辦公室員工規(guī)章制度樣本(編輯修改稿)
2025-05-09 01:51 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ，按照文件管理制度進(jìn)行處理。第三條 文件管理流程設(shè)計(jì) 內(nèi)部文件管理流程：起草文件amp。rarr。審查編號(hào)amp。rarr。審批、簽發(fā)amp。rarr。打印文件amp。rarr。下發(fā)文件amp。rarr。文件存檔 外部文件管理流程：外部收文amp。rarr。文件整理amp。rarr。文件存檔amp。rarr。清退amp。rarr。文件存檔amp。rarr。文件銷(xiāo)毀 借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)amp。rarr。批準(zhǔn)amp。rarr。借閱amp。rarr。清退amp。rarr。文件存檔amp。rarr。文件銷(xiāo)毀(二) 文書(shū)管理制度第一條 管理要點(diǎn) 為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。 文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)(通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(shū)(學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。 除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。 根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。第二條 制度規(guī)范 根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。 按照文書(shū)管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由行政人事部分類(lèi)存檔備查。 行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書(shū)，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表。閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。 按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。 根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀。須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。 辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人
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