辦公室員工規(guī)章制度樣本(編輯修改稿)
2025-05-09 01:51 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ，按照文件管理制度進行處理。第三條 文件管理流程設(shè)計 內(nèi)部文件管理流程：起草文件amp。rarr。審查編號amp。rarr。審批、簽發(fā)amp。rarr。打印文件amp。rarr。下發(fā)文件amp。rarr。文件存檔 外部文件管理流程：外部收文amp。rarr。文件整理amp。rarr。文件存檔amp。rarr。清退amp。rarr。文件存檔amp。rarr。文件銷毀 借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)amp。rarr。批準amp。rarr。借閱amp。rarr。清退amp。rarr。文件存檔amp。rarr。文件銷毀(二) 文書管理制度第一條 管理要點 為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。 文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。 根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。 按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進度表。閱讀者需認真學(xué)習(xí)并簽名備注。 按時間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對照編號列出整理清單。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。須上級審批同意，方可銷毀。 辦公室負責(zé)人為第一責(zé)任人
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