東方置業(yè)代理辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 00:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開。第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動，提前兩天報總經(jīng)理辦公室調(diào)整。第九條 對于準備不充分，重復(fù)性或無多大作用的會議，總辦有權(quán)拒絕安排，對于參會人員相同，內(nèi)容相近，時間相近的幾個會議，總辦有權(quán)安排合并召開。第十條 各部門會議的會期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門會不應(yīng)與公司例會同期召開，應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。3. 會議的準備第十一條 會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案，落實會場，安排座位，備好茶具茶水、獎品、紀念品，通知與會者等）。第十二條 參加公司辦公例會的人員無特殊原因不能請假，如請假需經(jīng)主持人批準。第十三條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時或提前召開公司辦公例會：①有重要事項需提交公司辦公例會討論決定。②各部門重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十四條 《會議紀要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準不得外傳。第十五條 與會人員應(yīng)知無不言，集思廣義，一經(jīng)會議決定之事應(yīng)按期完成。第十六條 與會人員必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得使用手機、傳呼機等。二、會議管理規(guī)定第十七條 公司中的最高級會議通常情況下每月至少召開一次，會議參加人為公司總裁、副總裁、各部門主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時期工作事項做出研究和決策。第十八條 公司辦公例會由公司行政管理部組織，行政部門應(yīng)于會前三天將會議的主要內(nèi)容書面通知與會的全體人員，并在會后24小時之內(nèi)整理發(fā)布《會議紀要》。第十九條 《會議紀要》的形成與簽發(fā)，要與會的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認后，形成文件簽發(fā)，并存檔。三、每周例會制度第二十條 部門管理人員例會每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門經(jīng)理級人員參加。第二十一條 會議傳達主管或上級公司文件，董事會、總辦會議精神，各部門匯報一周工作情況，以及總經(jīng)理對本周工作的總評。第二十二條 會議上允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真執(zhí)行。第二十三條 嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄露會議內(nèi)容，影響決議實施。四、會議規(guī)程第二十四條 會議程序①一般性經(jīng)營、產(chǎn)銷、辦公、營業(yè)、專案會議，會議主席要報告10分鐘。②上次議案回顧討論20分鐘。③業(yè)務(wù)成果報告20分鐘。④部門協(xié)調(diào)及討論事項30分鐘。⑤管理制度研討事項20分鐘。⑥未決議事項復(fù)議10分鐘。⑦上級領(lǐng)導(dǎo)報告10分鐘。⑧主席結(jié)論10分鐘。第二十五條 會議規(guī)范、本公司各項會議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會議的時間、地點，應(yīng)有固定的負責(zé)者，重大會議記錄由主席指派。第二十六條 各部門的經(jīng)營性會議、政務(wù)會議、營業(yè)會議等，每周一下午由總經(jīng)理擔任主席，各部門主管參加，會議確定管理策略，聽取匯報，決定一周的工作重點，協(xié)調(diào)各部門一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動。五、會議事務(wù)處理規(guī)定第二十七條 會議計劃檢查要點：會議名稱、開會地點、開會日期、開會時間、會議宗旨及議題，與會單位、人員、人數(shù)、主持人，會議召集單位，會議主要工作人員，與會者應(yīng)備材料，會場標示資料，召集者擬分發(fā)資料。會議籌備審核要點：會議目的，會議要領(lǐng)，會議通知，會議準備。會議活動細節(jié)審核要點：1) 活動的主旨2) 活動的規(guī)范3) 預(yù)算4) 招待對象的層次5) 總?cè)藬?shù)6) 活動日期及時間7) 活動天數(shù)8) 籌備單位9) 活動負責(zé)人10) 活動作用明細分工表11) 會場的預(yù)訂12) 制作來賓名冊13) 邀請函14) 紀念品15) 交通工具16) 酬謝費17) 會場布置18) 宴會的形式19) 看板、指示板數(shù)20) 拍照攝影21) 選擇桌子22) 座位順序23) 胸章、名牌24) 新聞25) 資料的收發(fā)26) 住宿安排27) 特設(shè)專用柜臺28) 制服的負擔范圍29) 安排用餐30) 活動行程方面31) 服務(wù)柜臺的工作32) 賓館費用六、會議
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