東方置業(yè)代理辦公管理制度(編輯修改稿)
2025-05-09 00:53 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 辦匯總，并由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排方可召開(kāi)。第八條 總經(jīng)理辦公室每周五應(yīng)將公司例會(huì)統(tǒng)一平衡編排分發(fā)到主要管理人員，如需改動(dòng)，提前兩天報(bào)總經(jīng)理辦公室調(diào)整。第九條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分，重復(fù)性或無(wú)多大作用的會(huì)議，總辦有權(quán)拒絕安排，對(duì)于參會(huì)人員相同，內(nèi)容相近，時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，總辦有權(quán)安排合并召開(kāi)。第十條 各部門(mén)會(huì)議的會(huì)期，必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)會(huì)不應(yīng)與公司例會(huì)同期召開(kāi)，應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。3. 會(huì)議的準(zhǔn)備第十一條 會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作（包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案，落實(shí)會(huì)場(chǎng)，安排座位，備好茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)者等）。第十二條 參加公司辦公例會(huì)的人員無(wú)特殊原因不能請(qǐng)假，如請(qǐng)假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。第十三條 有以下原因，副總裁以上的高層管理人員可提議臨時(shí)或提前召開(kāi)公司辦公例會(huì)：①有重要事項(xiàng)需提交公司辦公例會(huì)討論決定。②各部門(mén)重要業(yè)務(wù)管理人員的錄用及辭退。第十四條 《會(huì)議紀(jì)要》屬公司內(nèi)部重要文件，具有一定范圍的保密性，未經(jīng)批準(zhǔn)不得外傳。第十五條 與會(huì)人員應(yīng)知無(wú)不言，集思廣義，一經(jīng)會(huì)議決定之事應(yīng)按期完成。第十六條 與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)，不得使用手機(jī)、傳呼機(jī)等。二、會(huì)議管理規(guī)定第十七條 公司中的最高級(jí)會(huì)議通常情況下每月至少召開(kāi)一次，會(huì)議參加人為公司總裁、副總裁、各部門(mén)主任等領(lǐng)導(dǎo)成員，就一定時(shí)期工作事項(xiàng)做出研究和決策。第十八條 公司辦公例會(huì)由公司行政管理部組織，行政部門(mén)應(yīng)于會(huì)前三天將會(huì)議的主要內(nèi)容書(shū)面通知與會(huì)的全體人員，并在會(huì)后24小時(shí)之內(nèi)整理發(fā)布《會(huì)議紀(jì)要》。第十九條 《會(huì)議紀(jì)要》的形成與簽發(fā)，要與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子成員簽字確認(rèn)后，形成文件簽發(fā)，并存檔。三、每周例會(huì)制度第二十條 部門(mén)管理人員例會(huì)每周舉行一次，由總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理及各部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員參加。第二十一條 會(huì)議傳達(dá)主管或上級(jí)公司文件，董事會(huì)、總辦會(huì)議精神，各部門(mén)匯報(bào)一周工作情況，以及總經(jīng)理對(duì)本周工作的總評(píng)。第二十二條 會(huì)議上允許持有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行。第二十三條 嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄露會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。四、會(huì)議規(guī)程第二十四條 會(huì)議程序①一般性經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)銷(xiāo)、辦公、營(yíng)業(yè)、專(zhuān)案會(huì)議，會(huì)議主席要報(bào)告10分鐘。②上次議案回顧討論20分鐘。③業(yè)務(wù)成果報(bào)告20分鐘。④部門(mén)協(xié)調(diào)及討論事項(xiàng)30分鐘。⑤管理制度研討事項(xiàng)20分鐘。⑥未決議事項(xiàng)復(fù)議10分鐘。⑦上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告10分鐘。⑧主席結(jié)論10分鐘。第二十五條 會(huì)議規(guī)范、本公司各項(xiàng)會(huì)議的通知應(yīng)在3天以前發(fā)出，會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，應(yīng)有固定的負(fù)責(zé)者，重大會(huì)議記錄由主席指派。第二十六條 各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)性會(huì)議、政務(wù)會(huì)議、營(yíng)業(yè)會(huì)議等，每周一下午由總經(jīng)理?yè)?dān)任主席，各部門(mén)主管參加，會(huì)議確定管理策略，聽(tīng)取匯報(bào)，決定一周的工作重點(diǎn)，協(xié)調(diào)各部門(mén)一周內(nèi)的業(yè)務(wù)活動(dòng)。五、會(huì)議事務(wù)處理規(guī)定第二十七條 會(huì)議計(jì)劃?rùn)z查要點(diǎn)：會(huì)議名稱、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)、開(kāi)會(huì)日期、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議宗旨及議題，與會(huì)單位、人員、人數(shù)、主持人，會(huì)議召集單位，會(huì)議主要工作人員，與會(huì)者應(yīng)備材料，會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料，召集者擬分發(fā)資料。會(huì)議籌備審核要點(diǎn)：會(huì)議目的，會(huì)議要領(lǐng)，會(huì)議通知，會(huì)議準(zhǔn)備。會(huì)議活動(dòng)細(xì)節(jié)審核要點(diǎn)：1) 活動(dòng)的主旨2) 活動(dòng)的規(guī)范3) 預(yù)算4) 招待對(duì)象的層次5) 總?cè)藬?shù)6) 活動(dòng)日期及時(shí)間7) 活動(dòng)天數(shù)8) 籌備單位9) 活動(dòng)負(fù)責(zé)人10) 活動(dòng)作用明細(xì)分工表11) 會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂12) 制作來(lái)賓名冊(cè)13) 邀請(qǐng)函14) 紀(jì)念品15) 交通工具16) 酬謝費(fèi)17) 會(huì)場(chǎng)布置18) 宴會(huì)的形式19) 看板、指示板數(shù)20) 拍照攝影21) 選擇桌子22) 座位順序23) 胸章、名牌24) 新聞25) 資料的收發(fā)26) 住宿安排27) 特設(shè)專(zhuān)用柜臺(tái)28) 制服的負(fù)擔(dān)范圍29) 安排用餐30) 活動(dòng)行程方面31) 服務(wù)柜臺(tái)的工作32) 賓館費(fèi)用六、會(huì)議
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