【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 品銷售成本等等。在手工記賬的情況下，這類結(jié)轉(zhuǎn)通過(guò)月末制作一系列的結(jié)轉(zhuǎn)憑證、然后記賬的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，工作量很大?！遁p松會(huì)計(jì)》提供了月度結(jié)轉(zhuǎn)的功能。您只要根據(jù)情況一次性設(shè)置好結(jié)轉(zhuǎn)類型，就可以每月在結(jié)帳前，運(yùn)用此功能自動(dòng)完成結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［月度結(jié)轉(zhuǎn)］，在彈出的“月度結(jié)轉(zhuǎn)”對(duì)話框中，選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份，再點(diǎn)擊［確認(rèn)］。在下一個(gè)彈出的“生成憑證”對(duì)話框中，選擇“結(jié)轉(zhuǎn)類型”（結(jié)轉(zhuǎn)類型就是指對(duì)收入、費(fèi)用、成本、稅金等損益類會(huì)計(jì)科目的轉(zhuǎn)帳要求。用戶需要事先按會(huì)計(jì)檔案定義好企業(yè)月度結(jié)轉(zhuǎn)類型，就可以自動(dòng)按會(huì)計(jì)科目核算模式進(jìn)行月度結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算）。例如，選擇“成本”結(jié)轉(zhuǎn)，點(diǎn)擊［確定］，系統(tǒng)自動(dòng)將成本會(huì)計(jì)科目帳戶所有明細(xì)余額過(guò)入“本年利潤(rùn)”，結(jié)轉(zhuǎn)憑證自動(dòng)生成為記帳憑證、并自動(dòng)登記帳簿。其他結(jié)轉(zhuǎn)工作可依次進(jìn)行，具體作業(yè)完全類似。當(dāng)做完一種類型憑證的結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)提示您“是否還要繼續(xù)生成其余結(jié)轉(zhuǎn)憑證？”，點(diǎn)擊［是］則返回到“生成憑證”對(duì)話框，繼續(xù)選擇結(jié)轉(zhuǎn)類型；點(diǎn)擊［否］則返回主窗口?！霸露冉Y(jié)轉(zhuǎn)”作業(yè)不能有遺漏，要按核算要求全部結(jié)轉(zhuǎn)完。 結(jié)賬結(jié)帳俗稱“封帳”。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，每一會(huì)計(jì)月份終結(jié)，所有會(huì)計(jì)憑證經(jīng)審核記帳后，應(yīng)予結(jié)帳，防范操作人員修改已生成的會(huì)計(jì)資料，保證憑證及帳表的合法性、完整性?！遁p松會(huì)計(jì)》結(jié)帳作業(yè)，同手工作業(yè)中劃線封帳的作用一樣。一經(jīng)結(jié)帳的會(huì)計(jì)月份，系統(tǒng)將不允許對(duì)該月份的憑證進(jìn)行增加、修改、刪除等工作（需要做月度結(jié)轉(zhuǎn)的必須事先做好，因?yàn)樵露冉Y(jié)帳以后當(dāng)月就不能增加新的憑證）。結(jié)帳作業(yè)完成，如果發(fā)現(xiàn)歷史資料有誤需要修改時(shí)，可通過(guò)反結(jié)帳和反記帳等作業(yè)修改，或通過(guò)反沖憑證作業(yè)修改。此類修改僅限于具有此操作權(quán)限的管理人員作業(yè)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［結(jié)帳］，系統(tǒng)出現(xiàn)“結(jié)帳”對(duì)話框，提示結(jié)帳月份以及操作后不能再輸入該月份數(shù)據(jù)等。點(diǎn)擊［確定］，系統(tǒng)自動(dòng)按月份連續(xù)遞增進(jìn)行結(jié)帳，如點(diǎn)擊［取消］，則放棄結(jié)帳作業(yè)并退出。每年12月執(zhí)行結(jié)帳時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)完成年終結(jié)轉(zhuǎn)，將期末數(shù)據(jù)過(guò)入下年期初，并開立新年度帳冊(cè)?！遁p松會(huì)計(jì)》在完成全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算工作后，還為您提供了各種匯總表，其中包括外幣、數(shù)量、項(xiàng)目客戶、部門、個(gè)人等，從不同角度反映企業(yè)會(huì)計(jì)資料，為您的財(cái)務(wù)管理工作提供了極大方便。 匯總余額表在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［匯總余額表］，彈出“匯總余額表”對(duì)話框。設(shè)置好匯總期間及匯總科目，點(diǎn)擊［確定］，系統(tǒng)自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，進(jìn)入“匯總余額表”窗口，雙擊需查看的科目，可展開所屬明細(xì)科目的匯總金額。在“匯總余額表”窗口，顯示各級(jí)會(huì)計(jì)科目和憑證的匯總金額。通過(guò)工具欄實(shí)現(xiàn)如下功能：另存 把帳冊(cè)保存為其他文件類型，如：txt文件（記事本文件），dbf文件或xls文件（EXCEL文件），方便對(duì)帳冊(cè)的加工處理。重選 回到“匯總余額表”對(duì)話框，重新選取匯總余額表。查詢 輸入條件查詢進(jìn)行定位查詢。 打印 設(shè)置打印范圍，頁(yè)面設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等等，點(diǎn)擊確認(rèn)開始打印。帳冊(cè) 生成三欄明細(xì)帳?？値? 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目移動(dòng)至一級(jí)科目。上級(jí) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目向上移一個(gè)上級(jí)科目。下級(jí) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目向下移一個(gè)明細(xì)科目。底級(jí) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目移動(dòng)至最明細(xì)科目。匯總余額表及明細(xì)分類賬均提供打印預(yù)覽和輸出，操作同憑證打印一節(jié)所述。點(diǎn)擊“匯總余額表”窗口工具欄中“返回”按鈕，返回主窗口。 外幣余額表“外幣余額表”是匯總外幣會(huì)計(jì)科目的原幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［外幣余額表］，彈出一個(gè)“外幣匯總余額表”對(duì)話框。設(shè)置好匯總期間及匯總科目，點(diǎn)擊［確定］。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，隨即打開“外幣余額表”窗口，顯示各級(jí)會(huì)計(jì)科目和憑證的外幣余額。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看總帳科目或任意一級(jí)明細(xì)的科目余額，以及選擇不同的幣種，并可打印預(yù)覽和輸出。 庫(kù)存數(shù)量金額表數(shù)量余額表是匯總有數(shù)量屬性會(huì)計(jì)科目的數(shù)量余額、本位幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在軟件主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊[庫(kù)存數(shù)量金額表]，系統(tǒng)彈出一個(gè)對(duì)話框。設(shè)置好匯總期間及匯總科目，單擊［確定］。系統(tǒng)開始計(jì)算，稍等一下，屏幕上即顯示該月的各科目數(shù)量余額。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看總帳會(huì)計(jì)科目或任意一級(jí)明細(xì)的會(huì)計(jì)科目金額和數(shù)量余額，并可打印預(yù)覽和輸出。 輔助項(xiàng)目余額表輔助余額表是匯總有輔助項(xiàng)的項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人本位幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在軟件主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［輔助項(xiàng)目余額表］，系統(tǒng)彈出“輔助余額表”對(duì)話框，從“項(xiàng)目、部門、客戶、個(gè)人”中選擇一個(gè)核算類型，再設(shè)置好匯總期間及匯總科目，單擊［確定］。系統(tǒng)開始計(jì)算，稍等，即顯示指定月份的各會(huì)計(jì)科目和各輔助核算項(xiàng)的余額。 通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看各輔助核算類型的各子項(xiàng)的會(huì)計(jì)資料，并可打印預(yù)覽和輸出。 輔助外幣余額表輔助外幣余額表是匯總有輔助項(xiàng)核算的項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人外幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在軟件主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［輔助外幣余額表］，系彈出“輔助外幣余額表”對(duì)話框（與“輔助余額表”對(duì)話框同）。選擇匯總的輔助核算類型，設(shè)置好匯總期間及匯總科目，單擊［確定］，系統(tǒng)開始計(jì)算，稍后，顯示指定月份的各會(huì)計(jì)科目和各輔助核算項(xiàng)的外幣余額以及本位幣。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看各輔助核算類型的各子項(xiàng)不同幣種的會(huì)計(jì)資料，并可預(yù)覽和打印輸出。 輔助項(xiàng)目庫(kù)存數(shù)量金額表輔助數(shù)量余額表是匯總有輔助項(xiàng)核算的包括項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人數(shù)量結(jié)余，本位幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在軟件主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，選點(diǎn)［輔助項(xiàng)目庫(kù)存數(shù)量金額表］，彈出“輔助數(shù)量匯總余額表”對(duì)話框（與“輔助余額表”對(duì)話框同）。選擇匯總的輔助核算類型，設(shè)置好匯總期間及匯總科目，單擊［確定］，系統(tǒng)開始計(jì)算，稍后，顯示指定月份的各會(huì)計(jì)科目和各輔助核算項(xiàng)的數(shù)量結(jié)余及本位幣余額。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看各輔助核算類型的各子項(xiàng)的會(huì)計(jì)資料。并可預(yù)覽和打印輸出。 現(xiàn)金流量試算平衡表現(xiàn)金流量試算平衡表就是按憑證匯總現(xiàn)金流量表項(xiàng)目發(fā)生額和余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。在主窗口的“向?qū)Т翱凇皡^(qū)，選點(diǎn)［現(xiàn)金流量試算平衡表］，彈出“明細(xì)帳”對(duì)話框。選擇匯總的會(huì)計(jì)期間，選擇是否包括未記帳憑證后，單擊［確定］，稍后，顯示指定會(huì)計(jì)期間的現(xiàn)金流量表項(xiàng)目的匯總金額。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目的發(fā)生額和余額資料，并可進(jìn)行打印預(yù)覽和輸出。雙擊其中一行，可查看該行的憑證單。 賬冊(cè)輸出由《輕松會(huì)計(jì)》每月匯總登記一筆，帳冊(cè)按記帳憑證逐筆登記，各帳冊(cè)操作基本相同，只不過(guò)是在不同的帳冊(cè)格式下生成相應(yīng)帳薄。 總分類賬在主窗口的“向?qū)Т翱凇皡^(qū)，點(diǎn)擊［總分類賬］，彈出“總賬”對(duì)話框，您可以直接輸入起止會(huì)計(jì)科目代碼，也可以單擊輸入欄右側(cè)的按鈕，從彈出的“科目查找”中選擇您要查單的會(huì)計(jì)科目，單擊所選科目并點(diǎn)擊［確定］即可。輸入完畢，單擊［確定］，系統(tǒng)隨即切換到“總賬”窗口。在總帳上我們添加了方便的查詢功能，可來(lái)很方便地查詢帳冊(cè)，詳情操作請(qǐng)看下圖。您可以通過(guò)工具欄上的箭頭按鈕轉(zhuǎn)換查看的科目。如選擇了會(huì)計(jì)科目范圍，可以通過(guò)菜單或工具欄實(shí)現(xiàn)如下功能：另存 把帳冊(cè)保存為其他文件類型，如：txt文件（記事本文件），dbf文件或xls文件（EXCEL文件），方便對(duì)帳冊(cè)的加工處理。排序 可按“憑證日期”和“憑證編號(hào)”排序。 預(yù)覽 打印帳冊(cè)預(yù)覽。打印 設(shè)置打印范圍，頁(yè)面設(shè)置，打印機(jī)設(shè)置等等，點(diǎn)擊確認(rèn)開始打印。首項(xiàng) 快速移到范圍內(nèi)的第一個(gè)日記帳科目。上項(xiàng) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目向上移一個(gè)科目。下項(xiàng) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目向下移一個(gè)科目。末項(xiàng) 快速移到范圍內(nèi)的最后一個(gè)日記帳科目。返回 退出該界面窗口。 現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬分為現(xiàn)金日記帳（本位幣）和復(fù)幣現(xiàn)金日記帳。注意：在現(xiàn)金日記帳里，也可以幫助您統(tǒng)計(jì)選定的其他會(huì)計(jì)科目明細(xì)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［現(xiàn)金日記賬］，彈出“日記帳”對(duì)話框。您可以直接在“科目代碼”輸入欄輸入會(huì)計(jì)科目代碼，或單擊右側(cè) “”按鈕，從會(huì)計(jì)科目幫助表中選擇會(huì)計(jì)科目代碼。選定了會(huì)計(jì)科目范圍，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)所選范圍內(nèi)會(huì)計(jì)科目的日記帳。否則系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)全部科目的日記帳。有關(guān)設(shè)置說(shuō)明如下：月份范圍 選擇會(huì)計(jì)期間，可以跨月和當(dāng)月查詢統(tǒng)計(jì)。幣　　種 選擇核算外幣種類。包括未記賬憑證 輕松會(huì)計(jì)允許選擇統(tǒng)計(jì)涵蓋最新的記帳憑證(即未記賬會(huì)計(jì)憑證)。設(shè)置完畢，單擊［確定］，彈出“現(xiàn)金日記帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作。在“現(xiàn)金日記帳”窗口，就是以日記帳的格式來(lái)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)帳冊(cè)，系統(tǒng)同時(shí)提供會(huì)計(jì)科目切換功能，如選擇了會(huì)計(jì)科目范圍，可以通過(guò)菜單或工具欄實(shí)現(xiàn)如下功能，工具欄的操作與“總明分帳類”相同。 銀行日記賬銀行日記賬分為銀行日記帳（本位幣）和復(fù)幣銀行日記帳。注意：在銀行日記帳里，也可以幫助您統(tǒng)計(jì)選定的其他會(huì)計(jì)科目明細(xì)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，單擊［銀行日記帳］，彈出“銀行日記帳”對(duì)話框（與“現(xiàn)金日記帳”對(duì)話框同）。您可以直接在“科目代碼”欄中輸入會(huì)計(jì)科目代碼或者用鼠標(biāo)單擊右側(cè)的“小圖標(biāo)”，從會(huì)計(jì)科目幫助表中選擇。選定了科目范圍，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)所選范圍內(nèi)會(huì)計(jì)科目的日記帳。否則系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)全部科目的日記帳（與“現(xiàn)金日記帳”的設(shè)置相同）。設(shè)置完畢，單擊［確定］，進(jìn)入 “銀行日記帳”窗口，單擊［取消］，取消本次操作。在“銀行日記帳”窗口，是以日記帳的格式來(lái)統(tǒng)計(jì)會(huì)計(jì)帳冊(cè)。系統(tǒng)同時(shí)提供會(huì)計(jì)科目切換功能，工具欄的操作與“總明分帳類”相同。 明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬包括三欄明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量復(fù)幣明細(xì)帳和應(yīng)交稅金（增值稅）明細(xì)帳。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，單擊[明細(xì)分類賬]，彈出“明細(xì)賬”對(duì)話框。您可以直接在“科目代碼”欄中，輸入會(huì)計(jì)科目代碼，或單擊右側(cè)的“”按鈕，從會(huì)計(jì)科目幫助表中選擇會(huì)計(jì)科目代碼。選定了會(huì)計(jì)科目代碼起止范圍，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)所選范圍內(nèi)的明細(xì)帳（與“現(xiàn)金日記帳”的設(shè)置相同）。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊［確定］，進(jìn)入“明細(xì)帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作。在“明細(xì)帳”對(duì)話框，系統(tǒng)按選擇的帳冊(cè)格式來(lái)統(tǒng)計(jì)明細(xì)帳冊(cè)，系統(tǒng)同時(shí)提供會(huì)計(jì)科目切換功能（工具欄的操作與“總明分帳類”相同）。 應(yīng)交稅金（增值稅）明細(xì)帳在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［明細(xì)帳］，彈出“明細(xì)帳”對(duì)話框。在“帳冊(cè)選擇”欄，點(diǎn)擊展開下拉列表，選點(diǎn)［應(yīng)交稅金（增值稅）明細(xì)帳］，點(diǎn)擊［確定］，進(jìn)入“增值稅明細(xì)帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作（工具欄的操作與“總明分帳類”相同）。應(yīng)交稅金明細(xì)帳設(shè)置 進(jìn)行具體對(duì)應(yīng)科目的設(shè)置，根據(jù)項(xiàng)目選擇套帳中對(duì)應(yīng)的科目。 多欄明細(xì)賬《輕松會(huì)計(jì)》根據(jù)選定的會(huì)計(jì)科目范圍統(tǒng)計(jì)輸出多欄帳，對(duì)多欄帳項(xiàng)目沒有限制。凡有下級(jí)明細(xì)的科目系統(tǒng)都可以自動(dòng)生成和輸出多欄式帳冊(cè)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［多欄明細(xì)賬］，彈出“多欄賬”對(duì)話框。您可以直接在“科目代碼”欄中輸入會(huì)計(jì)科目代碼，或單擊右側(cè)的“”按鈕，從會(huì)計(jì)科目幫助中選擇會(huì)計(jì)科目代碼。設(shè)置完畢，單擊［確定］，進(jìn)入到“多欄帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作（工具欄的操作與“總明分帳類”相同）。 輔助項(xiàng)目明細(xì)賬《輕松會(huì)計(jì)》根據(jù)選定的輔助核算項(xiàng)目范圍，進(jìn)行輔助明細(xì)帳統(tǒng)計(jì)。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，單擊［輔助項(xiàng)目明細(xì)帳］，彈出“輔助明細(xì)帳”對(duì)話框。有關(guān)說(shuō)明如下。月份范圍 單擊選擇會(huì)計(jì)期間，可以跨月查詢輸出。核算類型 以項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人為核算主線索，選擇輸出明細(xì)帳，借以反映該輔助核算項(xiàng)所涉及會(huì)計(jì)科目的明細(xì)帳。項(xiàng)　　目 選擇輔助核算的項(xiàng)目。帳冊(cè)選擇 選擇三欄明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量明細(xì)帳的統(tǒng)計(jì)格式。幣　　種 選擇復(fù)幣明細(xì)帳的幣種。包括未記賬憑證 允許涵蓋最新的記帳憑證（未記賬憑證）。設(shè)置完畢，單擊［確定］，彈出 “輔助三欄明細(xì)帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作。在輔助明細(xì)帳下，系統(tǒng)同時(shí)提供會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目切換功能，通過(guò)菜單或工具欄在選定范圍內(nèi)的有該輔助核算的會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目間依次向前向后切換（工具欄的操作與“總明分帳類”相同）。 輔助項(xiàng)目多欄明細(xì)賬在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［輔助項(xiàng)目多欄明細(xì)賬］，彈出“輔助明細(xì)賬”對(duì)話框。有關(guān)設(shè)置說(shuō)明如下?？颇看a 您可以直接輸入會(huì)計(jì)科目的代碼，或者點(diǎn)擊右側(cè)“小圖標(biāo)”在彈出的“會(huì)計(jì)科目”窗口中選擇。月　　份 單擊選擇會(huì)計(jì)期間，可以跨月查詢輸出。核算類型 選擇以項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人為核算主線索，來(lái)輸出明細(xì)帳，借以反映該輔助核算項(xiàng)所涉及會(huì)計(jì)科目的明細(xì)帳。項(xiàng)　　目 選擇輔助核算的項(xiàng)目。包括未記賬憑證