云南廣西大學(xué)林學(xué)院團委學(xué)生會學(xué)生干部管理條例(編輯修改稿)
2025-05-09 05:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 班人員須準時就位，遇特殊情況，需事先與秘書處聯(lián)系并請假，配合秘書處作好換班工作，不得出現(xiàn)無人值班現(xiàn)象，否則視為缺席。值班人員無故缺席4次者作自動退出處理。 值班完畢后需記得關(guān)窗鎖門，因未關(guān)窗鎖門發(fā)生不良后果由值班人員負責(zé)，值班鑰匙隔日傳給下一組值班人員。有事情可以聯(lián)系秘書處。 第十九條 值班人員必須處理好當日事務(wù)，做好值班工作，負責(zé)接待人員及打掃、保持辦公室衛(wèi)生；如遇特殊事務(wù)無法處理的，需及時向相應(yīng)部門負責(zé)人或老師報告。 第二十條 根據(jù)活動安排需各部門成員參與的，相應(yīng)人員必須在規(guī)定的時間內(nèi)到達指定地點并向負責(zé)考勤的人員報到。有事不能按時參加者可向秘書處或組織者請假，并說明情況。 第二十一條 團委學(xué)生會大型活動各部門人員必須到場，實行簽到制度，被安排人員因故不能到場需事先書面請假，請假條交秘書處，無故缺席3次者做自動退出處理。 第二十二條 會議、活動無故缺席總次數(shù)達到4次者做自動退出處理。 第二十三條 因?qū)W院工作、學(xué)習(xí)等原因無法到會、簽到、值班、參加活動等不受責(zé)任追究，但應(yīng)提前說明情況并提供相關(guān)證明，如有特殊情況必須事后一天內(nèi)補交相關(guān)證明。第二十四條 所有請假事務(wù)由秘書處受理。 第五章 財務(wù)管理 第二十五條 團委學(xué)生會以學(xué)期為單位編制經(jīng)費開支計劃，報學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。第二十六條 各部門活動所需的經(jīng)費應(yīng)在計劃書中詳細體現(xiàn)，要求真實、透明、完備。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，盡量節(jié)省開支；不符合規(guī)定的開支不予報銷。每學(xué)期期中和期末各部門要公布開支情況。 第二十七條 各項活動經(jīng)費報銷，須向團委學(xué)生會秘書處提供有效的發(fā)票（含稅票和收據(jù)），付款單位一律寫為“廣西大學(xué)”，發(fā)票背面要求注明經(jīng)手人及驗收人，并在發(fā)票背面或另附紙張簡要說明開支情況；有購物清單的要附在發(fā)票背面。 第二十八條 團委學(xué)生會所有物品由各部門人員管理和使用，其他人員未經(jīng)該部門許可不得任意動用。各部門需妥善管理本部門所有財務(wù)，如有遺失，由該部門負責(zé)。 第二十九條 常規(guī)活動所需物品，各部門向秘書處申請后自行購買，事后向秘書處報銷；大型活動所需物品由秘書處負責(zé)購買；貴重的物品須列出清單向常委會提出申請，經(jīng)常委會批準后，由秘書處負責(zé)購買；如因人員不足或特殊原因，秘書處可以授權(quán)其他部門負責(zé)購買。 第三十條 學(xué)校其他組織、人員借用我院團委學(xué)生會公用物資，應(yīng)向?qū)W工組老師提交借用申請獲批準后方可外借。 第六章 檔案管理制度 第三十一條 工作計劃和總結(jié)檔案 團委學(xué)生會各職能部門每學(xué)期初必須遞交一份工作計劃，學(xué)期末一份工作總結(jié)。常委會在學(xué)期初應(yīng)制定本學(xué)期團委學(xué)生會的工作方案，并在期末作工作總結(jié)。 第三十二條 大型活動檔案 在每次大型活動之前，負責(zé)部門應(yīng)遞交詳細的計劃和經(jīng)費預(yù)算，活動結(jié)束后及時總結(jié)并向秘書處提交一份總結(jié)存檔。 第三十三條 團委學(xué)生會干部（副部長級及以上）工作檔案 由學(xué)生干部本人填寫工作檔案，包括姓名、職務(wù)、專業(yè)班級、宿舍、宿舍電話、移動電話、簡歷。 干部每年必須遞交一份詳細的述職報告，總結(jié)在一年內(nèi)的工作內(nèi)容及經(jīng)驗教訓(xùn)。經(jīng)團委學(xué)生會秘書處審核方可存入檔案。 各部門的工作檔案包括組成成員、部門職能與所開展的工作、取得的成果及工作計劃和總結(jié)等。 第三十四條 團委學(xué)生會的重要文件、通知、資料、報刊、雜志等由秘書處統(tǒng)一管理，任何人不得私
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