云南廣西大學林學院團委學生會學生干部管理條例-資料下載頁
2025-04-12 05:26本頁面
【正文】 開，如遇節(jié)假日或其他特殊情況則由學生會秘書處另行通知會議時間和會議地點。與會者要求提前3分鐘到達會議地點，準時進場并帶好相關辦公用品與文具，佩帶好工作牌。會議將依照預定時間準時召開。三、例會目的：總結上階段工作，協(xié)調下階段工作。四、例會主旨：溝通、交流、合作、協(xié)調。五、例會要求：會議準時開始并由秘書處點名考勤，會后統(tǒng)計遲到、早退和缺勤成員名單。不得無故遲到、缺席，有特殊情況須向秘書處提出書面請假。未請假或未批假者，均視為無故缺席并備案。 每次團委學生會全體例會及部長例會由各部代表做工作匯報總結，要求積極發(fā)言，及時匯報近期工作，會議內容具體、詳細，用詞規(guī)范化，實事求是。部長例會，各部門應做上階段的工作總結，并提出下階段活動的計劃和具體方案。在會議過程中，與會人員必須帶好筆、筆記本，并做好記錄。全體成員須自覺遵守會場紀律，穿戴整齊。在會議過程中，秘書處負責做好會議記錄并存檔備案，記錄應包括以下內容：主題、主持、時間、地點、歷時、出勤情況、會議過程、參與者等。會議過程中，各成員須自覺將通訊設備關閉或調到無聲、振動，不得接聽或撥打電話（特殊情況除外）以免干擾會議進程；會后各部門輪流整理會議室。六、在團委學生會的各項工作（包括值班、例會）與各種活動中，成員必須自覺佩帶工作牌，以表明身份。七、請假規(guī)范：事前填寫并上交請假條，因臨時有事無法寫書面假條而只作口頭請假的或無法親自遞交請假條的，事后必須在一周內向秘書處或相關人員遞交假條，并注明理由，否則作無故缺席處理。請假條應規(guī)范，用完整信箋，鋼筆或水性筆書寫。八、本制度最終解釋權歸團委學生會。廣西大學林學院團委學生會 2007年11月23日 廣西大學林學院團委學生會全體委員例會考勤細則根據(jù)《廣西大學林學院團委學生會學生干部管理條例》特制定本細則。一、院團委學生會全體成員例會是全體成員必須參加的會議，由團委書記（團委書記不參加，由副書記代替）、主席和各部部長總結上階段工作及布置最近舉行的各項活動任務，各成員必須到場，由秘書處作好每次會議的考勤及記錄。二、每次例會正式開始后進行第一次考勤，未到者記為遲到。例會結束后對第一次考勤未到者進行第二次考勤，遲到者在例會結束后主動到秘書處登記，仍未到者記為缺席。三、因故不能參加例會，須親自寫書面假條并注明理由，在例會前交到秘書處登記，得到批準方能生效。因臨時有事無法寫書面假條而只作口頭請假的或無法親自遞交請假條的，必須在會后一周內向秘書處遞交假條，并注明理由，否則作缺席處理。四、參加者應提前3分鐘到場，因特殊情況不能到會者，應以書面形式向會議組織者請假，批準后方可，否則作缺席論處?？记谟涗浌ぷ饔擅貢幫瓿?，按缺席、遲到、事假、病假記，遲到2次算1次缺席，事假2次算1次缺席，病假2次算1次缺席。每學期無故缺席3次做自動退出處理。原則上每學期個人非因公請假不能超過總例會次數(shù)的1/3?？记谟涗浿?，一學期內有2次遲到或1次缺席者，取消評優(yōu)資格并且扣除“綜合測評”所擔任社會工作分1分；凡有4次遲到或2次缺席者在例會上做公開批評，扣除其社會工作分2分。本條所提到的遲到、缺席、請假，凡因工作、學習以及重特大疾病請假，能提供有關證明的均除外。五、如部門因為工作、學習需大部分成員長期請假的，由部門負責人代表統(tǒng)一寫一張請假條交到秘書處存檔，注明原因、請假人員、請假起止日期。但必須保證每次例會部門內有1人到會并作總結工作的發(fā)言。六、秘書處將在例會上不定期地公布考勤記錄或在公告欄公告。七、本細則解釋權歸團委學生會。廣西大學林學院團委學生會2007年11月23日
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