分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)租賃裝修及家具設(shè)備管理辦法(編輯修改稿)
2025-05-09 01:49 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 分支機(jī)構(gòu)對(duì)裝修工程進(jìn)行驗(yàn)收。20萬(wàn)元以下的由二級(jí)機(jī)構(gòu)（籌備組）負(fù)責(zé)驗(yàn)收。裝修完工后，由裝修公司提供完整的竣工決算資料，經(jīng)分支機(jī)構(gòu)予以確認(rèn)逐級(jí)上報(bào)總公司，由總公司統(tǒng)一安排審計(jì)結(jié)算及備案。分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)裝修操作流程責(zé)任部門(mén)流程相關(guān)文件分支機(jī)構(gòu)籌備組工程驗(yàn)收，結(jié)算報(bào)告審查對(duì)裝修工程進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)并確定裝修公司總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同相關(guān)部門(mén)聯(lián)合審查并批復(fù)上報(bào)《職場(chǎng)裝修方案》和《費(fèi)用預(yù)算方案》總公司關(guān)于辦公職場(chǎng)裝修的有關(guān)規(guī)定機(jī)構(gòu)發(fā)展部辦公室財(cái)務(wù)部人力資源部法律質(zhì)詢(xún)部總公司關(guān)于辦公職場(chǎng)裝修的有關(guān)規(guī)定《職場(chǎng)裝修方案》《費(fèi)用預(yù)算方案》分支機(jī)構(gòu)籌備組《招標(biāo)說(shuō)明書(shū)》《投標(biāo)說(shuō)明書(shū)》分支機(jī)構(gòu)籌備組《工程監(jiān)理合同》總公司會(huì)同分支機(jī)構(gòu)籌備組（三）相關(guān)注意事項(xiàng)裝修風(fēng)格：“規(guī)范，統(tǒng)一，簡(jiǎn)潔，明快，大方，實(shí)用”。須準(zhǔn)確展現(xiàn)公司的企業(yè)形象和文化內(nèi)涵。（1）職場(chǎng)裝修整體色調(diào)，應(yīng)嚴(yán)格符合《公司品牌視覺(jué)識(shí)別VI系統(tǒng)使用管理規(guī)定》的要求，充分體現(xiàn)黃、灰組合的色調(diào)風(fēng)格；同時(shí)，嚴(yán)格規(guī)范使用企業(yè)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，形成公司統(tǒng)一完整、健康向上的良好形象。（2）分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司《形象識(shí)別手冊(cè)》規(guī)范設(shè)置公司樓體外統(tǒng)一標(biāo)識(shí)牌；同時(shí)應(yīng)在職場(chǎng)入口處醒目區(qū)域設(shè)置公司形象標(biāo)識(shí)、指引牌。（3）分支機(jī)構(gòu)應(yīng)按照公司《形象識(shí)別手冊(cè)》的規(guī)范要求，設(shè)置統(tǒng)一風(fēng)格和樣式的接待臺(tái)和背景板。費(fèi)用控制：（1）各分支機(jī)構(gòu)要本著勤儉節(jié)約的原則嚴(yán)格控制裝修費(fèi)用，裝修工程預(yù)算必須控制在總公司核定最高費(fèi)用額度的90%內(nèi)，剩余10%額度預(yù)留作為工程增項(xiàng)額度。（2）對(duì)裝修費(fèi)用的控制，必須嚴(yán)格按總公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)和增加項(xiàng)目。裝修面積和裝修標(biāo)準(zhǔn)須報(bào)經(jīng)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部核準(zhǔn)。裝修工程設(shè)計(jì)方案及概預(yù)算，須經(jīng)總、分公司核準(zhǔn)確認(rèn)。獨(dú)立辦公室使用面積標(biāo)準(zhǔn)：二級(jí)分公司負(fù)責(zé)人房間控制在50 m178。以?xún)?nèi)，班子成員控制在25 m178。以?xún)?nèi)；三級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人房間控制在40 m178。以?xún)?nèi)，班子成員及四級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人控制在20 m178。以?xún)?nèi)；各級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人房間控制在10 m178。以?xún)?nèi)。在裝修過(guò)程中，原則上不得調(diào)整設(shè)計(jì)方案。若有特殊情況或?qū)嶋H需要變更的，需出具變更說(shuō)明書(shū)，經(jīng)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部批準(zhǔn)后方可實(shí)施 裝修款支付：原則上按進(jìn)度付款，但需各級(jí)分支機(jī)構(gòu)（籌建）主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，逐級(jí)上報(bào)總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部，由總公司統(tǒng)一支付。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)注意加強(qiáng)與裝修公司的溝通與協(xié)作，積極配合，及時(shí)自理好外部環(huán)境關(guān)系，確保裝修進(jìn)度。裝修時(shí)間控制：省級(jí)公司毛坯房原則上45天完工；三級(jí)機(jī)構(gòu)毛坯房原則上35天完工；省級(jí)公司改裝房原則上30天完工；三級(jí)機(jī)構(gòu)改裝房原則上20天完工。三、正式職場(chǎng)辦公家具配置管理（一）配置標(biāo)準(zhǔn)：（參見(jiàn)附件一）該費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)包含機(jī)構(gòu)所有人員工位和會(huì)議室、洽談室、接待室等公共區(qū)域辦公家具的配置費(fèi)用。二、三級(jí)機(jī)構(gòu)辦公家具由總公司統(tǒng)一購(gòu)置配發(fā)。四級(jí)機(jī)構(gòu)可參照配置標(biāo)準(zhǔn)及樣式，堅(jiān)持“從人節(jié)儉”原則，報(bào)經(jīng)所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)，在當(dāng)?shù)刈孕匈?gòu)置。（二）配置工作流程逐級(jí)報(bào)批：分支機(jī)構(gòu)辦公職場(chǎng)所需辦公家具，由分支機(jī)構(gòu)籌備組按照總公司核定的人員編制填寫(xiě)《分支機(jī)構(gòu)辦公家具需求表》（參見(jiàn)附件三）逐級(jí)上報(bào)總公司。統(tǒng)一購(gòu)置：總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部會(huì)同有
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