工廠倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程(10248)-文庫(kù)吧資料
2025-04-18 02:49本頁(yè)面
【正文】 取得鐵路貨運(yùn)記錄或普通記錄，并按照運(yùn)輸保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定操作。入庫(kù)驗(yàn)收單、接貨記錄單、換包入庫(kù)驗(yàn)收單、鐵路貨運(yùn)記錄（或普通記錄）的復(fù)印件，由分公司物流人員或財(cái)務(wù)人員報(bào)總公司，總公司物流部按照不同倉(cāng)庫(kù)、分別立卷歸檔，統(tǒng)一管理。對(duì)于非中立庫(kù)，由庫(kù)管人員出具接貨記錄單（對(duì)于站臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)分別記錄）并簽字。對(duì)運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生的短件、破損、被盜等情況，要求鐵路部門(mén)及時(shí)出具貨運(yùn)記錄（或普通記錄），或在汽車(chē)車(chē)主運(yùn)輸單據(jù)上進(jìn)行標(biāo)注（數(shù)字必須大寫(xiě)，不得潦草）。（代管代發(fā)的倉(cāng)庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)方提交入庫(kù)單）貨物入庫(kù)具體管理操作流程：貨物到達(dá)后，分公司物流管理人員（或庫(kù)管員或業(yè)務(wù)人員或財(cái)務(wù)人員）必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督卸貨、入庫(kù)過(guò)程。四、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定（一）采購(gòu)入庫(kù)管理規(guī)定采購(gòu)入庫(kù)適用于采購(gòu)貨物的提貨、入庫(kù)，涉及采購(gòu)部。 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)聯(lián)系和管理裝卸工對(duì)貨物的裝卸、搬運(yùn)、堆碼以及倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理、破包管理、裝卸費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等工作。 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)貨物的接收、檢視、入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)運(yùn)、退貨管理、日常防護(hù)、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程一、目的為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本，明確貨物出、入庫(kù)手續(xù)和流程以及日常管，理制定本倉(cāng)庫(kù)管理制度及操作流程規(guī)定，指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為。二、適用范圍倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員三、工作人員職責(zé) 分公司經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)一切事務(wù)的安排和管理，協(xié)調(diào)各工作人員之間的事務(wù)，傳達(dá)與執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù)，培訓(xùn)和提高倉(cāng)庫(kù)人員行為規(guī)范及工作效率。 倉(cāng)管員負(fù)責(zé)出庫(kù)單據(jù)填制、保管、交給財(cái)務(wù)入帳。分公司經(jīng)理或倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)對(duì)到貨進(jìn)行檢驗(yàn)、不合格貨物處置方式的確定和爛貨、尾貨的處置工作并及時(shí)上報(bào)總公司。分公司經(jīng)理、倉(cāng)管和分公司財(cái)務(wù)，分4個(gè)階段：1) 與采購(gòu)訂單流程的銜接：根據(jù)上級(jí)部門(mén)提供的車(chē)皮、車(chē)輛運(yùn)輸信息，分公司提前通知倉(cāng)管，倉(cāng)管員登記入冊(cè)、做好倉(cāng)儲(chǔ)準(zhǔn)備（堆放的庫(kù)位、裝卸工聯(lián)系），實(shí)時(shí)跟蹤關(guān)注到貨信息；（代管代發(fā)的倉(cāng)庫(kù)由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)及時(shí)與倉(cāng)庫(kù)方溝通，做好庫(kù)位和接貨準(zhǔn)備）2) 接貨通知與核實(shí)：部門(mén)經(jīng)理在接到運(yùn)輸單位（鐵路貨運(yùn)部門(mén)、承運(yùn)司機(jī)）的通知后，及時(shí)反饋給倉(cāng)管人員，準(zhǔn)備好相關(guān)材料，通知相關(guān)人員準(zhǔn)備接貨3) 接收貨物：倉(cāng)管人員帶上相關(guān)材料，到鐵路站臺(tái)（或倉(cāng)庫(kù)）辦理提貨手續(xù)，檢查實(shí)到貨物數(shù)量和包裝情況，監(jiān)督卸貨；（代管代發(fā)的倉(cāng)庫(kù)由倉(cāng)庫(kù)方負(fù)責(zé)此部分工作）4) 入庫(kù)登記：根據(jù)實(shí)際到貨的情況，填寫(xiě)采購(gòu)入庫(kù)單（禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單），交分公司財(cái)務(wù)錄入系統(tǒng)。入庫(kù)后，應(yīng)將書(shū)面收貨確認(rèn)報(bào)總公司物流部和財(cái)務(wù)部。貨物驗(yàn)收入庫(kù)后，必須要求倉(cāng)庫(kù)管理方（中立庫(kù)）出具入庫(kù)驗(yàn)收單，對(duì)入庫(kù)數(shù)量及短件、破損等情況進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于中立庫(kù)，除物流人員或財(cái)務(wù)人員填制接貨記錄單外，還必須要求倉(cāng)庫(kù)提供入庫(kù)驗(yàn)收單，單據(jù)上必須加蓋公章。所有單據(jù)進(jìn)行連續(xù)、對(duì)應(yīng)編號(hào)，以便在報(bào)損、檢驗(yàn)時(shí)核對(duì)。鐵路運(yùn)輸過(guò)程中：未發(fā)生被盜、但實(shí)際收貨數(shù)量少于鐵路貨物運(yùn)單填制數(shù)量的情況，一個(gè)月內(nèi)取得鐵路貨運(yùn)記錄或普通記錄，屬采購(gòu)部負(fù)責(zé)的由采購(gòu)部和供應(yīng)商溝通處理理賠事宜，屬集團(tuán)內(nèi)部各子公司間發(fā)貨的，由各子公司物流部負(fù)責(zé)處理。入庫(kù)運(yùn)輸（搬運(yùn)）過(guò)程中：發(fā)生入庫(kù)驗(yàn)收單的短件數(shù)量多于已做記錄（指上述提到的記錄）的數(shù)量，根據(jù)實(shí)際情況，由承運(yùn)方或倉(cāng)庫(kù)管理方賠償，從應(yīng)付運(yùn)費(fèi)或倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)中扣除。所有上述過(guò)程中發(fā)生的短少數(shù)據(jù)，必須于發(fā)生當(dāng)日填制《接貨記錄單》并附說(shuō)明報(bào)告。貨物破損處理管理：鐵路運(yùn)輸過(guò)程中：發(fā)生貨物破損的情況，一個(gè)月內(nèi)取得鐵路貨運(yùn)記錄或普通記錄，并按照運(yùn)輸保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定操作。） 公路運(yùn)輸過(guò)程中：發(fā)生貨物破損時(shí)，分公司物流人員或財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察情況估計(jì)破損量，并在汽車(chē)車(chē)主的運(yùn)輸單據(jù)上進(jìn)行標(biāo)注，按照計(jì)算得出的損失金額扣減承運(yùn)人運(yùn)費(fèi)。同時(shí)，倉(cāng)庫(kù)管理方必須采取臨時(shí)性措施，如縫扎破口、用其他袋皮包裝等，防止貨物潮解或散失?！锌蛻粜枨蟮目蛇^(guò)磅進(jìn)行銷(xiāo)售，銷(xiāo)售完畢后迅速確定損耗數(shù)量并即時(shí)填寫(xiě)《XX分公司貨物換包、過(guò)磅銷(xiāo)售及入庫(kù)驗(yàn)收單》。對(duì)于中立庫(kù)，令其督促倉(cāng)庫(kù)管理方組織換包，并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確定損耗數(shù)量?！蓪Ｈ烁艾F(xiàn)場(chǎng)勘察、確定損失。換包完成后，分公司物流人員或財(cái)務(wù)人員、倉(cāng)庫(kù)管理方（或庫(kù)管員）及分公司業(yè)務(wù)經(jīng)理共同簽署換包入庫(kù)驗(yàn)收單 ，確定貨損數(shù)量，作為報(bào)損的原始依據(jù)。貨物破損應(yīng)當(dāng)分批次進(jìn)行清理，一批一清。按照實(shí)際損失金額（以盤(pán)點(diǎn)日銷(xiāo)售單價(jià)計(jì)算損失金額），從當(dāng)月應(yīng)付倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用或庫(kù)管
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1