工廠倉庫管理制度及流程(10248)(編輯修改稿)
2025-05-09 02:49 本頁面
【文章內容簡介】 檢查貨物的安全，有不合格的提出整改意見和建議）倉庫保管員對庫存、設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任，因此要做好倉庫固定資產(chǎn)臺賬，準確記錄倉庫中固定資產(chǎn)的數(shù)量，如：掃把的數(shù)量、貨梯的數(shù)量、拖把的數(shù)量等，指定位置存放。倉庫要嚴格門禁制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，倉管要懂得使用消防器材和必要的防火知識為監(jiān)督倉管工作，規(guī)定分公司經(jīng)理與會計每月應對倉庫進行不少于2次的不定期抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，堆放情況、環(huán)境整潔狀況、有無錯放、破包、爛包混堆等現(xiàn)象，填寫倉庫檢查表，并根據(jù)檢查結果對倉管工作進行獎懲。5倉管調動工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交未了事宜及有關憑證，要寫明情況，雙方簽字，各執(zhí)一份。事后發(fā)生糾葛，依據(jù)相關憑證確定責任。（四）盤點和報損管理盤點管理為了保證貨物的安全，數(shù)量的準確，分公司經(jīng)理和財務要定期對庫存進行盤點。每月（原則上要求每月最后一周為盤點時間）要對倉庫進行一次盤點，確保系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)帳實物相符、帳帳相符，帳存數(shù)與實存數(shù)的差額要作盤盈、盤虧單，并進行書面說明。每年進行兩次全公司范圍的盤點，由各部門會計和總部會計交叉盤點。盤點人需同時審查檢查記錄本。倉庫保管員或部門經(jīng)理離職時，需要進行盤點。盤點的具體時間、地點、程序、要求在盤點前以書面形式下發(fā)給各盤點負責人，進行學習后方開始執(zhí)行盤點計劃。盤盈的商品所有權歸公司，盤虧的商品要求查出責任人，并進行賠償，如果無法查出責任人，則由部門人員分攤負責。（中立庫盤虧的要及時與倉庫方溝通，確定責任，及時索賠）報損管理分公司物流員或財務人員隨時向總公司物流部報告貨物損耗情況。同時，于每月5日前編制上月的貨物損耗情況表，連同鐵路貨運記錄（或普通記錄）原件、換包入庫驗收單、入庫驗收單、接貨記錄單和換包入庫驗收單（以上均為原件）一并上報總公司物流部，并與損耗報表一一對應。分公司存留以上單據(jù)的復印件?？偣疚锪鞑控撠熅幹茡p耗情況匯總表，將各項單據(jù)編號、整理歸檔。將損耗情況匯總表、鐵路貨運記錄（或普通記錄）及換包入庫驗收單等文件的正、副本交總公司財務復核，并由財務簽收正本單據(jù)（其中，鐵路記錄的復印件交財務簽收，正本記錄按保險程序操作）。凡是發(fā)生下列情況之一的，一律不得報損，按照損失的數(shù)量和分公司采購成本確定損失金額，由倉庫管理方或庫管人員承擔，從倉儲費用、庫管人員等工資中扣除或按公司處罰條例執(zhí)行。 （1）貨物入庫后發(fā)生被盜、破損、水濕等情況造成損失的； （2）未在規(guī)定時間內清理破損、水濕貨物造成損失的； （3）倉庫管理方或庫管人員入庫時發(fā)現(xiàn)的破損、水濕貨物不采取補救措施，造成損失擴大的。分公司物流人員或財務人員應通過巡查、盤點等方式對貨物損耗處理情況進行監(jiān)督，對于庫存貨物每月必須有計劃有重點的進行巡查、盤點?？偣疚锪鞑扛鶕?jù)各分公司上報的貨物損耗情況表，匯總建立貨物損耗臺帳，以便定期對各倉庫、各品種的損耗情況進行對比分析。（五）倉庫人員的工作態(tài)度及作風倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風，形成良好的工作習慣。倉管員每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內，達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求，倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。倉庫工作人員要求做事細心，認真，負責，誠實，有良好的團隊意識及職業(yè)道德，上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門對于上級下達的任務要按時按質完成，其他的工作制度和行為準則依公司規(guī)定為準則。五、附件商品調撥單樣板商品出庫單樣板附件一： 商 品 調 撥 單 NO 0008351調撥類型： 出庫日期： 年 月 日 入庫日期： 年 月 日收貨部門地址電話部門負責人第 第 第一聯(lián)：存根存貨名稱規(guī)格單位數(shù)量出貨倉庫收貨倉庫發(fā)貨人簽名收貨人簽名備 注合計承運司機車 號司機簽名身份證號
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