【文章內容簡介】 在現場監(jiān)裝，隨時掌握裝船進度并處理臨時發(fā)生的問題。裝貨完畢，理貨組長要與船方大副共同簽署收貨單，交與托運人。監(jiān)裝人員對一級危險品、重大件、貴重品、特種商品和駁船來貨的船邊接卸直裝工作，要隨時掌握情況，防止接卸和裝船脫節(jié)。 對合同規(guī)定需在裝船時發(fā)出裝船通知的，應及時發(fā)出，特別是由買方自辦保險的。如因賣方延遲或沒有發(fā)出裝船通知的，致使買方不能及時或沒有投保而造成的損失的，賣方應承擔責任。貨物裝船后，出口方應及時地向國外方發(fā)出“裝運通知”及相關證明，以便對方準備付款、贖單、辦理進口報關和接貨手續(xù)。 裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內, 通知客戶發(fā)貨的細節(jié),裝船通知的內容一般有：訂單號或合同號、信用證號、數量、總值、嘜頭、包裝件數、目的港代理人、船名、航次、預計開航日和預定到達日等。 船公司為正確核收運費，在出口貨物集中港區(qū)倉庫或庫場后申請商檢機構對其衡量。凡需預付運費的出口貨物，船公司或其代理人必須在收取運費后發(fā)給托運人運費預付的提單。如屬到付運費貨物，則在提單上注明運費到付，由船公司卸港代理在收貨人提貨前向收貨人收取。 即獲得運輸文件： ，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按L/C或客戶的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。 。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣板給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。 ，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。 裝船完畢，由船長或大副根據裝貨的實際情況簽發(fā)大副收據，將大副簽發(fā)的收貨單交原發(fā)貨單位，出口企業(yè)可以憑此單據向船公司或其代理人換取海運提單。 、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。 ，一般是三份。出口商留二份，辦理退稅等業(yè)務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續(xù)。 ，進口商必須持正本提單、箱單、發(fā)票來提取貨物。（須由出口商將正本提單、箱單、發(fā)票寄給進口商。） 交單指出口人（信用證的受益人）在信用證到期前和交單期限內向指定銀行提交符合信用證條款規(guī)定的單據。這些單據經銀行確認無誤后，根據信用證規(guī)定的付匯條件，由銀行辦理出口結匯。 貨物裝運后，進出口公司即應按照信用證的規(guī)定繕制和備妥各種單據，包括匯票、出口發(fā)票、運輸單據和保險單以及其它合同或信用證規(guī)定的所需結匯單證單據。在信用證規(guī)定的交單有效期內，將各種單據和必要的憑證送交指定的銀行辦理要求付款、承兌或議付手續(xù)，并在收到貨款后向銀行進行結匯。我國出口結匯的辦法有3種：收妥結匯、押匯和定期結匯。 （1）采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。 （2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。 （3）如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客戶。 *由于電子化的高速發(fā)展,電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票匯(DEMAND DRAFT(D/D))、信匯(MAIL TRANDFER(M/T))等方式，現在匯款主要使用電匯方式 *在我國出口業(yè)務中，使用議付信用證比較多。對于這種信用證的出口結匯辦法，主要有三種：“收妥結匯”、“定期結匯”和“買單結匯”。 “收妥結匯”，又稱“先收后結”，是指議付行收到受益人提交的單據，經審核確認與信用證條款的規(guī)定相符后，將單據寄給國外付款行索匯，等付款行將外匯劃給議付行后，議付行再按當日外匯牌價結算成人民幣交付給受益人。 “定期結匯”是指議付行在收到受益人提交的單據經審核無誤后，將單據寄給國外銀行索償，并自交單日起事先規(guī)定期限內將貨款外匯結算成人民幣貸記受益人帳戶或交付給受益人。 “買單結匯”，又稱出口押匯或議付，是指議付行在審核單據后確認受益人所交單據符合信用證條款規(guī)定的情況下，按信用證的條款買入受益人的匯票和/或單據，按照票面金額扣除從議付日到估計收到票款之日的利息，將凈數按議付日人民幣市場匯價折算成人民幣，付給信用證的受益人。 ： 每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括 電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。 二十五．文件存檔： 所有的文件包括PO、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用從國際海運貨運代理人的角度 一、接受貨主詢價 海運詢價： ①需掌握發(fā)貨港至各大洲，各大航線常用的及貨主常需服務的港口，價格； ②主要船公司船期信息； ③需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規(guī)） 陸運詢價：（人民幣費用） ①需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格； ②各港區(qū)裝箱價格； ③報關費、商檢、動植檢收費標準。 二、接單（接受貨主委托） 接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：如付費條款、貨主聯系方法、做箱情況門到門還是內裝等 三、訂艙 繕制委托書（十聯單）；制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。制訂艙單，訂艙單用下貨紙根據貨主提供的委托單制作。需要填制的項目有：SHIPPER、CONSIGNEE、NOTIFY 、POR、MARKS＆NOS、QUANTITY、DESCRIPTION OF GOODS、GROSS WEIGHT IN KILOS、MEASUREMENT、TOTAL。 打制完上述內容后，注明運輸條款。加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。在訂艙單的右上角打上代理人的電話、傳真，并加蓋代理人方章，送至配載的船公司。 取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。 四、做箱 門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船