[調(diào)研報告]公司出口貿(mào)易流程分析(編輯修改稿)
2025-05-08 22:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 單。（二）進行生產(chǎn)階段1．下試產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認后，給工廠下試產(chǎn)訂單，安排生產(chǎn)計劃。像金百凌公司就有自己的工廠，所以在得到客人最終確認意見就可以直接安排試產(chǎn)。在試產(chǎn)時要進行包裝和裝柜測試，只有貨物通過試產(chǎn)，才能進行大批量的生產(chǎn)，這樣可以更好的節(jié)約成本?！? 2．合約審查：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出合約審查表。合約審查需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交副總審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。金百凌公司主要是由業(yè)務(wù)員做出審核表，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理進行核對審批，審核內(nèi)容主要包括定單的來源和所訂沙發(fā)的款式、型號、用料、數(shù)量、質(zhì)量、單價、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝要求等。然后會召開合約審查會議，要求相關(guān)人員參加，在對合約審查無異議的情況下，采購部門先簽字確認能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成原材料的采購，然后由生產(chǎn)部門簽字確認能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成生產(chǎn)，技術(shù)和品管部門協(xié)助技術(shù)和質(zhì)量檢驗。所有人簽字確認以后就開始正式下發(fā)訂單。：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，則可下達生產(chǎn)通知, 通知工廠按時生產(chǎn)。接下來就時生產(chǎn)部門要在規(guī)定的交期內(nèi)完成生產(chǎn)。（三）工廠驗貨階段工廠驗貨主要有三種方式：（1）在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。（2）如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知生產(chǎn)部。（3）如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。金百凌公司的辦公椅的驗貨主要是第三種方式，而在沙發(fā)則是通過第二種方式進行驗貨的，因為客戶是丹麥公司，在上海有辦事處，所以客人自己會過來驗貨，客人對于大貨要求比較嚴格，所以都需進行驗貨。驗貨須在交貨期10天前發(fā)送驗貨計劃給丹麥公司在東莞的管理代表，他們會安排人員來我公司進行驗貨。在金百凌公司，公司內(nèi)部同樣會安排品質(zhì)檢驗人員對大貨進行檢驗，檢驗合格后才可以進行包裝，等待客人公司驗貨人員前來驗貨，驗貨完成后，方可出大貨，客人QC在檢驗時一般采取抽檢的方式，如果抽檢沒有問題，這批貨物就可以順利出貨。（四）租船訂艙階段1．租船訂倉：（1）在金百凌公司基本上都是使用FOB Shanghai條款，都是客人指定貨代公司，同時公司有專門負責租船訂艙的船務(wù)，他是負責這項工作，當訂單下發(fā)后，船務(wù)會根據(jù)訂單交期去訂艙位，會在交期前20天與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。同時船務(wù)會在交貨期兩周之前向貨運公司發(fā)出書面訂艙通知，通常在開船一周前拿到訂艙紙。（2）如果是由賣方支付運費，應(yīng)盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價格優(yōu)惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司，開船前兩周書面定倉，程序同上。（3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關(guān)時間，入倉報關(guān)要求等內(nèi)容。金百凌公司在運輸辦公椅時有時候會走散貨貨或拼柜。（4）向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯。2．商檢：因為金百凌公司同時出口木藝沙發(fā)，且客戶對大貨要求較高，所以需要進行商檢，在出貨前公司船務(wù)會去商檢局進行商檢，經(jīng)商檢局合格后才可以出大貨，同時也應(yīng)在檢驗書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物裝運出口。3．安排拖柜：（1）貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系電話等。金百凌公司在驗貨完畢后會請來拖車公司裝柜，金百凌
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