公司文書管理規(guī)定[001](編輯修改稿)
2025-05-09 01:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容不同進(jìn)行分類，具體參見《收發(fā)文登記表》內(nèi)置編號執(zhí)行。D由“流水號”表示。流水號以四位數(shù)計如“0000002”等，此號為系統(tǒng)生成的大流水號(即序號)。其他內(nèi)容：日期、文件名稱、收文發(fā)文等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)。舉例：上海灘一期項目設(shè)計部發(fā)的設(shè)計變更，為公司第20個收發(fā)文件，則編號為BS1CCK0020上海灘二期項目市場部收廣告公司發(fā)廣告企劃方案，是第一百個需要收編的文，編號為BS2DDC0100 合同編號方式合同編號采用用如下格式予以編號：ABCA表示項目：按項目名稱分類，如：CRLANDSH表示上海公司，BS1表示上海灘花園項目一期；具體參見《合同登記表》內(nèi)置編號執(zhí)行.B表示主辦部門：采用一位字母數(shù)字代碼：（A、B、C、……Z），具體參見《合同登記表》內(nèi)置編號執(zhí)行。C由“流水號”表示。流水號以四位數(shù)計如“0000002”等，此號為系統(tǒng)生成的大流水號(即序號)。其他內(nèi)容：日期、合同名稱、對方單位等內(nèi)容供查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)。舉例：華潤置地（上海）有限公司的房屋租賃，由人事行政部主辦為公司第12個收發(fā)文件，則編號為CRLANDSHA 0012上海灘二期項目刊登廣告合同，由市場部主辦，是第300個需要收編的文，編號為BS2D0300 規(guī)章制度及表單編號方式 按管理體系文件的層次對規(guī)章進(jìn)行分類：a) 程序文件（包括質(zhì)量手冊、程序文件、制度）；b) 作業(yè)文件（包括細(xì)則、規(guī)章、工作流程、崗位職責(zé)等）；c）表單 規(guī)章制度文號：a) 程序文件以“QP部門－編號”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》；b) 作業(yè)文件以“WI部門－編號”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》；c）表單以“FM－部門－編號”格式編寫，具體參見《規(guī)章制度登記表》；d）其他內(nèi)容：文件名稱、實施日期、廢止日期等內(nèi)容供編號、查詢、存檔參考，不作為編號編寫依據(jù)；e）所有規(guī)章制度編號須由人事行政部統(tǒng)一編寫登記，各部門按需要求人事行政部提供規(guī)章制度編號。 公司文檔命名方式公司電子文檔命名一般應(yīng)以“文件名稱+時間”的方式命名，中間用“”隔開，如有必要可在最后加版本號。其中時間用“年月日”表示。如：2003年10月20日市場部發(fā)的例會會議紀(jì)要： 文檔備份每周一由行政部指定人員備份上周《收發(fā)文登記表》電子文檔并打印上周文件清單存檔。 附
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