公司物品領(lǐng)用管理規(guī)章制度(編輯修改稿)
2025-05-09 01:26 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 才能繼續(xù)領(lǐng)用。各部門、車間 負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點，違反者將予以重處。本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善，總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效審批：篇三：公司辦公用品領(lǐng)用管理制度公司辦公用品領(lǐng)用管理制度為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效的風(fēng)格，特制定本規(guī)定。辦公用品第一條一、耐用辦公用品分類及領(lǐng)用、范疇：計算器、 1訂書機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等；耐用辦公用品已、 2于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng)，員工離職時須照折舊價賠償。二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用：易耗辦公用品分、 1為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。部門所需用品包、 2括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、白板筆等；個人所需用品包、 3括：簽字筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、圓珠筆（芯）、個人所需易耗辦公用品用量標(biāo)準(zhǔn)原則上為每人4圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等：三、公共辦公用品（設(shè)施）一件，具體可依據(jù)每月平均用量以及崗位特點進(jìn)行合理調(diào)整。、范疇：復(fù)印件、 1打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、塑膜機(jī)、辦公桌、椅子、茶幾等；、公共辦公用品 2（設(shè)施）物品領(lǐng)用發(fā)放時間：四、由部門分管副總簽發(fā)實施采購和領(lǐng)用。以部門為領(lǐng)用單位，原則上，不予全部發(fā)放所申報的辦公用品，提倡隨用、隨發(fā)；五、領(lǐng)用方法：由各部門指定人、 1；《辦公用品領(lǐng)用登記表》并簽收員統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品，須經(jīng)部門若部門領(lǐng)用超出需求計劃，主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。、部分辦公用品 2（如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書機(jī)、電話機(jī)、各種電腦墨盒）實行以舊換新原則。易耗品可依據(jù)歷 3.(經(jīng)驗法則),如以過去半年耗用平均數(shù)(史記錄/如圓珠筆(設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn))估計消耗時間并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間和數(shù)量；),筆芯每月每人發(fā)放一支、公共辦公用品 4如遺失應(yīng)由個人或部門賠償,應(yīng)以舊換新,（設(shè)施）移交時如有故障或損壞自購；,第二條辦公用品計劃與采購各部門根據(jù)本部、 1；經(jīng)部門分管領(lǐng)日前，填寫好次月的《辦公用品采購申請表》25門辦公用品使用情況，每月導(dǎo)審簽后報綜合部行政處。、 2行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)行政負(fù)責(zé)人審簽后實施采購。、采購單位價值 3元以上辦公用品時，須報請分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權(quán)各500部門自行采購。對未列入采購申、 4請表的臨時性辦公用品，原則上不作采購，因臨時急需的需分管副總審批再做采購，否則推移至下月進(jìn)行。辦公用品第三條臺賬管理行政處負(fù)責(zé)辦公、 1用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事，不得顧私情、圖私欲，須做到嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真登記和審查；、 2一切辦公用品領(lǐng)未能及時登記的再時候須督促領(lǐng)用者補辦登記手,《辦公用品領(lǐng)用登記表》用都需領(lǐng)用者簽收續(xù)；辦公用品由采購、 3經(jīng)綜合部同意授權(quán)后，方可自,除正常辦公用品外，如部門有特殊需求,部統(tǒng)一向批發(fā)商采購.行采購元的物品采購由公司采購部負(fù)責(zé)購買；500單件超過（至日后26每月、 4特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。原則上不再安排物品領(lǐng)用。為辦公用品盤點期，月底），盤點期間，綜合部辦公用品負(fù)責(zé)人落實物品領(lǐng)用登記情況，填寫《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》核算部門領(lǐng)用數(shù)量和月末庫存。《辦公用品采購申請日各部門提交的25綜合部依據(jù)每月、5，在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》、新進(jìn)人員入職， 6.應(yīng)將剩余用品一并交綜合部,由該部門向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng)；人員離職第四條 辦公用品的維修及報廢公司對辦公用品的報廢實行審批管理。各部門如有辦公用品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單的可以自、 1行維修處理但有保修期的辦公用品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理，由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護(hù)。對辦公桌椅等物、 2品出現(xiàn)問題，必須由木工或內(nèi)行人員進(jìn)行維修處理，對電腦、打印機(jī)等出現(xiàn)問題先自行協(xié)調(diào)公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行檢查維修，公司內(nèi)部無法解決，需要由外部單位進(jìn)行維修的，必須形、對確實不能維修的資產(chǎn)類辦公用品實行報3成請示報告，公司審批后由綜合部協(xié)調(diào)落實。廢處理：使用年限較長經(jīng)過維修但無法維修好的，或無條件維修的，或可以維修但維修成本過高，經(jīng)相關(guān)部門對故障認(rèn)定后，可由辦公用品的使用人提出書面報廢申請，由公司組織人員確認(rèn)報廢事項成立后簽字確、4必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。元的，2000報廢品原購買價值單件超過定，高值報廢品在得到報廢審批后應(yīng)當(dāng)由采購部門進(jìn)行回收，統(tǒng)一處理。本規(guī)定自簽發(fā)之日.起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。本制度最終解釋權(quán)歸綜合部附：《辦公用品領(lǐng)用、 1《辦公用品采購申請表》、2登記表》《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》、3一一年七月十八日o二寧波順澤橡膠有限公司綜合部辦公用品領(lǐng)用登記表注：本表由綜合部負(fù)責(zé)保存，月底根據(jù)本表匯總月度物品領(lǐng)用數(shù)量、核算辦公用品結(jié)
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