【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保管：。8. 負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。9.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。10.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。11.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。12.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。三、工程管理制度（一）工程施工合同管理制?工程施工合同（以下簡(jiǎn)稱合同）管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人是公司法定代表人。合同管理職責(zé)分屬各職能部門(mén)。合同的制定主管部門(mén)是總經(jīng)理辦公室，配合部門(mén)為工程部、財(cái)務(wù)部，綜合部對(duì)合同進(jìn)行檔案管理。 2 公司對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)條款的限定 合同造價(jià)受控于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目投資預(yù)算，且不應(yīng)高于項(xiàng)目投資預(yù)算；合同應(yīng)明確影響雙方結(jié)算價(jià)款風(fēng)險(xiǎn)范圍，明確合同價(jià)款調(diào)整的條件；非固定價(jià)合同應(yīng)至少固定分項(xiàng)工程承包單價(jià)（包含材料），明確相應(yīng)計(jì)量方式，對(duì)無(wú)法用施工圖紙控制工程量的分項(xiàng)工程應(yīng)固定分項(xiàng)工程承包總價(jià)。合同應(yīng)包括明確的合同價(jià)（或單價(jià)）清單。 合同技術(shù)要求、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等必須與國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程設(shè)計(jì)施工圖及項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)要求相一致，且受控于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)；工程發(fā)包合同應(yīng)有工程質(zhì)量保證書(shū)作為合同附件。 合同工期必須受控于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)工期，并不得超于開(kāi)發(fā)項(xiàng)目施工組織總設(shè)計(jì)中該工程計(jì)劃工期。進(jìn)度必須與投資控制結(jié)合起來(lái)，并在合同中重點(diǎn)體現(xiàn)，必須有工程進(jìn)度控制技術(shù)文件作為合同附件。 合同中應(yīng)約定甲方供應(yīng)材料、設(shè)備的品種、總數(shù)量及分期供應(yīng)數(shù)量和相應(yīng)供應(yīng)日期。對(duì)于承包方自購(gòu)的主要材料，合同中應(yīng)在設(shè)計(jì)書(shū)或協(xié)議書(shū)中按國(guó)家相關(guān)規(guī)范明確材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 合同付款要求 付款總比例應(yīng)低于扣除質(zhì)量保修金及合同約定墊付款額度之后的比例。其中非固定總價(jià)合同付款總比例應(yīng)適當(dāng)?shù)陀诠潭們r(jià)合同的付款總比例。 所有合同原則上均不考慮支付預(yù)付款；可以約定預(yù)付款的條件是：①履約合同另一方提供履約保證金或履約保函，且保證金額高于預(yù)付款金額；②經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)的。 所有單項(xiàng)或單位工程承包合同原則上均約定過(guò)程付款采用按進(jìn)度計(jì)量方式付款，且累計(jì)進(jìn)度付款不得超出總付款比例。進(jìn)度計(jì)量方式必須將進(jìn)度、質(zhì)量結(jié)合起來(lái)，并在合同中重點(diǎn)約定。 質(zhì)量保修期限不得低于國(guó)家規(guī)定期限，保修金比例不得低于國(guó)家規(guī)定額度。3合同必須在施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前簽定，最遲不遲于施工隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)前五日。4合同內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)、明了、完整，注意合同語(yǔ)言及行業(yè)語(yǔ)言的規(guī)范，盡量避免用語(yǔ)上的歧義；應(yīng)就商務(wù)、技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等明確雙方的風(fēng)險(xiǎn)范圍，避免對(duì)方無(wú)風(fēng)險(xiǎn)合同。5合同管理包含：合同制定管理、合同執(zhí)行管理和合同檔案管理。合同制定管理1合同由項(xiàng)目公司經(jīng)理牽頭組織制定，報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。2公司對(duì)合同制定階段實(shí)行公開(kāi)評(píng)審制度。合同評(píng)審由工程部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)理公司等部門(mén)的造價(jià)、工程管理、設(shè)計(jì)、材料管理、財(cái)務(wù)、工程監(jiān)理等專業(yè)人員參加。專業(yè)要求較高的可邀請(qǐng)專家參加評(píng)審。因加強(qiáng)管理需要的特殊合同評(píng)審可適當(dāng)擴(kuò)大評(píng)審人員組成范圍。3合同起草合同由施工投標(biāo)中標(biāo)方或公司工程部根據(jù)中標(biāo)通知、招標(biāo)文件及投標(biāo)書(shū)起草。4公開(kāi)招標(biāo)或不定向議標(biāo)工程合同評(píng)審洽談前的合同（草）為合同評(píng)審的對(duì)象，主要是就合同（草）內(nèi)容與招標(biāo)文件、投標(biāo)書(shū)（及承諾附件）進(jìn)行一致性對(duì)照，找出差異并分析合同風(fēng)險(xiǎn)，由評(píng)審人注明差異產(chǎn)生的原因、潛在風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)考慮的合同處理措施等。5定向議標(biāo)工程合同評(píng)審原則上按招標(biāo)或不定向議標(biāo)合同評(píng)審程序執(zhí)行。6合同洽談合同（草）經(jīng)評(píng)審后，由項(xiàng)目公司經(jīng)理、總工程師、工程部經(jīng)理組成合同洽談班子，根據(jù)評(píng)審內(nèi)容與施工擬承包方洽談合同。7合同的確立洽談確認(rèn)后的合同經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，形成正式合同，由項(xiàng)目公司法定代表人在合同上署名后加蓋項(xiàng)目公司法人章，標(biāo)志著合同的正式確立。合同執(zhí)行管理合同簽定后，工程部經(jīng)理牽頭，組織核算部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部及職能責(zé)任人進(jìn)行合同學(xué)習(xí)，熟悉合同條款內(nèi)容，統(tǒng)一合同解釋口徑，分析合同執(zhí)行潛在風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)管理。1合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估管理公司對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)分類分部門(mén)管理：工程部承擔(dān)工程質(zhì)量、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)管理，經(jīng)濟(jì)部、工程部承擔(dān)工程成本風(fēng)險(xiǎn)管理，財(cái)務(wù)部、經(jīng)濟(jì)部承擔(dān)付款風(fēng)險(xiǎn)管理。合同簽定后，經(jīng)濟(jì)部首先組織合同風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，把風(fēng)險(xiǎn)按承擔(dān)對(duì)象進(jìn)行分類，分清開(kāi)發(fā)商、施工承包商承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)范圍，必要時(shí)可確定我公司應(yīng)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的措施，并形成紀(jì)要。不屬于開(kāi)發(fā)商承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，合同執(zhí)行過(guò)程中一旦出現(xiàn)，不得對(duì)施工承包商辦理經(jīng)濟(jì)或工期補(bǔ)償手續(xù)（索賠）。2合同的解釋公司內(nèi)部的合同解釋合同執(zhí)行過(guò)程中，公司內(nèi)部員工對(duì)合同條款理解有異議的，可口頭或書(shū)面詢問(wèn)工程部，工程部對(duì)有異議合同條款作出書(shū)面解釋并經(jīng)項(xiàng)目公司經(jīng)理核實(shí)、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為合同條款的內(nèi)部最終解釋，相關(guān)員工必須按合同的最終解釋執(zhí)行。履約雙方的合同解釋公司對(duì)合同條款的最終解釋執(zhí)行起來(lái)與合同履約另一方（施工承包方）的解釋有分歧的，經(jīng)雙方協(xié)商一致，工程部書(shū)面報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署后，可對(duì)合同相關(guān)條款進(jìn)行書(shū)面解釋，書(shū)面解釋為合同的有機(jī)組成。但合同的解釋條款不得違背達(dá)成合同時(shí)的初衷（見(jiàn)合同洽談?dòng)涗浖罢型稑?biāo)書(shū)），不得對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改。3合同的補(bǔ)充因客觀原因（如擴(kuò)大施工承包范圍）造成合同不能滿足執(zhí)行需要的，由相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任部門(mén)書(shū)面提出，并報(bào)項(xiàng)目公司經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，工程部組織合同雙方對(duì)合同進(jìn)行必要的補(bǔ)充。補(bǔ)充的合同條款只應(yīng)對(duì)產(chǎn)生補(bǔ)充合同條款的客觀事實(shí)具有法律約束力，不得對(duì)原可執(zhí)行的合同條件具有約束力（見(jiàn)合同洽談紀(jì)要）。辦理合同補(bǔ)充的程序及職責(zé)范圍可參照合同制定。4合同索賠與反索賠合同索賠與反索賠由公司負(fù)責(zé)合同實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)的部門(mén)根據(jù)公司的職責(zé)界定進(jìn)行管理。工程部在遇到合同履約另一方向我公司進(jìn)行合同索賠時(shí)（辦理工程簽證），應(yīng)及時(shí)知會(huì)經(jīng)濟(jì)部，理清事件的性質(zhì)，嚴(yán)格區(qū)分是否屬開(kāi)發(fā)商合同風(fēng)險(xiǎn)范圍：屬于對(duì)方正常合同風(fēng)險(xiǎn)的，不予辦理。合同執(zhí)行過(guò)程中，因?qū)Ψ竭`約對(duì)我公司造成經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、工期等損失的，工程部應(yīng)及時(shí)知會(huì)相關(guān)職能部門(mén)一起進(jìn)行合同反索賠，追償我方損失，避免事實(shí)上的無(wú)風(fēng)險(xiǎn)合同。5合同付款合同簽定后，公司嚴(yán)格按照合同約定方式付款。公司原則不允許超越合同約定付款比例付款，但在無(wú)實(shí)際付款風(fēng)險(xiǎn)的情況下，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特批后，可適當(dāng)提高合同付款比例。付款辦理方式工程付款的依據(jù)是經(jīng)項(xiàng)目公司經(jīng)理等各級(jí)責(zé)任人確認(rèn)、工程部填寫(xiě)的工程付款確認(rèn)單，填寫(xiě)工程付款確認(rèn)單的依據(jù)是根據(jù)合同計(jì)量要求核實(shí)的工作量計(jì)量清單。工程竣（完）工結(jié)算造價(jià)為財(cái)務(wù)最終付款依據(jù)。工程部協(xié)助辦理付款手續(xù)。合同檔案管理公司對(duì)合同進(jìn)行分類、分檔管理。合同簽定后，工程部保留副本一套，余由綜合部進(jìn)行歸檔管理。綜合部應(yīng)核對(duì)合同份數(shù)，建立收、發(fā)文登記，正本存檔，副本（或復(fù)印件）分發(fā)財(cái)務(wù)、工程、工程監(jiān)理等職能部門(mén)或配合單位；有須借閱的，建立借閱登記。合同評(píng)審記錄及合同洽談紀(jì)要由經(jīng)濟(jì)部保管。（二）工程材料、設(shè)備管理嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收關(guān)。對(duì)施工單位采購(gòu)的鋼筋、水泥、砂、石子、裝飾材料等，要抽樣檢查產(chǎn)品的質(zhì)量與出場(chǎng)合格證、對(duì)于不符合設(shè)計(jì)或標(biāo)準(zhǔn)要求的材料及設(shè)備，要責(zé)成施工單位退貨、調(diào)換或重新采購(gòu)。嚴(yán)把材料使用安裝關(guān)。抽驗(yàn)鋼筋、水泥等施工材料能否滿足施工質(zhì)量要求，督查施工單位嚴(yán)格按施工技術(shù)規(guī)程、規(guī)范進(jìn)行施工；對(duì)于電氣、裝飾等材料，督查施工單位嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)程、規(guī)范要求進(jìn)行施工安裝。對(duì)于電梯、通風(fēng)、消防等關(guān)鍵設(shè)備，要按照我公司有關(guān)規(guī)定組織監(jiān)理人員驗(yàn)收。（三）工程進(jìn)度和計(jì)劃管理依據(jù)施工圖設(shè)計(jì)和有關(guān)規(guī)范要求，及時(shí)審查批準(zhǔn)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和工程進(jìn)度計(jì)劃方案。由施工單位每月起草工程的月進(jìn)度計(jì)劃報(bào)甲方一份和監(jiān)理一份，同時(shí)審查施工單位的月進(jìn)度計(jì)劃是否與目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的進(jìn)度相符，如不一致時(shí)退回重新調(diào)整。檢查監(jiān)督施工單位是否按確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃組織施工，若工程實(shí)際進(jìn)度與經(jīng)確認(rèn)的進(jìn)度計(jì)劃不符，要責(zé)令施工單位提出改進(jìn)措施，趕回施工工期。如連續(xù)兩個(gè)月實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度滯后時(shí)，扣除當(dāng)月進(jìn)度款的5%—10%。工程竣工實(shí)際進(jìn)度比計(jì)劃進(jìn)度滯后時(shí)每拖延一天扣總價(jià)的2‰。認(rèn)真核定施工單位每月所報(bào)工程進(jìn)度款是否與工程形象同步，同時(shí)審核施工單位所報(bào)的現(xiàn)場(chǎng)簽證及變更。如遇設(shè)計(jì)變更、工程量增減或其它可能延誤施工工期的情況，要及時(shí)通知施工單位，以免造成重大損失和延誤工期。（四）工程質(zhì)量和安全管理審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全，設(shè)備和人員能否滿足施工要求。對(duì)監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的，要責(zé)令其定期整改，直到滿足施工要求為止。在不影響施工正常進(jìn)行的情況下，隨時(shí)檢查檢驗(yàn)施工單位是否認(rèn)真按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進(jìn)行施工。對(duì)于工程質(zhì)量達(dá)不到約定標(biāo)準(zhǔn)的部分，要責(zé)成施工單位拆除和重新施工，直到符合約定標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督檢查施工質(zhì)量的內(nèi)容主要有：（1）施工單位質(zhì)量檢測(cè)人員及設(shè)備是否到位，質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。（2）監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。（3）各道工序的施工質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和設(shè)計(jì)要求。（4）施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)取樣（建設(shè)單位必須在場(chǎng)）（5）及時(shí)處理質(zhì)量缺陷，避免出現(xiàn)重大質(zhì)量事故。（6）進(jìn)行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗(yàn)。（7）及時(shí)督促消防、人防、節(jié)能等專項(xiàng)驗(yàn)收。（8）組織竣工驗(yàn)收。監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工。檢查施工單位施工過(guò)程中的各項(xiàng)安全防護(hù)措施，消除安全事故隱患。隨時(shí)檢查施工單位是否按照太原市綠色文明工地施工。嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，認(rèn)真負(fù)責(zé)，公平、公正開(kāi)展質(zhì)量監(jiān)督和安全監(jiān)督管理工作。在處理工程質(zhì)量問(wèn)題和安全事故中，對(duì)被監(jiān)督方要一視同仁，不偏袒、不刁難，秉公辦事。（五）工程資料管理在工程管理和施工過(guò)程中，對(duì)監(jiān)理單位和施工單位提交的報(bào)告要按約定時(shí)間做出書(shū)面答復(fù)。隨時(shí)抽查監(jiān)理單位、施工單位的施工原始資料和與工程有關(guān)的其它資料。按合同要求，責(zé)成監(jiān)理單位提交監(jiān)理工作月報(bào)及監(jiān)理業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的專項(xiàng)報(bào)告。責(zé)成施工單位提交施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、工程進(jìn)度和工程量報(bào)告以及其它有關(guān)方案或報(bào)告。及時(shí)做好建設(shè)單位自身工程資料的收集、整編工作，要使整編資料真實(shí)準(zhǔn)確的反映出施工進(jìn)度完成情況，以及施工管理過(guò)程中發(fā)生的關(guān)鍵問(wèn)題和處理結(jié)果。監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位按照誠(chéng)實(shí)信用的原則，真實(shí)準(zhǔn)確地做好施工過(guò)程記錄和有關(guān)報(bào)告。決不允許有隱瞞事實(shí)真相、出具假報(bào)告等違規(guī)違法事情的發(fā)生。（六）施工圖管理制度1目的施工圖紙的管理是房地產(chǎn)企業(yè)技術(shù)管理中的重要環(huán)節(jié)，為正常的工程施工管理、良好的物業(yè)管理所必需，并為最終的竣工結(jié)算打下基礎(chǔ)。2施工圖紙管理內(nèi)容：接到設(shè)計(jì)單位送來(lái)的圖紙應(yīng)立即整理，編號(hào)和分發(fā)。完整的施工圖應(yīng)包括總配圖及總說(shuō)明、總目錄、建筑圖、結(jié)構(gòu)圖、設(shè)備圖（給排水、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、設(shè)備安裝等）、電氣圖（配電、照明、綜合布線、自動(dòng)報(bào)警、安防等）、室內(nèi)裝飾圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)等。施工圖紙的數(shù)量應(yīng)在20套，包括精裝本4套，平裝16套。3施工圖紙的管理程序:圖紙的整理。收到圖紙后，核對(duì)其套數(shù)、頁(yè)數(shù)、種類，并按用途進(jìn)行分類、編號(hào)、登記。圖紙的分發(fā)。項(xiàng)目公司申報(bào)開(kāi)工證及進(jìn)行工程招標(biāo)、消防報(bào)審、設(shè)計(jì)審查各一套。公司存檔2套，總工1套，工程部、核算部各1套。工地現(xiàn)場(chǎng)2套。施工單位4套（為其保留4套作為繪制竣工圖使用），監(jiān)理公司1套。分發(fā)登記：分發(fā)時(shí)間、領(lǐng)取人單位、姓名、數(shù)量。圖紙的保管，由駐項(xiàng)目公司工程技術(shù)人員保管。圖紙的收回、作廢，對(duì)因設(shè)計(jì)變更而作廢的圖紙應(yīng)及時(shí)收回、登記，并加蓋作廢章。4竣工圖紙的管理細(xì)則:工程竣工驗(yàn)收后一般在30天內(nèi)應(yīng)完成竣工圖，由施工單位負(fù)責(zé)繪制。一般少量的局部變更可在原圖上更改。對(duì)局部更改（）可在圖上增畫(huà)大樣圖或部分更改圖。對(duì)改動(dòng)較大的部分要重新繪制?？⒐D一般應(yīng)繪制4套，繪制完成后由監(jiān)