[調(diào)研報(bào)告]公司出口貿(mào)易流程分析(編輯修改稿)
2025-05-08 22:27 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 單。（二）進(jìn)行生產(chǎn)階段1．下試產(chǎn)訂單：得到客人的訂單確認(rèn)后，給工廠下試產(chǎn)訂單，安排生產(chǎn)計(jì)劃。像金百凌公司就有自己的工廠，所以在得到客人最終確認(rèn)意見就可以直接安排試產(chǎn)。在試產(chǎn)時(shí)要進(jìn)行包裝和裝柜測(cè)試，只有貨物通過(guò)試產(chǎn)，才能進(jìn)行大批量的生產(chǎn)，這樣可以更好的節(jié)約成本?！? 2．合約審查：業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出合約審查表。合約審查需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購(gòu)合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交副總審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。金百凌公司主要是由業(yè)務(wù)員做出審核表，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行核對(duì)審批，審核內(nèi)容主要包括定單的來(lái)源和所訂沙發(fā)的款式、型號(hào)、用料、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)、交貨期限、交貨方式、付款方式及包裝要求等。然后會(huì)召開合約審查會(huì)議，要求相關(guān)人員參加，在對(duì)合約審查無(wú)異議的情況下，采購(gòu)部門先簽字確認(rèn)能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成原材料的采購(gòu)，然后由生產(chǎn)部門簽字確認(rèn)能夠在規(guī)定的交期內(nèi)完成生產(chǎn)，技術(shù)和品管部門協(xié)助技術(shù)和質(zhì)量檢驗(yàn)。所有人簽字確認(rèn)以后就開始正式下發(fā)訂單。：業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，則可下達(dá)生產(chǎn)通知, 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)。接下來(lái)就時(shí)生產(chǎn)部門要在規(guī)定的交期內(nèi)完成生產(chǎn)。（三）工廠驗(yàn)貨階段工廠驗(yàn)貨主要有三種方式：（1）在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨。（2）如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來(lái)驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知生產(chǎn)部。（3）如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公正行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。金百凌公司的辦公椅的驗(yàn)貨主要是第三種方式，而在沙發(fā)則是通過(guò)第二種方式進(jìn)行驗(yàn)貨的，因?yàn)榭蛻羰堑湽荆谏虾Ｓ修k事處，所以客人自己會(huì)過(guò)來(lái)驗(yàn)貨，客人對(duì)于大貨要求比較嚴(yán)格，所以都需進(jìn)行驗(yàn)貨。驗(yàn)貨須在交貨期10天前發(fā)送驗(yàn)貨計(jì)劃給丹麥公司在東莞的管理代表，他們會(huì)安排人員來(lái)我公司進(jìn)行驗(yàn)貨。在金百凌公司，公司內(nèi)部同樣會(huì)安排品質(zhì)檢驗(yàn)人員對(duì)大貨進(jìn)行檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才可以進(jìn)行包裝，等待客人公司驗(yàn)貨人員前來(lái)驗(yàn)貨，驗(yàn)貨完成后，方可出大貨，客人QC在檢驗(yàn)時(shí)一般采取抽檢的方式，如果抽檢沒有問(wèn)題，這批貨物就可以順利出貨。（四）租船訂艙階段1．租船訂倉(cāng)：（1）在金百凌公司基本上都是使用FOB Shanghai條款，都是客人指定貨代公司，同時(shí)公司有專門負(fù)責(zé)租船訂艙的船務(wù)，他是負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作，當(dāng)訂單下發(fā)后，船務(wù)會(huì)根據(jù)訂單交期去訂艙位，會(huì)在交期前20天與貨代聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認(rèn)工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達(dá)到客人要求的交貨期。同時(shí)船務(wù)會(huì)在交貨期兩周之前向貨運(yùn)公司發(fā)出書面訂艙通知，通常在開船一周前拿到訂艙紙。（2）如果是由賣方支付運(yùn)費(fèi)，應(yīng)盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期，運(yùn)價(jià)，開船口岸等。經(jīng)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠，信譽(yù)好，船期合適的船公司，并告訴業(yè)務(wù)員通告給客人。如客人不同意時(shí)要另選客人認(rèn)可的船公司，開船前兩周書面定倉(cāng)，程序同上。（3）如果貨物不夠一個(gè)小柜，需走散貨時(shí)，向貨代公司定散貨倉(cāng)位。拿到入倉(cāng)紙時(shí)，還要了解截關(guān)時(shí)間，入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。金百凌公司在運(yùn)輸辦公椅時(shí)有時(shí)候會(huì)走散貨貨或拼柜。（4）向運(yùn)輸公司定倉(cāng)時(shí)，一定要傳真書面定倉(cāng)紙，注明所定船期，柜型及數(shù)量，目的港等內(nèi)容，以避免差錯(cuò)。2．商檢：因?yàn)榻鸢倭韫就瑫r(shí)出口木藝沙發(fā)，且客戶對(duì)大貨要求較高，所以需要進(jìn)行商檢，在出貨前公司船務(wù)會(huì)去商檢局進(jìn)行商檢，經(jīng)商檢局合格后才可以出大貨，同時(shí)也應(yīng)在檢驗(yàn)書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物裝運(yùn)出口。3．安排拖柜：（1）貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應(yīng)選擇安全可靠，價(jià)格合理的公司簽定協(xié)議長(zhǎng)期合作，以確保安全及準(zhǔn)時(shí)。要給拖車公司傳真以下資料：定倉(cāng)確認(rèn)書/放柜紙，船公司，定倉(cāng)號(hào)，拖柜委托書，注明裝柜時(shí)間，柜型及數(shù)量，裝柜地址，報(bào)關(guān)行，及裝船口岸等。如果有驗(yàn)貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等。金百凌公司在驗(yàn)貨完畢后會(huì)請(qǐng)來(lái)拖車公司裝柜，金百凌
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