【正文】 算并匯總成折合本位幣金額，并試算平衡。最后進(jìn)行“第三步 錄入年初金額”。錄入完畢后，點(diǎn)擊［確定］按鈕，彈出提示框，點(diǎn)擊［是］即可。具有該屬性的會(huì)計(jì)科目可輸出數(shù)量、金額明細(xì)賬冊(cè)。j) “停用標(biāo)志”當(dāng)會(huì)計(jì)科目余額為零且業(yè)務(wù)發(fā)生不多時(shí)可使用停用標(biāo)志，選擇此標(biāo)志的會(huì)計(jì)科目將被禁止使用；如果操作人員輸入該科目，系統(tǒng)會(huì)提示該科目“已停止使用，不可選”。f) “項(xiàng)目”屬性用來(lái)歸集需要單獨(dú)立項(xiàng)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如：工程、合同、訂單等，能夠按項(xiàng)目為主線跨科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。對(duì)備抵賬戶會(huì)計(jì)科目、損益類會(huì)計(jì)科目的余額方向，以賬戶的屬性為準(zhǔn)。點(diǎn)擊［增加］按鈕，彈出“科目增加”對(duì)話框，例如：在1002銀行存款科目下增加明細(xì)科目“工行”，則在“科目代碼”輸入框填寫：100201 ；在“科目名稱”輸入框填寫：招行廣州支行 。同樣，雙擊上一級(jí)科目名，可以收回展開的下一級(jí)科目。修改 會(huì)計(jì)科目的代碼不能修改。在“科目維護(hù)”窗口右側(cè)有［另存］、［打?。?、［增加］、［刪除］、［修改］等圖標(biāo)，其功能依次介紹如下：另存 將您自定義后的會(huì)計(jì)科目體系保存為文檔格式。完成對(duì)操作人員的各種操作，點(diǎn)擊［關(guān)閉］后，即可退出該窗口。您可以逐一點(diǎn)擊您要賦予該操作員的每一項(xiàng)權(quán)限，選中相應(yīng)的模塊后單擊權(quán)限旁邊的方框打勾，如圖所示或者先點(diǎn)擊窗口右側(cè)［增加所有權(quán)限］，則所有權(quán)限都被選中；反之，點(diǎn)擊［取消所有權(quán)限］，則所有權(quán)限都被取消。點(diǎn)擊［增加］按鈕，進(jìn)入“增加用戶”界面。權(quán)限 用于分配選中的操作員的操作權(quán)限。在操作員管理窗口，主窗口的下面有［增加］［修改］［刪除］［清口令］［權(quán)限］［關(guān)閉］等常用的圖標(biāo)，其功能依次介紹如下：增加 用于新增加操作員。該窗口上每一步操作都列出了簡(jiǎn)要說(shuō)明，請(qǐng)您留意。在“一鍵初始”對(duì)話框，您可以看到系統(tǒng)初始化所需設(shè)置的各個(gè)選項(xiàng)：套賬名稱、會(huì)計(jì)制度、使用單位和建賬日期。填寫完畢，點(diǎn)擊［確定］,稍等，彈出提示框。在“套賬代碼”欄，輸入自己設(shè)定的數(shù)字編號(hào)或字母代碼（如：0２，11，aa，b3等，最多兩位），作為不同套帳的編碼。第二章 初始建賬與維護(hù)很高興您使用《輕松會(huì)計(jì)》，本軟件能令您的工作輕松、便捷、準(zhǔn)確和高效。主窗口從頂向下有三個(gè)功能區(qū)。出現(xiàn)“選擇設(shè)置語(yǔ)言”對(duì)話框，點(diǎn)擊［確定］，開始安裝。4. 在開啟的對(duì)話框中，雙擊［］這個(gè)文件，即啟動(dòng)《輕松會(huì)計(jì)》安裝程序，您將會(huì)看到以下窗口。 軟件安裝現(xiàn)以Windows XP操作系統(tǒng)為例，介紹《輕松會(huì)計(jì)》的安裝步驟。目錄第一章 系統(tǒng)運(yùn)行需求與軟件安裝 3 系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的需求 3 軟件安裝 3 啟動(dòng)《輕松會(huì)計(jì)》 5第二章 初始建賬與維護(hù) 7 建立新套賬 7 系統(tǒng)初始化之 一鍵初始 8 9 分步向?qū)?15第三章 日常操作與技巧 20 憑證管理 20 憑證錄入 20 瀏覽查詢 26 打印憑證 28 憑證記賬 29 帳務(wù)處理 29 月度結(jié)轉(zhuǎn) 29 結(jié)賬 30 匯總余額表 30 外幣余額表 32 庫(kù)存數(shù)量金額表 32 輔助項(xiàng)目余額表 33 輔助外幣余額表 34 輔助項(xiàng)目庫(kù)存數(shù)量金額表 34 現(xiàn)金流量試算平衡表 34 賬冊(cè)輸出 35 總分類賬 35 現(xiàn)金日記賬 37 銀行日記賬 38 明細(xì)分類賬 38 應(yīng)交稅金（增值稅）明細(xì)帳 38 多欄明細(xì)賬 39 輔助項(xiàng)目明細(xì)賬 40 輔助項(xiàng)目多欄明細(xì)賬 40 帳冊(cè)打印 41 42 42 42 42 43 43 44 44 46 46 摘要信息維護(hù) 47 48 51 52 外幣類型維護(hù) 53 結(jié)轉(zhuǎn)類型維護(hù) 54 54 54可通過(guò)工具欄實(shí)現(xiàn)以下功能： 55 55可通過(guò)工具欄實(shí)現(xiàn)以下功能： 55 56 56 基本操作 58 報(bào)表打印 63第五章 問(wèn)與答 65第一章 系統(tǒng)運(yùn)行需求與軟件安裝 系統(tǒng)對(duì)運(yùn)行環(huán)境的需求 《輕松會(huì)計(jì)》軟件，采用最新成熟的技術(shù)，本著簡(jiǎn)單實(shí)用的原則設(shè)計(jì)開發(fā)，充分為用戶著想。1. 打開您的電腦，將《輕松會(huì)計(jì)》安裝盤放入光驅(qū)中。選擇安裝文件夾（建議用默認(rèn)值），點(diǎn)擊［下一步］，即開始安裝。安裝完成后，會(huì)出現(xiàn)如下窗口，點(diǎn)擊［完成］，《輕松會(huì)計(jì)》安裝完成。菜單欄 文件、實(shí)務(wù)操作、會(huì)計(jì)檔案、系統(tǒng)管理、窗口、幫助。如果您第一次使用《輕松會(huì)計(jì)》，而且想要快速建賬操作，《輕松會(huì)計(jì)》提供了“一鍵初始”功能，可幫助您順利建起第一套賬，以便您盡快了解本軟件的使用和性能。強(qiáng)烈建議保留系統(tǒng)建立的01帳套（為原始示范數(shù)據(jù)），可簡(jiǎn)化日后報(bào)表調(diào)用等操作。點(diǎn)擊［是］，進(jìn)入新增套帳的“系統(tǒng)初始化”過(guò)程。您只需在“使用單位”輸入欄內(nèi)，更換填寫為您的單位名稱即可。首先進(jìn)行“第一步 增加操作員”。修改 用于修改已經(jīng)存在的操作員信息。關(guān)閉 用于關(guān)閉操作員管理窗口。在“用戶號(hào)”輸入框填寫代碼（如：001）；在“姓名” 輸入框填寫名稱（如：郭利平）；“登陸名”輸入框填寫名稱（如：GLP）。選擇完畢，點(diǎn)擊［確定］，退出該窗口。此時(shí)，您可看到，“期初建賬操作向?qū)А贝翱谏希鄄僮鲉T管理］圖標(biāo)右邊的藍(lán)色注釋語(yǔ)變?yōu)椤耙淹瓿伞?。打?將會(huì)計(jì)科目打印出來(lái)。確定 科目維護(hù)進(jìn)行完畢，確認(rèn)保存按鈕。在系統(tǒng)初始化中，《輕松會(huì)計(jì)》預(yù)置了會(huì)計(jì)科目的分級(jí)共6級(jí)，自一級(jí)科目起各級(jí)科目代碼長(zhǎng)度依次為4 2 2 2 2 2。其中：a) “科目代碼”填寫時(shí)，各級(jí)科目代碼長(zhǎng)度，要與您之前的設(shè)定相符。d) “現(xiàn)金流量”選中時(shí)，則在錄入現(xiàn)金類憑證時(shí)要注明該筆現(xiàn)金的收付，系統(tǒng)可以據(jù)此生成現(xiàn)金流量表。g) “客戶”屬性用來(lái)按特定的客戶對(duì)象歸集會(huì)計(jì)事項(xiàng)，如：供應(yīng)商、分銷商、承包商等，能夠按客戶為主線跨會(huì)計(jì)科目橫向地記錄、總結(jié)財(cái)務(wù)信息，并輸出相應(yīng)的輔助管理賬冊(cè)。若恢復(fù)使用，則去掉停用標(biāo)志即可。l) “復(fù)幣”當(dāng)會(huì)計(jì)科目涉及到多幣種核算，應(yīng)選擇該屬性，在輸入憑證和期初值時(shí)，對(duì)具有該屬性的科目，系統(tǒng)要求輸入幣種、原幣值和匯率。若您要對(duì)科目進(jìn)行刪改，則先選點(diǎn)要?jiǎng)h改的科目名，再點(diǎn)擊右側(cè)的［刪除］或［修改］，進(jìn)行相應(yīng)操作。在“期初建賬操作向?qū)А贝翱冢c(diǎn)擊［期初錄入］，進(jìn)入“期初余額錄入”窗口。分級(jí)匯總完畢即可點(diǎn)擊工具欄中的關(guān)閉按鈕，退出“期初余額錄入”窗口。 分步向?qū)绻褜?duì)系統(tǒng)初始化這項(xiàng)操作比較熟悉了，并想做些個(gè)性化的設(shè)置，那么這部分將向您介紹系統(tǒng)初始化分步設(shè)置作業(yè)?；蛘撸獙?duì)某套賬進(jìn)行初始化，可直接進(jìn)入到該套賬。然后，點(diǎn)擊［下一步］?！翱颇考?jí)數(shù)”是確定會(huì)計(jì)核算中使用會(huì)計(jì)科目的明細(xì)級(jí)數(shù)，軟件預(yù)置為6級(jí)，您可以修改。 在“本位幣”輸入框，輸入您單位使用的記賬本位幣名稱，系統(tǒng)預(yù)置為國(guó)內(nèi)大多采用的“RMB”（人民幣）。您可以根據(jù)單位實(shí)際情況修改為其他日期。注意： “開賬日期”如果不是當(dāng)年的1月1日，則在“期初建賬操作向?qū)А钡谌阶觥捌诔蹁浫搿睍r(shí)，系統(tǒng)增加了“賬前借/貸方發(fā)生額”欄，供您輸入會(huì)計(jì)主體從當(dāng)年1月1日至開賬日之間的憑證借貸發(fā)生額累計(jì)數(shù)據(jù)。您打算保留原套賬中已經(jīng)設(shè)置好的會(huì)計(jì)科目,則不要勾選。點(diǎn)擊［確定］，新套賬建成，隨即進(jìn)入“期初建賬操作向?qū)А贝翱?。（注：也可以自主窗口菜單欄，依次點(diǎn)擊［實(shí)務(wù)操作］、［憑證管理］、［憑證錄入］）“憑證序時(shí)簿”用于完成憑證的填制、修改、刪除、審核、打印、匯總、查詢等功能。其中，憑證編號(hào)為灰色表示已經(jīng)審核過(guò)。新增憑證 以制單員的身份登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊工具欄按鈕［增加］，進(jìn)入憑證錄入界面。憑證類型 從設(shè)置好的類型選項(xiàng)中選擇相應(yīng)的的類型。在相應(yīng)的借方或貸方填入金額。這時(shí)您可以按F7鍵，或者點(diǎn)擊工具欄按鈕［復(fù)制］來(lái)實(shí)現(xiàn)摘要內(nèi)容復(fù)制和借貸金額平衡。點(diǎn)擊工具欄的［復(fù)制］按鈕，在“復(fù)制憑證”窗口選擇與本期折舊憑證內(nèi)容相同的上期計(jì)提折舊憑證后，點(diǎn)擊［確定］，這樣本月折舊憑證就自動(dòng)將上期憑證復(fù)制過(guò)來(lái)。若還要進(jìn)行補(bǔ)充登記，可直接修改屏幕上的余額。單擊菜單［實(shí)務(wù)操作］［憑證管理］［憑證查詢］打開“憑證瀏覽查看”對(duì)話框。退出“憑證查看”窗口。第四步、轉(zhuǎn)入憑證。４、在 “憑證轉(zhuǎn)入”對(duì)話框中，輸入這些四張憑證的日期、編號(hào)（5至8號(hào)）等，然后，點(diǎn)擊［確定］，彈出一個(gè)提示框，詢問(wèn)“是否刪除導(dǎo)入的那個(gè)文件”，您可以刪除或保留，相應(yīng)點(diǎn)擊［是］或［否］。在此，修改憑證的所有內(nèi)容。注意：憑證的刪除必須是未審核、未記帳的憑證。必要時(shí)，通過(guò)主窗口“文件”菜單的“操作員管理”項(xiàng)，改變操作人員或權(quán)限。批量審核 《輕松會(huì)計(jì)》專門提供的一項(xiàng)方便、快捷的作業(yè)方法?！芭繉徍恕睂?duì)話框內(nèi)，有“審核”、“取消審核”兩項(xiàng)選擇，其中“取消審核”功能，支持對(duì)已經(jīng)審核的有錯(cuò)誤的憑證，去掉審核標(biāo)志，再交由制單人進(jìn)行修改。憑證查詢作業(yè)，在下一節(jié)介紹。查看憑證 雙擊選中憑證，或選中憑證點(diǎn)擊工具欄的［查看］按鈕，即能彈出該憑證單。點(diǎn)擊［預(yù)覽］，可以調(diào)出匯總表預(yù)覽窗口，便于您調(diào)整打印格式?！皹?biāo)尺”在旁邊的小方框里打勾表示選中該項(xiàng)，則紙張周圍會(huì)出現(xiàn)標(biāo)尺，在四角上您可以看到帶上下箭頭的調(diào)整標(biāo)志，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊并拖動(dòng)可以調(diào)整藍(lán)色方框的大小。點(diǎn)擊［退出］，退出“科目匯總”。憑證也可以單頁(yè)打印，每頁(yè)打完，打印機(jī)暫停。注意：憑證打印前，用戶一定要檢查“打印設(shè)置”里憑證紙的規(guī)格。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［憑證過(guò)帳］，彈出“憑證過(guò)帳”對(duì)話框。為了全面、有效、快速地完成企業(yè)期末財(cái)務(wù)核算，《輕松會(huì)計(jì)》為您提供了自動(dòng)月度結(jié)轉(zhuǎn)的功能，以及各種匯總表，充分顯示其強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理能力。在手工記賬的情況下，這類結(jié)轉(zhuǎn)通過(guò)月末制作一系列的結(jié)轉(zhuǎn)憑證、然后記賬的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)，工作量很大。在下一個(gè)彈出的“生成憑證”對(duì)話框中，選擇“結(jié)轉(zhuǎn)類型”（結(jié)轉(zhuǎn)類型就是指對(duì)收入、費(fèi)用、成本、稅金等損益類會(huì)計(jì)科目的轉(zhuǎn)帳要求。當(dāng)做完一種類型憑證的結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會(huì)提示您“是否還要繼續(xù)生成其余結(jié)轉(zhuǎn)憑證？”，點(diǎn)擊［是］則返回到“生成憑證”對(duì)話框，繼續(xù)選擇結(jié)轉(zhuǎn)類型；點(diǎn)擊［否］則返回主窗口?！遁p松會(huì)計(jì)》結(jié)帳作業(yè)，同手工作業(yè)中劃線封帳的作用一樣。在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［結(jié)帳］，系統(tǒng)出現(xiàn)“結(jié)帳”對(duì)話框，提示結(jié)帳月份以及操作后不能再輸入該月份數(shù)據(jù)等。 匯總余額表在主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊［匯總余額表］，彈出“匯總余額表”對(duì)話框。重選 回到“匯總余額表”對(duì)話框，重新選取匯總余額表?？値? 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目移動(dòng)至一級(jí)科目。匯總余額表及明細(xì)分類賬均提供打印預(yù)覽和輸出，操作同憑證打印一節(jié)所述。設(shè)置好匯總期間及匯總科目，點(diǎn)擊［確定］。在軟件主窗口的“向?qū)Т翱凇眳^(qū)，點(diǎn)擊[庫(kù)存數(shù)量金額表]，系統(tǒng)彈出一個(gè)對(duì)話框。 輔助項(xiàng)目余額表輔助余額表是匯總有輔助項(xiàng)的項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人本位幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。 輔助外幣余額表輔助外幣余額表是匯總有輔助項(xiàng)核算的項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人外幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。 輔助項(xiàng)目庫(kù)存數(shù)量金額表輔助數(shù)量余額表是匯總有輔助項(xiàng)核算的包括項(xiàng)目、客戶、部門和個(gè)人數(shù)量結(jié)余，本位幣余額，供您查詢、預(yù)覽、打印輸出。并可預(yù)覽和打印輸出。通過(guò)菜單欄或工具條的按鈕，可以查看現(xiàn)金流量表各項(xiàng)目的發(fā)生額和余額資料，并可進(jìn)行打印預(yù)覽和輸出。輸入完畢，單擊［確定］，系統(tǒng)隨即切換到“總賬”窗口。排序 可按“憑證日期”和“憑證編號(hào)”排序。上項(xiàng) 從當(dāng)前會(huì)計(jì)科目向上移一個(gè)科目。 現(xiàn)金日記賬現(xiàn)金日記賬分為現(xiàn)金日記帳（本位幣）和復(fù)幣現(xiàn)金日記帳。選定了會(huì)計(jì)科目范圍，系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)所選范圍內(nèi)會(huì)計(jì)科目的日記帳。包括未記賬憑證 輕松會(huì)計(jì)允許選擇統(tǒng)計(jì)涵蓋最新的記帳憑證(即未記賬會(huì)計(jì)憑證)。注意：在銀行日記帳里，也可以幫助您統(tǒng)計(jì)選定的其他會(huì)計(jì)科目明細(xì)。否則系統(tǒng)將統(tǒng)計(jì)全部科目的日記帳（與“現(xiàn)金日記帳”的設(shè)置相同）。 明細(xì)分類賬明細(xì)分類賬包括三欄明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量復(fù)幣明細(xì)帳和應(yīng)交稅金（增值稅）明細(xì)帳。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊［確定］，進(jìn)入“明細(xì)帳”窗口；單擊［取消］，取消本次操作。應(yīng)交稅金明細(xì)帳設(shè)置 進(jìn)行具體對(duì)應(yīng)科目的設(shè)置，根據(jù)項(xiàng)目選擇套帳中對(duì)應(yīng)的科目。您可以直接在“科目代碼”欄中輸入會(huì)計(jì)科目代碼，或單擊右側(cè)的“”按鈕，從會(huì)計(jì)科目幫助中選擇會(huì)計(jì)科目代碼。有關(guān)說(shuō)明如下。帳冊(cè)選擇 選擇三欄明細(xì)帳、復(fù)幣明細(xì)帳、數(shù)量明細(xì)帳的統(tǒng)計(jì)格式。在輔助明細(xì)帳下，系統(tǒng)同時(shí)提供會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目切換功能，通過(guò)菜單或工具欄在選定范圍內(nèi)的有該輔助核算的會(huì)計(jì)科目和項(xiàng)目間依次向前向后切換（工具欄的操作與“總明分帳類”相同）。月　　份 單擊選擇會(huì)計(jì)期間，可以跨月查詢輸出。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊［確定］，彈出 “輔助多欄明細(xì)帳”窗口；點(diǎn)擊［取消