保密要求：絕密文件：閱后